高校实验室管理工作的创新性分析

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  摘 要:伴随着时代的发展,我国高校的教学水平也在逐步提升,在这一基础上,各大高校为了进一步提升现有教学能力,在实验室建设方面投入了大量精力。换而言之,作为高校教育教学的重要组成部分,实验室不但是各项科研项目的研究基地,还是高校内部各个学科教学秩序正常运行的重要保障。此时,高校管理者应该如何有效发挥出实验室的最佳教学效果就成为亟待解决的问题。鉴于此,笔者在文中就高校实验室管理工作的创新性进行了分析,从高校实验室管理工作创新的必要性着手,指出了目前阶段高校实验室管理工作中存在的诸如管理制度不严谨、技术团队构成不合理等问题,并依据问题提出了几点创新型解决措施,此次研究的目的是为了更好的提升高校实验室管理水平。
  关键词:实验室管理 高校 设备维护
  一、引言
  高校实验室是我国高校学生进行实验操作、训练教学的一类合成型教室,同时也是各项科学研究、生产试验以及新兴技术研发的重要基地。根据目前发展情况来看,高校内部的实验室管理工作发展水平正趋于国际化发展方向的前进过程中,由于传统陈旧的实验室管理办法已经不适用于现代实验室管理工作,所以,想要提升实验室管理的工作水平,首要进行的就是创新。创新作为整个社会向前发展的根本,此时实验室管理工作能力想要提升,就必須进行工作内容上的创新。但是,由于多种因素的影响,我国当前时期高校实验室管理工作中还存在很多不足,基于此,针对高校实验室管理工作的创新性进行深入研究具有一定现实意义。
  二、高校实验室管理工作创新必要性
  高校内实验室存在的意义,是为学生进行实验教学、培养创新和实践能力、探索自然规律以及研发新技术提供重要的场所。在这一基础上,进行高校实验室管理工作创新的必要性主要体现于两点内容上:
  1.提升院校本身在教育行业内的竞争实力。众所周知,作为教书育人的一所院校,实现可持续发展就一定要形成具有独特优势的核心竞争实力,此时,就需要针对校内固有资源进行合理配置,而要实现进一步优化管理理念以及提升校内管理人员的专业水准,就必须进行整个学校的管理水平提升,实验室管理作为学校管理工作中一项重要的工作项目,创新管理的必要性可想而知。
  2.有助于高校实验室管理工作的可持续发展。无论在何种情形中,管理工作的创新都是核心主题。在国家层面的创新体系中,高校实验室管理工作的创新占据重要地位,同时该项工作的创新也是整个高校的完成长久发展目标的关键内容。在培养学生各种能力的过程中,实验室的存在具有重要意义,通过对理论知识充分的实践验证,学生能够在实验的过程中逐步培养出创新能力和动手能力。在这一前提下,开展实验室管理工作创新的必要性就被凸显出来,只有不断的创新现有管理模式和管理体制,才能提高实验室的管理水平,进一步为实验师生营造出良好的科研环境,最终奠定高校实验室管理工作的可持续发展的基础。
  三、高校实验室管理工作存在的主要问题
  1.实验室管理制度不严谨。在高校实验室管理工作中,制定健全完善的管理制度对于管理效果优化目的的最终实现具有重要的意义。但是,目前时期,我国各大高校的实验室管理制度均存在诸多的不足,极大程度的降低了实验室的使用效率。当实验室的相关规章管理制度不够规范化时,就无法约束实验人员的行为规范,进而导致各类由于设备操作不标准、实验材料使用不合理而出现的设备损毁以及严重的安全事故发生。在实验管理制度内容中,对于实验室细节的相关管理制度不够完善,进而无法完成实验室量化管理,同时,对学生个人良好实验习惯的养成也具有一定的促进作用。另外一方面,很多高校内部目前阶段中不仅在实验室管理制度制定上不够严谨,与其配套的奖惩制度制定也不够完善,致使人员对实验设备缺少应有的爱护意识,进而为后续的实验项目推进带来更多的障碍。
