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[摘要]简要介绍了“5S”理念的来源及含义;将“5S”理念引入到实验室的工作中来,提高了实验室的管理教学水平,有利于创造更好的教学育人环境。
[关键词]5S实验室工作实验室管理实验教学B
前言
高校实验室是进行实验教学、提高学生综合素质的重要基地,实验室工作是高校人才培养的基础性工作,在现代教育体系中有着至关重要的作用。与企业类似,学生是高校教育的“产品”,能否充分利用实验室资源,使实验室教学更有效地在学生培养中发挥作用,关键在于实验室管理与教学水平的高低,这直接关系到学生的培养质量。同时,推进实验室的管理与教学水平,不仅是本科教学评估工作的重点建设内容,更是提升学校整体建设教学水平的契机。青岛科技大学化工实验中心将现代企业的“5S”理念和做法引入到实验室的全面工作中,进一步提升了实验室的管理和教学水平。
一、“5S”来源及含义
现代企业处于激烈的世界市场竞争当中,只有提高产品质量,才能在激烈的市场竞争中占有一席之地,这对企业的生产现场管理和质量管理提出了更高的要求。为此,越来越多的企业积极地参与到ISO9001及ISO14001的国际质量认证当中,其目的就是借助于国际质量认证,使企业的原材料采购、生产、销售等行为以标准化的形式进行,从而达到保障产品质量、降低产品成本、树立企业良好形象、提高企业竞争力的目的。在这过程中,日本企业生产的产品因为产品质量好、成本低而具有很强的竞争力。日本企业成功的法宝之一,就是“5S”管理。严格来说,“5S”理念是ISO9001体系下一些具体的管理措施,它不仅适用于企业,也正被广泛地推广于机关、服务业、文教卫生等部门。对于高等院校,“5S”管理理念特别适合于实验室管理、档案管理、资产管理等多方面。将“5S”管理理念融入实验室管理当中,有利于实验室的管理迈入一个新的台阶。
“5S”起源于日本,它是指日文SEIRI(整理)、SEOTON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单词。其最终目的是提升人的品质,成为对任何工作都讲究认真的人。
整理的核心是物品的弃留问题:对身边的物品(包括文件、资料、用品、设备、设施等)进行整理,制订物品的存弃规则。舍弃不用或不能使用的物品,使身边的物品都是必要的。
整顿的核心是物品的分类及存放问题:根据使用频率对物品进行分类,存放在不同地点,并指定专人管理,使需要的物品随时可以得到。
清扫:定期打扫工作场所,并按事先制定的标准检查效果,以实现稳定设备、设施和环境质量,保持好整理、整顿成果。
清洁:保持工作环境、设备、人员清洁,养成持久、有效的清洁习惯和行为方式。清洁不仅仅是环境的清洁,还包括行为方式清洁,如办事快捷,不拖泥带水;策划与行事周密,不留隐患。
修养:员工自觉遵守规则和制度,养成良好的道德和习惯。利用激励和奖惩制度,规范员工的行为,提高员工的素质,树立良好的企业形象。
后来,人们又找出了相应的5个以“S”开头的英文词组来解释,即“Structurise、Systemise、Sanitise、Standardise、Self discipline”。“5S”传入香港并在企业及政府机构推广,香港人将之总结为“五常法”:常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。
二、“5S”的应用
青岛科技大学化工实验中心承担化学工程与工艺专业本科和专升本近10个班的《化工专业实验》(48学时)课程的教学工作,全学年开课,涉及化工热力学、化工分离工程、化学反应工程、化学工艺学、工业催化、传递过程原理等专业课程。根据化工学院宽口径招生、按大类培养的实际情况,结合“5S”理念,对实验的整合建设、仪器设备等日常管理和实验教学工作进行了改进。
(一)实验室建设工作
化工专业实验室是化工学院新组建的化工过程工程试验中心的六个模块之一,设置实验内容,既要避免相近专业的重复建设,而且要有利于实验设备和实验内容的扩展。结合“5S”理念中的整理观念,在校、院领导和教务处、实验设备处等部门的指导下,将化工专业实验室的教学用房重新分布,使用面积达到450m2。我中心将所开设实验划分为反应工程、传质与分离工程、热力学、化工工艺学四大模块,增加一些新型的单元操作设备,如气体吸附、超临界萃取、分子蒸馏、喷雾干燥、成型造粒等,而且大部分是综合性、设计性实验。通过整理,实验分布模块化,设备分布更加合理。目前我中心共具备了48套化学工程、化学工艺实验设备和公共单元操作设备,基本能够满足日常教学使用。
