浅析电子信息技术在企业安全管理中的应用

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  摘 要:21世纪以来,电子信息技术飞速发展,在信息技术与企业管理的深度融合的趋势下,给企业的安全管理也带来了一定的隐患。而在电子信息技术在企业安全管理的实际应用中,存在一些安全管理的问题。本文将主要针对存在的问题进行分析,并对此提出相对的应对策略,以期促进企业安全管理水平的提高,促进企业的长远可持续发展。
  关键词:电子信息技术;企业安全管理;应用
  前言
  随着电子信息技术的发展,企业的管理发生了巨大的变化,从传统的纸质、人工管理到信息化管理,极大地提高了企业的管理效率,也节省了人力成本,提高了企业的经济效益。但由于企业管理的信息化程度日趋提高,企业的管理,尤其是企业的安全管理出现了一些问题,例如:商业机密泄露、网络病毒传播等,对企业造成了不同程度的直接或间接经济损失,也影响了企业的正常的生产经营。因此,为了促进电子信息技术更好地与企业管理的融合,维护企业管理安全,需要加大对信息技术的管理,合理利用现代电子信息技术,笔者将针对存在的问题提出以下几点解决策略。
  一、电子信息技术定义及特点
  (一)定义
  电子信息技术是指应用计算机等现代技术对图像、文字与数据等形式的信息进行传递、存储、处理以及显示等操作。由于电子信息技术可以跨越时空的限制,能更快速地传递并处理信息,并且提高了信息的利用率,也利于企业管理效率与经济效益的提高。随着社会科技的不断向前发展,电子信息技术在企业管理中必不可少,但是因信息化的发展速度过快,致使企业对于信息安全的管理无法与技术的进步的步伐相一致,因此部分企业的信息安全出现了一些问题,造成了一些经济损失。因此,现今许多企业也开始重视信息安全。
  (二)特点
  1、智能化与微型化
  电子信息技术日趋智能化是其一大发展趋势。目前许多企业通过云技术或智能传感装置来实现对企业信息第一时间内的掌控和监管,一方面节省了人力成本,另一方面能实时监测,获得有效的一手数据,提高了企业的管理效率,优化了企业资源的配置,也使得企业的安全管理工作更智能化。另外,随着技术的发展,电子信息技术也在进一步优化,例如,电子传感装置的设计为了更好地满足人们的生产生活所需,其体积日趋缩小,加之利用嵌入式技术,电子传感装置的体积也在逐渐向毫米以及纳米等微型发展,也便于操作和大规模推广使用。
  2、网络化与数字化
  由于互联网技术的深入发展,在对企业信息进行处理时会多用数字化的方式,因为许多电子产品只能识别二进制数位指令,因此企业会对网络信息进行数字化的管理与存储,实现信息的传递与共享,通过网络也能实现不同计算机间信息的共享,而且使用数字化的形式也更加安全可靠,传输量更大。现今,光纤以及无线通讯技术也在不断发展完善,也为电子信息更安全快速的传输提供技术保障,
  3、快捷化和高效化
  由于网络通信技术、计算机技术等高新技术的不断融合,电子信息的传输效率也日趋提高,数字化的信息易于传输与存储,加之传输的便捷性使得企业信息的传递与处理更加高效快捷,但与此同时也对企业的安全管理带来了一定的隐患。
  二、电子信息技术在企业安全管理应用过程中存在的问题
  (一)企业防范意识较为薄弱
  企业防范意识较为薄弱主要体现在以下两个方面,一是部分企业没有建立健全相应的信息安全管理体制,制度的不健全致使行为上的滞后或是即使建立了相关的信息安全制度,但是未能有效落实,具体操作迟缓;二是由于企业的管理者或者员工未提升自身对企业安全管理的防范意识,认为企业的安全管理是信息部门负责,因此产生了较大的安全隐患。
  (二)网络病毒泛滥
  网络病毒的侵袭是影响企业安全管理的重要因素,其危害性与破坏性巨大,可能会计算机卡顿或瘫痪导致,可能造成整个企业计算机网络瘫痪,甚至导致企业核心机密泄露,严重影响计算机的运行速度、员工的工作效率与企业的经济利益。例如,在使用者不知道的情况下,黑客可能会在企业电脑植入木马,致使企业电脑被黑客远程控制,企业重要信息泄露。
  (三)企业存在诸多系统和安全漏洞
  许多企业在信息安全的管理上经验不足,仍处于不断探索的阶段,未能形成完善的安全防护机制或体制,存在诸多易被企业忽视的系统和安全漏洞,这些漏洞很容易被黑客和商业入侵者利用,给企业造成巨大的损失。加之随着市场竞争的日趋激烈,通过非法的手段获取竞争对手的商业机密的情况也时有发生,因此若企业内部系统的系统和安全漏洞没有及时进行修复和处理,将会给竞争对手留有可乘之机,对企业产生不利影响。
  三、电子信息技术在企业安全管理中的应用策略
  (一)全方位提高企业的信息安全管理意识
  全方位提高企业的信息安全管理意识可以从以下几个方面着手,一是建立并完善信息安全管理制度并對其进行严格的落实,通过制度规范企业员工的行为;二是针对性地建设信息安全管理系统,设立专门的信息安全管理部门,提高企业的信息安全管理水平,同时加大对于培养专业的信息安全管理技术人才的资金投入;三是加强企业对公司所有员工的安全管理培训,从管理者到员工,让其认识到安全管理是企业内部所有员工的责任,提高其安全防范的意识与水平。
  (二)完善防火墙设计
  应对网络病毒的侵袭,加强对防火墙设计至关重要。因此,企业需要建立一套终端安全系统,防范企业可能出现的安全问题,同时对于公司内部所有电脑的保护,并不断完善防火墙的设计,防止因网络病毒造成的不必要的损失。因为针对技术的进步,相应防火墙的设计需要与时俱进,不断进行完善,避免信息的泄露。
  (三)定期检查系统和安全漏洞
  企业需要定期对公司内部的各个部门进行信息安全检查与测试,及时排查企业可能出现的安全隐患,并对其进行及时的调整。同时,不断完善企业网络安全平台,让企业的内部信息在此平台上进行交流,并对此平台的各个操作人员设定相应的操作权限,有效安全地维护企业内部的信息。
  结束语
  综上所述,针对信息化时代在企业安全管理的应用中存在的防范意识较为薄弱、网络病毒泛滥和存在系统和安全漏洞等问题,企业需要全方位提高信息安全管理意识,需要完善防火墙设计,还需要定期检查系统和安全漏洞,以此不断提高企业安全管理的水平。
  参考文献:
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