高校档案管理人员职业幸福感提升策略分析

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  【摘 要】高校档案管理人员职业幸福感是其职业生活的重要内容,也是衡量其工作生活质量的重要指标。就目前来看,高校档案管理人员职业幸福感现状不容乐观,本文理性分析了不利于高校档案管理人员获得职业幸福感的因素,并提出了使高校档案管理人员提升职业幸福感的对策。
  【关键词】高校档案管理人员;职业幸福感;分析
  高校档案管理人员职业幸福感是其职业生活的重要内容,也是衡量其工作生活质量的重要指标。关注这一主题,不仅有助于提升高校档案管理人员工作生活质量,而且有助于提高高校教育质量。就目前来看,高校档案管理人员职业幸福感现状不容乐观,本文理性分析了不利于高校档案管理人员获得职业幸福感的因素,并提出了使高校档案管理人员提升职业幸福感的对策。
  一、高校档案管理人员职业幸福感内涵剖析
  什么是幸福?幸福可以理解为人们在物质生活和精神生活中,由于生活、境遇称心如意,实现了自己的理想和目标而引起的精神上的满足感,是人们对个人生存状态的主观感受。从高校档案管理人员的职业方面来讲,幸福感就是高校档案管理人员在工作中,由于工作的物质环境和精神环境符合自身的物质和精神要求,在工作中实现了自己的职业理想和目标,从而获得了一定的精神满足感。
  二、高校档案管理人员职业幸福感缺失的原因分析
  (一)据笔者调查,目前高校档案管理人员中,绝大部分本科学历,而且高校档案管理人员的职前教育比较缺乏,忽视了专业文化素养的提高。因此在管理工作理念上,多数高校档案管理人员不能与时俱进,部分人员对较为先进的档案管理理念不适应。
  (二)按照传统的高校档案管理理念,档案管理人员就是“看摊者”,只要档案不丢,能找到一些所需的材料就足够了,实在是可有可无的岗位。因此,高素质、高学历的工作人员很难安心在这样不受重视的工作岗位工作。目前,大部分高校进行档案信息集成化建设都需要一支能深入到优化馆藏、数字化建设和提高信息服务功能等档案管理工作中的档案管理工作隊伍。
  (三)高校档案管理人员的待遇也是其职业幸福感缺失的重要原因之一。随着工资政策的调整,绩效工资在大学中虽然得以实施,但作为高校中的边缘部门,档案管理人员的绩效工资比教学岗位的教师相比相差太多。据不完全调查统计,大多数高校的档案管理人员都对自己的工资待遇非常不满意,付出大量劳动,待遇却偏低,高校档案管理人员自会心理失衡,自然缺乏职业幸福感。
  三、高校档案管理人员职业幸福感提升策略分析
  (一)主观方面
  1.确定恰当的期望值
  健全自身的人格,就心理层面而言,个体必须对自我持肯定的态度,能自我认识,明确自己的潜能、长处和优点。个体对自己的期望值对主观幸福感有较大影响。主观幸福感的缺口理论认为,主观幸福感反映了个体期望值与成就感之间的“缺口”。缺口是指个体的期望值与成就感之间的差。期望值往往高于成就感。两者之间的差越小,个体就越幸福,产生高水平的幸福感,成就感超出期望值也产生高水平的主观幸福感。
  2.保持乐观积极的心理
  正向心理学,也叫积极心理学的研究表明,经常思考一些消极的事件或某一事件的消极面会使人变得越来越不快乐。而经常思考一些积极的事件或事件的积极面就会使人们体会到更多的快乐,而变得更为快乐。因为作为高校档案管理人员一定要爱岗敬业,从自身去发掘工作中的快乐因素,每天提醒自己要积极地看待管理工作发生的每一件事。
  (二)客观方面
  1.改革学校管理制度
  改革学校内部管理,实行开放的民主管理。学校是教师工作生活的主要场所,它对教师的幸福感具有直接而重要的影响。因此,要强化学校的教育改革和管理改革,努力提高教师幸福感的校内保障系统。要赋予教师更多的自主权与更大的自由度。教师越来越多地参与学校生活的决策,教师也就拥有了更多地自主权,从而使教师具有更强的责任感与归属感。
  2.提高高校档案管理人员的待遇和社会地位
  在高校档案管理人员群体中女性占有不可争辩的多数,女性在职场竞争中的不利处境时时存在。国家要完善相关的法律制度,地方教育行政部门要提出切实可行的措施,全社会要加强宣传教育,以提高高校档案管理人员的社会地位,保证他们的合法权益,包括在职进修、工资待遇、住房福利及休假晋升等,使高校档案管理人员能真正解除后顾之忧。
  3.丰富高校档案管理人员的工作
  针对高校档案管理人员日常工作的机械和繁琐,可以通过工作丰富化使教师获得幸福感。工作丰富化应该和职务内容的扩大相区别。职务内容的扩大是企图用职务工作内容有更多变化的办法,来消除因重复操作带来的单调乏味感。它意味着职务工作范围的扩大,只是增加了一些与此类似的工作,而并没有增加责任。在工作丰富化里,则是企图在工作中建立一种更高的挑战性和成就感。
  4.通过各种专业培训提升职业幸福感
  通过一些专业培训可以帮助高校档案管理人员完善自身人格因素。许多研究者相信,人格是最可靠、最有力的预测幸福感的指标之一,它与人的幸福感水平有着很高的相关。幸福感的提升除了有赖于外部条件的改善外,更重要的是要依靠自己的调整和适应来提升。这样,各种培训包括职业、心理、教育、美学、文化等相关内容的培训将会给高校档案管理人员有很大的指导性,使其在职业幸福感的培育和提升上有着很好的方法,起到很好的作用。
  总之,高校档案管理人员职业幸福感就是指高校档案管理人员在教育工作中需要获得满足、自由实现自己的职业理想、发挥自己潜能并伴随着力量增长所获得的持续快乐体验。在现实工作中,尤其高校的管理者应该积极探寻高校档案管理人员职业幸福感失落的内在原因和外在因素,通过主客观两方面的不断改进,提升高校档案管理人员的职业幸福感,从而达到良好的工作水平。
  参考文献:
  [1]张晓,马颜平.认识与跨越:高校档案人员职业高原研究[J].北京档案,2009/08.
  [2]赵静.高校档案人员职业生涯管理对策[J].档案天地,2010(6).
  [3]李淑萍.高校档案人员的心理偏差及调适[J].中共郑州市委党校学报,2008(6).
  [4]宋杨,范爱玲,张涛.高校档案人员素质提升的几点思考[J].科技视界,2012(14).
  作者简介:
  李春梅(1976-),女,四川大学历史文化学院历史文献学硕士学位,副研究馆员,现任北方工业大学综合档案室主任,研究方向高校档案管理及资源建设,发表论文多篇。
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