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摘要：会计档案管理电子化是会计行业未来的发展趋势，有助于提高会计工作的效率，而随着我国信息技术的不断发展，电子会计档案的应用会趋向于普及化。但是需要注意的是，我国现阶段电子会计档案管理仍旧存在许多问题，其中除了管理体制缺乏完善性以外， 电子会计档案本身的安全性以及管理人员的职业素养等，都制约着会计档案管理工作电子化的进程。所以，需要通过全方位改革才能推动会计档案管理电子化发展。
关键词：电子会计档案;管理难点;对策
中图分类号：G4 文献标识码：A 文章编号：（2021）-001-100
引言
和纸质会计档案相比，电子会计档案的优势即为明显，首先电子档案不需要占用大量的空间，只需要一天电脑，工作人员将其上传即可;其次，电子会计档案随用随取，当会计人员需要查看以往会计档案的时候只需要登陆电脑，再输入档案编号就会显示，如果是纸质档案的话就需要在档案室翻阅查找。所以，对我国会计行业而言电子会计档案势必会逐渐替代纸质档案，而鉴于此发展趋势，也为了推动会计行业的发展，还要进一步完善管理体系，通过升级管理系统来提高档案的安全系数等。
一、电子会计档案管理的难点
（一）管理体制缺乏完善性
对我国多数企业的会计部门而言，所使用的管理系统均是从第三方供应商处购得的，原始目的是为了实现部门工作电算化，但是每个企业的经范围不同，相对应的会计档案从数量和偏向上也会存在有不同，而使用同一系统显然无法满足其需求，甚至有可能会降低档案管理工作的效率。导致这一现状的根本原因在于管理体制有待完善，一方面，企业没有围绕档案管理系统制定相应的管理办法，可能会导致一部分档案被遗漏。另外一个方面，则是档案管理流程没有具体化，工作人员在将电子档案录入到管理系统的过程中，规范性有所欠缺， 所以会导致会计档案管理工作的效率无法得到保障。
（二）檔案安全无法得到保障
会计档案对一个企业至关重要，尤其是核心档案能够体现出企业一段时间内的经营状况，而我国目前上线使用的电子会计档案管理系统安全系数不高，无法切实保障档案的安全。这个问题是制约会计档案电子化发展的根本原因，也只有解决该问题，才能加快电子会计档案管理系统的应用普及率。
（三）缺少高素质管理人才
会计档案管理电子化实施的时间不长，人才储备没有跟上电子化的脚步，所以造成了高素质管理人才和市场需求缺口较大的现状。该问题同样作为制约会计档案管理电子化进程的因素，需要彻底解决才能保障档案管理工作的效率得到保障。
二、提高档案管理电子化的有效途径
会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
（一）切实完善管理体制
对管理体制进行完善，是提高档案管理电子化的根本途径。对企业财务部门的工作人员而言，规范化体制能够促使其按照相应流程完成档案的归档、保存，以及调取等，充分保障了档案管理的可靠性。具体来说，应该从企业自身所处的行业背景以及整个市场的环境出发，对不同类别的档案进行定级，再优化管理体制，确保每一份档案都能够实现妥善管理。
（二）定期升级管理系统硬件
档案存储在系统中是否安全，是企业考虑的首要问题，如果管理系统经常出现漏洞的话，势必会直接影响会计档案管理电子化的发展，更为严重的一点是，可能会对企业造成经济损失。针对这一问题，切实提高管理系统的安全性极为重要。一方面，应当定期对系统进行升级，不断提高系统本身的安全系数，确保外来用户无法使用非法手段登录到系统，另外一个方面，则要按时检测管理系统周围的网络环境，及时查杀病毒，并严格要求企业人员在使用内网的时候按照规范操作，不能将外置设备，例如USB插入到安装有管理系统的电脑上。
（三）落实人才储备计划
针对我国大部分企业会计档案管理电子化的现状，首先，在将电子档案归档的时候，需要注意的细节较多，而且为了方便查找，给每类档案编码的方式很重要，这一点对工作人员的专业素养要求较高，而习惯纸质化办公的会计人员很难在短时间内熟悉电子档案管理系统的编码方式。为了完成相关工作，企业应当重视对现有工作人员开展培训，并招收高校以及社会的高素质人才。其次，对系统的维护是保障企业档案安全性，以及系统流畅性的关键，同样需要高素质人才才能提高工作效率。为了实现这一目标，企业需要通过组建电子化小组来实现，也就是说，企业可以在财务部门内部成立一个小组，专门去研究如何提高档案管理效率。
结束语
电子会计档案管理模式符合社会发展需求，无论是档案存储形式或者管理效率都要优于纸质档案管理模式，所以未来企业实施档案管理电子化是大趋势。而为了有效提高档案管理电子化，除了改革体制外，还要从档案的安全性上入手，全方位提升档案管理的效率。
参考文献
[1]周红. 浅谈会计档案管理工作中存在的问题与解决对策[J]. 城市建设理论研究：电子版， 2012（28）.
