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【摘要】资金是企业运营的关键因素,维系企业正常运转,贯穿于生产经营的全过程。油田企业在降本增效集约化的企业发展趋势下、在关联方结算现状和资金集中管理的前提下,尽可能发挥资金效益,使资金管理步入良性运行轨道。
【关键词】油田企业;资金;资金环境;管理体系
一、目前资金运行所处的环境
面对集团公司提出的“扭亏没商量,盈利硬道理”,企业如何层层传递成本压力,强化经营管理,优化资金配置,严控资金支出,把资金措施做实做细,提升企业降本增效能力, 提高业务创效水平,完善经营业绩,努力实现效益的最大化,成为企业当下的紧迫任务。实施资金集中管理,构筑一个相对集中式资金管理系统,具有统一报告体系协调信息有效性、集中优势合理调配资源和控制整体财务风险等方面的优势,现正受到越来越多的国有企业的青睐。实行资金集中管理,其基本职能是:会计核算中心对各单位的财务收支采取“集中管理,统一开户,分户核算”的办法,是在纳入集中核算单位的资金所有权、资金使用权和财务自主权不变的情况下,实行财务集中管理、统一开设账户、统一会计核算、统一收付资金、统一调配资金的管理形式。这几年的实践证明,实行资金集中管理,强化了资金监管,规范及疏导了资金流向,有利于防范和化解资金风险;扩大对外信用,拓宽融资渠道,降低资金成本,有利于发挥集团整体优势;保障会计信息的及时传输,减少资金沉淀,集团内资金调剂余缺,有利于实现全面收支平衡,提高资金使用效率及效益。
二、资金管理体系的探讨
以上资金运行所处的环境,为创新资金管理方式带来了前所未有的挑战和机遇,作为国有企业,测井公司结合生产经营实际,围绕资金目标管理、风险管理、时间运行管理三方面,积极创新管理方式,提高管理水平,发挥资金效益,使该公司资金管理步入良性运行轨道。
1、目标成本管理
针对目前成本管理要求,公司强化内部挖潜,通过精细化成本管理,达到规范资金计划、合理调配减轻资金占用和费用支出的资金管理目的。
一是建立了横向到边、纵向到底,“全员、全过程、全要素成本控制体系”,将成本的压力层层传递到基层生产单位和岗位操作人员。遵循“降低成本、节约挖潜”的原则,大力压缩非生产性支出,将“五项费用”控制,尤其是办公费、差旅费、会议费、业务招待费、出国人员经费等成本控制,做为全年重点工作来抓,并将此类费用的控制,分解落实到各分公司、中心、主管部门,力争通过压缩非生产性支出,减轻资金占用和费用支出,从而完成上级下达的考核指标,实现全年公司的利润目标。
二是在保障公司生产平稳运行的“经费”资金需求前提下,對于“非经费”支出,根据上级下达的资金计划额度,按照业务的重要性、紧迫程度和欠款额度等因素占“可下达计划”的比重,进行科学分类排序,分为“必须支付的费用”、“待核实后安排的费用”、“视资金情况安排的费用”,按顺序安排资金,从而提高了资金的利用率。
2、资金计划管理
公司按照测井施工项目和正常管理运行所需的资金,结合各分公司、中心、业务主管部门“年度资金预算”、“月度资金计划”统筹调配,保证生产经营所必需的资金不被挤占或挪用,供应充足的前提下,按照“上下结合、逐级编制、逐级汇总、逐级审批”的程序,通过与各业务主管部门反复讨论、逐项研究、合理分类完善资金计划的编制、审批、执行、考核控制体系,为强化资金管理提供了系统科学的计划内控体系支持。
3、风险管理
资金管理制度的建立,对于保护企业财产的安全和完整、检查企业会计信息的真实准确性,提高经营效率,促使有关人员有依有据遵循执行,都具有重要的影响意义。公司本着实行透明的财务公开制度,增大各项经济工作的公开性、透明度,避免暗箱操作,尤其对于事关重大经济活动决策和涉及员工切身利益的问题,本着让广大员工充分行使知情权、民主管理权和监督权,从而减少资金浪费和损失,提高资金的使用效益,使财务决策更加科学化、民主化,在一定程度上降低财务风险的发生。
