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摘 要:固定资产是我国企业不可缺少的构成部分,对其进行科学有效的管理能够有效降低企业的运营成本。本文针对企业固定资产管理存在的问题与对策进行研究和分析,以期能够为相关问题的研究提供一些有价值的参考和借鉴。
关键词:企业固定资产 管理 存在的问题 对策分析
一、企业固定资产管理的特点
固定资产管理是一项复杂的组织工作,涉及财务、后勤、基建多个部门。同时,固定资产管理又是一项专业技术较强的工作,应配备工作能力强的专职人员。固定资产管理一旦失控,会造成不可估量的损失,对企业的危害性将远远超过一般的商品存货等流动资产所带来的影响。
二、企业固定资产管理中存在的主要问题
1.管理制度不完善。由于资产管理制度不完善,实际工作中资产管理出现脱节,造成财务部门、物资管理和使用部门之间的制约关系和相互衔接不清楚。有些物资使用部门在不通知财务部门的情况下擅自报废固定资产,致使财务部门未作相应账户处理和有些企业集团各关联单位设备调拨频繁,造成固定资产所有权与使用权时常脱节等现象。
2.企业对于实物管理的忽视,使得企业的固定资产效能难以实现最大化。我国大部分企业对于固定资产的管理都没有给予足够的重视和关注,因此在固定资产实物方面管理也就难以避免的出现忽视。第一,在新的设施投入使用以后,对设施的不合理使用科学的维护和管理,使得设施不能够定期的获得保养和维护,只有在设施存在大的问题的时候,才对其实施大规模的维修和保养,这样做会减少设施的使用寿命,对生产的效能也会减少。第二,对最新引进的设施管理方面的缺失,会导致原来还具有使用价值的陈旧设施被搁置停用,没有给予其应有的调剂,使得公司的固定设施造成严重浪费。第三,针对那些已经报废没有使用价值的设施,没有给予及时的清理和处理,造成保管的费用增加。一些购置或自产设备设计不合理无法投入正常运行,只得闲置。
3.固定资产管理意识淡薄。因固定资产管理工作的复杂性,很难建立一套精准的指标考核体系,企业通常未将固定资产的管理与效益、分配挂钩,造成部分资产管理人员缺乏主人翁责任感,降低工作积极性,出现对资产不爱惜,对有损资产的行为听之任之而不是积极主动地解决问题的现象。
三、完善和优化企业固定资产管理的策略
1.完善管理制度。建立健全固定资产管理责任制,如固定资产保值考核奖惩制度、领导干部固定资产管理责任制等,明确各部门责任人的管理职责,落实岗位责任制,按照钱物分管的原则,也是符合内控管理需要,固定资产要有专门的物资管理部门,如资产管理科等部门,负责固定资产的购置、处置、调配、报损,一切资产的增减进出都要通过物资管理部门并完善相应手续。
2.加强固定资产日常管理
(1)坚持固定资产清查制度。固定资产要定期进行清查,至少每年一次全面清查,局部清查随时、多次,以保证其完整安全和充分发挥效能。对于清查中的盘盈盘亏的资产都应按规定及时处理。对于固定资产报废、毁损及出售的清理,除了要注销固定资产有关账目外,还要注意固定资产清理损益的核算,期末结清待处理财产损益账户。在年终结算前,必须进行一次全面的资产清查,做到账实相符,以提供准确的财务信息。
(2)严格固定资产账实核算。有条件的单位对固定資产都应设立卡片,尽量选用适合本企业的固定资产管理系统,用计算机来管理固定资产数据,减少人为错误,提高数据的精准度。固定资产的增加、减少都要有书面的凭据,使用规范、整齐、统一固定资产验收单、调拨单、报废单、固定资产登记的卡片和标签。财会部门负责资产的总分类账和明细分类账核算,物资管理部门负责固定资产的实物账和卡片账的登记核算。严格账务核算,账实相符。
(3)加强对固定资产的维护与保养,提高固定资产的利用率。使用单位应建立在用固定资产维修保养记录,对在用设备按设备性能和实际需要,有计划地进行定期保养和维修,使设备处于良好工作状态,发挥各设备的使用效能。每年至少要对固定资产进行一次盘存清查,对需要修理的要及时编制计划,落实修理,达到报废标准的,及时报废消账并完善相关手续,或者虽未达到报废年限,但已无使用价值的要按规定办理报废手续,及时消账。做到账实、账卡完全相符。
(4)建立企业固定资产信息管理系统。由于企业的固定资产在全部资产中所占比重大,传统的手工统计整理,已无法适应管理工作的要求,势必影响到固定资产管理的质量和效率。因此,选用合适的固定资产管理系统,加快固定资产管理信息化建设是企业的当务之急。把原先的纸质固定资产卡片信息输入计算机,制作成固定资产的电子卡片,并通过计算机网络技术,单位的固定资产管理人员可以在同一管理系统中进行管理操作,共享固定资产的管理数据。
3.观念更新——加强固定资产管理意识。应该提高领导层对公司固定资产管理的重要性的认识。作为公司的领导层,对于固定资产高效能管理具有准确的认识,才能够对其在公司生产经营、价值创造等方面给予足够的重视,进而能够对公司的固定资产管理充分重视起来。
参考文献:
[1]李冬艳.加强企业固定资产管理应重视的几个方面[J].审计理论与实践,2016
