数字时代学术期刊出版的从业人员能力要求分析

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  【摘要】本文以数字时代学术期刊出版的发展走向为基础,分析了其从业人员在此种环境下,应当具备的多种能力--知识挖掘能力、营销宣传能力、信息操作能力、著作权管理能力、专业英语能力、电子商务运作能力、灵活的内容改变能力和沟通与合作能力等。
  【关键词】学术期刊;出版;分析
  
  我国的学术期刊出版事业蓬勃发展,到2007年已经有近6000种之多。[1]它的出版模式也在不断地变化着,从最初的作者→出版者→用户的直线传播模式到网络时代的开放存取、机构仓储和自我发表等多种经营模式,学术期刊出版正在经历着编辑出版流程的全面改革。例如:作者的在线投稿和查询、专家的在线审稿、编辑的在线办公、期刊内容的在线发布和利用等。[2]
  随着学术期刊出版模式的发展变化,其从业人员的素质要求也在不断地被改变和提升。从最初仅要求具有基本的编辑能力和相应的专业背景转变成为需要兼备多种综合能力,才能推动学术期刊的出版走向繁荣,并适应网络时代的发展。笔者就这些能力分述如下:
  一、较强的知识挖掘能力(信息搜集和学习能力等)
  一方面,学术期刊的编辑需要具备深厚的专业背景知识,才能对作者发来的稿件进行审阅,然而当今世界,新的知识领域不断被开垦,原有的知识体系也在不断扩大和深化,单纯凭借编辑在学校期间所学的专业知识是不足以对稿件做出正确判断的,因此需要编辑具有较强的信息搜索能力,来利用强大无边界的网络获取国内外某一学术领域的最新研究成果,不断扩充自己的知识容量,从而使自己具备审阅稿件的基本条件。
  另一方面,当编辑的知识体系不足以审阅稿件时,就要借助同行评议机制来完成稿件质量的判断。评价水平的高低,则取决于编辑对评议专家的选择,因此要十分慎重,然而要想确保让最合适的同行专家来审阅稿件,就需要编辑不但要有很强的信息搜集能力,还要有综合的信息整理与分析能力,才能通过专家们的研究成果统计得出他们的研究方向和专长,从而保证评议质量。[3]这种能力也就是所谓的知识挖掘能力。即:从大量的、不完全的、有噪声的、模糊的、随机的数据中提取隐含在其中的、事先不知道的但又是潜在有用的信息和知识的过程。知识挖掘不是简单面向特定数据库的检索、查询、调用,而是要对这些数据进行全方位的统计、分析、综合和推理,以指导实际问题的求解,企图发现事件间的相互关联,甚至利用已有的数据对未来的活动进行预测。由此概念可知,学术期刊从业人员若想做好编辑工作,就一定要谙熟此种能力,并利用这种能力来保证期刊内容的质量。
  二、全面的营销宣传能力
  学术期刊由于其专业性强,往往读者群体相对狭小,但却分布广泛。要想提高学术期刊的发行量,不单单要靠期刊本身的质量,还要通过各种营销宣传策略,来全面提升期刊的知名度,从而吸引更多的优秀作者投稿。这就要求学术期刊编辑有全面的营销宣传能力,能够充分利用各种力量,在本国甚至世界范围内宣传它的作者及其所出版的重要论文,使作者和论文受到最重要的新闻媒体的最大程度上的关注。[4]通过这样的营销宣传,刊物本身才能够吸引到更多的广告商,进而增加学术期刊的营业收入。
  三、综合的信息技术操作能力
  众所周知,学术期刊的数字化已成为时代的潮流,不可逆转。通过数字化版本的上网,学术期刊的传播面和影响面都得以扩大,作者的研究成果也在更大范围内得到了社会的认可。然而这种纯粹的纸版内容数字化仅仅是学术期刊改革走出的第一步,它所需要的信息技术操作能力,也非常地简单,很容易为编辑所掌握,真正需要编辑面对的综合的信息技术操作难题是学术期刊的开放存取趋势所带来的,它需要期刊编辑懂得数位权利管理(digital rights management, DRM)技术来限制使用者对于期刊内容的存取使用,期刊的定价方式也不再只是过去单纯的纸本售价或订阅价,而是有一套更为精密的数位定价系统,可以文章下载次数、系统使用人数或使用期间等方式作为定价基础,向使用者或使用机构收取费用。[5]随着学术期刊数字化的进一步发展,编辑需要掌握的信息技术操作能力将更加广泛。
  四、谨慎的著作权管理能力
  学术期刊的开放存取指的是:资料能在公众网际网路上被自由取用,并允许任何使用者阅读、下载、重制、散布、列印、搜寻或连接至该等文章的全部内容,但是必须允许作者控制他们著作的完整性和保障作者应被适当表彰及引用。[6]这就给学术期刊编辑管理著作权带来了很大的困难,需要他们具有谨慎处理的能力,才能避免与作者之间发生各种法律纠纷。例如:可以在作者收到稿件录用通知时,就与他们签订论文成果数字化版权转移的协议;可以允许作者在论文公开发表若干个月之后,将其内容存储在其资助机构、所属研究机构的机构仓储或个人主页上,但是要求作者必须在存储站点上正确标注论文出处和数字对象标识符,并建立指向出版该论文的期刊网站的超链接。[7]除了了解这些已经被一些期刊采用过的著作权管理方式之外,学术期刊的编辑还应该对各国的著作权法有全面的认识,以应对各种可能的版权问题。
  五、熟练掌握专业英语的能力
  国内一些知名高校已经开始要求博士与硕士研究生在读期间发表一篇到两篇英文论文,而且很多高校的教师也比较重视自己的文章是否能够以英文的形式体现,并被SCI收录。但是就目前情况来看,他们寻求的目标大多数是国外的一些期刊杂志,这种投稿形势,无疑使国内的优秀期刊丧失了很多高质量的研究性论文。因此,笔者认为国内的学术期刊要想与国际期刊发展水平看齐,其编辑就必须熟练掌握某一领域的专业英语,并鼓励作者投送英文稿件,整体上提升期刊内容的收录范围和被检索范围。
