浅谈会计培训在线学习系统需求及设计

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  摘要:目前,我国的会计事业正面临着前所未有的新形势、新机遇和新挑战,经过不断的改革和完善,我国的会计事业实现了跨越式的发展,也取得了举瞩目的成就。本文分析了会计培训中传统面授与在线学习的优劣,指出会计在线培训学习系统,对会计学员提供会计知识学习平台、提升职业素质及业务水平有很大的作用,并基于此对会计培训在线学习系统需求及设计进行分析。
  关键词:会计培训;在线学习;系统设计
  随着改革开放的深入及信息技术的发展,我国企业数量不断增加。从工商总局公布的数据显示,截至2016年底,我国现有8704.4万户各类市场主体,同比增长了11.6%。伴随企业数量的增长,会计职位的需求也一直处于旺盛状态。正因为如此,有很多学生,甚至部分在岗社会人员力求通过各种培训和学习,取得会计从业资格证、初级会计师等,以从事会计职业工作。
  1会计培训的传统面授与在线学习的优劣分析
  传统的会计培训通过面对面教育,存在着一些弊端,包括:(1)模式较为单一,方法落后。教师依据教材备课、授课、布置作业,并最终通过纸质试卷考核。学生围绕教师授课内容学习,考试无法检验学生是否掌握会计操作技能;(2)忽视技能培养。在传统会计学教学上,教师以强调理论为主,对学生的操作能力不重视,有些学生学完会计课程后,连支票是什么、怎么填写票据都无从下手;(3)时间地点固定。学生在预定的时间地点被动地接受知识,而在岗社会学员大多无空余时间到现场上课;(4)教学成本大,面对面教育需要支付大量的场地、设备、师资费用,从而导致高昂的培训收费。
  会计培训在线学习的优势在于跨地域、标准化程度高、内容复用性强、学习个性化,移动设备更有便携的优势。首先,在线学习的教育资源更容易整合。在线培训学习在学习地点、时间和空间上更加灵活,学员能够在不同的地区,甚至不同的国家享用到同样的学习资源,这对于传统教育形式来说是不可想象的。同时,在线培训学习在很大程度上还不受到学员人数的限制,使得教育名师效益得到充分利用,学员的培训费用也大大降低。其次,在线学习的受众面广。在线学习的学员可以是在校学生,也可以是企业在岗人员或其他社会人员。
  2会计培训在线学习系统需求分析
  2.1系统用例分析。会计培训在线学习系统主要是实现会计知识在线培训学习与网络考试,系统的主要功能包括会计知识在线培训学习、题库管理、考试管理、答卷管理、用户管理、数据统计分析系统配置管理等。系统的主要用户包括会计学员、培训师、系统管理员,而不同类型的用户所拥有的权限也不相同。
  系统中会计学员、培训师及系统管理员所涉及的主要用例分析如下图-1和图-2:
  其中,会计学员和培训师在一些功能上的权限也是有所区别的,例如二者都可以下载培训资料,但是所能下载的资料范围是有所区别的。
  可以看出,系统管理员的功能包括:系统会员管理、备忘录管理、多媒体库管理、留言板管理、考试管理、文档管理等。
  2.2系统功能分析。会计培训在线学习系统的主要功能及要求如下:
  (1)网站内容浏览权限功能需求
  会计学员(A类)使用A类账号登陆网站,可以浏览快速导航栏中“会计培训”中的内容和首页展示的内容。
  培训师(B类)使用B类账号登陆网站,可以浏览快速导航栏中“会计培训”内的内容和首页展示的内容。
  系统管理员(C类)使用C类账号登陆网站,可以浏览快速导航栏中“会计培训”内的内容和首页展示的内容。
  (2)网站留言板功能需求
  会计培训在线学习系统可设置多个留言板,但是,只有“B类”账号才可以登陆“留言板”功能组件并进行浏览。
  (3)会计培训在线学习功能需求
  培训资料(课件)按培训频道各栏目分期上传整理。加入培训期号管理功能,每期可上传多个培训资料,并分散在培训频道各栏目中。
  会员(主要针对B类)参加培训情况要做记录,并分析每位会员的学习进度(每期培训浏览培训资料的百分比,浏览条数/总条数),及分析各培训资料的点击量,各地区/市总的培训考试情况。
  3系统主要功能的设计
  会计培训在线学习系统主要功能模块的设计过程如下:
  3.1用户登录功能设计。该功能主要是实现系统用户登录页面,管理员和会计等可以登录系统修改自己的个人信息,管理员可以在管理后台完成用户管理和网站配置等操作,前台用户登录后可实现在线会计培训学习和考试。登录过程的流程如下图-3:
  3.2在线查看培训资料功能设计。系统对注册用户的培訓也是一个十分重要的功能,注册用户在登录系统后,可以通过阅读在线资料(包括文档、视频、图片等)来进行学习,本模块的主要流程图设计如下图-4:
  3.3自动生成试卷功能设计。系统会根据用户的请求自动生成考试试卷。用户首先选择参加哪一期的考试,然后选择要考试的题库。自动生成试卷流程图如下图-5:
  3.4在线考试功能设计。在线考试的设计流程为:首先系统会将考试信息提供给考生,并要求考生在正式考试前进行多次在线模拟考试。考生可自由安排考试时间和题库,由系统自动生成考试试卷并进行答题的操作。考生答题必须在规定的时间内进行,而考试时间的规定是由管理员事先设置好的,如在规定的时间内没有完成答题,考生考试试卷会被系统强制提交。试卷提交后,系统自动地为考试答题结果进行评分并将试卷保存。在线考试流程图如下图一6所示:
  3.5成绩查询功能设计。网站会员登录后,在会员中心可查询考试成绩信息,包括查看会员的正式考试成绩、模拟考试成绩。当会员参加过多场考试时,可以利用一些查询条件进行检索,例如根据考试的时间、期号、题库进行查询。
  3.6题库维护功能设计。题库维护是后台管理的重要功能,它包括对试题的添加,修改,删除操作。在进行此操作时系统会先将考试试题读出,再提供给管理员操作。试题维护流程图如下图-7所示。
  在会计培训在线学习系统中,试题类型主要包括单项选择题和多项选择题,不同类型的试题其答案设置信息有所区别,为了尽可能为用户提供一个相对统一的试题添加界面,在线学习系统将以上两类题目提供了统一的操作界面,在添加题目的过程中,用户需要同时填写该题目的答案信息。
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