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[摘 要]随着社会技术进步，信息储存介质日益多样化，给档案管理工作带来一系列难题。信息化是社会发展的必然趋势，档案管理也应紧随时代，向现代化管理转变。本文就此思考如何做好新时期的档案管理工作。
[关键词]新时期；档案管理；问题；方法
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）30-0328-01
1.概述
档案管理是档案馆直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。当前，社会进入了信息发展时代，一切信息、数据的处理、分析和归档直接影响到各项工作的顺利开展，为指导工作提供理论依据。因此，我们应深入思考档案管理工作中存在的问题，并探索加强档案管理的措施与方法。
2.新时期档案管理工作重要性
在信息化的时代下，我国的档案管理工作并没有实现全面现代化，而通过现代化的科技手段进行档案管理，可以更好的实现档案管理重大作用。我国很大一部分单位现代化档案管理认识不足，使档案管理工作效率低下，存在不规范、不合理、不科学等现象。档案是单位活动的重要凭证，是单位发展历程中的一笔宝贵财富，是实现单位有序运行、稳步发展的关键因素。因此，必须改进并完善档案管理工作、加强现代化建设。
3.档案管理存在的问题
3.1 管理体制不完善
信息化社会信息、制度更新速度飞快，为了跟上社会发展的步伐，各单位也在不断地改革、创新和发展。工作岗位也逐渐走向细致化和责任化，然而档案的管理和编修却没有形成完整的工作体制，使档案管理工作不能走向制度化和规范化。
3.2 管理效率随时间下降
传统档案管理工作是通过档案工作人员对于本单位需要建立档案的纸质文件进行搜集、整理，然后存档，以供相关人员查看和调取，但是随着信息量的增加，需要存放档案的空间也越来越大，传统的纸质档案管理办法就会出现管理混乱的现象发生，从而造成档案的管理效率下降。
3.3 档案利用率低
信息化时代下，人们大多数的资料大多数是从互联网获得的，而传统档案管理工作仍然是依靠人工模式进行档案的调取和借阅，造成人力和财力的极大浪费，导致档案的利用率不高。
3.4 信息化程度不高
虽然信息技术已经在很多单位和行业得到了应用，但是重视依然不足，认为传统的档案管理工作足以应付日常需求，不需要再额外增加各种设备成本，限制了档案管理工作进一步发展。
3.5 管理不规范
档案编号、记录、存档等都没有固定的程序，且大多数档案管理人员储备较少，所有的档案管理可能依靠一两个人进行管理，难免会出现档案丢失或错乱的现象发生。另外由于人工管理档案，对于档案的借阅、归还和没有明确的标准，甚至导致部分档案丢失。
4.加强档案管理策略
4.1 制度创新
由于档案管理工作是一项复杂的、系统性的工作，应实现管理制度上的创新，才能够使档案管理工作有章可循。创新制度应该包括竞争机制、激励机制、目标管理机制等等，使传统的档案管理工作能从事务性向着专业型转变，提高管理人员的工作专业性，完善岗位职责，从而促进档案工作的发展。
4.2 思维创新
档案管理工作者要在思想观念和思维方式上进行创新，摒弃传统的管理模式，消除传统管理模式在现代档案管理活动中残留的影响，彻底从旧思想、旧观念中解放出来。上级领导应高度重视创新档案管理方法，并将工作创新作为绩效考核的范畴之中，对于在工作中努力创新、加快转变的员工给予精神上和物质上的奖励。档案管理人员还要有学习意识，掌握市场上的最新动向，学习先进的档案管理方法，建立起既适应市场经济发展方向，又能方便、高效工作的管理机制。
4.3 加强信息化开发
4.3.1 电子档案、机读档案、声像档案等各种新型档案信息载体涌现，相较于传统纸质储存办法，新载体对信息的记录、读取、整理、储存、备份更方便快捷，正在迅速取代传统档案管理方式。将传统的档案管理与现代化的网络计算机相结合，借用信息化的手段，变传统的纸质档案为电子档案，分类储存在移动硬盘或计算机设备上，节约档案管理所耗费的人力、物力、财力。
4.3.2 要引进先进的档案检索平台，提高档案的利用率，更好的保证档案的保密性和长期性，转变传统档案管理模式下的档案错乱和丢失的情况。通过档案管理系统，实现档案资源和信息的共享，培养档案管理人员利用现代信息新技术的能力和档案资源信息化开发的能力，吸收先进的管理经验和管理模式，让传统的纸质档案转变成为可以多人实时分享的电子档案，充分提高档案的利用率。
4.4 纸质档案、电子档案并存
原有的纸质档案存留着大量的信息，但是查阅纸质档案给档案管理工作带来了诸多不便。档案管理人员可以采用现代先进的电子技术，将原有的纸质档案转化为电子档案，建立起纸质档案和电子档案融合的管理制度。纸质档案和电子档案同时工作可以弥补只有纸质档案或是电子档案给档案管理工作带来的不足。
