“互联网+”下企业内部控制存在的问题及优化策略

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  “互联网+”下做好企业的内部控制,就是要把互联网技术充分与传统企业相结合,改善以往封闭的发展模式,实现企业的转型,加强企业的自我认知和风险规避,从而提高企业的经济效益,促进企业的健康发展。
  内部管理对于企业的发展和经营有重要意义,良好的内部管理可以有效地增强企业的凝聚力,加强员工的责任心,提高企业的竞争能力。随着互联网信息技术的飞速发展,市场经济整体越来越趋向于全球化及虚拟化。对于传统行业,互联网的发展颠覆了以往的运行模式及经营理念。自从十二届三种全会提出“互联网+”行动计划以来,各行各业都积极开发互联网的优势,经历了在线化及数据化的转型,从而扩大市场的占有率,提高企业的经济效益。但是在“互联网+”时代下,企业更要注重内部控制中存在的问题,及时对内部控制进行优化,从而保证企业的又好又快发展。
  一、“互联网+”时代对企业内部控制的积极影响
  “互联网+”时代的冲击对于企业的内部控制不仅是挑战,更是难得的机遇,给企业的内部控制带来了新活力。
  (一)“互联网+”对内部控制环境带来了创新
  一方面,“互联网+”可以有效融合会计信息化系统,将内部控制环境信息高度结合,从而拓宽了信息覆盖面和覆盖深度。另一方面,“互联网+”带动了知识和信息化的高速发展,企业的管理人员及其他职工都能接受新观念,从而有效地创新企业的新型战略规划,更进一步地丰富企业的内部控制。
  (二)“互联网+”给内部沟通带来了便利
  传统的沟通方式主要表现为口头交流、备查簿、手册等,有时候很简单的问题却需要很复杂的程序,而“互联网+”背景下企业实现了动态沟通,通过网络信息化实现信息的实时交流和共享,从而提高了工作效率。
  二、“互联网+”时代下企业内部控制中存在的问题
  “互联网+”对企业内部控制带来了一定的积极影响,但是也带来了一些消极影响,导致企业的内部控制中存在了一些问题,主要有:
  (一)对企业内部控制缺乏深刻理解
  “互联网+”可以有效激发企业创新,但是如果缺乏对内部控制的深刻认知,一旦过度创新则易导致企业的转型与内控间缺乏良好衔接,从而造成了新型企业文化和技术与落后的内部控制之间的矛盾。这也是新兴企业普遍存在的问题,因过分重视建设企业文化和提高知名度,而忽略了企业的内部控制,长此以往,企业容易陷入享乐状态,缺乏忧患意识,使得企业处于不良运转状态。
  (二)对企业的发展目标缺乏清晰定位
  清晰明确的战略目标对企业的发展有重要意义。但是在互联网信息发展的影响下,电子商务对于市场的控制越来越强,若企业定位目标不清晰,为了追求眼前利益而盲目跟风,很容易频繁转型,导致对行业的跨度增大,从而无法合理把控和利用企业资金,一旦失利,很难保证员工的利益,因此对企业的团结、和谐健康发展有很大的影响,严重者导致根基动摇而被市场淘汰。
  (三)缺乏企业风险评估经验
  我国企业普遍存在的问题就是将企业的风险评估权利交付于管理层及企业家,一旦出现判断失误,则对资金的回笼和再投入有极大的影响,从而影响了企业的经济效益。在企业内部控制中,风险评估的问题主要体现在资信管理及投资管理。资信管理中的风险问题主要在于对供应商和资金监管的评估不足,导致行动力迟缓。在投資管理中,企业容易忽略对现金流的考量,市场若波动过大则增大了信用风险及投资风险,易使企业陷入被动。
  (四)内部审计制度不完善
  企业的内部审计即通过对财务活动和经济效益等相关的资金、资料及资产等审核、检查与评价,从而加强对企业的认知。但是在“互联网+”背景下,企业重视社会审计而忽略了内部审计,从而使内审制度不完善,标准不健全。尤其是企业所有权与经营权分离的情况下,企业信息越来越不对称,导致内部管理漏洞越来越大,更深了加重了企业的危机,使企业面临巨大的风险。
  (五)内部控制自身管理不足问题
  一方面,很多企业岗位职责划分不明确,出现“一职多责”或者“一岗多职”现象,出纳、财务登记等均为一人承担,这种岗位职责不明确问题会严重影响员工权利的行使和责任的承担,从而使各个岗位间缺乏独立性与制约性,无法形成有效监督,导致企业的内控作用无法有效发挥。另一方面,互联网技术的飞速发展和传统落后的管理队伍间存在较大的差距。落后的知识水平影响了企业的工作效率,而且对数据系统缺乏足够的安全防范意识,从而影响了企业的会计信息质量,导致内部控制失效,严重者甚至会给企业带来巨大的经济损失。
  三、“互联网+”时代下改善企业内部控制的优化策略
  在“互联网+”时代下改善企业内部控制,企业必须重视互联网的意义和价值,真正让员工认识到互联网的作用。
  (一)建立和完善企业内部控制制度
  制度的缺失对企业内控有很大的影响。互联网技术能让企业内控更加透明直观,因此企业要充分利用互联网技术,结合企业自身情况认真做好各项业务流程的内部控制制度,通过信息技术发现企业内部控制中存在的问题并及时进行整改。在此过程中,一定要严格遵守相关法律法规,并在法律法规的基础上使其更适用于自身企业。通过互联网技术与内部控制制度的充分结合,共同为企业的发展建立好长效机制。
  (二)加强内部控制人才培养
  加强内部控制队伍建设,才能更好地服务于企业。在人才培养环节中,一方面是对现有人员的继续教育,从专业知识及德育出发,针对各机构人才开设课程学习,比如内部讲座、网络互动等方式,并对学习情况进行考核,从多方面促进专业知识的学习。此外,也要注重加强德育的培养,培养良好的工作氛围,对于优秀员工给予奖励,带动鼓励大家共同进步,反之则进行处罚。另一方面,也要积极引进专业优秀人才,给企业带来新鲜血液,更好地完成企业内部控制,共同促进企业的发展。
  (三)加强企业对内部控制的认识
  加强企业对内部控制的认识,首先要对企业进行准确定位,确定企业所属的行业和企业的特长,并对行业的市场情况有清晰的了解,准确定位企业所处的位置,从而进行资源的有效利用,对多余业务版块进行及时处理,发展企业自身的优势;其次要对各岗位进行合理分工。如机构设置方面,要充分考虑其独立性、层次性与可协调性,使各个机构间高效合作,密切配合。人员分工方面,则要保证各得其所,以绩效考核制度作为保障,激发员工的积极性,共同做好内部控制。最后,要加强风险管理意识。对企业的各项决策做好严格监督和审核,及时分析和管理各个环节中存在的风险,将其控制在一定范围内。同时要加强沟通和协作,发挥员工的主人翁意识。
  四、结语
  本文主要分析了“互联网+”时代对企业内部控制带来的积极影响与互联网发展冲击给企业内部控制带来的问题,并从根本上提出相关的优化策略,从完善企业内部控制制度、加强人才培养和内控认知等措施来改善企业的内部控制,共同促进企业的良好发展。(作者单位为宁波光明码头有限公司)
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