IT项目管理现状与实践思考

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  [摘 要]随着计算机信息技术的快速更新,一定程度上增加了计算机软件项目管理的难度,使得IT项目管理变得较为复杂。为此,如果要运用新型计算机技术进行项目管理,就有必要将传统的项目管理模式进行提升和转变,也需要整合企业的资源,进行合理的资源配置,从而提高IT项目管理水平,达到成本控制和项目成功的目的。因此本文主要就IT项目管理实践进行探讨分析,并提出IT项目的特点及应当注重的项目管理方法,以供参考。
  [关键词]计算机技术;项目管理;项目特点;
  中图分类号:S671 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)14-0135-01
  前言
  席卷全球的科技浪潮使得计算机技术得到了飞速发展,与此同时,计算机技术更新也日新月异。IT项目复杂程度不断增大,其管理也变得越来越有难度,传统的管理模式已经完全跟不上时代的步伐。随着计算机技术的快速发展,对于软件企业而言,卓越的IT项目管理变得相当重要,也逐渐的成为软件行业的竞争点。合理配置企业资源,充分整合项目资源,最终达到节省成本及项目成功的目的,IT项目管理将是一门必修的功课。
  1.IT项目管理中存在的问题
  1.1.项目管理人才的短缺
  在IT项目中也存在着同样的问题。20世纪末期,国民对项目管理方面的认识不足,使得如今我国国内项目管理人才短缺,IT项目管理方面人才短缺表现得尤为突出。这也间接造成了如今IT项目管理水平难以快速提升。IT项目管理人才缺失是软件行业的最突出的问题之一。没有合适的项目管理人才,项目管理技巧不当,项目资源无法有效协调,项目任务无法细化和有效分配,最终导致项目失败。
  1.2.项目管理人员对IT项目管理的消极态度
  项目管理人员对待IT项目管理的态度,直接影响着项目管理的管理成效。某些项目管理人员由于对IT项目管理认识不够全面,管理经验比较老旧,对于新时期的IT项目在管理过程中仍然采用以前的老方法,项目管理过程中思想认识不足,不愿进一步学习和接受新的管理理念,管理态度相对消极和保守,无法从全局去对待IT项目管理,造成项目过程中分工不明确、不合理,造成项目资源的浪费和项目进度的迟延。
  1.3.企业对IT项目管理认识的不足
  很多企业,在管理方面只重视软件技术的研究,很少关心项目管理团队的建设和项目管理人才的培养。在IT项目中的工作人员,大多是对计算机技术有着较深的研究,却对项目管理一知半解。企业高层也一致认为软件技术才是第一生产力,过分强调技术,忽视了对企业IT项目部门和IT项目人才的建设和培养,有了好的技术却无法高效对外进行输出,从而转化为企业效益。企业高层对IT项目管理认识的不足,在一定程度上导致了企业项目管理能力落后,在IT项目推进的过程中,有可能导致IT项目的延期或者失败,从而影响企业的收益。
  2.计算机系统集成项目特点?
  (1)计算机系统集成项目管理要求的综合技术水平高、人员投入力度大、专业背景要求严格以及其具体的构建周期较长这些优良特点有效地表现出了计算机系统集成项目管理的多种学科交互合作的相关特点。?
  (2)计算机系统集成项目管理是集硬件、软件以及项目应用为一体的,其与普通的系统集成系统的软件项目有着很大的不同之处,计算机系统集成项目的实施能够很好地为特定行业领域的专业客户提供完整的一条龙技术方案,目的性明确,能够给予特定的行业以及业务提供切实有效的应用支持。?
  (3)计算机系统集成项目的专业技术水平要求高,计算机系统集成项目是一项劳动密集与智力密集的项目,其深受人力资源的影响,相关成员的能力结构、责任心以及稳定性能够决定项目本身的质量,计算机系统集成项目的成功与否取决于项目团队管理与人才激励措施的有效实施。?
  (4)计算机系统集成项目的实际管理措施是十分复杂多变的,另外项目管理风险大,系统维护复杂;项目涉及领域广,客户需求大且要求高;项目范围变更频繁等等。计算机系统集成项目管理的复杂性都是从以上具体表现中衍生出来的。
  3.项目管理中应注重的步骤
  3.1.项目实施前的可行性分析
  在项目实施前,应严格进行项目可行性分析,确保项目具有可行性,针对项目的一些问题进行分析,比如深度、质量以及决策等,是否能够达到满足的条件。如果对于项目实施前的考察力度不够,盲目的开展项目,只会导致项目的投资收益失真。所以在项目施工前,应该进行可行性调查,并制定可行性报告,并建立科学的管理机制。
  3.2.项目启动准备工作
  项目启动的准备工作非常重要。在项目的管理中,最难做的莫过于确定项目的范围。如果对项目范围的定义不准确则很容易导致项目失败。所以在项目启动时,应该确认好项目范围,需求变更方式,项目沟通方式,项目里程碑及重要节点,充分做好项目准备工作,及时召开启动会议,加深客户对项目的了解,建立适合项目本身情况的项目管理制度和方案。
  3.3.项目阶段控制
  在项目实施阶段,应该对项目各阶段进行实施监控,确保项目的进度、成本以及质量都满足项目计划要求。如果出现较大的差异应该及时采取纠正措施或采取紧急预案。加强对项目质量的管理,将重心从检查移到预防上面,加强对项目质量的预防工作。根据项目各阶段的要求,及时做好与客户的沟通与汇报工作,在项目各阶段开始前,充分听取客户的意见和建议,结合项目的需求和项目拟定的方案,在项目各阶段实施过程中,充分考虑客户的意见和建议。
  3.4.项目结束控制
  在项目结束时,应该及时交付项目成果,按合同交付项目过程产物,及时组织客户或专业机构对项目进行验收工作,确保客户对项目的满意度,从而达成客户的项目合同回款。对项目中积累的经验及教训进行及时总结,如有可能,可以形成企业内部项目历史资产,以供后面的项目借鉴参考。
  结束语
  综上所述,IT企业想要产生较好的企业收益,卓越的IT项目管理显得尤为重要。IT企业必须在实际管理中不断提升项目管理水平,注重项目管理人才的培养,不断学习先进的IT项目管理经验。IT企业,不应该只注重软件技术的研究,在新时期下,卓越的IT项目管理将直接帮助企业将软件技术转化为生产力和企业效益。IT项目的失败有很多并不是因为IT技术方面的欠缺,更多的是因为IT项目管理不到位所致。卓越的IT项目管理将会大大降低企业管理成本和提升项目成功率,从而促进企业收益的提升。
  参考文献
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  作者简介
  高鑫澎,男,计算机工程硕士,美国项目管理协会PMP项目管理师,身份证号:421125198605073017,8年以上IT行业工作经验,5年以上IT项目管理经验,主要专注于物流信息化,政府信息化,中小企业信息化等领域。
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