我中心不仅在实验安排上进行了较为清晰的整理,还将实验开发、设置的过程系统化。例如:新增实验设备有一半以上是化工实验中心教师自行研制的,而且每一个项目都组织学生参与设计、试验,将“5S”理念贯穿于从实验设计到设备制作再到实验教学的整个过程。其中,自主开发的“气固相催化反应动力学”、“填料塔轴向混合特性测定”、“气体吸附分离”、“煤油热裂解制烯烃”、“小型工业化化工实验”等近40套化学工程与工艺系列实验装置,突出了实验的综合性和设计性,无论是检测技术,数据采集和处理,还是外形设计都达到了国内先进水平。这些实验设备的开发不仅为学校节省了大量经费,还有100余套实验装置成功应用于省内多所兄弟院校,受到了他们的一致好评,也为学校获得了良好的社会声誉。
(二)实验室管理工作
高校各部门中实验室的管理难度较大,也是相对薄弱的一个环节。总的来说,实验室现行的管理制度中,存在以下突出问题:职责不明确、不细化;执行标准不明确;检验标准不明确。“5S”管理理念的精髓就是要明确职责和执行标准。企业与高校实验室在运作模式上存在许多相同之处,“5S”理念的许多具体内容也非常适合实验室管理。我中心参考现代企业管理的成功经验,将“5S”理念引入到实验室管理中来,就是为了解决以上问题,
明确职责和执行标准,尽可细地将各项工作分解到每个岗位;在制定执行标准方面,“5S”中的整理与整顿理念应用于实验室的设备设施的管理,我中心设备设施如何存放、操作、保养维护、维修等制订明确的实施细则:设备分类存放,无用设备和不能使用的设备及时报废,工具与杂物分开存放,等等。通过整顿,实验室的工作效率和工作质量得到了提高,日常工作的各个环节更加规范。
除了明确职责和执行标准外,在院领导的支持下,我中心目前正在完善检验标准和奖惩制度,不仅涉及设备数量、科研项目、发表的文章数量等标准,对于具体的人和岗位,考虑制定“合理完善的检验标准”作为衡量其工作成效的最佳手段。以超临界萃取等大型设备维护岗位为例,评价其工作成效拟从多个方面考虑,比如,是否在完成教学任务的同时,还为院系科研工作提供了所需的帮助,服务的质量如何,并按情况给予一定的奖励,等等。
(三)实验教学工作
在我中心实验室的建设、管理过程中,从院领导到实验室的管理人员都意识到,实验室作为校园的有机组成部分,它的功能不应仅限于提高当代大学生的实验技能,还应当重视实验环境,结合先进理念,在塑造大学生综合能力方面发挥作用。
实验教学可以分为两个层次,即基础课、技术基础课实验与专业课实验。由于我中心所承担的是化工专业第六、七学期教学任务,学生在完成化工专业实验课的学习后,很快将面对毕业设计、就业或继续深造。因此化工专业实验课在强化实验技能训练和创新能力培养的同时,引入“5S”的实验理念和要求,提高学生的实验和工作素养,为学生的后续发展作铺垫。例如学生在进行反应工程的气固相催化实验时,装置采用了从控制到反应再到分析的连续、一体式的手段,学生可以通过在线分析,直接得出结论。指导教师引导学生按“5S”理念完成从原料到结论的整个过程,这样不仅将实验的自动性与手动性、综合性与设计性紧密地结合在了一起,也提高了学生进行工作的自我条理能力。
总结
随着素质教育、创新型人才培养的深入,实验室的日常管理与教学管理开始密不可分,提供一个合格的教学环境和育人环境尤为重要。通过将“5S”理念后的引入到实验室的建设、管理、教学工作中来,我中心逐步整合了化工专业实验教学资源,建立健全了各项管理制度,优化了实验环境,提高了实验教学质量。实践证明,“5S”是一种实用、简洁的管理理念,一种值得推广的实验室管理方式。
[参考文献]
[1]王国红,等.6S管理在实验室日常管理中的应用[J].实验科学与技术.2007, 5(2)137-140
[2]姚渝春,等.将现代企业的“5S”理念引入到高校实验室管理中.[J].高等建筑教育.2002,(2)99-100
[3]习晓远.省重点实验室建设和发展的成功之路.[J].实验技术与管理.2001,18(5)123-125
[4]蔡彩人,等.推行5S,提高全员质量意识.[J]现代测量与实验室管理.2007,53-55
