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摘要：随书光盘数量日益增多，对光盘的科学管理和有效利用已经成为高校图书馆所面临的一个重要问题。结合南京中医药大学图书馆的实际情况，对随书光盘的编目、加工、流通等方面进行了阐述。
关键词：随书光盘编目流通
中图分类号：G252 文献标识码：A文章编号：1672-3791(2011)06(b)-0000-00
随着多媒体和网络技术的广泛应用，随书光盘与音像制品等多媒体文献也随之不断增多，成为高校图书馆管理中的重要组成部分，对辅助学生的学习和教师的教学起着重要的作用。如何有效地管理和利用随书光盘，充分发挥它在文献利用中的价值，满足学生和教师的需求，最大限度地发挥随书光盘的价值，已成了高校图书馆界亟待解决的问题。结合我馆的实际情况，针对高校图书馆随书光盘的特点及流通的现状与存在问题提出一些解决的办法，更好地为读者提供服务。
1 随书光盘的特点
1）随书光盘是图书的附件，随图书一起出版、发行，是图书的使用说明、内容的补充和具体的解释，它具有数字化的特点，集文字、图像、声音于一体。通过光盘的使用，读者可以更直观、更形象地理解图书的内容，从而增强阅读的兴趣，起到辅助学习的作用。
2）随书光盘具有时效性强的特点，其文献其内容大多数是反映当今最新的科技信息，其及时性、应用性、时效性很强，价值很大。
3）随书光盘具有电子出版物的特点，其占有空间小、信息容量大，便于携带，检索方便，内容丰富，学科类别涉及到各个领域。
2 南京中医药大学图书馆随书光盘的编目及流通管理
目前我馆采取的管理方式是使图书和随书光盘由采编部入藏登记、编目，然后统一交由流通部签收和管理，流通部在具体管理中，一般是将图书上架进行开架管理，随书光盘签收后，放入独立的光盘柜，统一由借还书处管理，并规定要借盘必须先借书，不能单独借盘，这样既做到书盘合一又分开管理。
2.1 分类与著录
随书光盘图书的附件，为文献内容的解释和说明而设计，是图书的一部分，应与图书统一进行分类。因此在进行计算机著录时与其图书作为一个整体来处理，与图书著录于同一个MARK格式，录入书目数据库。一般采取多载体著录方式，在著录的MARK格式中，采用215字段的e中注明附件的名称与数量，如：附光盘一张。这样读者在检索到此书时，从载体形态项可以知道此书附有光盘，并可根据图书的有关借阅方式，借阅此光盘。
2.2 编目
我们图书馆对光盘进行著录主要依据《中国机读目录格式使用手册》（修订版）和《中国文献编目规则》。经过这样的著录，实现了书盘编目的一体化。
我馆在对带有光盘的出版物进行分编时，将图书与其所附光盘作为一个整体来处理，著录时取图书的信息，在215字段中注明：附光盘一片。例如：《Falsh Cs4 动画制作》编写，该书的分类号为：TP391.4/342，那么其所附光盘的分类号也同样为TP391.4/342。在著录时，图书和光盘合在一起著录，这样可以节省数据库的空間。以此书为例，它的机读目录格式（只取主要项目）：
010 ## ＄aISSN 978-7-302-22236-1＄dCNY38.00（附光盘）
200 1# ＄aFalsh Cs4 动画制作 ＄f科教工作室
210 ## ＄a北京 ＄c清华大学出版社 ＄d2002
215 ## ＄a320页 ＄c图 ＄e附光盘1片
225 ## ＄a学以致用系列丛书
307 ## ＄a附光盘 ISBN:978-7-89474-961-1
690 ## ＄aTP391.4/342 ＄v4
2.3 随书光盘的流通管理
书盘分藏，光盘单独管理：图书及其所附的光盘使用统一的索书号，图书进入书库进行开架流通，光盘由流通部专门的老师统一管理，登记造册，放入专用的光盘架内，按其类别分类，再按其所给的索书号进行排列，由于图书在著录时在215字段已注明该书附有光盘，因此读者在检索到此书的信息时可以了解到其附有光盘，便可到存盘处借阅相应的光盘。由于随书光盘可以对外借阅，因此要求工作人员具备一定的责任感和计算机专业水平，在归还光盘时一定要仔细检查，看看是否改写、损坏、或感染病毒。一般情况下，我们都会在信息技术部典藏每种光盘的母盘，以便光盘丢失时可以进行复制。
3 南京中医药大学图书馆随书光盘的网络管理和使用宣传
