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摘 要：学校档案是学校树立自我形象和价值观，从而树立学校文化的载体。一方面，学校档案记述了学校树立自我形象和价值观建设的过程，可以为新时期学校建设提供借鉴和依据；另一方面，加强对学校的档案管理也是学校自我形象和价值观建设工作的重要组成部分。新的时期，学校档案管理工作必然面临新的机遇和挑战，如何加强学校档案管理，使其最大限度的为学校发展服务，是档案工作者必须面对的问题。
关键词：学校档案；管理；分析
学校的档案中包含学校人事档案、财务档案、学校的档案中包含学校人事档案、财务档案、教学档案等等，里面包含着大量学校重要的历史资料，这些与学校的发展有着密切的关系，是学校教育中重要的组成部分。在社会快速发展的影响下，信息传播途径增多，社会信息量也不断的增大，在新时期的影响下，对学校档案信息的要求也越来越多，这为管理工作带来了难度的同时也是新的发展机遇，如何对学校档案管理工作进行改革成为了档案管理工作中需要面对的挑战。
一、学校档案管理的重要性
1、学校档案是学校领导树立学校形象的依据
学校档案并不只是起到记录的作用，在一些特定的场所还可以发挥出其应有的价值，学校档案对学校的历史、发展进行了记载，并且体现出了学校教育教学工作的过程，是体现学校演变过程的重要信息资源。通过分析学校现存档案，可以全面掌握学校教育教学工作等方面的延革和演变情况，更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败，因此它是学校领导树立学校自身形象的依据。
2、学校档案是学校的宝贵财富，丰富的档案资料可以更好地为教学科研服务
学校档案中包含着学校的教育教学成果，这些教育资料可以对教师的教学工作起到一定的借鉴作用，這些信息资源可以帮助学校进行教学科研工作，为学校的教学事业提供一条捷径。同时，这些档案资料也体现出了学校的教学水平，善于利用这些档案信息可以更好的服务于教育事业。
二、学校档案管理工作存在问题
1、教职员工对档案工作的认识有偏差
有些教职员工甚至长期把一些重要文件、科研成果等材料保存在自己手中，不把它们看成是学校档案的重要组成部分，不按时归档移交，使之变成“死档”，无法统一管理，不能提供利用。
2、档案管理设施滞后
在许多学校中存在着对档案管理不够重视的情况，这就导致了对档案管理投入经费不足的现象。目前在一些中职学校中的档案室中存在着基础设施配备不足与设备落后状况，现代化程度不够造成了档案管理只能满足一般的管理需求而无法向现代化档案管理方向创新与发展。
3、档案管理人员良莠不齐
档案管理工作不只是对档案的归类处理，它还有很强的专业性，但是在档案部门，一些档案管理人员并不具备相应的档案管理专业素质，在实际的工作中无法应对工作的需求，致使档案管理工作的效率低下，在这种情况下更不可能带动档案管理工作的发展。
三、新时期学校档案管理工作的创新措施
学校为确保档案在管理使用中不发生问题，切实发挥它在教育教学、基础建设、人事管理等各方面的重要作用，必须重视档案的建设和管理工作，把档案工作作为学校重点工作来抓，列入学校发展规划和年度计划，并将档案工作提升到凝炼学校文化建设的高度，抓实抓好。档案员在档案工作中遇到困难，无论是人力、物力还是财力方面，学校领导都要想办法帮助解决。
1、强化学校档案管理的法规建设。档案管理需要相应的法律环境和有力的法律保护。档案管理部门与形成档案的学校往往有着密切的关系，这就需要相应的法律法规加以调整。档案的收集、管理和利用也需要法律法规加以保护。可以说，依法治档是保证档案工作健康发展的重要手段。学校档案管理人员要增强档案意识，了解、熟悉、研究档案工作，认真学习《档案法》等一系列法规文件，要根据本校的改革发展对档案工作的需求制定档案工作发展规划，备好档案管理工作所需的软、硬件，建立健全档案管理工作的各项规章制度，使档案工作有章可循。
2、加强学校档案的组织管理。一是成立档案工作领导小组，档案鉴定、销毁领导小组；二是制定一系列的档案工作制度，如《档案利用制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案鉴定、销毁制度》等，同时制定各类材料的归档范围、保管期限和归还制度等；三是要配备事业心、责任心较强的档案管理人员。
