国有企业行政管理组织结构改革方向分析

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  摘 要:伴随着我国经济的快速发展,国有企业的组织结构已经不在适应当前的市场经济模式,对于国有企业的组织结构,其正在逐渐向着扁平状的方向发展。对于扁平化的组织结构,其主要是将企业的组织结构从原有的金字塔形状向着扁平化的方向发展,通过改变其流程管理模式,实现以流程作为导向的设计组织框架。在本文中对国有企业的组织结构改革进行了分析,希望能够对我国的国有企业组织结构改革提供一些建议。
  关键词:国有企业 行政管理 组织结构
  一、引言
  对于扁平化的组织结构,其在我国国有企业的早期发展中能够逐步解决层级式的组织结构,但随着我国市场经济的快速发展,企业的规模也在逐渐扩大,这使得我国的原有的企业管理层次对我国国有企业的管理增幅逐渐减少,将企业的组织结构从金字塔状向着扁平状方向发展对我国的国有企业具有非常重要的意义。对于扁平化的组织结构,其在现代企业中的应用越来越广泛,该组织结构将各种权利进行合理的分配,加强了管理层级之间的联系,加上权利逐渐向着所有员工推广,使得组织的运行能够更加有效,这对我国的经济发展具有非常重要的意义。
  二、扁平化管理特点分析
  对于扁平化的管理模式,其是一种不同于传统的金字塔状的管理模式,在扁平化的管理模式中,其能够对国有企业的员工和管理人员之间的关系进行协调,从而促进企业的快速发展,这在现代企业管理中是非常重要的,能够有效促进我国国有企业的快速发展。对于扁平化管理模式,其主要具有以下几个特点:第一,通过扁平化管理模式的应用,其能够对企业的业务流程进行推动,促进企业的快速管理,同时通过扁平化的管理模式还能够对企业的组织结构构建进行改善,通过介绍企业的管理层,能够大大提高企业的管理效率。通过扁平化的管理模式,其能够根据企业的具体业务流程帮助企业进行最佳的组织结构构件,同时还能够给予组织结构一定的决策权力,使企业在早遇到紧急问题时能够通过研讨会商讨出最佳的解决措施,促进企业的良性发展。另外,扁平化的管理模式对企业的内部和谐运行具有非常重要的意义,通过扁平化管理模式,其能够使企业的信息传递相对更加灵活,在进行信息的传递过程中,其只需要对人力资源进行充分的利用,调动企业员工的积极性。最后,扁平化的管理模式消除了传统金字塔管理模式的弊端,所有的企业员工都能够参与到企业的发展决策中,将传统的集权管理模式中存在的弊端消除。
  三、流程管理在国有企业组织构建中的重要意义
  对于当今时代,信息技术的应用已经成为企业发展和改革的重要组成成分,对于国有企业的扁平化组织结构构建同样如此。对于流程管理,其指的是通过满足内外客户的需求来促进企业的发展,企业在发展的过程中通过各种因素的集合,制造出骨科最需求的物品,在这一过程中,流程管理贯彻整个过程,通过这些行为,其能够将企业集合的各种因素转化为输出,从而为骨科创造最佳的价值。因此,对于企业的管理工作来说,其可以定义为一系列相互管理的流程,在这些过程中,其通过持续的过程运行来满足以顾客为导向的目标。而对于企业的扁平化管理改革,其将企业的管理层级进行削减,从而使得企业的管理幅度大大提高,在这一过程中,企业的传统职能管理模式将逐渐向着流程化的管理模式发展。
  而在职能管理管理的过程中,各个职能的管理和控制是当前企业发展中最为重要的,由于每一个职能部门仅仅对自身的职能完成程度关心,而对于其他部门和整个企业的职能部门管理情况关注度不高,这使得不同部门之间的配合较差,影响企业的发展,同时使企业在发展的过程中存在一种缺陷。对于这些问题,其通过流程管理能够有效的消除,通过流程管理,其将顾客的需求以及企业在市场中的占有率作为自身发展的导向,每个职能部门的运行不在仅仅局限于自身的职能完善程度,而是结合整个企业的战略目标和顾客的需求等实现自身的职能,且在职能管理的过程中需要借助于其他职能部门,因此,这种管理模式下的企业运行效率将更高。对于职能管理工作,其中最为常见的矛盾是时间问题,对于一般的企业部门,其工作量的完成时间往往是由企业的部门管理人员临时决定的,这种管理模式使得部门领导的工作任务量较大,且由于不同管理部门的领导对于时间的标准不统一,从而使得整个部门的日常运行效率较差。而在流程管理中,这一问题能够得到有效的解决,对于部门的工作任务所需时间,其是由部门的所有人员根据具体的职能任务进行确定的,因此,每一步都能够得到充足的时间去完成,且通过这种管理模式,企业的职能部门管理人员工作量大大降低,其能够将更多的时间利用在完善部门运行方面,提高企业的职能部门工作效率。
  四、扁平化组织结构的只能管理模式分析
  对于职能管理模式,其对于每一部门的评级职能来说是相对独立的,每个员工之间的工作一般情况下是通过上级领导根据每一位员工的能力以及工作时间等进行安排,但在流程管理模式下,所有的部门在流程中都承担着相应的责任,对于所有需要完成的工作,其在整个流程中都占据着非常重要的地位,同时对于每一个流程,其对整个流程的运行具有决定性的影响,只有一个流程完成之后,其才能够进入到下一个流程。在流程化管理模式中,不同部门之间的工作内容通过衔接才实现了整个企业的正常运行,且流程在运行的过程中需要由上级领导进行控制和协调,出现问题后能够及时对其进行解决,从而保证流程的正常运行。
  对于传统的职能管理模式,其主要是通过企业的管理层进行协调,但这种模式使得管理层的工作任务量较大,且对于不同的领导,其对流程的安排不一致,因此,对企业员工的工作内容等具有较大的影响。而在流程管理模式中,其很少涉及到上级领导的协调,大部分的工作都是通过事前安排好的流程进行,而每一个事件都是整个流程的子目标,所有的流程完成之后,整个工作流程集合成一个流程合集,这就是企业的日常运行情况。
  五、国有企业行政管理组织结构改革措施研究
  1.规避风险。对于国有企业发展,其在我国的经济体制中具有非常重要的作用,但由于国有企业的经济发展不可能永远都是有利润的,因此,通过多个行业的结合组建合适的经营模式,其能够实现行业内的风险互补,从而为顾客提供更加优质的服务,这对企业的发展具有非常重要的意义,同时通过多行业的品牌结合能够使企业在发展的过程中更加深入人心。
  2.加强电子办公信息配套建设。对于国有企业,其一般的规模都要远远超过行业内的其他企业,对于如此庞大的企业模式,其在运行的过程中往往需要经营大量的管理信息,这就使得企业的日常管理信息非常多,若其中一项出现问题往往会对整个企业的正常运行造成较大的影响。为此,在现代企业管理的过程中,其需要尽快引进现代化的办公设备,通过现代化的办公软件实现企业的高效管理。比较常见的电子设备有ERP和库存软件等,这些软件的应用能够使国有企业日常管理中减少错误的操作,提高企业的经营管理能力,同时还能够将复杂的管理工作简单化,提高企业的日常管理效果,这对我国的国有企业发展具有非常重要的意义。
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