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【摘 要】机关公文要树立马克思主义的优良文风，在准确鲜明、平实得体、简明生动等方面下工夫，进而充分发挥公文在依法行政、处理公务中的重要作用。
【关键词】公文写作；文风；修养
文风是公文撰写者的政治观念、思想作风、道德品质、写作动机、写作态度、写作能力等在写作活动中的综合表现。公文的文风应该准确鲜明、平实得体、简明生动，才能充分发挥公文的领导、规范、教育和沟通的社会功效。
一、表达的准确性
公文是“是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书”公文语言准确，才能为解决实际问题，提高工作效率提供方便。
准确性来自于实事求是的思想作风。毛泽东在《改造我们的学习》一文中分析得很透彻：“这种结论，不是甲乙丙丁的现象罗列，也不是夸夸其谈的滥调文章，而是科学的结论。这种态度，有实事求是之意，无哗众取宠之心。”所以公文切忌理论脱离实际，闭门造车，夸夸其谈。
第一、正确领会国家法律以及党和政府的方针政策；第二、用词恰当，造句符合语法，判断推理符合逻辑；第三、注意表示时间、范围、数量、程度、条件、主次等方面词语的运用；第四、忌用模棱两可和容易产生歧义的词语。
二、思想的鲜明性
鲜明性包括思想内容的鲜明、表达形式的鲜明，思想内容鲜明指公文观点鲜明，行文目的一目了然。表达形式鲜明指公文结构单一明晰，语言简洁明快。要达到鲜明性的要求，应该做到两点：
一是狠刹“长空”风。邓小平在南巡讲话中指出：“长篇的东西是少数搞专业的人读的，群众怎么读，要求都读大本子，那是形式主义的，办不到。”文章短小精悍，言之有物，才能鲜明地表达思想内容，而“长而空”的文风是鲜明性的大敌，必须坚决刹住；二是不写空话、套话。“空话连篇，言之无物”是毛泽东在《反对党八股》一文中列举的党八股的第一条罪状。空话没有实际内容，不解决任何问题，读起来不但浪费时间，而且败坏了求真务实的风气。
三、语言的平实性
平实是公文基本的文风，即实话实说，毫无掩饰。叙事要求真实，说理符合逻辑，说明科学客观，只求明白易懂，不须追求词藻的华丽。做到鲁迅所说的“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄”。
怎样才能做到语言平实呢？第一，写作态度要端正。“修辞立其诚”，公文是处理公务的工具，诚恳、实在应是它的本色。要坚决摒弃大话、空话和套话，要如实反映客观事物，实话实说，“以‘说明白了’为成功”；第二，在修辞上，公文语言只能适当运用比喻、对偶、排比、设问、反诘等消极修辞格，而忌用夸张、拟人、通感、暗示等可使事物有较大变形的或曲折达意的积极修辞格。这样可以保证公文的不同读者对公文的理解一致；第三，不说半文半白的话，不生硬地模仿欧化的句式。
四、措辞的得体性
语言措辞得体，就是语言的运用要顾及发文目的、行文对象、表达内容和不同文体等要求。
公文语言要得体，首先总体上要符合公文的语体风格，讲究庄重、朴实、简约，少用描述、夸饰及口语。其次，要根据不同的行文对象和公文内容及文体要求选择不同的语气措辞。如果是颁布政令，要庄重严肃；通报错误，要说理严正；商洽工作，要彬彬有礼；申请要求，要平和委婉等等。系统内行文，可以用“行话”、“术语”；系统外行文，力求浅显通俗。
五、內容的简明性
简明，是指语言文字简洁明白。我国古代对公文写作的语言要求，一向以简明为上。所谓“辞达”，其核心就是简明。毛泽东曾要求：各级领导干部给中央送的“报告文字每次一千字左右为限，除特殊情况外，至多不要超过两千字。”公文内容简明，既节约写作时间又节约阅读时间，有利于提高工作效率。
