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摘 要：信息化时代，企业的可持续发展，极大程度上受到了信息的影响。如何有效促进企业各部门信息流的传递，提升企业上下阶层的沟通效率，促进企业整体运营效率的提高已经成为了相关人员最为值得深入思考的问题。ERP系统作为企业资源计划系统，也是一类办公协同软件，在企业日常办公中得到了广泛的应用。在企业内部构建ERP系统，能够在促进企业信息交流效率的基础上，在保障企业财务信息质量，内部控制信息质量方面具有十分重要的作用，与此同时，ERP系统的应用，能够对企业各类资源进行综合平衡与优化管理。可见，ERP系统对于企业而言拥有重要的作用。本课题基于财务管理，对ERP系统主数据进行了相关论述。
关键词：财务管理；ERP系统；主数据；管理意义
所谓“ERP系统”，不仅仅是企业资源计划系统，还是企业用于日常管理的一种软件。企业通过构建ERP系统，有效促进了企业各个部门之间信息流的交流与传递，这对企业战略目标、长期计划的实现具有极为重要的现实意义。最为主要的一点，便是该系统在保障企业财务信息的质量方面具有十分重要的作用。除此之外，ERP系统实际操作中，能够实现企业各项资源的优化配置，有助于促进各项资源利用率的提高，这对企业而言，在提升市场核心竞争力方面具有一定的促进作用，便于企业在生产经营过程中获取最大化的经济效益。企业投资建设ERP系统，最终目的都是为了取得更多的经济利益，获得更多的经济流入。如何确保ERP系统持续地为企业带来经济利益呢？ERP系统主数据管理至关重要。鉴于此，笔者通过查阅相关文献，结合自身多年ERP系统的财务管理工作经验，从财务管理的角度分析对ERP系统主数据管理意义具有极为重要的现实意义。
一、ERP系统应用效益分析
（一）企业财务管理效益
对于企业而言，要想实现战略计划，便需要注重财务管理效率的提高。究其原因在于企业财务管理效率的提高，能够为企业战略制定提供及时有效的财务信息，从而能够确保了信息的质量，具体为信息的有效性，一定程度上保障了企业战略与计划的可行性。因此，在对评价ERP所带来的效益时，便需要相关人员从多个方面进行考虑给企业财务管理带来的直观效益，总结起来，主要包括以下几点：（1）是否能够帮助企业财务部门获取更高质量的会计核算信息；（2）ERP系统能否及时自动化生成并提供企业财务管理所需要的具有价值的会计信息；（3）ERP系统能否提高企业预算操作效率，提高企业流动资金管理效率与质量；（4）ERP系统是否有助于完善企业成本管理体系。
（二）供应链管理效益
供应链管理作为企业日常经营管理重要一环节，直接关系到企业实际经济效益的增长。因此，在评价ERP系统产生的经济利益时，便需要在上述效益考虑的基础上，慎重考虑供应链管理效益，总结起来，主要标准如下：（1）在企业物资的库存消除方面是否具有一定的优化作用，以此实现企业产出与销售量保持一致；（2）ERP系统能否优化企业的采购和销售管理活动；（3）ERP系统是否具备预测企业未来的销售数量和利润的作用。
（三）ERP集成效益
ERP系统的产生，主要得益于现代信息管理技术的快速发展，同时在融入系统观的管理思想的基础上。ERP系统当中包含了企业各项运营业务操作流程、内部管理流程。因此，在评价企业ERP所带来的效益时，便需要从企业全局发展角度加以思考各项问题，总结起来，主要包括以下几项内容：（1）是否有助于促进企业内部控制体制的完善，ERP系统能否为企业内部控制及时提高具有有效性、高质量的信息；（2）是否能够加快企业内部信息流的交流，便于完整的有关企业内部控制管理信息的获取；（3）ERP系统在信息自动化汇总、归集和处理方面，是否能够有效促进管理工作效率的提高。
二、基于财务管理，ERP系统主数据管理意义
（一）ERP主数据与企业财务管理数据无差异
