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[摘 要]随着办公自动化系统的普及，越来越多的电力企业进入到电子化、数据化的办公时代。信息化的办公系统在电力企业内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系，极大推动了电力企业生产力的发展。但是，目前的办公方式主要是依赖电脑或者其他硬件终端，当领导出差时，无法及时处理紧急待审批的报销单据。因此，可以随时随地报销以及审批单据是目前急需解决的一个问题。
[关键词]信息化；移动办公；日常报销
中图分类号：F426.6 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）24-0266-01
引言
随着云计算、物联网和移动互联网等新兴技术的不断成熟，应用最先进的信息化技术，构建一套全方位的财务服务平台，努力创造一流的服务环境、一流的核算质量和一流的管理水平，是当前电力企业发展建设中的核心议题。
一、报账智能化概述
1.1 研究背景
随着4G网络普及，人们越来越习惯于使用手机去购物，办理自身一些日常业务，比如申请港澳通行证续签服务等。那么，在信息化深化应用的前提下，日常报销已实现在电子系统中完成款项的支付。但是，电子系统主要是依赖于电脑或者其他硬件终端进行办公，当有紧急待支付的款项而报销相关人员又不在办公室的情况下，及时处理费用报销成为一个重点突破的难题。
1.2 研究目的
为了能够及时高效地处理报销款项，随时随地处理报销业务，电子化系统需实现在移动端进行报销以及审批日常费用的功能。与此同时，也必须保证信息安全，防止财务信息泄露。
二、报账智能化审批功能
2.1 功能简介
财务系统移动应用分为：移动报销以及移动审批。移动报销可直接在手机端填写报销单据，直接传递给领导完成报销。可随时随地处理自己的报销单据，并且可以追踪查看单据的当前处理人，以便了解自己的报销进程。在自己的报销费用快要逾期时，可通过移动报销紧急快速地进行报销；移动审批则应用与在领导出差或者节假期报销单据紧急的情况下，领导可不用返回办公室审批报销单据，可在任何有无线网络的地方直接审核单据，高效快速处理报销业务。移动审批可在线预览报销单上传的资料，当单据填写或者资料上传不规范时，可直接退回给报销人进行修改。
2.2 实用化分析
本次研究成果已在广州供电局有限公司（以下简称“广州局”）得到落地实施，可方便广州局用户有效利用碎片时间，提升关键环节的反应效率，。移动应用涵盖日常报销、资本性报销等移动应用业务。主要解决报销单据审批等移动设备的审批问题。提供自动推送待办消息提醒、待办单据查询、待办单据审批、已办单据查询等功能。实用化体现在以下几点：
（1）审批单据时，界面信息可以自定义显示，可自主选择需要显示的信息，保证信息安全性以及界面的简洁性；
（2）单据附件支持在线下载以及预览，超过8M的过大附件不支持在线预览，考虑附件过大时不仅占据数据库内存，也消耗过多流量。同时，手机的屏幕相对较小，过大的附件在移动端查看也不方便，所以增加此限制，完全与实际业务相结合；
（3）单据审批时支持传递或者回退，回退时可跨环节回退，并且默认操作人员，与PC端完全一致，使用时符合用户日常操作习惯；默认操作人员可避免领导回退时不知前端操作人员而无法选择的现象；
三、报账智能化办公前后对比
3.1 消息推送前后对比
在移动应用上线之前，如果用户没有打开财务系统，是无法获取自己的是否有待办事项需要处理。在移动应用上线之后，只要在手机网络畅通的前提下，可以随时随地接受消息提醒，不用在依赖于财务系统。此功能大大提高审批人员的工作效率，当有紧急单据需要处理时，可第一时间知道单据已到自己的待办事项中；
3.2 审批单据及时性前后对比
在移动应用上线之前，当遇到十分緊急而审批人员又临时出差的情况下，单据无法进行审批，或者经办人只能取回单据重新发送给另外一个领导代替审批，这种做法十分繁琐而且耗费时间较长；在移动应用上线之后，可直接在差旅途中审批单据，效率大大增加；
四、智能化报账应具备的条件
为了实现网上提交报账申请、网上审批报账事项和电子支付的智能化报账，广州局的软硬件设施应完备。在硬件方面，目前的服务器和PC机已能完全满足需要，智能化报账的重点是要有适应广州局需要的软件系统，主要包括会计核算系统、会计核算系统内网与外网数据交换的中间平台网站、会计核算系统与银行系统间的数据交换平台。
4.1 会计核算系统
要实现网上提交报账申请、网上审批报账事项和电子支付，会计核算系统除具有传统的核算、预算、统计和报表等功能外，还应具有与互联网进行数据交换的功能。
