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摘要:我国的汽车产业近年来得到了迅猛的发展,并且竞争愈演愈烈。在这种市场大环境下,汽车零部件企业的生存和发展就不单单是依赖于技术、质量,同时更取决于成本控制,尤其是對库存成本的控制。然而纵观国内许多汽车零部件厂商,他们的库存管理非常粗放,普遍暴露出库存成本高、呆死账多、账物不符等库存管理问题,形成了这些零部件企业的新“伤”,需要引起业内管理者的重视。本文对目前汽车零部件企业库存管理方面存在的问题进行分析,并阐述了几最库存精益化管理的意见。
关键词:库存管理;精益化;汽车零部件企业
1.汽车零部件企业库存管理中存在的问题
汽车零部件企业库存种类繁多,产成品的种类多达数百种,直接生产材料品类达上千种,而且这些生产物料的采购周期均不一致。这无疑给汽车零部件公司的库存管理带来了相当的困难。具体的问题表现在以下几点:
1.1库存成本高
随着F公司业务的发展,销售额逐年增长,企业的库存也逐年增加,甚至有些年份出现了库存的激增。这一方面是为了满足销售的需要,保证供货的及时性,另一方面是库存管理不完善,造成企业库存的冗余。
1.2车间在制品库存高
零部件公司的生产属于离散性生产,生产方式是多品种、小批量。生产计划是月度计划,对生产的实际指导性不强。在没有生产计划的指导下,车间生产工人盲目生产,常常会出现一种型号的产品堆积如山,另一种型号的产品却没有按时生产出来,产品的品种和数量极不均衡。车间在制品、原材料数量多,且存放在生产各工位上,使得生产现场混乱,实物管理和数量的统计都比较困难,发生车间实物和库存账面数量有较大差异。
1.3库存信息不准确
公司的收、发、存这些库存信息是极其不准确的,表现为电脑系统里结存的账面数量和实物库存量不相符。不符的品种多、数量差异大,盘亏的很多、盘盈的也很多,这种现象不仅存在于生产车间也存在于仓库。不准确的库存信息,给库存管理带来了巨大的困难。
1.4库存管理的多样化
企业综合运用库存管理方法,围绕企业产品的市场生命周期、客户、内部物料类别、供应商的生产供货能力、配套半径等方面,在供应不确定性、需求不确定性的情况下,根据销售预测制订生产批量,进行多样化库存管理。
2库存精益化管理的几点建议
2.1产品市场生命周期各阶段中的库存管理
产品市场生命周期是指产品从研制成功投入市场开始,经过成长、成熟阶段,最终到衰退、被淘汰为止所经历的时间。在不同的阶段,采取不同的库存管理方式。研发阶段:产品技术状态不稳定,客户的需求量小。一般情况下不设库存,采用一次性订货;生长阶段:产品技术状态相对稳定,客户需求不明朗,小批量供货。采用定量订货法;成熟阶段:产品技术状态稳定,已批量定型,且客户需求量相对固定,大批量供货。采用定期订货法;衰退阶段:产品质量状态相对稳定,由于更新换代加速产品存在退市风险,小批量供货。采用定量订货法。
2.2对不同客户的库存管理
不同的客户对企业的价值是不同的,企业按照确定的目标客户群和细分市场,从分析客户对企业要求的侧重点和企业对客户的关系选择上,在保证交付及时的情况下采用不同的库存管理方式。
①重要客户:为满足其需求,可采用ABC管理法,将为其配套的产品进行分级重点管理,按照一定的供货原则建立安全库存,以提高客户满意度为目标。比如某重要客户,为其配套的产品建立一定数量的安全库存以保证供货及时性。具体计算方法为:
安全存货量=上月实际装车数1
生产计划量=安全存货量+当月订单量一现有库存量
②一般客户:由于企业对其的态度是维持现状,在满足交付的情况下为减少库存资金的积压和停止供货的风险,按照销售订单制定生产计划,定量订货法。