以SAP ERP为例：基础数据主要包括系统用户、财务、薪资、客户和供应商主数据等。系统之所以能够保障有效运行，是因为信息数据真实性得到保障，一旦数据真实性无法保障，系统的正常运行便成为了空谈。尤其是薪资与财务主数据，对数据准确性的要求更高。ERP系统使用一个数据库，二者同一数据源，因此这就对原始数据准确性、完整性提出了要求。所以从财务管理的角度看会计核算信息是由广义的会计信息提练出来的，当中ERP系统中的主数据也是重要构成部分。为满足企业对会计信息及时性的要求，为企业预算的执行评价提供支持，就需要注重ERP主数据的及时更新，从中可以看出基于财务管理角度，ERP系统主数据管理具有十分重要的现实意义。
（二）ERP主数据作为供应链管理的基础
在ERP系统中的供应链管理，就是指在满足客户诸多服务要求的情况下，为了确保整个供应链系统成本能够实现最小化，需要将供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商等组织在一起來，进行的产品制造、转运、分销及销售的管理方法。在现实的业务当中，物料、生产、客户、供应商等主数据，直接影响系统内外业务是否能顺利进行。同时销售部门经常在下订单时，一旦提出新增或修改订单需求，下订单和发货工作几乎是同步进行，这对系统维护人员来而言，无疑是提出了更高的操作要求。为满足客户的这一需求，便需要在输入时，注重各项重要主数据的先输入，之后开始辅助信息的输入，避免了重要主数据的遗漏。为了解决这一问题，对主数据的各个字段和属性有必填项、非必填项、紧急、非紧急的区分。另外，对于做成一个订单所必须要的字段，设置为紧急必填，只要维护好了就可以下订单；对于用于统计分析的字段信息，可以设置为非紧急的必填项。然后，主数据人员再收集、录入次要的、非必填的字段。总而言之，系统主数据的设置与维护，在计划、采购及外发加工、制造、配送、退货等环节中紧密相连，一环扣一环，直接影响系统内外业务是否能顺利进行，也会影响财务统计。 （三）ERP系统主数据管理有助于完善企业内部控制各项信息
基于财务管理角度，ERP系统实现企业内部控制，核心在于实现相关责任人互相牵制，互相监督，互相复核。现实中主数据人员是经常变动的，部分源自岗位调动，部分源自岗位权限变化。人员信息的变动是一个流程性的工作，需要审批流程的支持，否则无法保证信息变动工作的严谨性和准确性。系统中人员的增减一定要和人力资源相对应的工作流程结合起来，成為其中的一个重要环节，才能保证不遗漏、不滞后。大多数系统都设有角色，可以将角色分配给人员，以减少系统管理员的工作量和便于统一管理。一名人员可以分配多个角色，但是需要引起注意的是角色必须与地点、职位相关联。例如，一个总公司的财务主管，可能兼任分公司的财务经理。那么，当他登录总公司的时候权限是财务主管，登录分公司的时候权限是财务经理。现实操作中，为了减少主数据工作人员的工作量，大多数的ERP系统在面对既频繁又重要的功能设计，显得出现了系统简单与功能不足等问题。同时人员信息数据维护不及时问题时常发生，极易造成人力资料模块与其他功能模块脱节。这样一来，ERP系统企业内部控制功能将会与企业内部控制制度出现诸多出入之处。只有通过ERP系统主数据管理，才能切实有效解决此类问题。可见，基于财务管理角度，ERP系统主数据管理的重要性。
三、结语
总而言之，基于财务管理角度而言，ERP主数据一旦得不到及时、准确、可靠的维护，ERP系统主数据管理产生的会计信息，就无法满足企业财务制度对会计信息的基本要求，便无法为企业重大决策提供有效信息依据。
参考文献：
[1]楼佳.SAP ERP系统在企业财务管理上的应用[J].中国商论，2017，（25）：159-160.
[2]史云鹏.ERP系统下的企业财务管理研究[J].财经界（学术版），2016（24）：256+341.