报账人员在中间平台网站选择报账项目并填写报账金额时，中间平台网站需要将报账项目及填写的金额两项信息传递给会计核算系统，会计核算系统需要判断中间平台网站传递过来的报账项目及报账金额是否符合单位的预算、计划等规定，若符合预算、计划等规定则通过报账项目及金额的申请，否则拒绝报账项目及金额的申请并给出拒绝理由，最后会计核算系统将判断结果返回中间平台网站。
报账人员在网上提交报账申请并经授权审批人员审批后，会计核算系统需要从中间平台网站接受报账人员部门、姓名、员工号、报账项目、报账金额、收款信息、审批信息等数据，生成待处理报账记录等候财会部门审核人员进行账务处理。
3.2 会计核算系统内网与外网数据交换的中间平台网站
为了保证安全，会计核算系统网络一般组建成与其他网络相隔离的独立内部局域网，会计核算系统内网与互联网等外网之间的数据交换需要借助中间平台网站间接地进行。联接会计核算系统内网与互联网等外网的中间平台网站需要具备以下功能：
（1）员工身份认证。报账人员以员工号从外网登录中间平台网站进行网上报账申请时，中间平台网站需要从广州局人事管理等系统预读入的员工信息中，判断该报账人员是否属于广州局职工，若该报账人员属于广州局职工则允许登录中间平台网站，可以进行网上报账申请，否则拒绝登录中间平台网站，不能进行网上报账申请。
（2）数据交换功能。人事管理等系统有职工信息更新时，中间平台网站需要自动触发式地从这些系统读取职工的姓名、员工号、部门、联系方式等更新数据并保存。报账人员登录中间平台网站进行报账申请时，中间平台网站需要从会计核算系统读取报账项目的预算、计划等数据。报账人员完成网上报账申请提交后，中间平台网站需要将报账人员姓名、员工号、部门、联系方式、报账项目及金额等数据生成一条网上报账待审批申请记录，等待授权审批人员审批。授权审批人员对网上报账待审批申请按相关规定审批后，中间平台网站需要生成一条已审批网上报账申请记录，并将该记录传输给会计核算系统，等待财会部门审核人员进行账务处理。中间平台网站还需要从会计核算系统读取网上报账申请处理状态的数据，以便报账人员从中间平台网站查询网上报账申请的处理情况。
（3）修改、打印、查询功能。当报账人员选填网上报账申请的相关项目有误时，中间平台网站要提供更改、删除功能。当报账人员选填完网上报账申请的相关项目，将网上报账申请提交到中间平台网站后，中间平台网站需要提供打印网上报账申请单的功能。中间平台网站还需要向报账人员提供网上报账申请审批、账务处理情况的查询功能，以便报账人员随时了解网上报账申请的处理进程。
五、结语
移动应用改变了人类信息交互的方式，提高了员工的工作效率。使员工既能够有针对性日常业务，处理的方式又十分高效便捷。大大了提升了工作流，减少员工的加班時间。
[关键词]信息化；移动办公；日常报销
中图分类号：F426.6 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）24-0266-01
引言
随着云计算、物联网和移动互联网等新兴技术的不断成熟，应用最先进的信息化技术，构建一套全方位的财务服务平台，努力创造一流的服务环境、一流的核算质量和一流的管理水平，是当前电力企业发展建设中的核心议题。
一、报账智能化概述
1.1 研究背景
随着4G网络普及，人们越来越习惯于使用手机去购物，办理自身一些日常业务，比如申请港澳通行证续签服务等。那么，在信息化深化应用的前提下，日常报销已实现在电子系统中完成款项的支付。但是，电子系统主要是依赖于电脑或者其他硬件终端进行办公，当有紧急待支付的款项而报销相关人员又不在办公室的情况下，及时处理费用报销成为一个重点突破的难题。
1.2 研究目的
为了能够及时高效地处理报销款项，随时随地处理报销业务，电子化系统需实现在移动端进行报销以及审批日常费用的功能。与此同时，也必须保证信息安全，防止财务信息泄露。
二、报账智能化审批功能
2.1 功能简介
财务系统移动应用分为：移动报销以及移动审批。移动报销可直接在手机端填写报销单据，直接传递给领导完成报销。可随时随地处理自己的报销单据，并且可以追踪查看单据的当前处理人，以便了解自己的报销进程。在自己的报销费用快要逾期时，可通过移动报销紧急快速地进行报销；移动审批则应用与在领导出差或者节假期报销单据紧急的情况下，领导可不用返回办公室审批报销单据，可在任何有无线网络的地方直接审核单据，高效快速处理报销业务。移动审批可在线预览报销单上传的资料，当单据填写或者资料上传不规范时，可直接退回给报销人进行修改。
2.2 实用化分析
本次研究成果已在广州供电局有限公司（以下简称“广州局”）得到落地实施，可方便广州局用户有效利用碎片时间，提升关键环节的反应效率，。移动应用涵盖日常报销、资本性报销等移动应用业务。主要解决报销单据审批等移动设备的审批问题。提供自动推送待办消息提醒、待办单据查询、待办单据审批、已办单据查询等功能。实用化体现在以下几点：