[5]谷淑波. 引入“5S”提升高校研究型实验室管理水平. [J]2006,25(2)251-259
(作者单位:青岛科技大学化工学院)
[关键词]5S实验室工作实验室管理实验教学B
前言
高校实验室是进行实验教学、提高学生综合素质的重要基地,实验室工作是高校人才培养的基础性工作,在现代教育体系中有着至关重要的作用。与企业类似,学生是高校教育的“产品”,能否充分利用实验室资源,使实验室教学更有效地在学生培养中发挥作用,关键在于实验室管理与教学水平的高低,这直接关系到学生的培养质量。同时,推进实验室的管理与教学水平,不仅是本科教学评估工作的重点建设内容,更是提升学校整体建设教学水平的契机。青岛科技大学化工实验中心将现代企业的“5S”理念和做法引入到实验室的全面工作中,进一步提升了实验室的管理和教学水平。
一、“5S”来源及含义
现代企业处于激烈的世界市场竞争当中,只有提高产品质量,才能在激烈的市场竞争中占有一席之地,这对企业的生产现场管理和质量管理提出了更高的要求。为此,越来越多的企业积极地参与到ISO9001及ISO14001的国际质量认证当中,其目的就是借助于国际质量认证,使企业的原材料采购、生产、销售等行为以标准化的形式进行,从而达到保障产品质量、降低产品成本、树立企业良好形象、提高企业竞争力的目的。在这过程中,日本企业生产的产品因为产品质量好、成本低而具有很强的竞争力。日本企业成功的法宝之一,就是“5S”管理。严格来说,“5S”理念是ISO9001体系下一些具体的管理措施,它不仅适用于企业,也正被广泛地推广于机关、服务业、文教卫生等部门。对于高等院校,“5S”管理理念特别适合于实验室管理、档案管理、资产管理等多方面。将“5S”管理理念融入实验室管理当中,有利于实验室的管理迈入一个新的台阶。
“5S”起源于日本,它是指日文SEIRI(整理)、SEOTON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单词。其最终目的是提升人的品质,成为对任何工作都讲究认真的人。
整理的核心是物品的弃留问题:对身边的物品(包括文件、资料、用品、设备、设施等)进行整理,制订物品的存弃规则。舍弃不用或不能使用的物品,使身边的物品都是必要的。
整顿的核心是物品的分类及存放问题:根据使用频率对物品进行分类,存放在不同地点,并指定专人管理,使需要的物品随时可以得到。
清扫:定期打扫工作场所,并按事先制定的标准检查效果,以实现稳定设备、设施和环境质量,保持好整理、整顿成果。
清洁:保持工作环境、设备、人员清洁,养成持久、有效的清洁习惯和行为方式。清洁不仅仅是环境的清洁,还包括行为方式清洁,如办事快捷,不拖泥带水;策划与行事周密,不留隐患。
修养:员工自觉遵守规则和制度,养成良好的道德和习惯。利用激励和奖惩制度,规范员工的行为,提高员工的素质,树立良好的企业形象。
后来,人们又找出了相应的5个以“S”开头的英文词组来解释,即“Structurise、Systemise、Sanitise、Standardise、Self discipline”。“5S”传入香港并在企业及政府机构推广,香港人将之总结为“五常法”:常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。
二、“5S”的应用
青岛科技大学化工实验中心承担化学工程与工艺专业本科和专升本近10个班的《化工专业实验》(48学时)课程的教学工作,全学年开课,涉及化工热力学、化工分离工程、化学反应工程、化学工艺学、工业催化、传递过程原理等专业课程。根据化工学院宽口径招生、按大类培养的实际情况,结合“5S”理念,对实验的整合建设、仪器设备等日常管理和实验教学工作进行了改进。
(一)实验室建设工作
化工专业实验室是化工学院新组建的化工过程工程试验中心的六个模块之一,设置实验内容,既要避免相近专业的重复建设,而且要有利于实验设备和实验内容的扩展。结合“5S”理念中的整理观念,在校、院领导和教务处、实验设备处等部门的指导下,将化工专业实验室的教学用房重新分布,使用面积达到450m2。我中心将所开设实验划分为反应工程、传质与分离工程、热力学、化工工艺学四大模块,增加一些新型的单元操作设备,如气体吸附、超临界萃取、分子蒸馏、喷雾干燥、成型造粒等,而且大部分是综合性、设计性实验。通过整理,实验分布模块化,设备分布更加合理。目前我中心共具备了48套化学工程、化学工艺实验设备和公共单元操作设备,基本能够满足日常教学使用。