[3]刘颖.ERP系统在财务管理中的应用探究[J].教育现代化，2016，（20）：9-10.
[4]刘凯.浅谈ERP系统对财务管理的影响[J].当代会计，2016，（06）：30-31.
[5]侯秋英.会计和财务管理中ERP系统的应用[J].管理观察，2016，（09）：128-131.
作者简介：
郭建雄，珠海天威企业管理服务有限公司。
关键词：财务管理；ERP系统；主数据；管理意义
所谓“ERP系统”，不仅仅是企业资源计划系统，还是企业用于日常管理的一种软件。企业通过构建ERP系统，有效促进了企业各个部门之间信息流的交流与传递，这对企业战略目标、长期计划的实现具有极为重要的现实意义。最为主要的一点，便是该系统在保障企业财务信息的质量方面具有十分重要的作用。除此之外，ERP系统实际操作中，能够实现企业各项资源的优化配置，有助于促进各项资源利用率的提高，这对企业而言，在提升市场核心竞争力方面具有一定的促进作用，便于企业在生产经营过程中获取最大化的经济效益。企业投资建设ERP系统，最终目的都是为了取得更多的经济利益，获得更多的经济流入。如何确保ERP系统持续地为企业带来经济利益呢？ERP系统主数据管理至关重要。鉴于此，笔者通过查阅相关文献，结合自身多年ERP系统的财务管理工作经验，从财务管理的角度分析对ERP系统主数据管理意义具有极为重要的现实意义。
一、ERP系统应用效益分析
（一）企业财务管理效益
对于企业而言，要想实现战略计划，便需要注重财务管理效率的提高。究其原因在于企业财务管理效率的提高，能够为企业战略制定提供及时有效的财务信息，从而能够确保了信息的质量，具体为信息的有效性，一定程度上保障了企业战略与计划的可行性。因此，在对评价ERP所带来的效益时，便需要相关人员从多个方面进行考虑给企业财务管理带来的直观效益，总结起来，主要包括以下几点：（1）是否能够帮助企业财务部门获取更高质量的会计核算信息；（2）ERP系统能否及时自动化生成并提供企业财务管理所需要的具有价值的会计信息；（3）ERP系统能否提高企业预算操作效率，提高企业流动资金管理效率与质量；（4）ERP系统是否有助于完善企业成本管理体系。
（二）供应链管理效益
供应链管理作为企业日常经营管理重要一环节，直接关系到企业实际经济效益的增长。因此，在评价ERP系统产生的经济利益时，便需要在上述效益考虑的基础上，慎重考虑供应链管理效益，总结起来，主要标准如下：（1）在企业物资的库存消除方面是否具有一定的优化作用，以此实现企业产出与销售量保持一致；（2）ERP系统能否优化企业的采购和销售管理活动；（3）ERP系统是否具备预测企业未来的销售数量和利润的作用。
（三）ERP集成效益
ERP系统的产生，主要得益于现代信息管理技术的快速发展，同时在融入系统观的管理思想的基础上。ERP系统当中包含了企业各项运营业务操作流程、内部管理流程。因此，在评价企业ERP所带来的效益时，便需要从企业全局发展角度加以思考各项问题，总结起来，主要包括以下几项内容：（1）是否有助于促进企业内部控制体制的完善，ERP系统能否为企业内部控制及时提高具有有效性、高质量的信息；（2）是否能够加快企业内部信息流的交流，便于完整的有关企业内部控制管理信息的获取；（3）ERP系统在信息自动化汇总、归集和处理方面，是否能够有效促进管理工作效率的提高。
二、基于财务管理，ERP系统主数据管理意义
（一）ERP主数据与企业财务管理数据无差异
以SAP ERP为例：基础数据主要包括系统用户、财务、薪资、客户和供应商主数据等。系统之所以能够保障有效运行，是因为信息数据真实性得到保障，一旦数据真实性无法保障，系统的正常运行便成为了空谈。尤其是薪资与财务主数据，对数据准确性的要求更高。ERP系统使用一个数据库，二者同一数据源，因此这就对原始数据准确性、完整性提出了要求。所以从财务管理的角度看会计核算信息是由广义的会计信息提练出来的，当中ERP系统中的主数据也是重要构成部分。为满足企业对会计信息及时性的要求，为企业预算的执行评价提供支持，就需要注重ERP主数据的及时更新，从中可以看出基于财务管理角度，ERP系统主数据管理具有十分重要的现实意义。