4.5 适时普查档案，更新数据
事物都在不断发展，一些收录数据具有时效性，已经不适合实际情况。为了使档案能够更准确、更清晰地反映最新状况，必须适时的普查档案，对档案中的信息进行整理和筛选，抛弃其中陈旧、过时的信息，加入最新信息。要充分利用如光盘技术、缩微技术等现代技术，加速实用、通用软件的研制，提高档案信息数字化处理速度。
4.6 加强档案分类管理
一是给档案编制目录，清晰地呈现档案所记载的内容和存放的位置；二是用关键词来取代题目，关键词的检索范围大，可以避免忘记题目而带来的麻烦；三是将相关联的档案放在一起，有利于对相关事件进行比较分析，对单位的发展有一定的参考价值。
4.7 加强声像档案管理
可按载体类别、年度、问题分类，保持分类方案的稳定。照片档案以册为保管单位，录音、录像、光盘等以盘（盒）为单位保管，对受到污染的照片要进行必要的技术处理。声像档案按照全宗、保管期限、年度、问题相结合方式分类、排列、编制档号。按保管期限，声像档案分为永久、长期、短期，保管期限的划定参照纸质档案的保管期限确定。应编制档案目录，照片以册为单位编制目录，每一册内应有卷内目录；录音、录像、光盘等声像档案，以盘（盒）为单位编制目录。档案入库前要对声像档案进行检查、验收。
4.8 不断提升档案人员专业素质
档案管理部门对于档案管理工作人员的聘请，要提高录用指标，充分考究业务综合能力，对于已经录用的档案管理工作人员，要强化政治教育，促使严格遵守档案管理相关条例，依据制度规范开展相关工作，对于一些专业素质较高的档案管理人员要积极晋升，提高工作兴趣，提高整个档案管理队伍的综合素质。
4.9 注重安全保护工作
在信息化的时代背景下，档案管理工作更要注重对档案安全的保护性，做好传统介质文件保护的同时还要定时对计算机设备进行杀毒、定期升级防护档案管理系统，要对电子储存载体进行定期养护、档案信息定时备份与更新、档案文件加密、安装防火墙工程等，还要注意加强安全交流，引用先进、创新保护理念、方法，完善保护手段。要加强档案管理人员的安全防范意识，充分保证本单位档案的安全性。
结束语
档案管理是一项长期性的工作，在新的時代背景下更要求我们投入高度的责任心与耐心，将传统档案管理模式与现代网络技术结合，提高档案管理效率，实现档案管理信息化。
参考文献
[1] 刘丽丽.大数据背景下如何做好档案管理工作[J].卷宗，2016，6（3）.
[2] 王晓红.试论如何做好档案管理工作规范化、标准化[J].中国科技投资，2016（23）.
[关键词]新时期；档案管理；问题；方法
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）30-0328-01
1.概述
档案管理是档案馆直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。当前，社会进入了信息发展时代，一切信息、数据的处理、分析和归档直接影响到各项工作的顺利开展，为指导工作提供理论依据。因此，我们应深入思考档案管理工作中存在的问题，并探索加强档案管理的措施与方法。
2.新时期档案管理工作重要性
在信息化的时代下，我国的档案管理工作并没有实现全面现代化，而通过现代化的科技手段进行档案管理，可以更好的实现档案管理重大作用。我国很大一部分单位现代化档案管理认识不足，使档案管理工作效率低下，存在不规范、不合理、不科学等现象。档案是单位活动的重要凭证，是单位发展历程中的一笔宝贵财富，是实现单位有序运行、稳步发展的关键因素。因此，必须改进并完善档案管理工作、加强现代化建设。
3.档案管理存在的问题
3.1 管理体制不完善
信息化社会信息、制度更新速度飞快，为了跟上社会发展的步伐，各单位也在不断地改革、创新和发展。工作岗位也逐渐走向细致化和责任化，然而档案的管理和编修却没有形成完整的工作体制，使档案管理工作不能走向制度化和规范化。
3.2 管理效率随时间下降
传统档案管理工作是通过档案工作人员对于本单位需要建立档案的纸质文件进行搜集、整理，然后存档，以供相关人员查看和调取，但是随着信息量的增加，需要存放档案的空间也越来越大，传统的纸质档案管理办法就会出现管理混乱的现象发生，从而造成档案的管理效率下降。
3.3 档案利用率低
信息化时代下，人们大多数的资料大多数是从互联网获得的，而传统档案管理工作仍然是依靠人工模式进行档案的调取和借阅，造成人力和财力的极大浪费，导致档案的利用率不高。
3.4 信息化程度不高
虽然信息技术已经在很多单位和行业得到了应用，但是重视依然不足，认为传统的档案管理工作足以应付日常需求，不需要再额外增加各种设备成本，限制了档案管理工作进一步发展。
3.5 管理不规范