1)附盘备份：对于有复本的盘，信息技术部会保留一张作为母盘保存，其余的可借出，没有复本的独盘，需要刻录复制，保存其样盘，可以使文献永久保存，还可以方便读者借出使用，提高光盘的利用率。
2)网络管理：信息技术部门会将光盘内容全盘压缩拷贝到学校图书馆的计算机网络服务器的硬盘上，建立光盘数据库，供读者上网查阅，为读者编制随书光盘导航系统和用户操作指南，介绍基本的操作方法，放置在校园网图书馆主页上，指导读者更加有效地利用光盘资源，读者可以在网络上进行查询。随着校园网的广泛使用，这种管理模式是目前较为理想的一种方式，它可以使每个校园网用户不受时间、地点、身份的限制，在校园网内任何一台终端检索随书光盘上的信息。读者可随时调用自己所需的内容，准确率高，其优点是：读者进行光盘检索时能够做到省时、省力、方便、快捷，同一种光盘资源可以供众多读者同时使用，充分提高了光盘的利用率，实现了光盘内容的共享, 在一定程度上减少了光盘因外借周期造成的时滞, 提高了随书光盘的利用效率。
3)对随书光盘的宣传:为使读者能够充分有效地利用图书馆的随书光盘，图书馆工作人员应采取多信息途径的宣传措施，尤其是注重利用本校校园网这个信息平台加大宣传力度，提供随书光盘的网上检索功能。通过图书馆主页发布随书光盘目录，随时更新、标记新上网光盘，开发馆藏光盘的搜索引擎，建立随书光盘交流论坛；同时还可利用校园网的BBS、新生入馆教育等形式对随书光盘的检索、借阅等告示读者。有助于提高随书光盘与原书整体共享和利用，充分提高利用率。
总之，合理管理利用随书光盘资源，选择适合自己馆情况的管理方式是前提，强化光盘采编工作是基础，集中存放与统一管理是关键，加强自身建设是保障，实现资源网络化是主要途径，随书光盘资源服务与教学、科研，被读者广泛利用是根本目的，随着对随书光盘资源管理经验的积累以及管理人员对随书光盘管理利用方面的研究不断深化，随书光盘定会成为读者乐于利用的一项重要馆藏资源。各馆应根据自己的实际情况,不断探索更好的管理模式与服务方式,才能最大限度地发挥这种新型的馆藏资源的作用，从而更好地为读者服务。
参考文献
[1 傅立云.随书光盘的计算机管理[J].晋图学刊，2003.4.
[2 王志坚.试论图书馆随书光盘的管理与利用[J].大学图书情报学刊，2002.3.
[3 莫跃英.随书光盘的著录和保管[J].图书馆论坛，2006.3.
关键词：随书光盘编目流通
中图分类号：G252 文献标识码：A文章编号：1672-3791(2011)06(b)-0000-00
随着多媒体和网络技术的广泛应用，随书光盘与音像制品等多媒体文献也随之不断增多，成为高校图书馆管理中的重要组成部分，对辅助学生的学习和教师的教学起着重要的作用。如何有效地管理和利用随书光盘，充分发挥它在文献利用中的价值，满足学生和教师的需求，最大限度地发挥随书光盘的价值，已成了高校图书馆界亟待解决的问题。结合我馆的实际情况，针对高校图书馆随书光盘的特点及流通的现状与存在问题提出一些解决的办法，更好地为读者提供服务。
1 随书光盘的特点
1）随书光盘是图书的附件，随图书一起出版、发行，是图书的使用说明、内容的补充和具体的解释，它具有数字化的特点，集文字、图像、声音于一体。通过光盘的使用，读者可以更直观、更形象地理解图书的内容，从而增强阅读的兴趣，起到辅助学习的作用。
2）随书光盘具有时效性强的特点，其文献其内容大多数是反映当今最新的科技信息，其及时性、应用性、时效性很强，价值很大。
3）随书光盘具有电子出版物的特点，其占有空间小、信息容量大，便于携带，检索方便，内容丰富，学科类别涉及到各个领域。
2 南京中医药大学图书馆随书光盘的编目及流通管理
目前我馆采取的管理方式是使图书和随书光盘由采编部入藏登记、编目，然后统一交由流通部签收和管理，流通部在具体管理中，一般是将图书上架进行开架管理，随书光盘签收后，放入独立的光盘柜，统一由借还书处管理，并规定要借盘必须先借书，不能单独借盘，这样既做到书盘合一又分开管理。
2.1 分类与著录
随书光盘图书的附件，为文献内容的解释和说明而设计，是图书的一部分，应与图书统一进行分类。因此在进行计算机著录时与其图书作为一个整体来处理，与图书著录于同一个MARK格式，录入书目数据库。一般采取多载体著录方式，在著录的MARK格式中，采用215字段的e中注明附件的名称与数量，如：附光盘一张。这样读者在检索到此书时，从载体形态项可以知道此书附有光盘，并可根据图书的有关借阅方式，借阅此光盘。
