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摘 要：教学管理是高校教育工作的重要组成部分，对培养高质量的人才起着重要作用。教学管理队伍素质的高低是学校教学管理水平如何的重要体现，会影响到学校的教学管理质量，甚至会影响到学校的办学质量和办学效益，以及今后学校的生存和发展。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位，因其工作性质及工作特点，决定了教学秘书工作的重要性。因此本文详细阐述了教学秘书的角色定位、岗位职责、素质要求，以便更好的提升教学管理水平。
关键词：教学秘书；角色定位；岗位职责；素质要求
中图分类号：G47 文献标识码：A 文章编号：1009-0118（2010）-12-0226-02
教育部在有关普通高等学校本科教学工作会议上多次强调，人才培养是高等学校的根本任务，质量是高等学校的生命线，为了全面提高人才培养质量，就必须深化教学改革，强化教学管理。教学秘书是高校基层教学单位—院最直接的教学管理人员，在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用，是院领导的得力助手，是联系院领导和师生的桥梁，同时也是协调部门关系的纽带。教学秘书的素质高低、能力大小直接关系到教学管理工作的水平，而教学管理工作对保证正常教学秩序，顺利实施教学计划，提高教学质量至关重要。
一、高校教学秘书的角色定位
教学秘书的角色定位，是指教学秘书对自己在高等学校院系教学管理中所扮演的角色、所处地位的衡盘和决定。定位准确才能处理好各种工作关系，才能把教学秘书工作做得恰倒好处。教学过程的执行者是教师，受教育者是学生，而中间环节是教务管理层。因此教学秘书肩负着为师生营造良好工作、学习环境的使命，包括教学计划的制定和执行、学生学籍的建立与管理、教学质量的建立与评估等等，并随学校管理方式的不同而有所差异和变化，教学秘书充当着多重角色：细致的服务者、积极的协调者、创新的实践者、严谨的教育者等等。
二、理清思路合理协调开拓创新
教学秘书的工作重要而繁琐,在工作的过程中,既要抓住重要环节,又要立足本职,首先理清各项工作的实施思路,合理协调各方关系,并在此基础上开拓创新,只有这样才能保证教学工作有条不紊的进行。
（一）教学秘书主要任务
1、协助分管院领导制订、本科、高职各专业教学计划，并负责协调各学期教学计划的更改，上报教务处。
2、做好每个学期教学执行计划的制订，并与各系主任协调确定本学期每一门课程的任课教师。
3、按照教学执行计划填写任课通知书，并依照教务处、高职院的要求和教室的安排，编排下一学期教学课程表。
4、具体安排期末考试、制订期末考表、安排每一门课程监考教师并落实到位，并做到每一场考试提前15分钟到位，协调、做好考前准备工作，检查考场纪律。
5、与教务员协调提出重修学生名单、并通知辅导员，做好重修课程的安排、考试。
6、做好各个学年教材征订工作、首先按教学计划与各系确认下个学年必须上的课程，做到每一门课程与任课教师联系，确定教材版本，然后按课程、学生人数编制教材征订单。并做好教师备课用书的供应管理及报销工作。
7、严格执行学校的学籍管理规定，指导教务员，对每一个毕业生进行毕业前学习成绩的审核。填写毕业生授予学位，与不授予学位审核表，并报院、校学位委员会审批。
8、协助院领导做好教师工作量的统计，及外系兼课教师课时核算。
9、做好跨系选修课、课程的选定上报及组织报名工作，做好每年两次学生四、六级考试报名、计算机考试报名的组织、协调工作。
10、办理本科进修生、旁听生的有关手续以及进修鉴定。
11、在分管院长领导下，做好各个学期期中教学检查工作，并在教务处教学质量管理科的指导下、做好各个教学阶段试卷的抽查，教学质量管理数据的汇总上报。
12、组织学生进行学年论文、毕业论文的选题，并确定每位学生的指导教师。
13、对教务员的工作实施具体指导，确保教学与教务管理的各项工作全面落实。
14、完成其它属于教学和教务管理的工作，及领导交办的其它工作。
三、教学秘书应具备的基本素质
在和谐高校的建设中，教学是核心工作，抓好了教育教学工作人才的培养才能顺利进行，而教学工作的开展，除了教师外，教学工作的组织、管理者也是重要的环节。而做好高校教学秘书工作对提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校的发展起着举足轻重的作用。
（一）要具有良好的专业背景知识、较高的写作能力和表达能力、一定的电脑操作技术
