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经济全球化和信息技术的迅猛发展,不仅冲破了国界,而且缩小了各国和各地距离,实现了信息流、实物流在世界各国之间相互交织、相互影响。各企业集团实现多行业、跨地域、多层级的跨国经营,但“大企业病”应运而生。在经济全球化和跨国经营的背景下,企业对现代财务管理提出了新的要求,由原来单纯的核算型财务向战略型财务、共享财务、业务财务的方向转型。现代化的网络信息技术与新型的财务管理理念相结合,催生出财务共享这一理念。 本文主要采取理论和案例为主的研究方法,参考前人的相关文献,论述共享服务、财务共享概念、财务共享财务集中的区别、财务流程再造等理论。结合自己的工作经验,通过研究、调查的方法,以X公司为案例分析论证研究财务共享模式。 X公司作为啤酒行业的龙头企业,是世界500强企业之一,具有世界领先的管理水平和管理理念。X公司跨地区、多层次的经营模式及发展战略,但目前的财务管理不能与业务发展相匹配,近年来X公司响应集团财务共享要求,成立财务共享领导小组,建立财务共享中心。本文以X公司以例,研究财务共享的背景、目的、意义,财务共享的适用范围、财务共享关键要素。 首先分析X公司多层级、多区域、多并购、多系统平台的管理现状,然后了解快消品行业客户众多、销售渠道分散、终端门店众多且各个门店体量较小等业务特点,最后面对快消品行业步履维艰的经营现状,X公司管理层提出消费层次细分、产业结构调整,互联网营销模式等新的管理理念。通过以上对X公司的背景介绍,分析X公司实施财务共享的必要性和紧迫性,并总结财务共享的适用范围。 财务共享关键要素及实时过程分析,分析财务共享、财务集中的特点选择为共享目标,从交易处理的5大业务(销售到收款、采购到付款、投资到资产、存货到成本、费用报销流程)、资金结算流程、总账报表、会计档案管理等几个角度区分出共享业务及留在当地的业务。并以费用报销为例分析流程再造的角度和方法;并分析财务组织再造建立共享财务、业务财务、战略财务以支持财务共享中心建设,通过共享实施分析提出财务集中共享存在的问题及解决方案,并展望企业集团未来财务管理发展方向。 本文针对快消品行业覆盖的客户面广,客户数目众多,渠道层级比较复杂,厂商依赖分销商进行分销,分销商的忠诚度较低等等业务和管理特点及目前啤酒行业处于成熟期利润增长难度大,企业出现“大企业病”等发展特点,用财务集中管理的思想改造业务流程实现组织机构变革。有效的突出了快消品行业的生产、销售等管理特点,最终实现组织变革,在节约成本的同时,从传统核算型财务向价值型财务的转型。 企业集团未来财务管理发展方向,是否可以实现财务外包,财务共享中心是否可以成立企业新的利润增长点。 从企业管理角度看财务共享的实施能够降低企业人力成本、运营成本;加强企业集团对下属公司的管控力度;提高会计信息质量和提高财务工作效率,能够及时快速的把控经营风险;从财务管理角度看有利于提升财务管理职能,在公司运营中发挥更为重要的作用;有利于财务组织再造,财务职能的重新划分;财务人员转型,从核算型财务向管理型财务的转变。