新时期下，面对激烈的市场竞争和全球经济一体化的趋势，科学、准确、高效的银行档案管理可以有效降低银行运营成本、对银行文化建设、战略规划、风险规避、提高客户满意度具有重要意义。本文以新时期银行档案管理概述为切入点，针对当前银行档案管理现状和存在问题，提出加强银行档案管理的应用举措，以保障银行档案安全，提升银行经济效益，推动银行档案管理工作的进一步发展。
　　一、新时期银行档案管理概述
　　金融产业是国民经济的重要支柱产业之一，银行作为金融产业的重要组成部分对推动经济发展发挥了不可替代的作用。2005年我国实行《人民币统一银行结算账户管理系统》，通过对存款人在银行开立、变更、撤销账户业务活动建立、健全账户档案信息。银行档案是指在经营管理等各项活动中直接形成的，并按一定规律集中保存起来以备查考的具有物理载体的历史记录。银行档案的形式、记录方法多样，具体种类包括文书档案、业务档案、科技档案、会计档案等。银行档案管理是银行经营管理活动中形成的与商业银行档案管理相关的一切活动，它涵盖了管理商业银行档案的各个环节，包括收集、整理、鉴定、保管的管理环节，也包括统计、检索、编研、利用等内容。银行的档案管理工作是银行经营管理工作中的重要部分，在维护银行和客户的合法权益、进一步防控金融风险、有效打击金融犯罪、促进经济发展等方面有重要的作用。
　　二、新时期银行档案管理现状和存在问题
　　银行在社会经济发展中的地位非常特殊，加强银行档案管理工作具有重要的现实意义，新时期经济环境的变化对银行的档案管理上提出了新的挑战，在档案管理的数量、质量水平、记录载体都提出了新的要求，我国银行档案旧有管理载体形式单一、数量庞大、管理人员对档案工作的重要性认识不足、缺乏现代化手段、管理粗放，在管理体制、管理方式、管理模式、管理流程、管理队伍、管理设施等方面存在许多不尽如人意的地方，具体表现在以下几个方面：
　　（一）档案管理体制不健全，档案管理机制不科学。银行管理层在档案管理重要性认识不清或者不全面，使得银行档案管理工作缺乏统一部署和有效的指导，档案管理标准不统一，档案管理部门与其他相关部门缺少必要的沟通和交流，档案工作混乱，缺少协作与联动机制；采取旧有简单、粗放的管理模式，“重保管，轻利用”，因循守旧，不能形成科学、高效的管理体制。
　　（二）档案电子化进程缓慢，档案信息化服务不到位。2l世纪是信息经济时代科学技术的飞速发展为加强银行档案管理提供了有效的方法和手段，当前银行档案信息化建设开发力度不够，在硬件投入、网络化、软件开发、档案信息资源的现代化上投入不够，档案管理人员没有意识到现代化管理方式的优越性，对档案信息资源开发利用服务力度不足，使得档案价值得不到有效的整合与开发，档案信息服务不主动、不及时，使得档案管理工作处于被动局面，成效甚微。
　　（三）档案人员素质参差不齐。银行档案管理领域的人员队伍建设情况不容乐观，档案意识不高，档案管理人员配备不足，基层档案人员兼职情况较多、流动性大，缺乏必要的业务培训和系统指导、档案专业管理能力不强，难以适应新时期档案管理要求。
　　三、新时期加强银行档案管理的应用举措
　　（一）落实档案管理体制改革，加强过程管理流程控制。银行要根据自身情况推动银行档案管理组织、管理体制、制度管理体制、监督检查体制的优化完善，统一领导，职责明确，建立系统内部联动机制，加快档案管理基础建设，建立有效流程检查机制，保证档案实体信息安全。
　　（二）加强档案信息资源建设。银行管理部门要利用网络技术、通讯技术搭建信息资源共享平台，多渠道、多方位、多层次进行档案信息资源的开发利用，在保证电子档案安全、完整的前提下加大资源整合的力度，提高数据信息处理效率和水平，提升档案信息化管理质量和利用水平，推动银行档案信息的数字化建设，做好档案信息提供服务工作。
　　（三）加强档案人才队伍建设，强化人员档案意识。档案管理主体是人，档案管理人员素质的高低直接影响着管理的质量和水平，培养技术过硬、管理水平高的优秀档案管理队伍具有重要现实意义。银行管理部门要合理配置档案专业技术人才，完善的档案人员奖惩机制，保证人员稳定性；加强系统化培训，提升档案管理人员业务水平；拓宽高端技术人才的引进渠道，注重引进信息化、法制化专业人才，通过培训和人才引进全面提升档案管理人员综合素质，以适应银行档案工作系统化、规范化、现代化发展的需要。
　　四、结语
　　综上所述，新时期下加强银行档案管理是市场经济和企业发展的必然要求。銀行要落实档案管理体制改革，加强过程管理流程控制，加强档案信息资源建设，加强档案人才队伍建设，强化人员档案意识，以保障银行档案安全，推动商业银行档案管理工作的进一步发展。（作者单位为龙江银行股份有限公司哈尔滨分行）