一是实施“三线、五个节点”资金审批联签制。即根据业务的重要程度和资金额度的大小、紧迫性,确立了“三条审批路线”和“多个管理把关节点”,做到“资金审批”、“业务审批”、“往来审批”三线不交叉,有效规避了资金运作风险,达到对资金科学合理使用的目的。
二是各审签结点实施“必备资料审查制”。付款必备资料包括:手续齐全的合同及合同履约报告,相应业务的验收报告,合法、合规、合理的发票,上级相关业务部门及公司下达的文件或审批资料等。实施“资金付款必备资料审查”工作,并督促各相关部门、中心遵照执行,有效规范了资金支付的审批和内部稽核,加强了资金真实性控制,发挥内部控制的预警作用,达到了经济活动的事前、事中控制的目的。
4、时间运行管理
一方面,公司将资金科学分类,使用资金有的放矢。按照资金付款的紧急、重要程度,按照资金类别进行分类,与月度、周资金计划紧密结合,制定好货币资金收支的中、长期计划。以资金需求流动为基础,由财务牵头,各相关部门参与并分头负责,共同调度分配合理使用资金,从而达到预测、管理、监控、平衡资金的目的。
另一方面,实现月清月结。公司坚持生产经营发生的经济业务做到“日清日结”、“周清周结”、“月清月结”,及时记账,严格收发手续、账账相符、账实相符、给领导提供准快细全的可靠数据,增强资金运行的时间意识。
三、结语
资金管理是一项长期而系统的工程,也是每一位财务人员的责任。对于油田企业目前面临的竞争与挑战,只有把资金管理贯穿于生产经营全过程,理顺资金管理体制,探索资金管理方式,发挥资金最大效益,才能更好地适应现代市场竞争的要求,实现企业的健康持续发展。
【参考文献】
[1] 唐伟. ERP环境下内部资金结算中心管理流程 [J]. 辽宁工程技术大学学报(社会科学版). 2011 (05)
【关键词】油田企业;资金;资金环境;管理体系
一、目前资金运行所处的环境
面对集团公司提出的“扭亏没商量,盈利硬道理”,企业如何层层传递成本压力,强化经营管理,优化资金配置,严控资金支出,把资金措施做实做细,提升企业降本增效能力, 提高业务创效水平,完善经营业绩,努力实现效益的最大化,成为企业当下的紧迫任务。实施资金集中管理,构筑一个相对集中式资金管理系统,具有统一报告体系协调信息有效性、集中优势合理调配资源和控制整体财务风险等方面的优势,现正受到越来越多的国有企业的青睐。实行资金集中管理,其基本职能是:会计核算中心对各单位的财务收支采取“集中管理,统一开户,分户核算”的办法,是在纳入集中核算单位的资金所有权、资金使用权和财务自主权不变的情况下,实行财务集中管理、统一开设账户、统一会计核算、统一收付资金、统一调配资金的管理形式。这几年的实践证明,实行资金集中管理,强化了资金监管,规范及疏导了资金流向,有利于防范和化解资金风险;扩大对外信用,拓宽融资渠道,降低资金成本,有利于发挥集团整体优势;保障会计信息的及时传输,减少资金沉淀,集团内资金调剂余缺,有利于实现全面收支平衡,提高资金使用效率及效益。
二、资金管理体系的探讨
以上资金运行所处的环境,为创新资金管理方式带来了前所未有的挑战和机遇,作为国有企业,测井公司结合生产经营实际,围绕资金目标管理、风险管理、时间运行管理三方面,积极创新管理方式,提高管理水平,发挥资金效益,使该公司资金管理步入良性运行轨道。
1、目标成本管理
针对目前成本管理要求,公司强化内部挖潜,通过精细化成本管理,达到规范资金计划、合理调配减轻资金占用和费用支出的资金管理目的。