  六、一定程度的电子商务运作能力
  电子商务本是新经济状态下企业改造的一种新方式,但是它的运作模式对于学术期刊的经营与管理也是有重要的指导意义的。因为电子商务的本质就是要进行组织流程和组织文化的再造,它的收益不仅来自于公司内部流程的效率和自动化,而且来自于把这种效率收益扩散到它的供应商和客户的商业系统的能力。然而对于学术期刊的经营与管理而言,电子商务就是要实现在数字时代,以必要的技术基础设施来支持期刊社内部的新的业务流程,例如:前文所述的作者的在线投稿和查询、专家的在线审稿、编辑的在线办公、期刊内容的在线发布和利用以及其他可能在未来几年将会出现的新的业务环节等,当然,在这个过程中,不仅是要实现业务流程的革新,还要在此基础上深化其内部流程,如:从业人员培训、工作流管理等。经过一系列的转变,学术期刊社可以和它的外部实体(上游的作者群体、合作单位和下游的读者群体)之间,通过某种电子媒介,进行价值(资金与信息)的商业交换,这种商业交换是以信息处理系统的有效整合为基础的,即:在统一的平台上,与你的作者、读者以及合作单位实现高速度、低成本、高效率地沟通与合作。总之,学术期刊社要想迈进电子商务的大环境,就需要其从业人员具备一定的电子商务观念与运作能力。
  七、灵活的内容改编能力
  学术期刊的内容一向被要求严谨、真实、创新,由于其学术性较强、内容又比较深奥,因此很大程度上限制了其读者对象,对于某些小学科的专业期刊而言,扩大期刊读者群就成为了发行量提高的必然前提,而这又取决于文章的难易程度和生动性,因此学术期刊编辑需要具备灵活的内容改编能力,与作者配合,使那些深奥的知识能够用生动风趣的语言形式表达出来,从而帮助那些对此学科领域感兴趣的非专家读者,了解这一领域的知识,并最终达到普及科学知识的目的。
  八、强大的沟通与合作能力
  首先,学术期刊出版的从业人员必须能够与期刊社内部人员以及一些高水平的作者们有良好的沟通能力,能够从彼此那里学到对方头脑中的隐形知识,从而提高整个团队的学习能力和知识含量。这种学习方式被称作"知识管理运动",也就是通过系统性的努力,用各种方式促进员工联系,加强知识创造、分享和使用,从而获得竞争优势的一种管理模式。
  其次,社内人员必须具备与同类期刊社形成密切合作的能力。因为国际大型期刊出版公司都在合并之中,目的就是为了形成垄断,谋求更大的商业利润。而国内学者也都在更多地利用着国外五大科技学术期刊出版商所提供的数据库,如:Elsevier的Sciencedirect、Springer的Springerlink等。国内学术期刊社的规模普遍较小,而且没有像国外一样形成联合,相比之下,显然处于竞争劣势的状态,所以学术期刊社的从业人员必须懂得如何与同类期刊社形成密切的合作,这种合作不但可以提高稿件的处理速度,而且可以降低目前的"一稿多投"现象,通过共享数据库,多家期刊社的编辑可以分散处理那些优秀稿件,在征得作者同意的前提下,将稿件发在同一级别的其他学刊上,从而大幅度地降低作者投稿到发稿的时间,使尖端的科技成果能够以最快的速度,为全世界学者所见。
  最后,学术期刊社的从业人员要与下游的读者群体形成互动形式的联系。因为读者群体中,大多数是专家学者,他们对于该领域国内或国外的研究现状都有一定程度的了解,对最新的研究成果也比较渴望在彼此之间形成讨论,但是都苦于缺少这样的平台,然而,如果学术期刊社的从业人员能够建立这样的网络平台与交流机会,那么将会吸引到更多的专家学者来关注此种期刊发表的学术成果,并形成积极的热烈的讨论,通过讨论,不但专家们能够对某一研究成果形成更深刻的认识,而且期刊社也可以借此找到更多的专题创意,并扩大自己的传播面。
  总之,在数字时代随着超高速的机器处理能力、复杂的数据存储方法、便利的远程通信能力、高级的操作系统和强大的网络服务能力为标志的网格技术的出现。学术期刊的出版环境和出版的模式随之千变万化,从业人员面临着巨大的挑战,同时机遇也展现在面前。由此从业人员都应使得自己的知识纵深加强,不断扩充自己的知识容量。结合时代的特征提高信息的搜索等多方面综合能力。在各项中均有所涉猎,提高综合素质,从而通过量的积累达到质的飞跃。
  
  【参考文献】
  [1]尹玉吉.中西方学术期刊出版机制比较研究论纲[J].山东理工大学学报(社会科学版),2007,(5)
  [2]周均东.学术期刊的出版形势与高校学报发展的战略选择[J].楚雄师范学院学报,2008,(8)
  [3][4][7]刘锦宏,闫翔.自然出版集团的学术期刊出版模式[J].出版科学,2008,(2)
  [5][6]李治安,林懿萱.从传统到开放的学术期刊出版--开放近用出版相关问题初探[J].图书馆工作与研究,2007,(4)
  
  作者简介:王丹丹(1982--),女,哈尔滨人,黑龙江大学信息管理学院,讲师管理学硕士
  【基金项目】本文系2007年度黑龙江大学青年科学基金项目"数字时代学术出版发展研究"(QW200732)的研究成果。
  责任编辑:王利强
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