（二）ERP主数据作为供应链管理的基础
在ERP系统中的供应链管理，就是指在满足客户诸多服务要求的情况下，为了确保整个供应链系统成本能够实现最小化，需要将供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商等组织在一起來，进行的产品制造、转运、分销及销售的管理方法。在现实的业务当中，物料、生产、客户、供应商等主数据，直接影响系统内外业务是否能顺利进行。同时销售部门经常在下订单时，一旦提出新增或修改订单需求，下订单和发货工作几乎是同步进行，这对系统维护人员来而言，无疑是提出了更高的操作要求。为满足客户的这一需求，便需要在输入时，注重各项重要主数据的先输入，之后开始辅助信息的输入，避免了重要主数据的遗漏。为了解决这一问题，对主数据的各个字段和属性有必填项、非必填项、紧急、非紧急的区分。另外，对于做成一个订单所必须要的字段，设置为紧急必填，只要维护好了就可以下订单；对于用于统计分析的字段信息，可以设置为非紧急的必填项。然后，主数据人员再收集、录入次要的、非必填的字段。总而言之，系统主数据的设置与维护，在计划、采购及外发加工、制造、配送、退货等环节中紧密相连，一环扣一环，直接影响系统内外业务是否能顺利进行，也会影响财务统计。 （三）ERP系统主数据管理有助于完善企业内部控制各项信息
基于财务管理角度，ERP系统实现企业内部控制，核心在于实现相关责任人互相牵制，互相监督，互相复核。现实中主数据人员是经常变动的，部分源自岗位调动，部分源自岗位权限变化。人员信息的变动是一个流程性的工作，需要审批流程的支持，否则无法保证信息变动工作的严谨性和准确性。系统中人员的增减一定要和人力资源相对应的工作流程结合起来，成為其中的一个重要环节，才能保证不遗漏、不滞后。大多数系统都设有角色，可以将角色分配给人员，以减少系统管理员的工作量和便于统一管理。一名人员可以分配多个角色，但是需要引起注意的是角色必须与地点、职位相关联。例如，一个总公司的财务主管，可能兼任分公司的财务经理。那么，当他登录总公司的时候权限是财务主管，登录分公司的时候权限是财务经理。现实操作中，为了减少主数据工作人员的工作量，大多数的ERP系统在面对既频繁又重要的功能设计，显得出现了系统简单与功能不足等问题。同时人员信息数据维护不及时问题时常发生，极易造成人力资料模块与其他功能模块脱节。这样一来，ERP系统企业内部控制功能将会与企业内部控制制度出现诸多出入之处。只有通过ERP系统主数据管理，才能切实有效解决此类问题。可见，基于财务管理角度，ERP系统主数据管理的重要性。
三、结语
总而言之，基于财务管理角度而言，ERP主数据一旦得不到及时、准确、可靠的维护，ERP系统主数据管理产生的会计信息，就无法满足企业财务制度对会计信息的基本要求，便无法为企业重大决策提供有效信息依据。
参考文献：
[1]楼佳.SAP ERP系统在企业财务管理上的应用[J].中国商论，2017，（25）：159-160.
[2]史云鹏.ERP系统下的企业财务管理研究[J].财经界（学术版），2016（24）：256+341.
[3]刘颖.ERP系统在财务管理中的应用探究[J].教育现代化，2016，（20）：9-10.
[4]刘凯.浅谈ERP系统对财务管理的影响[J].当代会计，2016，（06）：30-31.
[5]侯秋英.会计和财务管理中ERP系统的应用[J].管理观察，2016，（09）：128-131.
作者简介：
郭建雄，珠海天威企业管理服务有限公司。