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摘 要：会计信息是财政和管理的基础信息。维护会计信息的真实、准确，是从源头上防治腐败、维护社会公平正义的内在要求，是财政、财务工作科学发展的基础工作，是各企业的法定职责。本文以检查广东G设计院会计信息为例，说明检查高校校办企业的手段及措施，并以此为契机提出提高校办企业会计信息质量的途径与对策。
关键词：校办企业；会计信息质量；对策
中图分类号：F832.1 文献标识码：A doi:10.3969/j.issn.1672-3309（z）.2012.04.24 文章编号：1672-3309（2012）04-54-02
一、广东G设计院的总体情况介绍
广东华南G设计院是经广东省教育厅和科技厅批准, 东莞市政府与广东G大学合作共建，由广东G大学在东莞市注册成立的科技服务平台企业。G设计院成立的目的，旨在建立一个产学研的基地，一个产品创新与工业设计的孵化服务平台，一个为东莞及周边地区企业提供服务的非盈利的组织机构。因此，设计院的经营方式、运作理念不同于普通主要以盈利为目的的企业。设计院的宗旨是以创新设计为手段，通过设计服务、设计咨询、产品开发与孵化以及相关的技术服务等，促进东莞乃至华南地区的产品设计和品牌的创新，推动产业升级和经济可持续发展。2011年，企业深入各镇区，开展的有关设计创新的宣传和为东莞企业成功完成的设计项目，特别是为企业创造了突出经济效益的典型案例，使企业充分认识到工业设计在自主创新中的重要作用。广东华南G设计院是一家以“工业设计一体化”为概念的企业。作为华南地区行业主要设计企业，设计院在国内首先推行了整合结构和外观设计、模具开发、制造和服务环节，为客户提供一站式解决方案。设计院在产品设计方面具有较雄厚的实力。设计院拥有中高级专业设计人员55人。设计实力业内领先，曾获得包括德国iF、法国PSI设计奖、中国创新设计红星奖等国际级设计大奖。2009年被广东省经信委评选为“广东省工业设计示范企业”， 2011年被评为 “国家高新技术企业”。2011年申请批准的专利23项。2011年设计院新增企业客户200余家，其中有多个项目已经投入市场或企业已经应用实施，为企业的产品创新、提高附加值提供了优质服务，据不完全统计，为企业增加经济效益达5亿元人民币以上。
二、广东G设计院的财务状况分析
设计院2011年度总体收入630万元。其中横向企业服务营业收入230万元，较上年减少9%，纵向科研收入400万元，较上年增长65%，上缴营业税金等13.13万元，利润总额9.85万元，这是由于前期设计院基础设备等方面的投入，成本费用有所增加，为未来发展和政府二次投入打好基础。从各项财务指标来看，设计院经营状况较稳定，总体收入逐年递增，纵向科研财政项目收入较上年同期大幅增长。
经过客户的积累、团队的建设、品牌的建立、平台的完善5年的运作，设计行业巨大的发展前景将成为设计院保持高成长性的坚实基础，所以今后5年设计院收入预计仍将保持30%～40%的高复合增长率，毛利率将稳中有升。追求高附加值是中国制造业转型的主要方向,工业设计是提升产品附加价值、提高单价的重要途径。工业设计曾是日韩、欧美制造业转型的杀手锏,在我国发展还不成熟，现在国家高度重视，政策环境将助力中国工业设计加速发展。未来10年将是国内工业设计行业高速发展的黄金10年。
三、广东G设计院会计信息自查的内容分析
1、自查组织
G设计院领导从全局和战略的高度提高认识，高度重视，并专门成立了检查工作小组，由设计院的院长担任组长。
2、自查过程及方式
G设计院自查工作小组成员5人分两组，其中组长1人、审核2人、财务2人，采取交叉检查，文件查阅和单据抽查等方式，检查企业年度财务工作的符合项目和不符合项目，符合项目进行情况说明，不符合项目要求整改。