3、完善学校档案管理的服务。一是为领导决策服务。学校的档案材料中汇集着不同时期国家方针政策的精髓，记录着广大教职工工作和活动的方方面面，反映着学校事业发展的历史过程。科学合理开发教学档案资源，不仅可以为学校的改革和发展提供理论支持，也可以把握发展趋势，为深化教育教学改革、强化内部管理、提高办学效益等提供参考资料，为领导正确决策、科研工作、处理重大问题提供依据。二是为教学科研服务。档案信息的分享性为实现教学科研信息资源的共享提供了平台。特别是在信息革命的背景下，借助多媒体技术和现代信息技术，对教学科研档案信息进行深层开发，把信息资源从档案原件的外壳中解放出来，转换成新的载体形式，将会进一步扩大教学科研档案信息的共享面，使广大利用者在同一时间、不同地点共享相同的教学档案信息，实现教学档案信息资源的充分共享，从而极大地提高教学档案信息的服务功能。三是为各类咨询查证服务。凭依档案资料的权威性，本着对历史负责、对学校负责、对广大教职工负责的原则，在管理要求范围内，通过查询有关文件、记录、图纸、票据、照片、录音、录像等资料，为师生和社会有关方面提供服务。如教职工业务资料查询、考核情况查询，毕业生学籍资料查询、校园活动资料查询等。
4、加强学校档案信息的开发利用。档案是客观反映一个单位工作的真实记录，是一种重要的信息资源，合理利用这些资源，将为学校工作的开展提供许将为学校工作的开展提供许多便利。一是深层次开发档案信息资源。档案室室藏档案的文书档案中不乏有教育教学科研、实验、调查报告、数据分析、管理模式、经验教训、规章制度等方面有用的信息材料，对提升学校管理品位，提高教学质量都将发挥重要的参考作用。可将这些档案扫描至计算机，利用现代电子技术和通讯设施制作成光盘收藏或专题网页，通过校园网供教职员工或社会各界利用。二是加强编研工作，提高编研材料档次。编研是一项具有较高层次的信息开发工作，挖掘得深，是能够为教职员工提供更好的服务的，是能够为领导决策提高准确信息的。这就要求档案人员要改变传统编研思路，多编研一些与教育教学有关的价值较高的材料；其次，要针对某个时期党和政府的中心工作，重要工作、教职工群众关心的热点问题开发档案信息资源加以整理汇编。三是加快档案信息资源以及数据库和网络建设。档案室作为提供档案信息的重要来源之一，逐步建设成为学校信息系统的一个重要“节点”，这就需要档案人员改变方式，如逐步由档案室分类、编目，过渡到运用标准机读目录，建立自己的室藏检索系统和能够发挥自己室藏特色的数据库。同时应考虑与网络技术的兼容与连接，条件成熟便可进入校园网和局域网，将本校的具有特色的档案信息提供给教职工或社会，实现真正意义上的档案信息资源共享。
总之，信息时代的到来，为档案价值的实现提供了良好的客观条件。档案工作者应当充分利用这一有利条件，通过主观努力把档案服务提高到一个新的水平，为学校的发展做出应有的贡献。
参考文献
[1]朱忠燕.做好学校档案工作的几点体会[J].山东档案，2010（01）：54-48.
[2]王晓敏.浅谈如何做好档案管理工作[J].内蒙古科技与经济，2010（01）：157-159.
（作者单位：山东省菏泽市基础教育质量监测中心）
关键词：学校档案；管理；分析
学校的档案中包含学校人事档案、财务档案、学校的档案中包含学校人事档案、财务档案、教学档案等等，里面包含着大量学校重要的历史资料，这些与学校的发展有着密切的关系，是学校教育中重要的组成部分。在社会快速发展的影响下，信息传播途径增多，社会信息量也不断的增大，在新时期的影响下，对学校档案信息的要求也越来越多，这为管理工作带来了难度的同时也是新的发展机遇，如何对学校档案管理工作进行改革成为了档案管理工作中需要面对的挑战。
一、学校档案管理的重要性
1、学校档案是学校领导树立学校形象的依据
学校档案并不只是起到记录的作用，在一些特定的场所还可以发挥出其应有的价值，学校档案对学校的历史、发展进行了记载，并且体现出了学校教育教学工作的过程，是体现学校演变过程的重要信息资源。通过分析学校现存档案，可以全面掌握学校教育教学工作等方面的延革和演变情况，更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败，因此它是学校领导树立学校自身形象的依据。
2、学校档案是学校的宝贵财富，丰富的档案资料可以更好地为教学科研服务
学校档案中包含着学校的教育教学成果，这些教育资料可以对教师的教学工作起到一定的借鉴作用，這些信息资源可以帮助学校进行教学科研工作，为学校的教学事业提供一条捷径。同时，这些档案资料也体现出了学校的教学水平，善于利用这些档案信息可以更好的服务于教育事业。
二、学校档案管理工作存在问题
1、教职员工对档案工作的认识有偏差
有些教职员工甚至长期把一些重要文件、科研成果等材料保存在自己手中，不把它们看成是学校档案的重要组成部分，不按时归档移交，使之变成“死档”，无法统一管理，不能提供利用。
2、档案管理设施滞后
在许多学校中存在着对档案管理不够重视的情况，这就导致了对档案管理投入经费不足的现象。目前在一些中职学校中的档案室中存在着基础设施配备不足与设备落后状况，现代化程度不够造成了档案管理只能满足一般的管理需求而无法向现代化档案管理方向创新与发展。
3、档案管理人员良莠不齐
