浅析现代企业物资供应管理模式

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  【摘 要】 随着我国企业的不断进步,人们在企业物资供应管理的过程中,也运用了许多先进的管理理念,这就使得企业在经营管理的过程中,成本得到了有效的提高,推动了企业经济的可持续发展。本文就现代企业物资供应管理模式展开分析与讨论。
  【关键词】 现代企业;物资供应;管理模式
  引言
  我们一般所说的物资供应管理,其含义是为了有效保证企业的物资供应,因而对企业的采购及仓储等活动进行合理的管理,企业物资供应管理的主要目标是为企业提供最低成本的最优物资服务。全力保证企业生产、建设的物资供应,为企业的快速发展及降低成本做出保障。
  一、企业现代化的物资供应管理方式
  (一)传统的企业物资供应管理方式
  传统的企业物资供应管理方式存在很多缺陷,简要介绍如下:
  1.订货方法过于单一。供求双方为了谋取自身的利益,在物资采购的过程中,会只追求最低交易价格,而忽略物资的质量。进而导致企业供应、生产、销售不能形成很好的衔接,这就必然会影响企业正常的生产,降低企业的经济效益。
  2.采购方式过于分散。在企业采购中,各部门之间自给自足,如此便会造成企业物资供需关系难以维持,彼此之间反而容易形成合作少,竞争多的不利局面。
  3.库存的管理不到位,在企业物资管理中,库存的管理不到位,导致企业资源的浪费与成本的不断增加,当然也有企业物资库存结构不尽合理所带来的不利影响。
  4.信息技术不完善。在企业物资管理中,没有健全的信息系统加之信息技术手段跟不上时代的脚步,导致企业物资供需环节的不稳定,进而使企业物资供需关系不能得到很好协调。因此,为进一步提高企业的市场竞争力,加快企业的发展速度,就必须对传统的企业物资管理方式进行相应的改善,开拓出一条创新的现代企业物资供应管理模式,将先进的信息化管理技术运用到企业物资采购管理中。
  (二)JIT采购管理模式
  在企业物资管理中,JIT采购即准时化采购方式,JIT采购的主要宗旨是“只在需要的时候,按需要的量,生产所需要的产品”,“彻底杜绝浪费”。在这种准时化采购模式下,企业物资管理追求的是一种最小库存或无库存的采购系统,即企业物资不需要设置物资库存,而是在企业必需采购物资之时,按需按量的采购。在我国现阶段很多企业面临着资金占用率高、采购成本高且周期长等问题,对于这些企业存在的问题,企业实施JIT采购大幅度减少了原材料库存量,减少了企业资金的占用,企业有更多资金进行周转,为企业快速发展提供了保障。对于企业物资管理的JIT采购,其与物资的供应商合作极为重要,在供应商供货的及时性与供货质量是企业物资管理JIT采购的关键,供应商及时供货才能够保证企业物资的及时到位。企业物资管理JIT更适用于中、小型企业,解决中小企业资金周转问题。
  (三)集中式战略采购管理模式
  在企业物资管理中,集中式战略采购管理模式的特点是:企业物资采购内部进行垮组织的相关采购流程的重组及采购结构的创新与改革。一般我们所说的集中式战略采购方式,集中式战略采购管理模式重在“集中”管理的理念,企业物资采购部门不必设定固定的采购中心,也不必设置固定的相关组织。集中式战略采购这种分权与集权共存的采购管理结构,目前在许多企业物资供应管理中被广泛的应用,集中式战略采购管理模式这种方式之所以被企业广受欢迎,主要是因为它结合了两者的规模与灵活性的全部优点,此外,在企业物资供应管理采用了之中模式后,不会影响到企业内部各部门独立的采购方式。对于企业创立跨部门的虚拟企业物资采购核心小组,负责重要企业物资的采购,这不仅对取得市场物资价格规模效应十分有利,而且对于加强企业与供应商之间的战略合作友好伙伴关系的建立,有着十分重要且长远的意义。