  2.实验室技术队伍不合理。在实验室管理工作中,实验技术人员是整个管理制度执行的核心人物,实验人员团队的构成对于实验室管理的效果好坏具有十分重要的影响。但是,在现代社会高校实验室管理工作中,进行实验室体制划分时经常会把实验技术人员视作教学科研工作中的辅助角色,属于从属地位。正是该项错误的划分结果,致使实验室固有的教学以及实验设备监管检修人员的地位被高校管理者长时间忽视,进一步造成有能力、专业素质强、经验丰富的人才不得不转投其他岗位,形成综合能力强劲的实验岗位人员极度空缺的局面,而从事该岗位的人员大多知识层面狭窄、学历层次不高,并且拥有高级职称的实验人员数量也比较少。深入研究能够发现,试验技术人员群体本身的专业化水平与现有数量,已经远远落后于现代高校教育和科研水平线。
  3.实验室安全管理不到位。
  3.1消防设施的配备不到位。在高校实验室管理工作中,实验室的安全问题不容忽视。但是,当代高校内部对于实验室内安全管理方面的资金投入严重不足,相关的消防安全设施的购进配备不合理,已经购进的消防安全设施相应的维护更新工作并未做到位,造成设备因过于陈旧而无法发挥出消防功效。目前,高校实验室消防设施配备不到位的情况主要包括以下几种:(1)实验室管理资金匮乏,导致相关消防设备并未依据实验室规范内容配齐消防器材。(2)实验室建设之初已经配备齐全相应消防器材,但是后期维护工作没有做到位,造成消防器材的原有功能丧失。(3)部分高校为了最大程度延展实验室的内部空间、有效防止外部人员进入到实验室,通常会将实验室周边的双向通道封闭,重新改建为单方向通道,致使实验室灾害出现时实验人员的逃生通道过于拥挤,造成更加严重的灾害后果。
  3.2水电安全管理存在隐患。通常情况下,实验室为了确保正常的教学、科研工作顺利进行,都会提前确认水电的安全实用性能。在高校实验室中,尤其是规模比较大的实验室,一般都会配备数量比较多的大型实验设备仪器,该类设备在运行期间需要极其稳定的电压,如果突然断电,在很大程度上会造成设备构件损坏,更甚者会直接报废无法使用。另外,在多数的实验进行期间都需要稳定安全的水流供应,如果实验室水流供应设备长期不进行检修维护,就会由于实验废液的腐蚀导致供水系统失灵,无法进行实验正常供水。以上水电安全管理隐患的出现,都是水电基础设施建设维护不及时,引起设备老化,继而埋下安全隐患,而问题的根源则在于高校管理者对实验室供水系统管理的不关注以及经费紧张导致的。除此之外,还有部分实验室人员存在为了能够在实验室内进行手机、笔记本电脑等移动设备充电而随意连接插电板或电源延长线、堆放杂物遮挡了配电箱等与实验教研无关的行为,无意中为实验安全管理埋下了隐患。   4.仪器使用与管理不科学。
  4.1仪器设备利用率较低。一般情况下,我国各大高校的实验室在行政关系上都隶属于各个下设的院系,由下级各个学院的管理人員自主分配和使用,该种实验室管理办法在很大程度上使得实验室与实验室之间相互独立开来,进而缺少对应的沟通交流,而学院与学院之间也并未将能够进行实验资源共享的服务平台条件提供给实验师生,造成每一个实验室内都存在部分的资源被浪费,为实现资源最大化利用。在具体的表现上,主要分为两点:(1)某一院校内因课题研究需要而购进先进的研究设备,随着课题结束相关联的实验设备被闲置,而其他学院的实验室因资金量局限而失去使用大型实验设备进行实验的机会。(2)部分高校内部的实验室对外的开程度比较低,用于科研的经费主要利用在低价设备的重复购进方向上,造成科研迫切需要的先进设备缺少购进经费,而低端设备却出现闲余浪费的情况,进而对科研工作以及高校教学工作的可持续发展造成负面影响。