档案管理工作不只是对档案的归类处理，它还有很强的专业性，但是在档案部门，一些档案管理人员并不具备相应的档案管理专业素质，在实际的工作中无法应对工作的需求，致使档案管理工作的效率低下，在这种情况下更不可能带动档案管理工作的发展。
三、新时期学校档案管理工作的创新措施
学校为确保档案在管理使用中不发生问题，切实发挥它在教育教学、基础建设、人事管理等各方面的重要作用，必须重视档案的建设和管理工作，把档案工作作为学校重点工作来抓，列入学校发展规划和年度计划，并将档案工作提升到凝炼学校文化建设的高度，抓实抓好。档案员在档案工作中遇到困难，无论是人力、物力还是财力方面，学校领导都要想办法帮助解决。
1、强化学校档案管理的法规建设。档案管理需要相应的法律环境和有力的法律保护。档案管理部门与形成档案的学校往往有着密切的关系，这就需要相应的法律法规加以调整。档案的收集、管理和利用也需要法律法规加以保护。可以说，依法治档是保证档案工作健康发展的重要手段。学校档案管理人员要增强档案意识，了解、熟悉、研究档案工作，认真学习《档案法》等一系列法规文件，要根据本校的改革发展对档案工作的需求制定档案工作发展规划，备好档案管理工作所需的软、硬件，建立健全档案管理工作的各项规章制度，使档案工作有章可循。
2、加强学校档案的组织管理。一是成立档案工作领导小组，档案鉴定、销毁领导小组；二是制定一系列的档案工作制度，如《档案利用制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案鉴定、销毁制度》等，同时制定各类材料的归档范围、保管期限和归还制度等；三是要配备事业心、责任心较强的档案管理人员。
3、完善学校档案管理的服务。一是为领导决策服务。学校的档案材料中汇集着不同时期国家方针政策的精髓，记录着广大教职工工作和活动的方方面面，反映着学校事业发展的历史过程。科学合理开发教学档案资源，不仅可以为学校的改革和发展提供理论支持，也可以把握发展趋势，为深化教育教学改革、强化内部管理、提高办学效益等提供参考资料，为领导正确决策、科研工作、处理重大问题提供依据。二是为教学科研服务。档案信息的分享性为实现教学科研信息资源的共享提供了平台。特别是在信息革命的背景下，借助多媒体技术和现代信息技术，对教学科研档案信息进行深层开发，把信息资源从档案原件的外壳中解放出来，转换成新的载体形式，将会进一步扩大教学科研档案信息的共享面，使广大利用者在同一时间、不同地点共享相同的教学档案信息，实现教学档案信息资源的充分共享，从而极大地提高教学档案信息的服务功能。三是为各类咨询查证服务。凭依档案资料的权威性，本着对历史负责、对学校负责、对广大教职工负责的原则，在管理要求范围内，通过查询有关文件、记录、图纸、票据、照片、录音、录像等资料，为师生和社会有关方面提供服务。如教职工业务资料查询、考核情况查询，毕业生学籍资料查询、校园活动资料查询等。
4、加强学校档案信息的开发利用。档案是客观反映一个单位工作的真实记录，是一种重要的信息资源，合理利用这些资源，将为学校工作的开展提供许将为学校工作的开展提供许多便利。一是深层次开发档案信息资源。档案室室藏档案的文书档案中不乏有教育教学科研、实验、调查报告、数据分析、管理模式、经验教训、规章制度等方面有用的信息材料，对提升学校管理品位，提高教学质量都将发挥重要的参考作用。可将这些档案扫描至计算机，利用现代电子技术和通讯设施制作成光盘收藏或专题网页，通过校园网供教职员工或社会各界利用。二是加强编研工作，提高编研材料档次。编研是一项具有较高层次的信息开发工作，挖掘得深，是能够为教职员工提供更好的服务的，是能够为领导决策提高准确信息的。这就要求档案人员要改变传统编研思路，多编研一些与教育教学有关的价值较高的材料；其次，要针对某个时期党和政府的中心工作，重要工作、教职工群众关心的热点问题开发档案信息资源加以整理汇编。三是加快档案信息资源以及数据库和网络建设。档案室作为提供档案信息的重要来源之一，逐步建设成为学校信息系统的一个重要“节点”，这就需要档案人员改变方式，如逐步由档案室分类、编目，过渡到运用标准机读目录，建立自己的室藏检索系统和能够发挥自己室藏特色的数据库。同时应考虑与网络技术的兼容与连接，条件成熟便可进入校园网和局域网，将本校的具有特色的档案信息提供给教职工或社会，实现真正意义上的档案信息资源共享。
总之，信息时代的到来，为档案价值的实现提供了良好的客观条件。档案工作者应当充分利用这一有利条件，通过主观努力把档案服务提高到一个新的水平，为学校的发展做出应有的贡献。
参考文献
[1]朱忠燕.做好学校档案工作的几点体会[J].山东档案，2010（01）：54-48.
[2]王晓敏.浅谈如何做好档案管理工作[J].内蒙古科技与经济，2010（01）：157-159.
（作者单位：山东省菏泽市基础教育质量监测中心）