使语言表达简明扼要，可注意以下四个方面：第一，从特定的目的、对象出发，可以不说的话统统不说，做到“四不说”：众所周知的道理不说；与基本观点无直接关系的不说；对方已知道或不需要了解的不说；对方无异议的不说。第二，适当使用简略语。简略又分为简称和省略两种方式。简称在公文中普遍使用，可使行文简洁。但必须注意，使用的简称必须是规范化的简约。如果在文中首次出现，通常要用全称。省略是指行文中将有关内容、词语、句子成分省略掉，达到表述简要的目的。公文中经常使用的无主句、省略句，就是使用省略最基本的一种方式。第三，注意运用公文惯用语。这些惯用语保留了一定的古汉语色彩，言简意赅，如“业经”、“此复”、“函达”等。第四，行文力求简洁，篇幅力求短小，删除可有可无的字、词、句、段。
六、适当的生动性
公文内容吸引人，不能像文学作品那样靠故事情节，而是靠内容的针对性、现实性、适用性。
公文形式的生动，同样不能像文学作品那样靠奇巧的结构或多种修辞手法，而是靠适应公文内容的、人们喜闻乐见的语言形式。一要摒弃对于公文文采重要性的偏见，树立正确的公文文采观。充分认识文字通顺还只是对公文的起码要求，适当追求些文采，就更具感染力、说服力；二要加强学习。要有针对性地学一点古代公文中的范文和文学作品，不断从中吸取营养；三要开展优秀公文评选。把有无文采作为评定优秀公文的重要标准，改变重公文格式，轻公文文采的倾向；
文品即人品，公文文风是撰写者人格精神、思想素质的集中体现。作文从做人始，只有加强思想道德修养，才能树立马克思主义的优良文风。
参考文献：
[1] 党政机关公文处理工作条例 .（中办发〔2012〕14 号，2012 年4 月）.
[2] 邓小平.邓小平文选（第三卷） [M].北京：人民出版社，1994.
[3] 毛泽东选集（第四卷） [M].北京：人民出版社，1965.
作者简介：刘本锋（1952--），男，南昌人，江西科技学院教授，主要从事文化学研究。
【关键词】公文写作；文风；修养
文风是公文撰写者的政治观念、思想作风、道德品质、写作动机、写作态度、写作能力等在写作活动中的综合表现。公文的文风应该准确鲜明、平实得体、简明生动，才能充分发挥公文的领导、规范、教育和沟通的社会功效。
一、表达的准确性
公文是“是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书”公文语言准确，才能为解决实际问题，提高工作效率提供方便。
准确性来自于实事求是的思想作风。毛泽东在《改造我们的学习》一文中分析得很透彻：“这种结论，不是甲乙丙丁的现象罗列，也不是夸夸其谈的滥调文章，而是科学的结论。这种态度，有实事求是之意，无哗众取宠之心。”所以公文切忌理论脱离实际，闭门造车，夸夸其谈。
第一、正确领会国家法律以及党和政府的方针政策；第二、用词恰当，造句符合语法，判断推理符合逻辑；第三、注意表示时间、范围、数量、程度、条件、主次等方面词语的运用；第四、忌用模棱两可和容易产生歧义的词语。
二、思想的鲜明性
鲜明性包括思想内容的鲜明、表达形式的鲜明，思想内容鲜明指公文观点鲜明，行文目的一目了然。表达形式鲜明指公文结构单一明晰，语言简洁明快。要达到鲜明性的要求，应该做到两点：
一是狠刹“长空”风。邓小平在南巡讲话中指出：“长篇的东西是少数搞专业的人读的，群众怎么读，要求都读大本子，那是形式主义的，办不到。”文章短小精悍，言之有物，才能鲜明地表达思想内容，而“长而空”的文风是鲜明性的大敌，必须坚决刹住；二是不写空话、套话。“空话连篇，言之无物”是毛泽东在《反对党八股》一文中列举的党八股的第一条罪状。空话没有实际内容，不解决任何问题，读起来不但浪费时间，而且败坏了求真务实的风气。