  4.2仪器设备更新维护滞后。伴随着市场经济的飞速发展,我国科学技术的研究上也逐步取得了显著的成就,而随着科学技术的不断研发,与技术研发所适应的设备也在不断更新。但是,各大高校内部的实验室仪器设备更新速度远低于时代的发展速度,期间,还有部分设备的实际运行时间已经长达十年以上,随着时间的积累,设备的运行速度逐渐缓慢,并且伴随着各类基本构件的不断陈旧老化,所中故障也随之频繁出现,部分老旧设备已经无法满足实验课题的最低要求。除此之外,部分大型实验设备购入使用时间超出保修期限后,高校管理者就会由于过于昂贵的维修费用而无法开展故障设备的维修工作,致使实验设备因故障而被闲置,此种现象的存在,在极大程度上导致了高校实验室资源浪费问题出现。
  四、高校实验室管理工作的创新策略
  1.健全并完善实验室管理制度。在高校实验室管理工作中,会关联到很多的细节性工作,包括安全、仪器的使用维护、实验材料的储存保管等,只有从多个方面进行定量定性的细致考量,才能整理出最具应用意义的量化规范,进而执行出有效的实验室管理制度,同时要求每一位进入到实验室参与研究的人员都严格遵守。为了可以制定出实用性高的实验室管理制度,每个实验室应该保证所制定的制度已经得到全员同意,每一个实验人员的学期学分为12分,当实验人员的分数因违反制度被全部扣除后,必须再次参与实验室教育培训,培训合格后才能拥有再次进行实验的的资格。
  具体来讲,实验室管理制度的内容主要包括以下几点内容:(1)实验平台及仪器使用管理。(2)实验完成后废弃物质处理、个人防护与实验安全方面的管理。(3)实验室研究所在楼内的整栋楼安全管理。以上几大点内容中,又包括很多的细节管理,所以在制定有效的管理方案时,一定要最大程度使得管理制度的内容覆盖的更加全面。例如:在第二点中,就应该明确表民禁止在公共安全区域吸烟,禁止使用与实验研究无关联的设备乃至下雨天雨具的排放等细则都要涉及到。另外,为了避免制定出来的实验室管理制度沦为纸上谈兵,一定要将各项管理制度落实到实处,责任划分必须明确清晰,与相配套的奖惩制度同时推行,提升实验研究人员的自我管理意识,进而确保实验室秩序的顺利运行。
  2.建设并管理实验室技术队伍。在进行实验室技术队伍的管理过程中,应该从两点着手,一方面是将实验室教师队伍的人才建设管理重视起来,尽可能吸收优秀人才。作为高校的管理者,在制定实验室管理制度时,一定要根据实验人员自身的专业能力为其配置相应的岗位,将畅通的晋升渠道提供于实验技术人员,优化现有的薪酬福利待遇。与此同时,还应该构建出使用的人才激励机制与发展制度环境,尤其是在人才引进的过程中,应该采用公开竞聘的方式,将符合博士学位、管理经验丰富、专业素质过硬的人才安置在大型实验平台的总工程师职位上,利用合理组建优秀人才团队的方式,优化实验室管理队伍的结构,赋予队伍技术掌握熟练、综合素质高的特点。同时,对于实验室内固有的实验设备仪器以及参与实验的学生负责,通过“人才适用”管理人则的应用,将实验室内技术人才进行明确的责任划分,时期各司其职,相辅相成,保证每一次实验科研成果质量的同时,也能够有效维护实验平台的良性发展。
  另一方面,应该加大实验教育培训力度,提升现有实验人员的业务能力。当前时期中,高校实验室的管理运维工作急需理论掌握与实践能力双高型的综合人才加入,除开外部招聘外,从内部不断加强现有人员的业务水平也是一项重要的解决措施。首先,需要学校管理人员为将更多的技能提升条件事先为实验技术人员创造出来,增加进修次数,实时更新现存实验人员自身的知识结构与储备,同步更新实验设备,积极开发实验设备的新功能。在此期间内,作为实验人员自身也要抱有坚持学习努力钻研的前进意识,在掌握了现有实验技能的同时不断去提升自己,多学习新的实验技术。
  3.加强并开展实验室安全管理。
