EXCEL VBA在业绩统计中的应用

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  摘 要: 利用EXCEL和VBA语言能够完成论文,项目和发明专利等科研业绩材料的收集和汇总工作,具有开发周期短小、用户使用方便的特点。本文通过数据库表结构设计、用户界面设计和VBA语言编程实现科研业绩材料的管理和汇总。
  关键词: EXCEL VBA 业绩统计
  各高等院校和科研院经常需要对本单位科研人员的学术论文、科研教研项目、学术专著和发明专利等科研业绩材料进行收集、统计、计算、汇总和打印。由于科研人员众多,涉及的材料量大,因此需要设计一个完成填报功能和自动计算汇总功能的应用,利用EXCEL和VBA解决这个问题。
  1. VBA简介
  VBA(Visual Basic For Applications)是microsoft公司研发的可以提升Office系列办公软件功能的一种面向对象的程序设计语言。可以将VBA语言直接嵌入Word、Excel等软件中,用于定制和扩展Office的功能。VBA语言是Visual Basic的子集,具有功能强大、计算方便、便于二次开发的特点。
  2.表结构设计
  科研业绩统计涉及的表很多,包括学术论文表、项目信息表、学术专著表和发明专利表等。
  (1) 学术论文表
  (2)项目信息表
  (3)学术专著表
  (4)发明专利表
  3.界面设计
  根据科研业绩材料收集、统计、汇总和打印的实际需求,分别部署4个表格到EXCEL工作表sheet1到sheet4中,分别重命名为学术论文、项目信息、学术专著和发明专利表。然后新建汇总工作表,添加如下图所示6个按钮和相关信息。
  设计EXCEL用户操作界面:
  4.VBA编程
  利用VBA编程语言分别编写各个按钮对应的程序,部分程序如下所示。
  For i = 2 To 1000
  If Worksheets("汇总").Cells(i, 3) = "" Then
  Exit For
  End If
  Next i
  Copy_Zone = "c2:k"
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