3、自查内容
（1）是否依法设置会计账簿，会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料是否真实、完整；
（2）会计核算是否符合《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度的规定（如校办企业银行账户管理情况，会计处理情况、现金和票据的管理情况和会计报表情况等）；
（3）从事会计工作的人员是否具备从业资格；
（4）内部会计监督制度建立情况。
四、广东华南G设计院会计信息自查结果分析
1、广东华南G设计院自查中发现记账凭证所附原始凭证单据齐全，会计凭证单独按月装订，记账凭证后附付款申请单、合同、发票、银行付款单，所附原始单据齐全。记账凭证和付款审批单有记账审核人员，会计机构负责人、出纳（收款和付款凭证）、经办人签名。原始凭证一个月装订一次，按年按月顺序排列放到柜子里，由会计专人保管。设计院有制定会计档案保管制度，指定专人保管会计档案，设置专门的会计档案柜，会计档案按年度，分别存放在不同的文件柜当中，并加锁确保安全。
2、广东华南G设计院自查中不存在企业以个人名义或其他单位名义开立银行账户的情况，由出纳到银行获取银行对账单，同时院里指定会计专人每月核对并编制银行余额调节表。单位付款基本使用银行支付，出纳根据财务负责人签批的付款申请单及附件办理付款手续。收款和付款记账凭证均有出纳人员签名或者盖章。设计院现在使用金蝶标准版财务系统记账，凭证每月打印一次，账簿每年打印一次。发生经济业务都及时入账，出纳每天编制现金和银行存款日记账，做到日清月结，并且定期备份财务系统数据。设计院自查中发现已经建立定期的现金盘点制度。日常使用的票据种类为支票和汇款单，并设置票据登记薄，对票据购买、领用、注销进行记录，作废票据没有销毁。不存在现金坐支现象，出纳每日对现金进行盘点，会计定期每月末盘点，并出具现金盘点表。设计院由专人负责编制会计报告，能独立编制合并财务报表和报表附注，财务报告符合要求，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。报告签字完整，加盖公章；已根据《会计法》及相关规定，结合所处行业特征和自身生产经营特点，制定明确、恰当的会计政策，并在财务报表附注中详细披露。 3、设计院按《会计法》的规定，聘任财务负责人和会计机构负责人，并有明确的岗位职责和考核制度；财务部制定了各个岗位的任职条件和考核标准，现有财务会计人员均具备相关专业知识和专业技能，具备会计从业资格。
4、自查发现设计院已经制定内部会计监督管理相关制度，企业财务部是货币资金管理部门，企业所有付款均经过由经办人申请、经办部门负责人确认、财务负责人审核、院长审批、会计审核、出纳付款的程序进行。财务部负责财务管理业务，负责确保资金安全有效、确保资金运作合法合规、做好资金筹划预算、审批银行开户申请、审核支付手续和方式等。资金的支付审批、复核与执行岗位分离，资金的保管、记录与盘点清查岗位分离。
五、广东G设计院在自查中发现存在会计信息质量问题及对策分析
1、会计人员专业培训制度情况要不断完善
存在的问题：已经制定会计人员专业培训制度，但是不够完善。
对策：在参考企业鼓励员工持续进修学习整体规划的基础上，根据上年自查要求专门制定会计人员专业培训制度。通过整改和完善企业会计培训制度，在满足设计院业务不断扩展需要的同时，不断提升财务人员的水平，确保会计信息质量，更好地服务于业务发展。
2、会计信息系统的建设和管理要不断提升
存在的问题：会计数据分析过于简单，设计院目前使用金蝶标准单机版系统进行账务处理，运行正常，但功能相对简单，不能满足日益提高的管理需要和业务扩大的要求。
