浅谈办公软件高职教学

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  摘 要:随着现在信息时代的发展,计算机对于我们来说不管是生活、学习和工作都是很重要的工具,掌握计算机办公软件的基础知识和操作已成为高职院校每个专业学生的一个基本要求和技能,因此计算机应用基础课程已成为各高职院校的一门公共基础课程,在本文中将以四川希望汽车学院为例,分析在教学中的不同教学方法。
  关键词:办公软件的学习;高职课堂教学方法
  引言:
  随着计算机的诞生发展到现在,计算机已经成为我们生活和工作中很重要的工具,掌握计算机的操作对于大学生来说非常重要。
  《计算机应用基础》这门课是我校学生在大一的时候必修的一门公共基础课程,也是学习其他与计算机相关课程的先行课程,打下基本操作基础。旨在培养我校学生具备办公软件基础操作,与所学专业相结合,以适用于以后工作需要,该课程主要讲授有如下内容:
  (1)计算机基础知识
  主要包括计算机的诞生与发展、进制转换、计算机系统构成,正确选购计算机。
  (2)操作系统
  主要包括操作系统和作用、Windows7的基本界面和操作等。
  (3)Word 2010
  主要包括Word2010介绍、文档的新建和编辑、表格的制作、图形的格式化、文档的图文混排等。
  (4)Excel 2010
  主要包括Excel2010介绍、数据的正确录入操作、数据的统计、工作表的编辑和操作、图表操作等。
  (5)PowerPoint 2010
  主要包括PowerPoint 2010的基本操作、PowerPoint 2010的主题设置和动画切换效果使用,触发器的使用等。
  (6)认识计算机网络
  主要包括浏览器的认识、使用浏览器进行网络搜索、下载和收藏相关网址等
  (7)认识常用的多媒体软件
  主要包括Photoshop CS6,音频软件Audition,在课堂上我也会建议让同学在学习好办公软件之余可以延伸自己的学习范围,比如PS,很多学生对这款神奇的软件也很感兴趣,对于他们自身来说,以后找工作也多了一项加分技能。据我了解,汽修班的有些学生会自己在网上报相关课程进行系统学习,慢慢积累,以后在找工作的时候,其实也是多了一条出路,这行的工资待遇也不低。也可以发展成自己的兴趣爱好,有些学生爱好摄影,利用这款软件进行修图,也是对自己能力的提升和锻炼。
  通过本课程的学习,满足社会对人才的基本要求,达到会使用计算机作为工具进行相关搜索。以及使学生具备良好的计算机基础知识和操作,能够胜任以后工作中所遇到的问题。
  1.教学内容分析
  现在所流行的主要有金山WPS系列和微软公司的办公软件,WPS因为是由中国人开发的,所以更符合中国人的习惯,我了解到的学生所使用的WPS版本居多,如果想文档更标准,我们的教学内容主要学习微软的办公软件,所学习的版本是2010版本。办公软件的作用对于学生们来说,就是一项必备的基础技能,不管是以后找工作,个人简历的制作,实习报告等,还是进入职场,办公软件的使用,都很重要。
  在对本课程的学习中,办公软件我们主要学习关于Word、Excel、PPT的基础操作。
  其中Word学习中,共用10个学时学习,包括Word2010介绍和基础知识、Word文档的图文混排、Word表格的制作、个人简历制作、邮件合并。
  讲授Excel学习中,所用8个学时,包括Excel2010简介和基础知识、数据的正确输入及常用函数使用、数据的统计、图表的插入和操作。
  讲授PPT学习中,所用6个学时,包括PPT的介绍和基本操作、PPT主题设置和动画切换效果使用,触发器的使用等。
  在教学内容安排上,理論知识为辅,实际操作为主,相结合讲授。
  2.教学方法研究
  通过近四年的教学经验,在学生进行操作的过程中,发现学生的计算机水平差次不齐,有些同学在初高中阶段学习过计算机,但是基本操作掌握不牢,有些同学来自偏远地方以前从没有接触过计算机,更不要说基本的快捷键正确使用。我所教授的班级中,大部分是汽修及新能源班级,男同学居多,他们的特点是大部分喜欢网络游戏,办公软件操作这块就比较薄弱,但他们动手能力很强,思维活跃,针对这样的学情,下面介绍在教学中所采用的教学方法。
  2.1讲授法和演示法相结合
