在全面预算管理视角下如何加强中职学校校内预算

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  摘 要:随着教育事业的不断进步和发展,中职学校的预算管理水平也在不断提升,全面预算管理已经在中职院校广泛应用。但是在实际应用过程中依然存在一些问题需要改善,因此必须要采取有效措施解决相关问题。本文对在全面预算管理视角下如何加强中职学校校内预算进行了分析,旨在提出有效措施加强中职学校校内预算,提升中职学校校预算管理水平。
  关键词:全面预算管理;中职学校;校内预算
  一、现阶段中职学校校内预算存在的主要问题
  从整体上来说中职学校的校内预算管理水平在不断提升,促进了中职学校财务管理工作水平的提升。但是中职教育处于动态发展之中,所以中职学校的校内预算管理会不断面临很多新的问题和新的情况,因此,中职学校的校内预算在实际实施过程中会出现一些问题。主要问题如下所述:
  (一)没有树立全员参与预算编制的意识
  目前,在中职学校预算管理工作中存在一个比较严重的问题就是:部分领导与教职工不是很重视预算编制工作和预算管理工作。这主要是因为,大家受到传统预算管理观念的影响,在短时间之内这种传统的观念难以打破。另外,中职学校领导与教职工认为预算管理属于财务部门的工作,所以学校领导更加注重教育方面的工作,从而忽略了自身在预算管理工作中的重要性。由于中职学校没有树立全面参与预算编制的意识,所以预算管理工作在实际实施的过程中会遇到一些阻碍,无法顺利落实。
  (二)预算管理相关内容缺乏科学性
  现阶段中职学校预算管理相关内容缺乏一定的科学性与合理性,这就严重影响了中职学校的预算管理水平。首先,中职学校预算管理的内容不是很全面,缺乏全局观和整体观,在进行预算编制的时候只是从财务性指标这个单一的方面进行编制。其次,在进行预算编制时数据信息缺乏准确性与精确性,这就会导致预算的指标与实际的执行情况存在一定的差异,从而影响中职学校的财务管理工作。最后中职学校在开展校内预算工作时采用的预算工具缺乏一定的科学性,没有应用大数据、云计算等先进科技从而导致信息反馈不及时,最终影响预算管理工作正常开展。
  (三)全面预算管理指标不健全
  现阶段在中职院校全面预算管理工作中,没有建立健全科学的全面预算管理标准,这主要是教育主管部门没有根据实际情况建立健全的全面预算管理制度,相应的标准也没有完全建立。目前中职院校在开展预算管理工作时主要是根据过去的经验开展相关工作,但是中职院校的各项工作都处于不断发展和进步之中,这样就会影响中职院校预算管理工作的准确性。另外相应的管理制度未健全,所以预算管理中职院校的预算工作缺乏科学的指导,与科学的管理。这就导致中职院校的预算管理工作在实际实施过程中存在很多问题。
  二、加强中职学校校内预算的措施
  在中职学校财务管理工作中预算管理工作非常重要,实现全面预算管理能够有效提升中职学校整体管理水平。因此必须采取有效措施加强全面预算管理,以下是对加强中职学校校内预算的具体措施。
  (一)树立全面预算管理观念
  现阶段在中職学校的预算管理工作中在很大程度上受到了传统管理观念的影响,导致全面预算管理工作无法顺利实施。因此想要中职学校加强校内预算管理工作,首先要树立全面预算管理观念。由于中职学校部分领导职工在全面预算管理方面的认知存在一些误差,所以要重点加强这部分领导与职工的教育,通过培训与讲座等形式,让中职学校全体职工都认识到预算工作的重要性与必要性,鼓励大家都积极参与到预算工作中去。这样就能够实现全面预算工作的全员参与,提升中职学校预算工作的效率与水平。
  (二)建立健全的全面预算管理制度与预算管理标准
  在全面预算管理视角下加强中职学校校内预算工作最关键的措施之一就是要,根据相关规范标准结合实际情况建立健全的全面预算管理制度与预算管理标准,为中职学校的预算工作提供科学的指导。想要实现这一点需要多方共同努力,首先教育部门要根据实际情况下发相应文件,重视细节处规章制度的制定。其次,中职学校自身要重视制度建设,结合学校实际情况建立健全的全面预算管理制度,细化落实相关责任,对预算目标进行界定,从而提升中职学校预算工作的规范性。同时要重视预算管理标准的制定,科学合理的预算管理标准能够为预算项目成本、费用提供科学的依据。最后要注意在全面预算管理制度与预算管理标准制定之后要不断结合实际情况对制度和标准进行适当调整,以此保证制度与标准的科学性。最后中职学校还要建立健全的预算考评制度,确定合理的考核方式与科学统一的考核指标,对中职学校从事预算工作的相关工作人员进行定期考核,以此督促相关工作人员认真工作。另外,中职学校的财务部门在每个月的月末要对这个月预算工作的实际执行工作进行通报。
  (三)构建全面预算管理机构
  中职学校建立全面预算管理机构能够为预算管理工作的实际实施提供有力的保障。现阶段全面预算管理机构主要分为两种类型,其中一种类型是全面预算管理委员会,主要构成人员有:中职院校相关领导,相关部门负责人以及学校教职工代表。全面预算管理财务部门的主要工作是根据实际情况完成中职学校全面预算管理方案的制定,接着将方案上交到全面预算管理委员会,由于全面预算管理委员会审核,并且负责完成年度预算的编制工作。另外一种类型为学校财务部门,这个机构的主要工作是完成全面预算管理委员会的基础性工作,主要工作内容为组织各类会议的召开。总之构建全面预算管理机构能够有效的提升中职学校预算工作的效率。简单而言,管理委员会主要负责审批,财务管理部门负责执行与操作。
  (四)积极运用现代化技术提供全面预算管理工作的水平
  随着中职学校各项工作的不断进步与发展,传统的预算管理方式与预算管理方法已经不能适应中职学校财务管理工作的要求。因此中职学校在全面预算视角下加强预算工作时要积极运用现代化科学技术,提升中职学校预算工作水平。具体来说,中职学校可以结合实际情况建立健全的预算信息系统,构建一个协同工作平台,以此加强中职学校各个部门之间的协调与沟通,从而提升预算工作的效率。另外还可以根据实际情况应用计算机技术以及大数据的技术进行数据的管理,在预算工作中最重要的就是数据与信息,只有保证数据与信息的准确性才能保证中职学校预算工作的准确性。
  三、总结
  在中职学校整体管理工作中财务预算管理工作十分重要,直接影响着中职学校的整体效益。因此中职学校必须要重视预算管理工作,实现财务资源的合理化配置。另外科学合理的预算编制能够十分有效的提升中职院校的资金利用效率。本文研究分析了全面预算管理视角下如何加强中职学校校内预算,首先详细分析了现阶段中职学校校内预算管理工作中存在的主要问题,然后结合实际情况与相关问题从四个方面提出了加强中职学校全面预算管理的措施。希望通过以上研究分析能够有效的加强中职学校全面预算工作,从而提升中职学校的整体管理水平,促进中职学校的健康持续发展。
  参考文献:
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  作者简介:
  张燕,江苏省铜山中等专业学校。
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