教学秘书只有具备了相应的专业背景知识，才能熟悉本院各专业的培养目标、实行的教学大纲、教学计划和课程设置，了解各年级和各专业学生的基本情况，了解教师的授课情况。熟悉和了解服务对象，才能保证各项工作的平稳、顺利开展。院级教学管理是学校教学管理与系级基层教学单位的中间环节，对上是执行者，对下是管理者。教学秘书在具体工作中，执行与领导、计划与实施、组织协调、控制等并存。学校下达的任务要严格执行；本院的工作、教学活动需确定目标、统筹规划和组织协调；各教学单位与学院之间、教师和学生与教学管理人员之间要相互沟通理解；在工作实践中，对来自各方面可能影响教学管理工作的不利因素，必须能够识别、把握、控制和及时反映。教学秘书经常要根据教学中的实际情况拟写一些教学、教务文书，计算机操作能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。教学秘书必须能够熟练地使用计算机进行日常工作的文档、表格处理，应用网络和教学管理系统软件实现办公自动化管理。
（二）要具备良好的心理素质
教学秘书的心理素质,直接关系到教学管理工作的水平,心理素质如何,决定了教学秘书能否适应教学改革的要求. 一个心理素质能力强的人，他不仅有满足自己各种智力和非智力需要的能力，有校强的应对压力的能力，而且会有很和谐的人际关系。（1）良好的心理素质有助于增强秘书的使命感和荣誉感，使秘书工作的过程中更有自信；（2）良好的心理素质，尤其是高指数的“逆商”，是决定秘书能否坚定地履行秘书职责的关键；（3）良好的心理素质有助于秘书紧密团结，进而从整体上实现工作预期目标。一个组织作用的最终发挥，关键因素在人本身。
（三）必须加强学习，不断提高自身素质
毛泽东同志说过：活到 ，学到老。在教学管理过程中，工作也可以说千头万绪，纷繁复杂，始中有终，终中有始，循环更迭，没完没了。但是教学管理工作也不是“无舵之舟，无衔之马”人们在教学管理中以探索了很多值得人们学习的方法和经验。
教学秘书应该系统的学习各种有关高等教育管理知识，如教育管理学、教育心理学、教育哲学、高等教育学等等，加强理论研究和创新能力，提高文化素质和业务素质，使个人素质显著提高。定期或不定期参加有关教学管理方面的培训班或研讨会，学习、交流教学管理工作的经验，取长补短，以不断提高业务水平。这样才能使自身的综合素质得到不断提高，才能真正胜任教学秘书工作，才能从容应对二十一世纪知识经济的严峻挑战。
（四）要具备灵活的创新精神
江泽民同志曾经指出：“创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。”
21世纪是人才竞争的实际，培养和造就有创新能力的高素质人才已成为当前高等教育的首要任务。创新是一个民族的灵魂，也是一个学校的灵魂。有创新才有发展，高校教学秘书必须具备创新精神，不断开拓视野，积极配合教师改革不合理的教学内容、教学方法，不断优化和创新教学管理方式，探索总结出适应高校人才培养需要的现代管理方法，不断创新和完善高校教学管理制度。
关键词：教学秘书；角色定位；岗位职责；素质要求
中图分类号：G47 文献标识码：A 文章编号：1009-0118（2010）-12-0226-02
教育部在有关普通高等学校本科教学工作会议上多次强调，人才培养是高等学校的根本任务，质量是高等学校的生命线，为了全面提高人才培养质量，就必须深化教学改革，强化教学管理。教学秘书是高校基层教学单位—院最直接的教学管理人员，在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用，是院领导的得力助手，是联系院领导和师生的桥梁，同时也是协调部门关系的纽带。教学秘书的素质高低、能力大小直接关系到教学管理工作的水平，而教学管理工作对保证正常教学秩序，顺利实施教学计划，提高教学质量至关重要。
一、高校教学秘书的角色定位
教学秘书的角色定位，是指教学秘书对自己在高等学校院系教学管理中所扮演的角色、所处地位的衡盘和决定。定位准确才能处理好各种工作关系，才能把教学秘书工作做得恰倒好处。教学过程的执行者是教师，受教育者是学生，而中间环节是教务管理层。因此教学秘书肩负着为师生营造良好工作、学习环境的使命，包括教学计划的制定和执行、学生学籍的建立与管理、教学质量的建立与评估等等，并随学校管理方式的不同而有所差异和变化，教学秘书充当着多重角色：细致的服务者、积极的协调者、创新的实践者、严谨的教育者等等。
二、理清思路合理协调开拓创新
教学秘书的工作重要而繁琐,在工作的过程中,既要抓住重要环节,又要立足本职,首先理清各项工作的实施思路,合理协调各方关系,并在此基础上开拓创新,只有这样才能保证教学工作有条不紊的进行。
（一）教学秘书主要任务
1、协助分管院领导制订、本科、高职各专业教学计划，并负责协调各学期教学计划的更改，上报教务处。
2、做好每个学期教学执行计划的制订，并与各系主任协调确定本学期每一门课程的任课教师。
3、按照教学执行计划填写任课通知书，并依照教务处、高职院的要求和教室的安排，编排下一学期教学课程表。