③潜在客户:尽管数量的需求不是很清晰,订单较小,但为了争取市场,可介于定量订货法与定期订货法之间。
2.3按物料分类进行库存管理
在供应不确定、需求不确定的情况下,根据销售预测制订生产批量,在产成品、零部件、在制品、原材料管理中运用联合库存管理,由销售、生产、采购等部门共同制定库存计划,通过信息共享管理,增加各部门的沟通与合作,将多级库存转变为单级库存,降低牛鞭效应带来的负面影响,确保产成品库存合理。
①零部件:通过ERP系统信息平台的共享,获得产品需求计划,将零部件按ABC分类,建立动态的安全库存,通过分析计算每一个零部件的订购周期,设立最高最低库存量,随时跟踪,不定期调整。
②原材料:如一家企业的主要原材料为锌合金,在企业资金允许的情况,通过盯盘式第一时间掌握价格情况,以低于全年平均价10%进行锌合金的采购;进口材料,由于受订货量的限制及具有订货周期长度特点,经过对上年用量的总结及未来市场的预测,采用定期订货法。
③在制品:由生产部门对生产线物料按配套清单、领料单数量定期进行清点,做到账物清晰,将完工数与未完工数纳入ERP系统中,进行管理。
2.4供应商的库存管理
企业与供应商管理之间采用的是战略性合作伙伴关系,供应商库存控制不好,零件交付不及时将影响企业的供货进度;零件库存过大,资金积压的费用无形中又会转嫁到零件价格中,一旦物料呆滞或报废,又造成资源的浪费。因此加强供需之间的联系与合作,对其库存管理进行有效控制,最终达到降低企业生产成本。
目前企业主要供应商的库存管理已经向VMI(Vendor ManagedInventory)模式发展,通过有效的信息传递手段,将客户的需求信息传递,在下采购订单的同时告知两个月的预测计划,同时要求供应商回复到货计划,对供应商而言可以提高對需求的透明度以及生产安排的灵活性,同时减少交货的时间与数量方面的压力。
3.结束语
库存管理系统是一项复杂的工作,如何不断持续改善,早日实现VMI管理,使之不断适应市场对企业提出的新要求,为实现JIT采购,以及精益化管理创造条件,是我们努力的方向。
关键词:库存管理;精益化;汽车零部件企业
1.汽车零部件企业库存管理中存在的问题
汽车零部件企业库存种类繁多,产成品的种类多达数百种,直接生产材料品类达上千种,而且这些生产物料的采购周期均不一致。这无疑给汽车零部件公司的库存管理带来了相当的困难。具体的问题表现在以下几点:
1.1库存成本高
随着F公司业务的发展,销售额逐年增长,企业的库存也逐年增加,甚至有些年份出现了库存的激增。这一方面是为了满足销售的需要,保证供货的及时性,另一方面是库存管理不完善,造成企业库存的冗余。
1.2车间在制品库存高
零部件公司的生产属于离散性生产,生产方式是多品种、小批量。生产计划是月度计划,对生产的实际指导性不强。在没有生产计划的指导下,车间生产工人盲目生产,常常会出现一种型号的产品堆积如山,另一种型号的产品却没有按时生产出来,产品的品种和数量极不均衡。车间在制品、原材料数量多,且存放在生产各工位上,使得生产现场混乱,实物管理和数量的统计都比较困难,发生车间实物和库存账面数量有较大差异。
1.3库存信息不准确
公司的收、发、存这些库存信息是极其不准确的,表现为电脑系统里结存的账面数量和实物库存量不相符。不符的品种多、数量差异大,盘亏的很多、盘盈的也很多,这种现象不仅存在于生产车间也存在于仓库。不准确的库存信息,给库存管理带来了巨大的困难。
1.4库存管理的多样化