对策：提出方案希望购入 ERP信息管理系统，能够满足项目财务核算的要求，提高工作效率，提升会计信息质量。
六、提高广东省省属校办企业会计信息质量的启示与思考
会计信息是财政和管理的基础信息。维护会计信息的真实、准确，是从源头上防治腐败、维护社会公平正义的内在要求，是财政、财务工作科学发展的基础工作，是各企业的法定职责。广东省属校办企业可以广东华南G设计院会计信息自查活动为例，全面借鉴会计信息检查的各项手段和途径，全面认清和了解校办企业会计信息检查的目标和方向，在日常的会计信息质量检查工作中，可以广东华南G设计院会计信息自查过程及对策为实证，全面梳理和提高企业会计信息质量，针对各省属校办企业会计信息质量工作的具体情况，包括财务规章、财务核算流程、人员配备以及具体实务环节等进行自我检查，从而不断加强会计信息内控和监督机制建设，督促各部门规范并严格执行财务管理制度，使领导和员工依法经营、廉洁从业意识得到进一步增强，财务基础管理进一步规范，企业信息管理水平得到全面提升，促使广东省省属校办企业会计信息质量全面提高。
参考文献：
[1] 向建红、谢凌旭.电子商务会计内部控制研究[J].湖北经济学院学报(人文社会科学版)， 2008，(02) .
[2] 胡丽娟.初探新准则对财务业绩报表的改革[J].工会论坛山东省工会管理干部学院学报，2008，(02) .
[3] 霍锐景.基于ERP策略的财务管理体制设置原则[J].改革与开放， 2009，(08) .
[4] 黄蕾.初探内部审计与内部控制的关系及内部审计重点的转移方向[J].财经界(学术版)，2011，(07) .
[5] 潘红卫.关于内部控制制度的思考[J].中国城市经济， 2011，(26) .
[6] 王亚军、张珺.浅析会计信息系统的内部控制[J].经营管理者，2012，(04) .
[7] 孙宏娟.我国企业内部控制存在的问题及对策分析[J].长春金融高等专科学校学报， 2012，(01) .
[8] 李明杰.浅析企业提高会计信息质量的途径[J].湖北经济学院学报(人文社会科学版)，2009，(07) .
[9]朱燕群.企业内部控制制度论析[J].经济研究导刊， 2009，(32) .
关键词：校办企业；会计信息质量；对策
中图分类号：F832.1 文献标识码：A doi:10.3969/j.issn.1672-3309（z）.2012.04.24 文章编号：1672-3309（2012）04-54-02
一、广东G设计院的总体情况介绍
广东华南G设计院是经广东省教育厅和科技厅批准, 东莞市政府与广东G大学合作共建，由广东G大学在东莞市注册成立的科技服务平台企业。G设计院成立的目的，旨在建立一个产学研的基地，一个产品创新与工业设计的孵化服务平台，一个为东莞及周边地区企业提供服务的非盈利的组织机构。因此，设计院的经营方式、运作理念不同于普通主要以盈利为目的的企业。设计院的宗旨是以创新设计为手段，通过设计服务、设计咨询、产品开发与孵化以及相关的技术服务等，促进东莞乃至华南地区的产品设计和品牌的创新，推动产业升级和经济可持续发展。2011年，企业深入各镇区，开展的有关设计创新的宣传和为东莞企业成功完成的设计项目，特别是为企业创造了突出经济效益的典型案例，使企业充分认识到工业设计在自主创新中的重要作用。广东华南G设计院是一家以“工业设计一体化”为概念的企业。作为华南地区行业主要设计企业，设计院在国内首先推行了整合结构和外观设计、模具开发、制造和服务环节，为客户提供一站式解决方案。设计院在产品设计方面具有较雄厚的实力。设计院拥有中高级专业设计人员55人。设计实力业内领先，曾获得包括德国iF、法国PSI设计奖、中国创新设计红星奖等国际级设计大奖。2009年被广东省经信委评选为“广东省工业设计示范企业”， 2011年被评为 “国家高新技术企业”。2011年申请批准的专利23项。2011年设计院新增企业客户200余家，其中有多个项目已经投入市场或企业已经应用实施，为企业的产品创新、提高附加值提供了优质服务，据不完全统计，为企业增加经济效益达5亿元人民币以上。