2.2 编目
我们图书馆对光盘进行著录主要依据《中国机读目录格式使用手册》（修订版）和《中国文献编目规则》。经过这样的著录，实现了书盘编目的一体化。
我馆在对带有光盘的出版物进行分编时，将图书与其所附光盘作为一个整体来处理，著录时取图书的信息，在215字段中注明：附光盘一片。例如：《Falsh Cs4 动画制作》编写，该书的分类号为：TP391.4/342，那么其所附光盘的分类号也同样为TP391.4/342。在著录时，图书和光盘合在一起著录，这样可以节省数据库的空間。以此书为例，它的机读目录格式（只取主要项目）：
010 ## ＄aISSN 978-7-302-22236-1＄dCNY38.00（附光盘）
200 1# ＄aFalsh Cs4 动画制作 ＄f科教工作室
210 ## ＄a北京 ＄c清华大学出版社 ＄d2002
215 ## ＄a320页 ＄c图 ＄e附光盘1片
225 ## ＄a学以致用系列丛书
307 ## ＄a附光盘 ISBN:978-7-89474-961-1
690 ## ＄aTP391.4/342 ＄v4
2.3 随书光盘的流通管理
书盘分藏，光盘单独管理：图书及其所附的光盘使用统一的索书号，图书进入书库进行开架流通，光盘由流通部专门的老师统一管理，登记造册，放入专用的光盘架内，按其类别分类，再按其所给的索书号进行排列，由于图书在著录时在215字段已注明该书附有光盘，因此读者在检索到此书的信息时可以了解到其附有光盘，便可到存盘处借阅相应的光盘。由于随书光盘可以对外借阅，因此要求工作人员具备一定的责任感和计算机专业水平，在归还光盘时一定要仔细检查，看看是否改写、损坏、或感染病毒。一般情况下，我们都会在信息技术部典藏每种光盘的母盘，以便光盘丢失时可以进行复制。
3 南京中医药大学图书馆随书光盘的网络管理和使用宣传
1)附盘备份：对于有复本的盘，信息技术部会保留一张作为母盘保存，其余的可借出，没有复本的独盘，需要刻录复制，保存其样盘，可以使文献永久保存，还可以方便读者借出使用，提高光盘的利用率。
2)网络管理：信息技术部门会将光盘内容全盘压缩拷贝到学校图书馆的计算机网络服务器的硬盘上，建立光盘数据库，供读者上网查阅，为读者编制随书光盘导航系统和用户操作指南，介绍基本的操作方法，放置在校园网图书馆主页上，指导读者更加有效地利用光盘资源，读者可以在网络上进行查询。随着校园网的广泛使用，这种管理模式是目前较为理想的一种方式，它可以使每个校园网用户不受时间、地点、身份的限制，在校园网内任何一台终端检索随书光盘上的信息。读者可随时调用自己所需的内容，准确率高，其优点是：读者进行光盘检索时能够做到省时、省力、方便、快捷，同一种光盘资源可以供众多读者同时使用，充分提高了光盘的利用率，实现了光盘内容的共享, 在一定程度上减少了光盘因外借周期造成的时滞, 提高了随书光盘的利用效率。
3)对随书光盘的宣传:为使读者能够充分有效地利用图书馆的随书光盘，图书馆工作人员应采取多信息途径的宣传措施，尤其是注重利用本校校园网这个信息平台加大宣传力度，提供随书光盘的网上检索功能。通过图书馆主页发布随书光盘目录，随时更新、标记新上网光盘，开发馆藏光盘的搜索引擎，建立随书光盘交流论坛；同时还可利用校园网的BBS、新生入馆教育等形式对随书光盘的检索、借阅等告示读者。有助于提高随书光盘与原书整体共享和利用，充分提高利用率。
总之，合理管理利用随书光盘资源，选择适合自己馆情况的管理方式是前提，强化光盘采编工作是基础，集中存放与统一管理是关键，加强自身建设是保障，实现资源网络化是主要途径，随书光盘资源服务与教学、科研，被读者广泛利用是根本目的，随着对随书光盘资源管理经验的积累以及管理人员对随书光盘管理利用方面的研究不断深化，随书光盘定会成为读者乐于利用的一项重要馆藏资源。各馆应根据自己的实际情况,不断探索更好的管理模式与服务方式,才能最大限度地发挥这种新型的馆藏资源的作用，从而更好地为读者服务。
参考文献
[1 傅立云.随书光盘的计算机管理[J].晋图学刊，2003.4.
[2 王志坚.试论图书馆随书光盘的管理与利用[J].大学图书情报学刊，2002.3.
[3 莫跃英.随书光盘的著录和保管[J].图书馆论坛，2006.3.