  二、现代企业物资供应管理的相关环节
  企业物资供应管理在市场日益激烈竞争下,越来越受企业重视。其重要环节主要包括物资的采购计划、采购及储备三方面的管理环节。只有把握好这三个重要环节,才能有效地控制企业物资采购的成本,以达到企业生产物资及时供应的目的:
  (一)在企业物资供应管理中,采购计划管理环节是基础。在此项环节中企业物资的需求、供应、采购量的准确性确定十分重要,采购计划环节是企业物资成本的初始,同时也是企业物资供应的起点。
  (二)在企业物资供应管理中,采购环节中的重点则在于如何有效地控制采购的成本。其控制的方法一般采用:批量采购物资获得价格的最优、准确把握价值规律、及时付款、招标采购大宗物资、与信誉良好的厂家建立长期合作关系,有效的控制企业物资采购的成本。
  (三)在企业物资供应管理中,物资储备环节的最终目的在让企业的物资库存数量上满足需求的前提下实现物资的库存最小化和无库存的情况,也就是零库存。如此有利于控制和降低企业物资的成本,大大减少浪费。
  三、现代企业物资供应管理措施
  (一)制定合理的物资采购计划
  在企业物资供应管理中,物资采购是企业物资供应工作的前提与保证。为了规范企业物资采购计划制定、采购和验收的管理,实现企业物资的合理规划,加强企业采购材料的控制与监督,严格控制企业采购物资验收环节,以降低企业生产管理成本,提高企业的经济效益,物资管理部门应当对企业需要的物资进行合理的统计和规划,企业管理层要对物资的供应计划做好审批工作。企业物资采购计划包括采购材料的数量、材料的分类和材料预期到货时间,企业物资管理者应当对这三个方而着重进行审查,根据企业物资所需量预算出总体费用,确定出合理的物资采购量,对于企业预算总体财务不足的情况要及时申报,尽快修正,对于企业不必要的材料,加以有效的排除,从物资供应的第一步起就做好节约成本的工作,有效的提高企业的经济效益。
  (二)加强供货商管理
  在企业物资供应管理中,物资供货商提供的货物的质量直接影響企业生产经营材料的质量,因此在企业物资采购过程中,要采取公开招标的方式选取合适的供货商。要注意防止在招标的过程中串标行为的发生,综合分析市场情况,对比各个供货商的报价和材料质量。对选定的供货商要提供书面报告,提交企业上级领导审查合格后方能开展正式的企业物资采购工作。在每次的企业物资采购过程中,注重与信誉高,材料质量好的供货商保持长期的合作关系,以便于企业进行长期的采购工作,确保企业采购材料质量的稳定性,有效的提高企业的经济效益。
  (三)加强物资入库和出库管理
  在企业物资供应管理中,物资采购后的要及时入库,做好仓储记录,对物资进行仔细的验收,物资管理人员要认真负责地对每一批物资的品牌、型号、数量、质量等各方而进行仔细的检查,达标后方可入库,保证物资的质量,避免因物资的质量问题影响企业的正常生产工作。
  企业物资出库,是企业物资供应管理的最后环节,同样也应当引起企业管理者的重视。企业应当有健全的物资出库登记流程,可以有效的运用计算机数字信息系统对物资进行管理,对于出库的材料物资要有详细的记录,其中包括物资的提取人、物资的出库时间、物资的出库数量等等。发生企业物资缺失时,通过调查记录及时发现其中存在的问题,有效避免企业的损失,提高物资的经济效益。
  结束语
  综上所述。企业物资供应管理是企业生产经营的保障,适应我国现阶段形势发展需要,我国企业要努力缩小与国外大公司在物资供应管理方面的差距,快速提高企业物资供应管理专业化水平,大力提升企业物资供应物流的效率和效益,全力保证企业生产建设物资供应,为企业的快速发展及降低成本做出极大的贡献。
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