二、广东G设计院的财务状况分析
设计院2011年度总体收入630万元。其中横向企业服务营业收入230万元，较上年减少9%，纵向科研收入400万元，较上年增长65%，上缴营业税金等13.13万元，利润总额9.85万元，这是由于前期设计院基础设备等方面的投入，成本费用有所增加，为未来发展和政府二次投入打好基础。从各项财务指标来看，设计院经营状况较稳定，总体收入逐年递增，纵向科研财政项目收入较上年同期大幅增长。
经过客户的积累、团队的建设、品牌的建立、平台的完善5年的运作，设计行业巨大的发展前景将成为设计院保持高成长性的坚实基础，所以今后5年设计院收入预计仍将保持30%～40%的高复合增长率，毛利率将稳中有升。追求高附加值是中国制造业转型的主要方向,工业设计是提升产品附加价值、提高单价的重要途径。工业设计曾是日韩、欧美制造业转型的杀手锏,在我国发展还不成熟，现在国家高度重视，政策环境将助力中国工业设计加速发展。未来10年将是国内工业设计行业高速发展的黄金10年。
三、广东G设计院会计信息自查的内容分析
1、自查组织
G设计院领导从全局和战略的高度提高认识，高度重视，并专门成立了检查工作小组，由设计院的院长担任组长。
2、自查过程及方式
G设计院自查工作小组成员5人分两组，其中组长1人、审核2人、财务2人，采取交叉检查，文件查阅和单据抽查等方式，检查企业年度财务工作的符合项目和不符合项目，符合项目进行情况说明，不符合项目要求整改。
3、自查内容
（1）是否依法设置会计账簿，会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料是否真实、完整；
（2）会计核算是否符合《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度的规定（如校办企业银行账户管理情况，会计处理情况、现金和票据的管理情况和会计报表情况等）；
（3）从事会计工作的人员是否具备从业资格；
（4）内部会计监督制度建立情况。
四、广东华南G设计院会计信息自查结果分析
1、广东华南G设计院自查中发现记账凭证所附原始凭证单据齐全，会计凭证单独按月装订，记账凭证后附付款申请单、合同、发票、银行付款单，所附原始单据齐全。记账凭证和付款审批单有记账审核人员，会计机构负责人、出纳（收款和付款凭证）、经办人签名。原始凭证一个月装订一次，按年按月顺序排列放到柜子里，由会计专人保管。设计院有制定会计档案保管制度，指定专人保管会计档案，设置专门的会计档案柜，会计档案按年度，分别存放在不同的文件柜当中，并加锁确保安全。
2、广东华南G设计院自查中不存在企业以个人名义或其他单位名义开立银行账户的情况，由出纳到银行获取银行对账单，同时院里指定会计专人每月核对并编制银行余额调节表。单位付款基本使用银行支付，出纳根据财务负责人签批的付款申请单及附件办理付款手续。收款和付款记账凭证均有出纳人员签名或者盖章。设计院现在使用金蝶标准版财务系统记账，凭证每月打印一次，账簿每年打印一次。发生经济业务都及时入账，出纳每天编制现金和银行存款日记账，做到日清月结，并且定期备份财务系统数据。设计院自查中发现已经建立定期的现金盘点制度。日常使用的票据种类为支票和汇款单，并设置票据登记薄，对票据购买、领用、注销进行记录，作废票据没有销毁。不存在现金坐支现象，出纳每日对现金进行盘点，会计定期每月末盘点，并出具现金盘点表。设计院由专人负责编制会计报告，能独立编制合并财务报表和报表附注，财务报告符合要求，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。报告签字完整，加盖公章；已根据《会计法》及相关规定，结合所处行业特征和自身生产经营特点，制定明确、恰当的会计政策，并在财务报表附注中详细披露。 3、设计院按《会计法》的规定，聘任财务负责人和会计机构负责人，并有明确的岗位职责和考核制度；财务部制定了各个岗位的任职条件和考核标准，现有财务会计人员均具备相关专业知识和专业技能，具备会计从业资格。