[2]韩应战.浅谈现阶段企业固定资产管理[J].设备管理与维修,2005
[3]樊瑞霖,王文杰.企业固定资产管理存在的问题与对策[J].当代会计,2015
关键词:企业固定资产 管理 存在的问题 对策分析
一、企业固定资产管理的特点
固定资产管理是一项复杂的组织工作,涉及财务、后勤、基建多个部门。同时,固定资产管理又是一项专业技术较强的工作,应配备工作能力强的专职人员。固定资产管理一旦失控,会造成不可估量的损失,对企业的危害性将远远超过一般的商品存货等流动资产所带来的影响。
二、企业固定资产管理中存在的主要问题
1.管理制度不完善。由于资产管理制度不完善,实际工作中资产管理出现脱节,造成财务部门、物资管理和使用部门之间的制约关系和相互衔接不清楚。有些物资使用部门在不通知财务部门的情况下擅自报废固定资产,致使财务部门未作相应账户处理和有些企业集团各关联单位设备调拨频繁,造成固定资产所有权与使用权时常脱节等现象。
2.企业对于实物管理的忽视,使得企业的固定资产效能难以实现最大化。我国大部分企业对于固定资产的管理都没有给予足够的重视和关注,因此在固定资产实物方面管理也就难以避免的出现忽视。第一,在新的设施投入使用以后,对设施的不合理使用科学的维护和管理,使得设施不能够定期的获得保养和维护,只有在设施存在大的问题的时候,才对其实施大规模的维修和保养,这样做会减少设施的使用寿命,对生产的效能也会减少。第二,对最新引进的设施管理方面的缺失,会导致原来还具有使用价值的陈旧设施被搁置停用,没有给予其应有的调剂,使得公司的固定设施造成严重浪费。第三,针对那些已经报废没有使用价值的设施,没有给予及时的清理和处理,造成保管的费用增加。一些购置或自产设备设计不合理无法投入正常运行,只得闲置。
3.固定资产管理意识淡薄。因固定资产管理工作的复杂性,很难建立一套精准的指标考核体系,企业通常未将固定资产的管理与效益、分配挂钩,造成部分资产管理人员缺乏主人翁责任感,降低工作积极性,出现对资产不爱惜,对有损资产的行为听之任之而不是积极主动地解决问题的现象。
三、完善和优化企业固定资产管理的策略
1.完善管理制度。建立健全固定资产管理责任制,如固定资产保值考核奖惩制度、领导干部固定资产管理责任制等,明确各部门责任人的管理职责,落实岗位责任制,按照钱物分管的原则,也是符合内控管理需要,固定资产要有专门的物资管理部门,如资产管理科等部门,负责固定资产的购置、处置、调配、报损,一切资产的增减进出都要通过物资管理部门并完善相应手续。
2.加强固定资产日常管理
(1)坚持固定资产清查制度。固定资产要定期进行清查,至少每年一次全面清查,局部清查随时、多次,以保证其完整安全和充分发挥效能。对于清查中的盘盈盘亏的资产都应按规定及时处理。对于固定资产报废、毁损及出售的清理,除了要注销固定资产有关账目外,还要注意固定资产清理损益的核算,期末结清待处理财产损益账户。在年终结算前,必须进行一次全面的资产清查,做到账实相符,以提供准确的财务信息。
(2)严格固定资产账实核算。有条件的单位对固定資产都应设立卡片,尽量选用适合本企业的固定资产管理系统,用计算机来管理固定资产数据,减少人为错误,提高数据的精准度。固定资产的增加、减少都要有书面的凭据,使用规范、整齐、统一固定资产验收单、调拨单、报废单、固定资产登记的卡片和标签。财会部门负责资产的总分类账和明细分类账核算,物资管理部门负责固定资产的实物账和卡片账的登记核算。严格账务核算,账实相符。
(3)加强对固定资产的维护与保养,提高固定资产的利用率。使用单位应建立在用固定资产维修保养记录,对在用设备按设备性能和实际需要,有计划地进行定期保养和维修,使设备处于良好工作状态,发挥各设备的使用效能。每年至少要对固定资产进行一次盘存清查,对需要修理的要及时编制计划,落实修理,达到报废标准的,及时报废消账并完善相关手续,或者虽未达到报废年限,但已无使用价值的要按规定办理报废手续,及时消账。做到账实、账卡完全相符。
(4)建立企业固定资产信息管理系统。由于企业的固定资产在全部资产中所占比重大,传统的手工统计整理,已无法适应管理工作的要求,势必影响到固定资产管理的质量和效率。因此,选用合适的固定资产管理系统,加快固定资产管理信息化建设是企业的当务之急。把原先的纸质固定资产卡片信息输入计算机,制作成固定资产的电子卡片,并通过计算机网络技术,单位的固定资产管理人员可以在同一管理系统中进行管理操作,共享固定资产的管理数据。
3.观念更新——加强固定资产管理意识。应该提高领导层对公司固定资产管理的重要性的认识。作为公司的领导层,对于固定资产高效能管理具有准确的认识,才能够对其在公司生产经营、价值创造等方面给予足够的重视,进而能够对公司的固定资产管理充分重视起来。
参考文献:
[1]李冬艳.加强企业固定资产管理应重视的几个方面[J].审计理论与实践,2016
[2]韩应战.浅谈现阶段企业固定资产管理[J].设备管理与维修,2005
[3]樊瑞霖,王文杰.企业固定资产管理存在的问题与对策[J].当代会计,2015