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摘要：中小学档案管理管理人员素养的状况，直接关系着其作用的有效发挥。本文在指出其存在的观念落后、知识老化、能力欠缺等主要问题与不足的基础上，探讨了其应具备的政治、文化、知识和心理素养等方面的要求。
关键词：中小学；档案管理；人员素养；现状；要求
研究和实践表明，中小学档案管理作为国家档案管理的重要组成部分，在社会主义现代化建设和发展中发挥着举足轻重的作用。毋庸置疑，中小学档案管理管理人员的基本素质和修养的状况，直接关系着其作用的有效发挥。那么，中小学档案管理人员素养的现状如何，要求何在呢？
我们认为，当前从事中小学档案管理的人员素养总体良好，但也不同程度地存在着许多问题和不足。概而言之，主要存在下列问题和不足：
1.观念落后。我们有些中小学档案管理人员思想观念跟不上社会的发展，事业心不强，譬如说认为档案管理是小儿科，甚至可有可无，职业情感淡薄，如，有的认为自己从事档案管理是无奈之举，奉献意识与敬业精神不足，不注重职业道德修养，等等。这些都制约着档案管理事业向高、精、尖方向的发展。
2.知识老化。我们处于知识爆炸的时代。有人综合计算，全世界的知识总量，七到十年翻一番，一个大学毕业生毕业后两年知识就老化了。中小学档案管理人员非科班出身的居多，虽然受过不同程度的培训，但是档案管理知识掌握的不够系统全面，不少还停留在传统的专业知识上，不仅知识面狭狭窄，计算机和外语的水平不高，而且少数业务上得过且过，缺乏知识更新的主动性与自觉性。无疑，它影响着中小学档案管理的专业化发展。
3.能力欠缺。据不完全统计，不能运用现代高新技术工具，缺乏信息开发应用能力、敏锐的信息意识和适切的管理能力的中小学档案管理人员占从业人员的比例不小。这与信息时代的要求相距甚远。
如前所述，中小学档案管理管理人员存在着观念落后、知识老化、能力欠缺等主要问题与不足。这一现状极大地制约了中小学档案管理工作的创新与发展。因此，如何提高中小学档案管理管理人员的综合素养已成为我们亟待解决的重要课题。根据档案工作的性质、任务、目的和内容，以及中小学档案管理人员素养的现状，我们认为，中小学档案管理人员应具备以下基本素养：
1.政治素养。无数的事实证实，过硬的政治素养，是作为档案管理人员的首要素养。因为它直接关系到社会主义现代化建设和我国档案事业的发展。因此，要求中小学档案管理人员要有坚定的政治方向，始终与党中央保持高度一致，坚决拥护党的十一届三中全会以来的路线、方针和政策，积极参加各级党政组织的政治学习和各项活动，自觉抵制资产阶级自由化和一切腐朽没落思想的侵袭，积极投身改革开放。同时，要具有高度的组织性和纪律性，遵守各项规章制度，坚决杜绝失密、泄密现象的发生。
2.文化素养。中小学档案管理人员担负着提供信息服务的任务，其工作具有多方面性和复杂性。这决定了中小学档案管理人员在文化素养方面的特殊要求。即具有多方面的综合的知识和才能，也就是要成为所谓的“通才”。因此，中小学档案管理人员除了要掌握档案管理专业的基本知识和技能外，还要了解一些文书学、情报学、计算机等相关学科知识，要具有比较广博的基本文化知识，以保证档案管理水平的提高。
3.能力素养。在档案管理工作中应具备以下几方面的能力：
（1）协调能力。
作为中小学档案管理人员，一般无职无权。要想有效开展工作，一是要协调好与领导的关系，以争取政策倾斜；二是要协调好与同级的关系，以争取密切配合；三是要协调好与下级的关系，以争取大力支持。
（2）写作能力。
中小学档案管理人员要为领导提供信息参谋，要为部门提供相关数据，要为社会提供文书证明，这些都需要有较高的文字书写能力和较强的文字概括能力。唯此，才能胜任档案管理工作，才能真正发挥档案管理的社会服务功能。
（3）管理能力。
中小学档案管理工作是社会大系统的一个微观系统。它既包括对档案实体的管理，又包括对档案事业的管理。这就要求中小学档案管理人员要认真学习现代管理知识、切实掌握现代管理理论、努力提高综合管理能力，从而进一步提高中小学档案管理工作的质量和水平，为档案事业的发展添光加彩。
4.心理素养。作为中小学档案管理人员应当从一开始就有意识地培养和磨练自己的心理素养，这样才能在平凡的岗位上创造出有价值的工作业绩来。具体而言：一是要有甘于平凡的意识。选择档案管理，就意味着无名无利，注定着没有轰轰烈烈的业绩可言，需要我们默默奉献，甚至要牺牲很多节假日时间用于归档、建档、查档等工作和需要。二是要有严肃认真的态度。档案管理的工作性质决定了工作人员在工作中来不得半点的虚假和懈怠，必须以严肃认真的态度一以贯之的工作，才能真正对他人、国家、社会和历史负责。三是进取创新的品质。科技事业日新月异，档案管理不能步入后尘，必须不断推成出新，把最新的科技手段用于为档案管理事业服务。同时，作为中小学档案管理人员，不能甘于平庸，要紧跟时代的步伐，悦意进取，力争把自己的工作做得更有声有色。