档案编号、记录、存档等都没有固定的程序，且大多数档案管理人员储备较少，所有的档案管理可能依靠一两个人进行管理，难免会出现档案丢失或错乱的现象发生。另外由于人工管理档案，对于档案的借阅、归还和没有明确的标准，甚至导致部分档案丢失。
4.加强档案管理策略
4.1 制度创新
由于档案管理工作是一项复杂的、系统性的工作，应实现管理制度上的创新，才能够使档案管理工作有章可循。创新制度应该包括竞争机制、激励机制、目标管理机制等等，使传统的档案管理工作能从事务性向着专业型转变，提高管理人员的工作专业性，完善岗位职责，从而促进档案工作的发展。
4.2 思维创新
档案管理工作者要在思想观念和思维方式上进行创新，摒弃传统的管理模式，消除传统管理模式在现代档案管理活动中残留的影响，彻底从旧思想、旧观念中解放出来。上级领导应高度重视创新档案管理方法，并将工作创新作为绩效考核的范畴之中，对于在工作中努力创新、加快转变的员工给予精神上和物质上的奖励。档案管理人员还要有学习意识，掌握市场上的最新动向，学习先进的档案管理方法，建立起既适应市场经济发展方向，又能方便、高效工作的管理机制。
4.3 加强信息化开发
4.3.1 电子档案、机读档案、声像档案等各种新型档案信息载体涌现，相较于传统纸质储存办法，新载体对信息的记录、读取、整理、储存、备份更方便快捷，正在迅速取代传统档案管理方式。将传统的档案管理与现代化的网络计算机相结合，借用信息化的手段，变传统的纸质档案为电子档案，分类储存在移动硬盘或计算机设备上，节约档案管理所耗费的人力、物力、财力。
4.3.2 要引进先进的档案检索平台，提高档案的利用率，更好的保证档案的保密性和长期性，转变传统档案管理模式下的档案错乱和丢失的情况。通过档案管理系统，实现档案资源和信息的共享，培养档案管理人员利用现代信息新技术的能力和档案资源信息化开发的能力，吸收先进的管理经验和管理模式，让传统的纸质档案转变成为可以多人实时分享的电子档案，充分提高档案的利用率。
4.4 纸质档案、电子档案并存
原有的纸质档案存留着大量的信息，但是查阅纸质档案给档案管理工作带来了诸多不便。档案管理人员可以采用现代先进的电子技术，将原有的纸质档案转化为电子档案，建立起纸质档案和电子档案融合的管理制度。纸质档案和电子档案同时工作可以弥补只有纸质档案或是电子档案给档案管理工作带来的不足。
4.5 适时普查档案，更新数据
事物都在不断发展，一些收录数据具有时效性，已经不适合实际情况。为了使档案能够更准确、更清晰地反映最新状况，必须适时的普查档案，对档案中的信息进行整理和筛选，抛弃其中陈旧、过时的信息，加入最新信息。要充分利用如光盘技术、缩微技术等现代技术，加速实用、通用软件的研制，提高档案信息数字化处理速度。
4.6 加强档案分类管理
一是给档案编制目录，清晰地呈现档案所记载的内容和存放的位置；二是用关键词来取代题目，关键词的检索范围大，可以避免忘记题目而带来的麻烦；三是将相关联的档案放在一起，有利于对相关事件进行比较分析，对单位的发展有一定的参考价值。
4.7 加强声像档案管理
可按载体类别、年度、问题分类，保持分类方案的稳定。照片档案以册为保管单位，录音、录像、光盘等以盘（盒）为单位保管，对受到污染的照片要进行必要的技术处理。声像档案按照全宗、保管期限、年度、问题相结合方式分类、排列、编制档号。按保管期限，声像档案分为永久、长期、短期，保管期限的划定参照纸质档案的保管期限确定。应编制档案目录，照片以册为单位编制目录，每一册内应有卷内目录；录音、录像、光盘等声像档案，以盘（盒）为单位编制目录。档案入库前要对声像档案进行检查、验收。
4.8 不断提升档案人员专业素质
档案管理部门对于档案管理工作人员的聘请，要提高录用指标，充分考究业务综合能力，对于已经录用的档案管理工作人员，要强化政治教育，促使严格遵守档案管理相关条例，依据制度规范开展相关工作，对于一些专业素质较高的档案管理人员要积极晋升，提高工作兴趣，提高整个档案管理队伍的综合素质。
4.9 注重安全保护工作
在信息化的时代背景下，档案管理工作更要注重对档案安全的保护性，做好传统介质文件保护的同时还要定时对计算机设备进行杀毒、定期升级防护档案管理系统，要对电子储存载体进行定期养护、档案信息定时备份与更新、档案文件加密、安装防火墙工程等，还要注意加强安全交流，引用先进、创新保护理念、方法，完善保护手段。要加强档案管理人员的安全防范意识，充分保证本单位档案的安全性。
结束语
档案管理是一项长期性的工作，在新的時代背景下更要求我们投入高度的责任心与耐心，将传统档案管理模式与现代网络技术结合，提高档案管理效率，实现档案管理信息化。
参考文献
[1] 刘丽丽.大数据背景下如何做好档案管理工作[J].卷宗，2016，6（3）.
[2] 王晓红.试论如何做好档案管理工作规范化、标准化[J].中国科技投资，2016（23）.