4、自查发现设计院已经制定内部会计监督管理相关制度，企业财务部是货币资金管理部门，企业所有付款均经过由经办人申请、经办部门负责人确认、财务负责人审核、院长审批、会计审核、出纳付款的程序进行。财务部负责财务管理业务，负责确保资金安全有效、确保资金运作合法合规、做好资金筹划预算、审批银行开户申请、审核支付手续和方式等。资金的支付审批、复核与执行岗位分离，资金的保管、记录与盘点清查岗位分离。
五、广东G设计院在自查中发现存在会计信息质量问题及对策分析
1、会计人员专业培训制度情况要不断完善
存在的问题：已经制定会计人员专业培训制度，但是不够完善。
对策：在参考企业鼓励员工持续进修学习整体规划的基础上，根据上年自查要求专门制定会计人员专业培训制度。通过整改和完善企业会计培训制度，在满足设计院业务不断扩展需要的同时，不断提升财务人员的水平，确保会计信息质量，更好地服务于业务发展。
2、会计信息系统的建设和管理要不断提升
存在的问题：会计数据分析过于简单，设计院目前使用金蝶标准单机版系统进行账务处理，运行正常，但功能相对简单，不能满足日益提高的管理需要和业务扩大的要求。
对策：提出方案希望购入 ERP信息管理系统，能够满足项目财务核算的要求，提高工作效率，提升会计信息质量。
六、提高广东省省属校办企业会计信息质量的启示与思考
会计信息是财政和管理的基础信息。维护会计信息的真实、准确，是从源头上防治腐败、维护社会公平正义的内在要求，是财政、财务工作科学发展的基础工作，是各企业的法定职责。广东省属校办企业可以广东华南G设计院会计信息自查活动为例，全面借鉴会计信息检查的各项手段和途径，全面认清和了解校办企业会计信息检查的目标和方向，在日常的会计信息质量检查工作中，可以广东华南G设计院会计信息自查过程及对策为实证，全面梳理和提高企业会计信息质量，针对各省属校办企业会计信息质量工作的具体情况，包括财务规章、财务核算流程、人员配备以及具体实务环节等进行自我检查，从而不断加强会计信息内控和监督机制建设，督促各部门规范并严格执行财务管理制度，使领导和员工依法经营、廉洁从业意识得到进一步增强，财务基础管理进一步规范，企业信息管理水平得到全面提升，促使广东省省属校办企业会计信息质量全面提高。
参考文献：
[1] 向建红、谢凌旭.电子商务会计内部控制研究[J].湖北经济学院学报(人文社会科学版)， 2008，(02) .
[2] 胡丽娟.初探新准则对财务业绩报表的改革[J].工会论坛山东省工会管理干部学院学报，2008，(02) .
[3] 霍锐景.基于ERP策略的财务管理体制设置原则[J].改革与开放， 2009，(08) .
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[5] 潘红卫.关于内部控制制度的思考[J].中国城市经济， 2011，(26) .
[6] 王亚军、张珺.浅析会计信息系统的内部控制[J].经营管理者，2012，(04) .
[7] 孙宏娟.我国企业内部控制存在的问题及对策分析[J].长春金融高等专科学校学报， 2012，(01) .
[8] 李明杰.浅析企业提高会计信息质量的途径[J].湖北经济学院学报(人文社会科学版)，2009，(07) .
[9]朱燕群.企业内部控制制度论析[J].经济研究导刊， 2009，(32) .