一是建立了横向到边、纵向到底,“全员、全过程、全要素成本控制体系”,将成本的压力层层传递到基层生产单位和岗位操作人员。遵循“降低成本、节约挖潜”的原则,大力压缩非生产性支出,将“五项费用”控制,尤其是办公费、差旅费、会议费、业务招待费、出国人员经费等成本控制,做为全年重点工作来抓,并将此类费用的控制,分解落实到各分公司、中心、主管部门,力争通过压缩非生产性支出,减轻资金占用和费用支出,从而完成上级下达的考核指标,实现全年公司的利润目标。
二是在保障公司生产平稳运行的“经费”资金需求前提下,對于“非经费”支出,根据上级下达的资金计划额度,按照业务的重要性、紧迫程度和欠款额度等因素占“可下达计划”的比重,进行科学分类排序,分为“必须支付的费用”、“待核实后安排的费用”、“视资金情况安排的费用”,按顺序安排资金,从而提高了资金的利用率。
2、资金计划管理
公司按照测井施工项目和正常管理运行所需的资金,结合各分公司、中心、业务主管部门“年度资金预算”、“月度资金计划”统筹调配,保证生产经营所必需的资金不被挤占或挪用,供应充足的前提下,按照“上下结合、逐级编制、逐级汇总、逐级审批”的程序,通过与各业务主管部门反复讨论、逐项研究、合理分类完善资金计划的编制、审批、执行、考核控制体系,为强化资金管理提供了系统科学的计划内控体系支持。
3、风险管理
资金管理制度的建立,对于保护企业财产的安全和完整、检查企业会计信息的真实准确性,提高经营效率,促使有关人员有依有据遵循执行,都具有重要的影响意义。公司本着实行透明的财务公开制度,增大各项经济工作的公开性、透明度,避免暗箱操作,尤其对于事关重大经济活动决策和涉及员工切身利益的问题,本着让广大员工充分行使知情权、民主管理权和监督权,从而减少资金浪费和损失,提高资金的使用效益,使财务决策更加科学化、民主化,在一定程度上降低财务风险的发生。
一是实施“三线、五个节点”资金审批联签制。即根据业务的重要程度和资金额度的大小、紧迫性,确立了“三条审批路线”和“多个管理把关节点”,做到“资金审批”、“业务审批”、“往来审批”三线不交叉,有效规避了资金运作风险,达到对资金科学合理使用的目的。
二是各审签结点实施“必备资料审查制”。付款必备资料包括:手续齐全的合同及合同履约报告,相应业务的验收报告,合法、合规、合理的发票,上级相关业务部门及公司下达的文件或审批资料等。实施“资金付款必备资料审查”工作,并督促各相关部门、中心遵照执行,有效规范了资金支付的审批和内部稽核,加强了资金真实性控制,发挥内部控制的预警作用,达到了经济活动的事前、事中控制的目的。
4、时间运行管理
一方面,公司将资金科学分类,使用资金有的放矢。按照资金付款的紧急、重要程度,按照资金类别进行分类,与月度、周资金计划紧密结合,制定好货币资金收支的中、长期计划。以资金需求流动为基础,由财务牵头,各相关部门参与并分头负责,共同调度分配合理使用资金,从而达到预测、管理、监控、平衡资金的目的。
另一方面,实现月清月结。公司坚持生产经营发生的经济业务做到“日清日结”、“周清周结”、“月清月结”,及时记账,严格收发手续、账账相符、账实相符、给领导提供准快细全的可靠数据,增强资金运行的时间意识。
三、结语
资金管理是一项长期而系统的工程,也是每一位财务人员的责任。对于油田企业目前面临的竞争与挑战,只有把资金管理贯穿于生产经营全过程,理顺资金管理体制,探索资金管理方式,发挥资金最大效益,才能更好地适应现代市场竞争的要求,实现企业的健康持续发展。
【参考文献】
[1] 唐伟. ERP环境下内部资金结算中心管理流程 [J]. 辽宁工程技术大学学报(社会科学版). 2011 (05)