  3.1开展消防设施安全管理。在高校实验室的管理工作中,消防安全的问题绝不能忽略,尤其是在消防设施的购进与更新上,必须不断加强。首先,在实验室内需要布置足量能够使用的消防设备,摆放在醒目的位置,并实现专人专管,确保实验室内的消防器材在意外灾情发生时能够正常使用。然后需要在实验室外的楼梯、走廊等位置张贴明显的紧急通行标记,同步安装应急灯。最后,定期组织实验人员进行消防演习,确保每一位实验人员掌握消防器材的使用方法,一旦发生灾情具备及时处理能力。
  3.2开展水电设施安全管理。在实验室中,应急供电系统对于大型仪器的安全管理具有重要的作用。例如:当实验室突然停电后,应急供电系统会为大型实验设备提供一段有效的缓冲时间,降低突然断电对大型实验设备的损害程度,避免引起巨额的意外损失,进而影响实验的正常推进。另外,水电管理也应该成为实验室管理者的重视点,维护水电系统的正常运行时,需要定期针对水电环境条件进行监管测试,一旦发现故障及时处理。总体来讲,实验室是否安全与高校教研工作能否顺利展开具有极其重要的关系,所以,管理者、实验人员都应该将实验室的安全管理问题关注起来,切实保证实验室的安全。   4.科学并合理管理实验设备仪器。
  4.1提高设备仪器利用率。不同高校之间的经济实力通常都會存在一定的差异性,而且研究的侧重点也不尽相同,所以并不是每一座实验室都需要全面购进大型设备用于实验研究,在这一基础上,各个实验室之间强化沟通,实现大型设备的资源共享就成为实验室管理的关键内容。在高校内部,高校管理者可以根据教学、科研不同的服务方向将大型实验设备进行资源整合,建设统一的是设备的共享平台,提升设备仪器的利用率。除此之外,还应该大力借助于网络平台以及计算机技术,搭建一套实用性强的信息共享平台,实现实验设备仪器的科学合理、排列有序使用的同时,也能充分避免重复购置设备的问题出现,节省高校教学成本,最终实现教学资源的最大化利用目的。
  4.2及时更新维护设备仪器。传统的高校实验室管理工作中,用于实验的大型设备管理工作经常利用“重购进、轻管理”的管理思想开展工作,导致高校内部现有大型设备被长时间闲置并缺少相应维护工作的前提下出现损坏,甚至不能无法通过维修正常投入使用,最终丢弃重新购进。为了从根源上解决该类问题,高校管理者应该在每一年的教学经费中专门划拨出一部分用于实验设备的更新与检修,尤其是在大型实验设备的更新及检修方面上,可以把每一年用于检修的经费支出依据一定的比例量化至单个课题组,解决实验资金难题。除此之外,在进行大型实验设备的管理时,应该创新原有的管理模式,从研究人员与技术人员两者的角度分别考量,使得两者之间责任划分清晰。换言之,即实验设备的日常运维、参与实验学生的设备培训应该由实验技术人员负责管理,而实验设备的实际操作则由研究人员与实验技术人员负责。但是该种管理模式并不代表实验研究人员拥有随时随地使用实验设备的权利,而是应该严格依据相应的课题要求参与相对应的实验设备操作使用培训,确保操作资格达标才能进行自主实验。该种管理模式的创新,从某种角度上来讲,也是对高校实验室大型设备的一种隐形维护。
  五、结语
  综上所述,在伴随着高校改革工作的不断推进,实验室管理工作的进行也逐渐发展成为高校改革的重点内容,在这一基础上,就必须针对现有实验室管理模式进行创新,构建出以技术人才为核心的实验室管理团队。但是,创新型实验室管理模式的构建是一件艰难而长久的工作,由于每个实验室的具体研究方向和侧重点不同,所以在进行管理方法借鉴时绝不能生搬硬套,而是应结合自身所在实验室的实际状况坚持实事求是态度开展管理模式构建工作,积极总结并整合现有管理经验,紧跟时代的发展步伐,最大化将实验室为国家培养专业能力强劲的创新型人才作用发挥出来。
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