信息化视角下的出版编辑创新研究

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  摘要:当然,网络信息技术也为期刊出版行业带来了巨大的挑战。在互联网技术迅猛发展的背景之下,群众只需要浏览网页就可以获得最新的信息资讯,这对期刊文献的出版和传播形成一定冲击。与此同时,互联网作为载体在信息存储量上具有无限性的特点,期刊与之相比劣势明显。所以,面对互联网的冲击,期刊编辑工作人员应该积极进行调查探索和革新,采取合理的手段与措施,牢牢抓住新媒体变革的时机,推进期刊出版编辑革新,以适应新时代对期刊出版编辑工作的要求。
  关键词:信息化;出版编辑;创新
  中图分类号:G4 文献标识码:A
  一、信息化对期刊编辑出版工作产生的影响
  互联网技术推动了人类社会各个领域与各个行业的发展,期刊出版行业也面临着发展机遇与相应的挑战。随着互联网的逐渐渗入,期刊文献出版行业进入到了一个更加广阔的发展空间,已经有相当一部分网络出版物真正实现了无纸化出版,部分期刊文献的出版形态以及传播流通方式也发生了基础性的变化,不仅大幅削减了出版成本,同时也加快了期刊文献发行的时效。如今,出版传播方式将网络信息化与传统期刊发行有机结合在一起,随着新媒体技术的发展,这种融合也越发深入,受到从业人员的认同与接受。从读者角度来看,这种融合不仅使他们能够实现纸质阅读,更让他们能够随时通过网络直接搜索与阅读所需内容。这就要求网络信息集成、阅读快捷便利以及信息资源共享等问题得到解决,未来,网络信息技术发展必将为这些问题的解决提供有效途径,为期刊出版行业带来经济收益与社会影响力,从而推进科学技术和文化产业的蓬勃发展。
  二、信息化时代期刊出版编辑工作发展策略
  1.推进编辑部信息化建设
  互联网大环境下,期刊的编辑出版工作迎来了全新的挑战,只有最大程度利用计算机信息技术带来的便捷,革新传统的工作理念与工作方式,才能有效地将当前的困境转变为发展的契机。因此,必须不断推进编辑部的信息化建设,进一步提高编辑出版工作的成效与效率,提升编辑校对质量,进而扩大期刊的社会影响力。
  期刊编辑部的信息化建设,首先,稿件的快速采录和编辑排版。如直接应用邮件、沟通软件等接受投稿,并直接在计算机中进行排版,实现编辑部内部的资源共享,有效避免传统稿件排版过程中可能出现的因工作人员疏忽而带来的错误。其次,信息化的编辑模式使编辑人员可以使用网络技术手段进行稿件传送,打破了时间和空间限制,有效节约了成本。最后,编辑部还可以利用信息采集技术建立投稿、用稿等信息库,有效推进期刊编辑出版工作协调有序地开展。除此以外,期刊编辑部还应构建专属的门户网站,通过上传期刊选题方向、征稿启事及其他相关信息,不断提升期刊的社会影响力与知名度。
  2.提升编辑人员的现代技术应用能力
  期刊编辑部的信息化建设与计算机和互联网技术以及排版应用系统等相应硬件与软件支撑是密不可分的。因此,要最大程度发挥现代信息技术的效能与作用,就要不断强化期刊编辑工作人员的现代技术应用能力。首先应该提高期刊编辑工作人员自主学习与自主培训技能,从而更加熟练地掌握邮件、表格与文件编辑等系统和软件的应用能力。如编辑工作人员要对原稿件中的错误逐一进行修改批注,然后再让编排人员逐一改正,既耗费时间和人力,也容易出现错误和疏漏。提升相关人员的现代化工具应用能力,可以实现文字错误的修改。此外,应用Photoshop、CAD等工具可以对不同稿件中穿插的不同格式和大小的图片和表格,按照统一的标准进行调整、纠偏和更新,从而使之符合期刊的出版要求。
  3.基于互联网技术获取期刊出版信息
  从本质上来看,期刊文献的编辑工作主要包含以下幾个方面:收集相关信息,对其进行加工编辑,进行类别区分,经排版印刷后将其发表。其中,收集信息不是简单的信息汇总,而是需要编辑的技术支持。在信息化时代背景下,信息技术类期刊的编辑人员在收集整理各种类型的文章和信息的过程中,必须具备强烈的对现代化科技的敏感性,能准确地从海量信息中找到有价值的信息,并能对科学技术发展做出准确的预测。同时,期刊的编辑工作人员还应具备高度的灵敏度与直觉感,在面对各式各样、丰富多样的信息时,编辑人员应该有效筛选与区分真实信息和虚假内容。这些都要求期刊出版编辑人员借助现代编辑技术中的范围框架来检索查询,并找到合适的信息内容,依靠互联网收集信息具有快捷方便、定位明晰、资料齐备的特点。
  由此可见,编辑出版人员掌握现代化编辑技术,关系到期刊出版进程中的各项工作。所以,期刊的编辑出版人员应分工合作,共同开展工作,最大程度地发挥现代编辑技术的优势,收集更加完善的信息,以便做出内容更加优质的期刊。利用现代化的信息技术还可以及时有效地收集和处理读者反馈的相关信息,最大程度地了解并掌握读者需求和读者中的潜在资源。
  4.做好电子稿件的校对工作
  虽然电子稿件与传统手写稿件相比,在稿件格式的规范性与清晰程度上具有明显的优势,也已经不需要在稿件版式编排后再对稿件中的修改进行重新录入,减少了稿件排版后的差错率,但这并不代表可以放松对电子稿件文档的校准核对工作。稿件作者在电子稿件的编写过程中,往往会因为偶尔的疏忽或者不小心而录入进与本意不符的内容,或者是在应用复制、粘贴等功能时因操作不当而使得稿件的中心意义难以有效表达,这些错误往往是文档编辑软件自动纠错功能所不能发现的。
  稿件文章大多应用文档、Word等办公软件录入,应用相应的版式编排系统,有时及时录入和版式编排软件也会因为版本或系统的不兼容,需要对电子稿件进行格式转换,在这一进程中就容易出现空格、乱码等问题,特别是当文档期刊中出现图片、表格以及像希腊字母等不常见的符号时,出现格式排乱与乱码的状况就更加常见。因此,在后续的文档校对与查验工作中,编辑人员必须极其细心,如果能运用专业的验证校对软件对照原稿一一查验,以便及时找出文档的错误和问题,并安排编排人员重新输入。
  三、结语
  信息化,期刊文献的出版编辑工作也受到了很大的影响,互联网技术的加入对于编辑出版工作而言不单单是机遇,也是挑战。现代化的编辑工作与传统的编辑工作相比较,其优势更加明显,这就对期刊出版编辑工作人员提出了更加严格的要求。为此,期刊出版编辑工作人员应该最大程度地转变自身的工作思想与理念,通过学习和掌握互联网技术与计算机信息技术,不断完善自身的知识技能框架,提高自身的职业能力与专业素养,从而不断提高期刊出版编辑工作的质量,最终实现期刊出版编辑工作与现阶段互联网技术的同步发展。
  参考文献
  [1]孙铁石,曹立波.信息化时代期刊出版编辑工作探析[J].长春理工大学学报(社会科学版),2015,28(03).
  [2]唐晴.我国科技期刊的信息化现状与应对[J].西南交通大学学报(社会科学版),2011,12(04).
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