企业综合运用库存管理方法,围绕企业产品的市场生命周期、客户、内部物料类别、供应商的生产供货能力、配套半径等方面,在供应不确定性、需求不确定性的情况下,根据销售预测制订生产批量,进行多样化库存管理。
2库存精益化管理的几点建议
2.1产品市场生命周期各阶段中的库存管理
产品市场生命周期是指产品从研制成功投入市场开始,经过成长、成熟阶段,最终到衰退、被淘汰为止所经历的时间。在不同的阶段,采取不同的库存管理方式。研发阶段:产品技术状态不稳定,客户的需求量小。一般情况下不设库存,采用一次性订货;生长阶段:产品技术状态相对稳定,客户需求不明朗,小批量供货。采用定量订货法;成熟阶段:产品技术状态稳定,已批量定型,且客户需求量相对固定,大批量供货。采用定期订货法;衰退阶段:产品质量状态相对稳定,由于更新换代加速产品存在退市风险,小批量供货。采用定量订货法。
2.2对不同客户的库存管理
不同的客户对企业的价值是不同的,企业按照确定的目标客户群和细分市场,从分析客户对企业要求的侧重点和企业对客户的关系选择上,在保证交付及时的情况下采用不同的库存管理方式。
①重要客户:为满足其需求,可采用ABC管理法,将为其配套的产品进行分级重点管理,按照一定的供货原则建立安全库存,以提高客户满意度为目标。比如某重要客户,为其配套的产品建立一定数量的安全库存以保证供货及时性。具体计算方法为:
安全存货量=上月实际装车数1
生产计划量=安全存货量+当月订单量一现有库存量
②一般客户:由于企业对其的态度是维持现状,在满足交付的情况下为减少库存资金的积压和停止供货的风险,按照销售订单制定生产计划,定量订货法。
③潜在客户:尽管数量的需求不是很清晰,订单较小,但为了争取市场,可介于定量订货法与定期订货法之间。
2.3按物料分类进行库存管理
在供应不确定、需求不确定的情况下,根据销售预测制订生产批量,在产成品、零部件、在制品、原材料管理中运用联合库存管理,由销售、生产、采购等部门共同制定库存计划,通过信息共享管理,增加各部门的沟通与合作,将多级库存转变为单级库存,降低牛鞭效应带来的负面影响,确保产成品库存合理。
①零部件:通过ERP系统信息平台的共享,获得产品需求计划,将零部件按ABC分类,建立动态的安全库存,通过分析计算每一个零部件的订购周期,设立最高最低库存量,随时跟踪,不定期调整。
②原材料:如一家企业的主要原材料为锌合金,在企业资金允许的情况,通过盯盘式第一时间掌握价格情况,以低于全年平均价10%进行锌合金的采购;进口材料,由于受订货量的限制及具有订货周期长度特点,经过对上年用量的总结及未来市场的预测,采用定期订货法。
③在制品:由生产部门对生产线物料按配套清单、领料单数量定期进行清点,做到账物清晰,将完工数与未完工数纳入ERP系统中,进行管理。
2.4供应商的库存管理
企业与供应商管理之间采用的是战略性合作伙伴关系,供应商库存控制不好,零件交付不及时将影响企业的供货进度;零件库存过大,资金积压的费用无形中又会转嫁到零件价格中,一旦物料呆滞或报废,又造成资源的浪费。因此加强供需之间的联系与合作,对其库存管理进行有效控制,最终达到降低企业生产成本。
目前企业主要供应商的库存管理已经向VMI(Vendor ManagedInventory)模式发展,通过有效的信息传递手段,将客户的需求信息传递,在下采购订单的同时告知两个月的预测计划,同时要求供应商回复到货计划,对供应商而言可以提高對需求的透明度以及生产安排的灵活性,同时减少交货的时间与数量方面的压力。
3.结束语
库存管理系统是一项复杂的工作,如何不断持续改善,早日实现VMI管理,使之不断适应市场对企业提出的新要求,为实现JIT采购,以及精益化管理创造条件,是我们努力的方向。