三、语言的平实性
平实是公文基本的文风，即实话实说，毫无掩饰。叙事要求真实，说理符合逻辑，说明科学客观，只求明白易懂，不须追求词藻的华丽。做到鲁迅所说的“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄”。
怎样才能做到语言平实呢？第一，写作态度要端正。“修辞立其诚”，公文是处理公务的工具，诚恳、实在应是它的本色。要坚决摒弃大话、空话和套话，要如实反映客观事物，实话实说，“以‘说明白了’为成功”；第二，在修辞上，公文语言只能适当运用比喻、对偶、排比、设问、反诘等消极修辞格，而忌用夸张、拟人、通感、暗示等可使事物有较大变形的或曲折达意的积极修辞格。这样可以保证公文的不同读者对公文的理解一致；第三，不说半文半白的话，不生硬地模仿欧化的句式。
四、措辞的得体性
语言措辞得体，就是语言的运用要顾及发文目的、行文对象、表达内容和不同文体等要求。
公文语言要得体，首先总体上要符合公文的语体风格，讲究庄重、朴实、简约，少用描述、夸饰及口语。其次，要根据不同的行文对象和公文内容及文体要求选择不同的语气措辞。如果是颁布政令，要庄重严肃；通报错误，要说理严正；商洽工作，要彬彬有礼；申请要求，要平和委婉等等。系统内行文，可以用“行话”、“术语”；系统外行文，力求浅显通俗。
五、內容的简明性
简明，是指语言文字简洁明白。我国古代对公文写作的语言要求，一向以简明为上。所谓“辞达”，其核心就是简明。毛泽东曾要求：各级领导干部给中央送的“报告文字每次一千字左右为限，除特殊情况外，至多不要超过两千字。”公文内容简明，既节约写作时间又节约阅读时间，有利于提高工作效率。
使语言表达简明扼要，可注意以下四个方面：第一，从特定的目的、对象出发，可以不说的话统统不说，做到“四不说”：众所周知的道理不说；与基本观点无直接关系的不说；对方已知道或不需要了解的不说；对方无异议的不说。第二，适当使用简略语。简略又分为简称和省略两种方式。简称在公文中普遍使用，可使行文简洁。但必须注意，使用的简称必须是规范化的简约。如果在文中首次出现，通常要用全称。省略是指行文中将有关内容、词语、句子成分省略掉，达到表述简要的目的。公文中经常使用的无主句、省略句，就是使用省略最基本的一种方式。第三，注意运用公文惯用语。这些惯用语保留了一定的古汉语色彩，言简意赅，如“业经”、“此复”、“函达”等。第四，行文力求简洁，篇幅力求短小，删除可有可无的字、词、句、段。
六、适当的生动性
公文内容吸引人，不能像文学作品那样靠故事情节，而是靠内容的针对性、现实性、适用性。
公文形式的生动，同样不能像文学作品那样靠奇巧的结构或多种修辞手法，而是靠适应公文内容的、人们喜闻乐见的语言形式。一要摒弃对于公文文采重要性的偏见，树立正确的公文文采观。充分认识文字通顺还只是对公文的起码要求，适当追求些文采，就更具感染力、说服力；二要加强学习。要有针对性地学一点古代公文中的范文和文学作品，不断从中吸取营养；三要开展优秀公文评选。把有无文采作为评定优秀公文的重要标准，改变重公文格式，轻公文文采的倾向；
文品即人品，公文文风是撰写者人格精神、思想素质的集中体现。作文从做人始，只有加强思想道德修养，才能树立马克思主义的优良文风。
参考文献：
[1] 党政机关公文处理工作条例 .（中办发〔2012〕14 号，2012 年4 月）.
[2] 邓小平.邓小平文选（第三卷） [M].北京：人民出版社，1994.
[3] 毛泽东选集（第四卷） [M].北京：人民出版社，1965.
作者简介：刘本锋（1952--），男，南昌人，江西科技学院教授，主要从事文化学研究。