我中心不仅在实验安排上进行了较为清晰的整理,还将实验开发、设置的过程系统化。例如:新增实验设备有一半以上是化工实验中心教师自行研制的,而且每一个项目都组织学生参与设计、试验,将“5S”理念贯穿于从实验设计到设备制作再到实验教学的整个过程。其中,自主开发的“气固相催化反应动力学”、“填料塔轴向混合特性测定”、“气体吸附分离”、“煤油热裂解制烯烃”、“小型工业化化工实验”等近40套化学工程与工艺系列实验装置,突出了实验的综合性和设计性,无论是检测技术,数据采集和处理,还是外形设计都达到了国内先进水平。这些实验设备的开发不仅为学校节省了大量经费,还有100余套实验装置成功应用于省内多所兄弟院校,受到了他们的一致好评,也为学校获得了良好的社会声誉。
(二)实验室管理工作
高校各部门中实验室的管理难度较大,也是相对薄弱的一个环节。总的来说,实验室现行的管理制度中,存在以下突出问题:职责不明确、不细化;执行标准不明确;检验标准不明确。“5S”管理理念的精髓就是要明确职责和执行标准。企业与高校实验室在运作模式上存在许多相同之处,“5S”理念的许多具体内容也非常适合实验室管理。我中心参考现代企业管理的成功经验,将“5S”理念引入到实验室管理中来,就是为了解决以上问题,
明确职责和执行标准,尽可细地将各项工作分解到每个岗位;在制定执行标准方面,“5S”中的整理与整顿理念应用于实验室的设备设施的管理,我中心设备设施如何存放、操作、保养维护、维修等制订明确的实施细则:设备分类存放,无用设备和不能使用的设备及时报废,工具与杂物分开存放,等等。通过整顿,实验室的工作效率和工作质量得到了提高,日常工作的各个环节更加规范。
除了明确职责和执行标准外,在院领导的支持下,我中心目前正在完善检验标准和奖惩制度,不仅涉及设备数量、科研项目、发表的文章数量等标准,对于具体的人和岗位,考虑制定“合理完善的检验标准”作为衡量其工作成效的最佳手段。以超临界萃取等大型设备维护岗位为例,评价其工作成效拟从多个方面考虑,比如,是否在完成教学任务的同时,还为院系科研工作提供了所需的帮助,服务的质量如何,并按情况给予一定的奖励,等等。
(三)实验教学工作
在我中心实验室的建设、管理过程中,从院领导到实验室的管理人员都意识到,实验室作为校园的有机组成部分,它的功能不应仅限于提高当代大学生的实验技能,还应当重视实验环境,结合先进理念,在塑造大学生综合能力方面发挥作用。
实验教学可以分为两个层次,即基础课、技术基础课实验与专业课实验。由于我中心所承担的是化工专业第六、七学期教学任务,学生在完成化工专业实验课的学习后,很快将面对毕业设计、就业或继续深造。因此化工专业实验课在强化实验技能训练和创新能力培养的同时,引入“5S”的实验理念和要求,提高学生的实验和工作素养,为学生的后续发展作铺垫。例如学生在进行反应工程的气固相催化实验时,装置采用了从控制到反应再到分析的连续、一体式的手段,学生可以通过在线分析,直接得出结论。指导教师引导学生按“5S”理念完成从原料到结论的整个过程,这样不仅将实验的自动性与手动性、综合性与设计性紧密地结合在了一起,也提高了学生进行工作的自我条理能力。
总结
随着素质教育、创新型人才培养的深入,实验室的日常管理与教学管理开始密不可分,提供一个合格的教学环境和育人环境尤为重要。通过将“5S”理念后的引入到实验室的建设、管理、教学工作中来,我中心逐步整合了化工专业实验教学资源,建立健全了各项管理制度,优化了实验环境,提高了实验教学质量。实践证明,“5S”是一种实用、简洁的管理理念,一种值得推广的实验室管理方式。
[参考文献]
[1]王国红,等.6S管理在实验室日常管理中的应用[J].实验科学与技术.2007, 5(2)137-140
[2]姚渝春,等.将现代企业的“5S”理念引入到高校实验室管理中.[J].高等建筑教育.2002,(2)99-100
[3]习晓远.省重点实验室建设和发展的成功之路.[J].实验技术与管理.2001,18(5)123-125
[4]蔡彩人,等.推行5S,提高全员质量意识.[J]现代测量与实验室管理.2007,53-55
[5]谷淑波. 引入“5S”提升高校研究型实验室管理水平. [J]2006,25(2)251-259
(作者单位:青岛科技大学化工学院)