收稿日期：2012—04—10
关键词：中小学；档案管理；人员素养；现状；要求
研究和实践表明，中小学档案管理作为国家档案管理的重要组成部分，在社会主义现代化建设和发展中发挥着举足轻重的作用。毋庸置疑，中小学档案管理管理人员的基本素质和修养的状况，直接关系着其作用的有效发挥。那么，中小学档案管理人员素养的现状如何，要求何在呢？
我们认为，当前从事中小学档案管理的人员素养总体良好，但也不同程度地存在着许多问题和不足。概而言之，主要存在下列问题和不足：
1.观念落后。我们有些中小学档案管理人员思想观念跟不上社会的发展，事业心不强，譬如说认为档案管理是小儿科，甚至可有可无，职业情感淡薄，如，有的认为自己从事档案管理是无奈之举，奉献意识与敬业精神不足，不注重职业道德修养，等等。这些都制约着档案管理事业向高、精、尖方向的发展。
2.知识老化。我们处于知识爆炸的时代。有人综合计算，全世界的知识总量，七到十年翻一番，一个大学毕业生毕业后两年知识就老化了。中小学档案管理人员非科班出身的居多，虽然受过不同程度的培训，但是档案管理知识掌握的不够系统全面，不少还停留在传统的专业知识上，不仅知识面狭狭窄，计算机和外语的水平不高，而且少数业务上得过且过，缺乏知识更新的主动性与自觉性。无疑，它影响着中小学档案管理的专业化发展。
3.能力欠缺。据不完全统计，不能运用现代高新技术工具，缺乏信息开发应用能力、敏锐的信息意识和适切的管理能力的中小学档案管理人员占从业人员的比例不小。这与信息时代的要求相距甚远。
如前所述，中小学档案管理管理人员存在着观念落后、知识老化、能力欠缺等主要问题与不足。这一现状极大地制约了中小学档案管理工作的创新与发展。因此，如何提高中小学档案管理管理人员的综合素养已成为我们亟待解决的重要课题。根据档案工作的性质、任务、目的和内容，以及中小学档案管理人员素养的现状，我们认为，中小学档案管理人员应具备以下基本素养：
1.政治素养。无数的事实证实，过硬的政治素养，是作为档案管理人员的首要素养。因为它直接关系到社会主义现代化建设和我国档案事业的发展。因此，要求中小学档案管理人员要有坚定的政治方向，始终与党中央保持高度一致，坚决拥护党的十一届三中全会以来的路线、方针和政策，积极参加各级党政组织的政治学习和各项活动，自觉抵制资产阶级自由化和一切腐朽没落思想的侵袭，积极投身改革开放。同时，要具有高度的组织性和纪律性，遵守各项规章制度，坚决杜绝失密、泄密现象的发生。
2.文化素养。中小学档案管理人员担负着提供信息服务的任务，其工作具有多方面性和复杂性。这决定了中小学档案管理人员在文化素养方面的特殊要求。即具有多方面的综合的知识和才能，也就是要成为所谓的“通才”。因此，中小学档案管理人员除了要掌握档案管理专业的基本知识和技能外，还要了解一些文书学、情报学、计算机等相关学科知识，要具有比较广博的基本文化知识，以保证档案管理水平的提高。
3.能力素养。在档案管理工作中应具备以下几方面的能力：
（1）协调能力。
作为中小学档案管理人员，一般无职无权。要想有效开展工作，一是要协调好与领导的关系，以争取政策倾斜；二是要协调好与同级的关系，以争取密切配合；三是要协调好与下级的关系，以争取大力支持。
（2）写作能力。
中小学档案管理人员要为领导提供信息参谋，要为部门提供相关数据，要为社会提供文书证明，这些都需要有较高的文字书写能力和较强的文字概括能力。唯此，才能胜任档案管理工作，才能真正发挥档案管理的社会服务功能。
（3）管理能力。
中小学档案管理工作是社会大系统的一个微观系统。它既包括对档案实体的管理，又包括对档案事业的管理。这就要求中小学档案管理人员要认真学习现代管理知识、切实掌握现代管理理论、努力提高综合管理能力，从而进一步提高中小学档案管理工作的质量和水平，为档案事业的发展添光加彩。
4.心理素养。作为中小学档案管理人员应当从一开始就有意识地培养和磨练自己的心理素养，这样才能在平凡的岗位上创造出有价值的工作业绩来。具体而言：一是要有甘于平凡的意识。选择档案管理，就意味着无名无利，注定着没有轰轰烈烈的业绩可言，需要我们默默奉献，甚至要牺牲很多节假日时间用于归档、建档、查档等工作和需要。二是要有严肃认真的态度。档案管理的工作性质决定了工作人员在工作中来不得半点的虚假和懈怠，必须以严肃认真的态度一以贯之的工作，才能真正对他人、国家、社会和历史负责。三是进取创新的品质。科技事业日新月异，档案管理不能步入后尘，必须不断推成出新，把最新的科技手段用于为档案管理事业服务。同时，作为中小学档案管理人员，不能甘于平庸，要紧跟时代的步伐，悦意进取，力争把自己的工作做得更有声有色。
收稿日期：2012—04—10