探讨如何做好企业车辆设备管理与运行

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  [摘  要]在企业日常运作中,车辆管理是每个企业都涉及到的问题,正确利用和维护车辆设备是有效进行车辆管理的重要措施。设备的使用寿命直接决定着车辆的使用,设备的使用、维护、保养直接关系到车辆设备的寿命和运行效率。作为企业车辆设备管理人员,需要对车辆设备熟悉和掌握,编制各种管理台账,并对车辆的使用情况和保养维护进行细化管理,进一步保证车辆在性能上和设备上都处于最佳的运行状态,为企业的日常运作提供有效的保障。
  [关键词]车辆设备;企业车辆;日常运作
  中图分类号:TP847 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2019)14-0138-01
  企业的设备管理是保证企业生产和资产的重要基础,随着社会的发展进步,生产设备已经逐渐趋向于自动化、系列化和智能化的方向,因此设备管理的是否到位直接影响着企业的效益。车辆管理人员需要把车辆设备管理的概念,提高到安全管理,安全是设备运行管理的第一要求,没有安全的管理,就没有其他的运行保证。因此,设备管理是企业发展的必经阶段,也是关乎到企业的发展水平。以下就如何做好企业车辆设备管理进行分析:
  一、加强人员培训学习,提高业务水平和技能
  设備的运行管理设计到安全管理,安全的操作主体涉及设备本身的运行安全和驾驶者的使用安全。设备管理人员需要深刻意识到车辆设备的好坏,直接关乎到驾驶者的生命安全和公司的利益。车辆设备本身的运行安全主要是设备人员对设备实行的管理措施,对设备的维护、保养、更换、检验等过程的有效监控。例如,管理人员可以通过设立相应的管理台账并落实到个人执行,做好有据可依、有据可循,让设备管理的每个细节都都的到保证。
  想要实现车辆设备的安全管理,还需要对员工进行科学有效的教学培训学习,让员工在思想上得到认知,并赋予行动中。驾驶者通过培训学习,掌握更好的机理常识,提高驾驶者对于不稳定情况发生的时候作出更为有效和合理的操作方法,避免造成事故或者不必要的经济损失。组织驾驶者进行学习车辆的驾驶技巧、车辆常规操作等专业技术课程,进一步提高驾驶者的专业技术水平,以便更好地应对路面上的各种情况,做好安全驾驶,才能更好地利用车辆的设备。通过对驾驶员安全教育,增强其自身的责任意识、安全意识和道德意识,为车辆运行创造更为有序安全的环境。
  二、完善设备管理制度,科学合理调派车辆
  完善和健全设备的管理制度《安全驾驶操作规范》、《车辆维护保养制度》,《安全管理十八法》、《加油卡管理使用规定》、《车辆管理人员职责规定》等等,保证车辆的安全和运行和企业一切活动的顺利开展。设备管理人员需要完善相关的车辆管理制度,建立健全机动车辆内部准驾证档案,定期对内部准驾人员进行业务考核。同时,企业需要反复通过各种会议、活动进行制度的宣讲和传播,让企业员工意识到“设备与安全一样重要”,为车辆设备管理奠定思想基础,形成良好的共管局面。
  车辆调派时,坚持“五不派”,车辆状况不好不派,路线不清不派,驾驶员思想不稳定不派,恶劣天气不派,检验起期,保险过期不派。坚持“先紧急后一般,先生产后生活,先计划后临时”的原则,在保证安全的前提下,满足生产,指挥,抢修,建设,管理,后勤等各方面的用车。节假日除值班车辆及生产急需用车外,禁止派车。工作中严格车辆使用审批制度,车辆调派实行网上钉钉派车,减化审批程序,提高工作效率。
  此外,在完善车辆设备管理制度的同时,可以把每月车辆的检查记录,修理费用,油料消耗作为司机的绩效考评依据,对司机进行综合的考查和评定,考核的结果与司机的奖金绩效挂钩,以便更好地进行监督和考核。
  三、制定设备保养计划,确保车辆设备安全
  俗话说“七分在养,三分靠修”,指的就是车辆保养和管理的重要性。从广义上说,车辆的保养维护是对车辆的各项清洁、检查、保养、维护,以及技术应用方面的提升;从狭义上说,车辆的保养就是对车身的清洁、车漆面保养、机油更换等表面保养。设备管理人员需要把传统的“坏了再修,不坏不修”的思想进行转变,进一步注重对车辆设备的保养,从被动变成主动,提高车辆设备的安全系数。
  设备管理人员必须保持认真负责的态度,实行车辆三检制,按照相关制度规定的内容和细节进行落实并做好数据记录,保障车辆的安全运行。对于一些车型或者老化的车辆,设备管理人员除了进行日常的常规检查之外,还需要进行一些重点项目的检查。因为车辆在长期运转的情况下,难免会出现一些损耗,如传动轴运转不平衡、转向球头磨损比较严重、拉杆球头脱落、刹车片磨损等等。对于一些新上任的司机,设备管理人员需要认真和详细地与他们解释,车辆的情况和设备的主要内容。主要包括:在车辆运行中,确保“三检”(出车前、出车中、出车后)到位,减少车辆故障带来的损失和伤害,同时做好车辆的整洁工作;车辆设备要“定人定车”,不能随意更换司机或者操作者,避免操作不当或问责难度加大;需要按照规定定期对车辆进行保养,确保车辆设备的安全性和性能良好,进一步延长设备和车辆的使用寿命。
  四、合理控制车辆费用,加强加油制度管理
  企业可以通过加油卡的方式,加强对加油卡全过程的监管,堵塞漏洞,降低油料消耗,加油卡办理,按照车型车牌号,油品以及加油站进行限定,杜绝油卡混用现象,车辆安装ETC,实现快速缴费,提高工作效率,进行车辆的单车核算,每月月底对车辆的油耗,高速费用,维修费用,油费进行统计,及时掌握车辆的技术状况,对油耗高的车辆进行分析,提示驾驶员提高节能意识,降低油料消耗。杜绝公车私用、车辆违规使用等不良情况的发生,如有发生要对其进行相应的处罚。
  总的来说,车辆管理上的问题,如果不引起重视便会造成很多不必要的浪费和蒙受经济损失。做好企业车辆设备管理与运行的管理,可以通过相关的制度执行落实,以及各部门之间的通力合作,把车辆设备管理进行更加制度化、规划化和科学化的管理。通过制度的完善、职责的归属、人员的培训、制度的落实执行,进一步提高设备的维护和利用率,从而提高企业的效益,必要的时候,可以采取一些经济手段,避免车辆管理漏洞的恶性循坏。
  参考文献
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