4、具体安排期末考试、制订期末考表、安排每一门课程监考教师并落实到位，并做到每一场考试提前15分钟到位，协调、做好考前准备工作，检查考场纪律。
5、与教务员协调提出重修学生名单、并通知辅导员，做好重修课程的安排、考试。
6、做好各个学年教材征订工作、首先按教学计划与各系确认下个学年必须上的课程，做到每一门课程与任课教师联系，确定教材版本，然后按课程、学生人数编制教材征订单。并做好教师备课用书的供应管理及报销工作。
7、严格执行学校的学籍管理规定，指导教务员，对每一个毕业生进行毕业前学习成绩的审核。填写毕业生授予学位，与不授予学位审核表，并报院、校学位委员会审批。
8、协助院领导做好教师工作量的统计，及外系兼课教师课时核算。
9、做好跨系选修课、课程的选定上报及组织报名工作，做好每年两次学生四、六级考试报名、计算机考试报名的组织、协调工作。
10、办理本科进修生、旁听生的有关手续以及进修鉴定。
11、在分管院长领导下，做好各个学期期中教学检查工作，并在教务处教学质量管理科的指导下、做好各个教学阶段试卷的抽查，教学质量管理数据的汇总上报。
12、组织学生进行学年论文、毕业论文的选题，并确定每位学生的指导教师。
13、对教务员的工作实施具体指导，确保教学与教务管理的各项工作全面落实。
14、完成其它属于教学和教务管理的工作，及领导交办的其它工作。
三、教学秘书应具备的基本素质
在和谐高校的建设中，教学是核心工作，抓好了教育教学工作人才的培养才能顺利进行，而教学工作的开展，除了教师外，教学工作的组织、管理者也是重要的环节。而做好高校教学秘书工作对提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校的发展起着举足轻重的作用。
（一）要具有良好的专业背景知识、较高的写作能力和表达能力、一定的电脑操作技术
教学秘书只有具备了相应的专业背景知识，才能熟悉本院各专业的培养目标、实行的教学大纲、教学计划和课程设置，了解各年级和各专业学生的基本情况，了解教师的授课情况。熟悉和了解服务对象，才能保证各项工作的平稳、顺利开展。院级教学管理是学校教学管理与系级基层教学单位的中间环节，对上是执行者，对下是管理者。教学秘书在具体工作中，执行与领导、计划与实施、组织协调、控制等并存。学校下达的任务要严格执行；本院的工作、教学活动需确定目标、统筹规划和组织协调；各教学单位与学院之间、教师和学生与教学管理人员之间要相互沟通理解；在工作实践中，对来自各方面可能影响教学管理工作的不利因素，必须能够识别、把握、控制和及时反映。教学秘书经常要根据教学中的实际情况拟写一些教学、教务文书，计算机操作能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。教学秘书必须能够熟练地使用计算机进行日常工作的文档、表格处理，应用网络和教学管理系统软件实现办公自动化管理。
（二）要具备良好的心理素质
教学秘书的心理素质,直接关系到教学管理工作的水平,心理素质如何,决定了教学秘书能否适应教学改革的要求. 一个心理素质能力强的人，他不仅有满足自己各种智力和非智力需要的能力，有校强的应对压力的能力，而且会有很和谐的人际关系。（1）良好的心理素质有助于增强秘书的使命感和荣誉感，使秘书工作的过程中更有自信；（2）良好的心理素质，尤其是高指数的“逆商”，是决定秘书能否坚定地履行秘书职责的关键；（3）良好的心理素质有助于秘书紧密团结，进而从整体上实现工作预期目标。一个组织作用的最终发挥，关键因素在人本身。
（三）必须加强学习，不断提高自身素质
毛泽东同志说过：活到 ，学到老。在教学管理过程中，工作也可以说千头万绪，纷繁复杂，始中有终，终中有始，循环更迭，没完没了。但是教学管理工作也不是“无舵之舟，无衔之马”人们在教学管理中以探索了很多值得人们学习的方法和经验。
教学秘书应该系统的学习各种有关高等教育管理知识，如教育管理学、教育心理学、教育哲学、高等教育学等等，加强理论研究和创新能力，提高文化素质和业务素质，使个人素质显著提高。定期或不定期参加有关教学管理方面的培训班或研讨会，学习、交流教学管理工作的经验，取长补短，以不断提高业务水平。这样才能使自身的综合素质得到不断提高，才能真正胜任教学秘书工作，才能从容应对二十一世纪知识经济的严峻挑战。
（四）要具备灵活的创新精神
江泽民同志曾经指出：“创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。”
21世纪是人才竞争的实际，培养和造就有创新能力的高素质人才已成为当前高等教育的首要任务。创新是一个民族的灵魂，也是一个学校的灵魂。有创新才有发展，高校教学秘书必须具备创新精神，不断开拓视野，积极配合教师改革不合理的教学内容、教学方法，不断优化和创新教学管理方式，探索总结出适应高校人才培养需要的现代管理方法，不断创新和完善高校教学管理制度。