新时期高校图书馆编目人员素质探析

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  【摘要】本文阐述了新时期高校图书馆编目人员应具备的素质,并提出了提高编目人员素质的途径。
  【关键词】高校图书馆 编目人员 素质
  
  21世纪,人类社会进入一个飞速发展的知识经济时代,网络革命席卷全球,伴随着信息技术的迅猛发展,信息化已进入人类生活的各个方面。在全球信息化浪潮的推动下,高校图书馆正在发生一场革命。而编目工作作为图书馆的基础业务工作,也不可避免地面临着一场前所未有的变革。编目工作的质量决定着图书馆馆藏的质量,而编目人员素质的高度决定了编目工作的质量,因此,提高编目人员的素质就显得尤为重要。
  
  1.高校图书馆编目人员应具备的素质。
  
  1.1 思想道德素质。思想道德素质是编目人员从事图书馆工作的基本要求。编目工作作为图书馆的一项基础业务工作,烦琐、枯燥而又繁重,这就要求每一个编目人员除了应具备图书馆员最基本的爱岗敬业、读者第一、服务至上的职业道德外,还应具有如下的思想素质。
  1.1.1 严谨细致的工作作风。编目工作是一项烦琐、枯燥的事情,需要工作人员耐下心来坐在电脑前细心地工作,所做的每一条数目数据都力争能全面反映每本图书的内在与外在特征,而反映這些特征的各个知识点又往往分散于全书的各个部位,所以,这就要求编目人员必须具有高度的责任心和严谨细致的工作作风,不放过书中哪怕一个小小的符号,认真细致地做好自己的工作。
  1.1.2 甘为人梯的奉献精神。编目工作并不像流通阅览工作那样直接为读者服务,所以,编目人员在幕后所付出的辛劳,读者是看不见的,这就要求编目人员必须具有甘为人梯、乐于奉献的精神,默默无闻地做好每本图书的分类、标引、编目、加工工作,以自己辛勤的劳动提高图书的上架速度,为读者提供更多更全面的检索途径,让每位读者都能通过各种书目方便查询到所需图书,高兴而来,满意而去。
  1.1.3 团结协作的合作精神。在网络环境下,编目工作已不再是传统的、封闭型的、各自为政的单一行为,编目工作的质量直接影响着图书馆藏的质量。图书馆的工作环环相扣,每一项工作的质量直接关系到全馆的工作,所以编目人员要有团结协作的合作精神,要有全局意识,要认识到一旦编目工作出现问题,将直接影响到流通阅览等各部门,甚至全馆的工作质量,对图书馆事业的发展是不利的。
  1.2 专业素质。
  1.2.1 图书馆专业知识。作为一名编目人员,应熟练掌握图书馆学、目录学、分类学等专业知识;熟悉编目规则、机读目录格式、功能块的定义、各字段及子字段的含义;掌握各种文献的形式特征及著录规则;通晓分类、主题标引等基本知识;全面掌握标引目录组织、套录、网上数据下载等技术;对本馆使用的编目软件系统、用法及途径了如指掌;熟练使用工具书,如《新版中国机读目录格式使用手册》《中国图书分类法(第四版)》《中国分类主题词表》《文献编目规则》等。
  1.2.2 广博的学科知识。广博的学科知识是指除图书馆专业知识以外的自然科学、社会科学、人文科学及方法论等方面的知识。现代社会,图书馆是一个多学科的知识源,随着科学的发展,各学科之间相互交叉、渗透、融合,出现了许多新兴的边缘学科、交叉学科及新型的学科,面对扑面而来庞杂无序的信息资源及网络技术在编目工作中的应用,编目人员必须具有广博的学科知识,通过各种途径充电,对各前沿学科虽不能要求样样精通,但应有粗泛的了解,这样才能在工作中触类旁通、举一反三,才能使图书资料归类准确、标引规范,才能快速、有效地对各类信息进行分析、组织、整序。
  1.2.3 外语知识。在网络全球化的今天,随着国际交流与协作的日益增多,文献信息的交流也越来越频繁,外文文献已经成为许多图书馆馆藏的重要组成部分。要想实现对网络资源的编目,就要求编目人员必须掌握过硬的外语知识,但是要求编目人员掌握所有的外语知识是不太现实的,这就要求编目人员至少熟练掌握一门外语,特别是英语。因为英语作为一种国际性语言,网上90%的信息资源都是通过英语传递的,不懂英语就无法开展工作。
  1.2.4 计算机、网络技术知识。新时期各高校图书馆都是通过计算机来进行管理的,编目系统软件的应用也是借助计算机才得以实现。随着网络技术的发展,许多大学图书馆都已连上了Internet,从网上获取资源信息。图书馆馆藏类型的变化,使编目人员不仅要对传统的馆藏文献进行加工,还要对网上的各种信息资源进行有序组织,特别是联机编目和网络信息编目的实现,要求图书馆编目人员必须熟练掌握和运用计算机和网络技术知识,通过网络来处理信息,联网作业,进行数据的上传下载,共享网络资源,更好地为读者服务。
  1.3 信息素质。信息素质是在信息社会中人们所具备的信息处理所需要的实际能力和对信息进行筛选、鉴别和使用的能力,它集中表现在对信息技术的操作和应用能力上,包括信息意识、信息能力、信息道德等方面的内容。在网络环境下,网上信息纷繁复杂、数量庞大、增长迅速、内容广泛、分散无序且覆盖面广、形式多样。编目人员要想对网上信息资源进行筛选、组织,必须具备信息获取和判断能力,在浩如烟海的信息海洋里,以敏锐的目光和洞察力,通过各种渠道及时准确地搜集信息,并用科学的方法进行分析归纳,运用分类、标引、编目、加工、整序等手段对信息进行处理,从大量杂乱无序的网上信息中挖掘出有用信息,从而为读者提供良好的信息服务。
  1.4 心理素质。始终保持一颗积极进取的心,是一项事业不断蓬勃发展的保证。长期以来,由于人们的偏见,图书馆工作一直得不到社会的认同;加之编目人员从事的是幕后工作,其工作成绩也常常容易被忽视;再加上网络环境下,信息技术的不断进步,各种新技术的应用,竞争的激烈,如此种种,无不给图书馆编目人员带来巨大的压力。为此,每个编目人员必须做好心理准备,学会调整自己的心态,正确面对压力,保持一颗积极进取的心,不断地学习,充实自己,尽快适应新的环境,培养自己对新事物的兴趣,勇于接受新知识,探索新模式,不断完善自己的知识结构,提高自己的业务水平,与图书馆事业一同成长。
  