  作为一门公共基础课程,计算机应用基础课程也是需要讲授理论知识和实操练习的,大部门都是在机房进行授课。在进行office办公软件教学过程中,如果直接讲操作步骤,对于同学们来说,可能都听不懂,而且也会觉得课堂教学很枯燥。在教学过程中,为了达到良好的教学效果,我们会结合使用极域教师端,学生的电脑安装学生端,在授课过程中可以控制学生电脑屏幕,教师在教师端操作演示,广播教学,还可以查看学生作业等操作。但在课堂时间禁止学生使用外网资源,可以提高学生上课的听课率。
  上课时,为了提高学生上课的注意力,都会禁止使用外部网络连接。如果不使用这种办法,有些学生会在你讲课的过程中,浏览与学习无关的网站或看电视剧,玩游戏等。容易分心,本堂课的内容又没有认真听讲。
  所以为了达到良好的教学效果,我们会提前安装好极域教师端,它的功能可以有如下的优势。
  (1)上课时结合教师端授课,学生能看到老师的电脑屏幕操作演示和步骤,看老师是怎么操作的,以达到良好的学习效果。
  (2)利用教师端上课,可以突出知识的重难点,还可以增强上课的趣味性。
  (3)利用广播教学和学生互动。
  例如,可以利用教师端随机控制学生的电脑,让学生进行演示操作,既可以了解到学生的掌握情况,也可以让其他同学都可以看到该同学的操作过程。   2.2 练习法
  对于办公軟件的掌握情况,需要通过学生们动手操作。课堂中我都会准备与本堂课知识点相关的练习操作题,学生课堂上练习操作并在他们做的过程中有问题可以及时解决。
  一堂课时间是90分钟,在机房授课时,我大概会花40分钟左右的时间给学生讲授和操作本堂课的知识点,还有本堂课的重、难点,及可能在操作的过程中学生会遇到的一些易错问题。这个过程需要学生注意力的集中,讲的太多学生也会觉得有点疲乏,剩下的时间,就布置与本堂课相对应的作业给学生练习操作,通过这种形式来检验学生对本堂课的掌握情况。
  但在机房上课时有一个很大的问题,一个班大概有50-60人,班上人数较多,办公软件也不是纯理论的知识点,如果要解决学生在操作过程中遇到的不同问题。老师一个一个来解决的话,一堂课90分钟可能也不能及时解决,时间也来不及。这时候,我的解决方法是,先让提前交作业和学习掌握好的学生充当我的“小老师”,让小老师走动,有些学生因为性格内向,不敢给老师提问,这样既及时解决了其他同学操作不会遇到的问题,又可以锻炼“小老师”的能力,达到良好的学习效果。
  学生在操作的过程中,我这个时候也会随意走动,查看同学们操作的情况,如果看到有些操作错误,我也会及时指出来。有些学生在平时上课过程中很少和老师有所交流,遇到问题会觉得不好意思,这时我都会给学生开玩笑说,不要怕麻烦老师啊,有问题或者不会的都可以问我。但是前提是,我希望学生是通过思考之后,确实不会,自己解决不了再来问,而不是一遇到问题就来找老师帮忙。
  在机房授课后教师会根据本堂课相关内容进行作业布置,每位同学根据自己的学习能力完成相关作业,等级分为A B C ,有些想得高分的同学就会往A发展,当然作业只是同学们课堂表现的一部分,主要通过这种方式提高同学们的动手操作能力。
  缺失现象
  现象一:教师利用教师端进行演示教学时,难免会有同学在下面睡觉或是开小差;
  现象二:在同学们本该完成练习任务时,偷偷打游戏不认真完成作业,教师机却不能控制;
  现象三:在机房不能上网时,偷偷打游戏或是坐在最后几排趴着。
  针对这样的情况,我也会在后期的教学中再进一步优化课堂教学,尽量让同学们都能认真听课,解决以上缺失现象。
  2.3表扬激励法
  在讲授新课前,我会再把上节课的操作题进行演示,在这个过程中,我会对上节课操作好的学生进行点名表扬。在平时授课的过程中,我会花时间来记住学生的名字,这样有时叫出学生名字的时候,学生会觉得,老师居然记得我的名字,还认识我,心里也会觉得不一样。还有给学生列举身边学习好的榜样。
  例如,在学习PPT部分的时候,我会列举现在已经毕业的学生,当时在学习这门课时的学习状态和方法,他现在在上海的一家PPT公司专门做PPT。把兴趣发展成工作,让学生们在学习的过程中更有动力。
  3.教学效果分析
  在讲授办公软件的过程中,我会结合多种教学方法进行讲授,同学们动手能力提高明显,学习积极性提高,从平时学生课堂表现和期末上机考查结果来看,同学们基本掌握了教学内容和学习方法,也提高了学习兴趣。
  4.总结
  本文主要以四川希望汽车学院为例,浅谈办公软件高职教学。以上是我在授课过程中的一些教学经验和体会,在以后的教学中对学生更多有耐心,把枯燥的知识点讲得更有趣,有用。希望课堂管理和教学做得更好,让学生们能真正使用办公软件,掌握基础操作,和学习方法。
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