论矿井基建时期资金管理与成本控制

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  摘要:基本建设工程投资的项目管理与成本控制,是项目建设管理的重要环节。只有搞好建设项目管理和成本控制,才能够加快基本建设的速度,节约投资资金,体现投入产出的效率,其目的在于降低项目成本,提高企业经济效益。本文就在建矿井的建设,论述工程投资项目管理的系统性、项目成本控制的原则和实施控制的措施。
  关键词:矿井基建时期;资金管理;成本控制
  中图分类号:F275.3文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)08-0074-01
  
  引言
  基本建设工程投资的项目管理与成本控制,是项目建设管理的重要环节。建设项目管理是体系化的管理,是市场化的运作,同时又受益于社会环境和条件的制约,众多的工程项目是生产要素的集结地,是企业管理水平的体现和来源,他直接维系和制约着企业的发展。通过加强项目管理,实现项目合同目标,进行项目成本控制,提高工程投资效益,才能达到最终提高企业综合经济效益的目的,从而获得企业的生存和发展空间。
  一、目前在建矿井投资建设中存在的问题
  1.管理体制的原因,管理体制和管理者的素质、决定了管理的方向及目标,科学合理的体制、规范严谨的制度、积极进取的思路、决定了企业的出路。2.技术方面的原因,由于专业技术力量的短缺,在工程设计和规程操作时体现不到位,影响到建设的效率。3.劳动组织的原因、缺乏合理的定岗定员标准,人员的配备形成窝工浪费的现象,大型矿井在建项目管理队伍一般控制在50人以内。4.工程计划的原因,加强基本建设时期的计划管理,工程概预算、施工图预算、工程进度质量、物资供应、工程计价、资金的合理安排和协调能力,都需要相互作用。5.投资成本控制的原因,缺乏投资项目成本管理和控制的有效性,核算、分析、解决问题的力度不到位、工程成本投资过大,要控制支出提高效益。6.建设队伍素质的原因。由于员工素质的参差不齐,形成了拼凑的施工队伍,对工程技术施工程序、施工设备使用不熟练、短期行为思想严重,导致生产效率低下。
  二、基建投资的项目管理
  基本建设工程投资项目管理的内容,是研究如何以高效益去实现项目目标的,并对目标所要求的质量、时限、批准的费用预算进行全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。用系统工程的观念、理论和方法进行管理,具有全面性、科学性和程序性。主要体现在“三控制二管理一协调”方面,即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理和组织协调。
  1.优化组合、合理配置的管理。适时、适量、比例适当、位置适宜地配备或投入生产要素以满足建设的需要。使生产要素在建设过程中,适当搭配和协调充分发挥作用。合理高效的利用资源,进行动态的管理,它是优化组合、合理配置的手段与保证,是按照项目的内在规律,有效地计划、组织、协调、控制各生产要素,使之在项目中合理流动,在动态中寻求平衡。
  2.相互协调形成系统管理。(1)技术系统,是系统管理的核心。因为工程项目管理的最终目的是按时交付完成低成本、高质量的工程产品。确定科学、合理的设计建设方案与工艺,是技术系统的重要内容。(2)社会系统,人是第一要素。项目的第一责任人总经理,必须具备较高的政治素质、组织领导指挥能力,全面的专业技术知识、深谋远虑的经营管理才能,充分调动广大劳动者的积极性,是顺利实现项目目标的关键所在。(3)经济系统,工程建设项目是生产、技术活动过程,同时也是经济活动过程。在工程项目建设中,对投入的人力、物资材料、机器设备及资产资金,都集中反映到企业的经营面貌上,投入太多会造成浪费,形成投资造价高,投入不足又会影响工程进度、质量与工期。
  三、基建投资的成本控制
  降低工程建设项目成本的途径,应该是既开源又节流,或者说既增收又节支。只开源不节流,或者只节流不开源,都不可能达到降低成本的目的,至少是不会有理想的降低成本效果。控制项目成本的措施归纳起来有三大方面:组织措施、技术措施、经济措施。
  1.组织措施。明确工作职责及岗位责任,工程建设项目经理,是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施。安全部门:负责工程建设施工过程中的工程安全和人员安全。工程技术部门:负责整个工程项目技术和进度的责任部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下,尽可能采取先进技术,以降低工程成本。计经部门:主管概预算编制、施工图进度、招标议标、合同实施和管理工作,负责工程量、工作量的计价和申报工作,处理工程赔偿问题,加强合同及预算管理,控制工程预算成本。人力资源部门:核定先进合理的劳动定额、加强工程管理、建设队伍的专业技术教育和培训工作,严格劳动组织纪律,控制非生产人员比例。工程物资部:负责物资设备的采购和供应,在保证质量的前提下降低采购成本。财务部门:主管工程项目的财务工作,随时深入现场,分析项目的财务收支情况,合理调度资金。其它部门和班组都应精心组织,为增收节支尽责尽职。
  2.技术措施。A.制订先进的、经济合理的建设方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。包括:方法的确定、机具的选择、工序的安排和流水作业的程序组织,是降低成本的关键所在。 B.在项目建设过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。 C.严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支,把技术与经济有效的结合起来。
  3.经济措施。A.人工费控制管理。主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;核定先进的人力资源定额、实行合理的奖惩制度;加强工程建设队伍的,专业技术教育和培训工作;加强劳动组织纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。B.工程物资的控制管理。主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制订先进合理的消耗定额,贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源。C.机械费控制管理。主要是正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快工程进度、增加产量、降低机械使用费。D.间接费及其它直接费控制。主要是精简管理机构,合理确定管理费用与管理层次,节约项目建设管理费用等等。
  项目成本控制的组织措施、技术措施、经济措施,三者是融为一体、相互作用的。形成以基础工程建设投资方案、经济优化、劳动力合理配备的项目成本控制体系,构成企业项目成本控制中心的网络运行程序,体现工程项目管理的本质特征和核心内容。
  结束语
  矿井基本建设工程投资项目管理和成本控制,不仅是一个错综复杂的循环过程,也是一个系统工程。企业的管理者在实际的操作过程中,要注重把握住项目管理实质的准确性,辐射全面,形成网络式的管理程序,相互作用,相互制约,相互沟通,共同围绕中心目标努力,体现投入产出的效率,提高企业的经济效益,提升企业的综合管理素质。
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