（1）审批单据时，界面信息可以自定义显示，可自主选择需要显示的信息，保证信息安全性以及界面的简洁性；
（2）单据附件支持在线下载以及预览，超过8M的过大附件不支持在线预览，考虑附件过大时不仅占据数据库内存，也消耗过多流量。同时，手机的屏幕相对较小，过大的附件在移动端查看也不方便，所以增加此限制，完全与实际业务相结合；
（3）单据审批时支持传递或者回退，回退时可跨环节回退，并且默认操作人员，与PC端完全一致，使用时符合用户日常操作习惯；默认操作人员可避免领导回退时不知前端操作人员而无法选择的现象；
三、报账智能化办公前后对比
3.1 消息推送前后对比
在移动应用上线之前，如果用户没有打开财务系统，是无法获取自己的是否有待办事项需要处理。在移动应用上线之后，只要在手机网络畅通的前提下，可以随时随地接受消息提醒，不用在依赖于财务系统。此功能大大提高审批人员的工作效率，当有紧急单据需要处理时，可第一时间知道单据已到自己的待办事项中；
3.2 审批单据及时性前后对比
在移动应用上线之前，当遇到十分緊急而审批人员又临时出差的情况下，单据无法进行审批，或者经办人只能取回单据重新发送给另外一个领导代替审批，这种做法十分繁琐而且耗费时间较长；在移动应用上线之后，可直接在差旅途中审批单据，效率大大增加；
四、智能化报账应具备的条件
为了实现网上提交报账申请、网上审批报账事项和电子支付的智能化报账，广州局的软硬件设施应完备。在硬件方面，目前的服务器和PC机已能完全满足需要，智能化报账的重点是要有适应广州局需要的软件系统，主要包括会计核算系统、会计核算系统内网与外网数据交换的中间平台网站、会计核算系统与银行系统间的数据交换平台。
4.1 会计核算系统
要实现网上提交报账申请、网上审批报账事项和电子支付，会计核算系统除具有传统的核算、预算、统计和报表等功能外，还应具有与互联网进行数据交换的功能。
报账人员在中间平台网站选择报账项目并填写报账金额时，中间平台网站需要将报账项目及填写的金额两项信息传递给会计核算系统，会计核算系统需要判断中间平台网站传递过来的报账项目及报账金额是否符合单位的预算、计划等规定，若符合预算、计划等规定则通过报账项目及金额的申请，否则拒绝报账项目及金额的申请并给出拒绝理由，最后会计核算系统将判断结果返回中间平台网站。
报账人员在网上提交报账申请并经授权审批人员审批后，会计核算系统需要从中间平台网站接受报账人员部门、姓名、员工号、报账项目、报账金额、收款信息、审批信息等数据，生成待处理报账记录等候财会部门审核人员进行账务处理。
3.2 会计核算系统内网与外网数据交换的中间平台网站
为了保证安全，会计核算系统网络一般组建成与其他网络相隔离的独立内部局域网，会计核算系统内网与互联网等外网之间的数据交换需要借助中间平台网站间接地进行。联接会计核算系统内网与互联网等外网的中间平台网站需要具备以下功能：
（1）员工身份认证。报账人员以员工号从外网登录中间平台网站进行网上报账申请时，中间平台网站需要从广州局人事管理等系统预读入的员工信息中，判断该报账人员是否属于广州局职工，若该报账人员属于广州局职工则允许登录中间平台网站，可以进行网上报账申请，否则拒绝登录中间平台网站，不能进行网上报账申请。
（2）数据交换功能。人事管理等系统有职工信息更新时，中间平台网站需要自动触发式地从这些系统读取职工的姓名、员工号、部门、联系方式等更新数据并保存。报账人员登录中间平台网站进行报账申请时，中间平台网站需要从会计核算系统读取报账项目的预算、计划等数据。报账人员完成网上报账申请提交后，中间平台网站需要将报账人员姓名、员工号、部门、联系方式、报账项目及金额等数据生成一条网上报账待审批申请记录，等待授权审批人员审批。授权审批人员对网上报账待审批申请按相关规定审批后，中间平台网站需要生成一条已审批网上报账申请记录，并将该记录传输给会计核算系统，等待财会部门审核人员进行账务处理。中间平台网站还需要从会计核算系统读取网上报账申请处理状态的数据，以便报账人员从中间平台网站查询网上报账申请的处理情况。
（3）修改、打印、查询功能。当报账人员选填网上报账申请的相关项目有误时，中间平台网站要提供更改、删除功能。当报账人员选填完网上报账申请的相关项目，将网上报账申请提交到中间平台网站后，中间平台网站需要提供打印网上报账申请单的功能。中间平台网站还需要向报账人员提供网上报账申请审批、账务处理情况的查询功能，以便报账人员随时了解网上报账申请的处理进程。
五、结语
移动应用改变了人类信息交互的方式，提高了员工的工作效率。使员工既能够有针对性日常业务，处理的方式又十分高效便捷。大大了提升了工作流，减少员工的加班時间。