  2.提升高校图书馆编目人员素质的途径。
  
  2.1 继续教育。编目工作是图书馆的一项基础业务工作,也是一项专业性、技术性要求较高的工作,它要求编目人员必须具有较强的理论知识和长期的实践经验。编目人员素质的高低很大程度上决定了图书馆馆藏质量的好坏,直接影响着图书馆功能的发挥,影响到特色馆藏的形成和发展。因此,提高编目人员素质就显得尤为重要,作为图书馆主管业务的领导要给编目人员提供各种接受继续教育的机会,为他们创造条件,并给予时间和经费上的保证。具体而言,可根据编目工作和编目人才培养的需要,采取不同的形式。
  2.1.1 学历、学位的继续教育。图书馆领导应鼓励有能力的编目人员利用业余时间,根据自身的实际情况,参加在职招生考试,接受正规的在职教育,继续学习深造,拓宽自己的知识面,完善知识结构,提高自身的综合素质。
  2.1.2 短期培训班的继续教育。短期培训班具有针对性强、见效快、效果显著的特点,其注重的是单项培训,如网络知识、网络编目、信息检索等的培训,主要是针对某一项新技术、新理论、新方法的短期培训,这是编目人员了解国外最新编目工作发展动态,掌握最新技术、技能最快捷的有效方法之一。
  2.1.3 参观学习和学术交流活动。在馆领导的支持下,定期组织编目人员到兄弟院校图书馆,特别是使用同一软件系统的兄弟图书馆参观学习,就软件使用中的一些技术性问题和心得与同行进行交流,取长补短,开阔视野,不断提高自己的业务水平。此外,利用各种机会,聘请有关方面的专家和专业技术人员举办各种讲座;定期或不定期地组织编目人员听取专家、学者的报告会、专题学术讲座;参加学术研讨会、经验交流会、学会活动等。通过向专家请教,与同行切磋,达到提高业务技能、提高综合素质的目的。
  2.2 自我学习、自我完善。编目工作是一个学习的过程,自我学习、自我完善更是一项长期的工作。面对新时期编目工作的变化,编目人员原有的专业知识已无法满足实际工作的需要,这就要求编目人员结合自身的知识结构及水平情况,在工作中采取积极、主动的态度,对工作中出现的问题及时查找资料,开展研究、讨论,找出解决问题的办法,在工作中学习,边学习边探索,不断地充实完善自己,使自己始终处于不断地学习当中,理论联系实际,不断提高自己的业务技能,以适应新时期图书馆编目工作的需要。
  
  3.结语。人才是事业发展的关键,图书馆事业要发展,关键是工作人员综合素质的提高,而编目工作是图书馆的基础工作,专业性、技术性要求较高,有着十分重要的地位和作用,特别是长期积累的实践经验更是编目人员的宝贵财富,因此,为了搞好文献编目工作,更好地为教学、科研服务,就必须提高编目人员的综合素质,并同时保持编目队伍的相对稳定。只有这样,馆藏质量才能得以保证,图书馆事业才能长足发展。
  
  参考文献
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