[2]代兄. 电子会计档案管理的难点及对策研究[J]. 文学少年， 2019， 000（019）：P.1-1.
关键词：电子会计档案;管理难点;对策
中图分类号：G4 文献标识码：A 文章编号：（2021）-001-100
引言
和纸质会计档案相比，电子会计档案的优势即为明显，首先电子档案不需要占用大量的空间，只需要一天电脑，工作人员将其上传即可;其次，电子会计档案随用随取，当会计人员需要查看以往会计档案的时候只需要登陆电脑，再输入档案编号就会显示，如果是纸质档案的话就需要在档案室翻阅查找。所以，对我国会计行业而言电子会计档案势必会逐渐替代纸质档案，而鉴于此发展趋势，也为了推动会计行业的发展，还要进一步完善管理体系，通过升级管理系统来提高档案的安全系数等。
一、电子会计档案管理的难点
（一）管理体制缺乏完善性
对我国多数企业的会计部门而言，所使用的管理系统均是从第三方供应商处购得的，原始目的是为了实现部门工作电算化，但是每个企业的经范围不同，相对应的会计档案从数量和偏向上也会存在有不同，而使用同一系统显然无法满足其需求，甚至有可能会降低档案管理工作的效率。导致这一现状的根本原因在于管理体制有待完善，一方面，企业没有围绕档案管理系统制定相应的管理办法，可能会导致一部分档案被遗漏。另外一个方面，则是档案管理流程没有具体化，工作人员在将电子档案录入到管理系统的过程中，规范性有所欠缺， 所以会导致会计档案管理工作的效率无法得到保障。
（二）檔案安全无法得到保障
会计档案对一个企业至关重要，尤其是核心档案能够体现出企业一段时间内的经营状况，而我国目前上线使用的电子会计档案管理系统安全系数不高，无法切实保障档案的安全。这个问题是制约会计档案电子化发展的根本原因，也只有解决该问题，才能加快电子会计档案管理系统的应用普及率。
（三）缺少高素质管理人才
会计档案管理电子化实施的时间不长，人才储备没有跟上电子化的脚步，所以造成了高素质管理人才和市场需求缺口较大的现状。该问题同样作为制约会计档案管理电子化进程的因素，需要彻底解决才能保障档案管理工作的效率得到保障。
二、提高档案管理电子化的有效途径
会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
（一）切实完善管理体制
对管理体制进行完善，是提高档案管理电子化的根本途径。对企业财务部门的工作人员而言，规范化体制能够促使其按照相应流程完成档案的归档、保存，以及调取等，充分保障了档案管理的可靠性。具体来说，应该从企业自身所处的行业背景以及整个市场的环境出发，对不同类别的档案进行定级，再优化管理体制，确保每一份档案都能够实现妥善管理。
（二）定期升级管理系统硬件
档案存储在系统中是否安全，是企业考虑的首要问题，如果管理系统经常出现漏洞的话，势必会直接影响会计档案管理电子化的发展，更为严重的一点是，可能会对企业造成经济损失。针对这一问题，切实提高管理系统的安全性极为重要。一方面，应当定期对系统进行升级，不断提高系统本身的安全系数，确保外来用户无法使用非法手段登录到系统，另外一个方面，则要按时检测管理系统周围的网络环境，及时查杀病毒，并严格要求企业人员在使用内网的时候按照规范操作，不能将外置设备，例如USB插入到安装有管理系统的电脑上。
（三）落实人才储备计划
针对我国大部分企业会计档案管理电子化的现状，首先，在将电子档案归档的时候，需要注意的细节较多，而且为了方便查找，给每类档案编码的方式很重要，这一点对工作人员的专业素养要求较高，而习惯纸质化办公的会计人员很难在短时间内熟悉电子档案管理系统的编码方式。为了完成相关工作，企业应当重视对现有工作人员开展培训，并招收高校以及社会的高素质人才。其次，对系统的维护是保障企业档案安全性，以及系统流畅性的关键，同样需要高素质人才才能提高工作效率。为了实现这一目标，企业需要通过组建电子化小组来实现，也就是说，企业可以在财务部门内部成立一个小组，专门去研究如何提高档案管理效率。
结束语
电子会计档案管理模式符合社会发展需求，无论是档案存储形式或者管理效率都要优于纸质档案管理模式，所以未来企业实施档案管理电子化是大趋势。而为了有效提高档案管理电子化，除了改革体制外，还要从档案的安全性上入手，全方位提升档案管理的效率。
参考文献
[1]周红. 浅谈会计档案管理工作中存在的问题与解决对策[J]. 城市建设理论研究：电子版， 2012（28）.
[2]代兄. 电子会计档案管理的难点及对策研究[J]. 文学少年， 2019， 000（019）：P.1-1.