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【摘要】：随着信息时代的到来，计算机技术越来越多地应用到档案管理中，使原有的档案管理模式受到了巨大的挑战。为了进一步提高档案管理的数据化、系统化、网络化水平，档案管理体制需要进行改革以适应信息时代的发展需要。针对信息时代档案管理中存在的问题，对其管理体制进行了探讨。本文就通过对档案管理体制的探讨，了解我国档案管理体制的现状，又通过对现代化档案管理的分析，提出了较传统档案管理的创新方法并提出改革意见。
【关键词】：信息时代;档案管理;体制思考
前言：二十一世紀是一个信息化的经济时代 其信息技术的广泛应用为世界的经济体系发展做出了巨大的贡献，并且创造了大量的财富。但是在现代社会的信息技术飞速发展的过程中，人们在工作过程所产生的电子文档数量在不断的增大， 而以往的档案管理措施也无法再充分的满足现代社会的档案管理需求所以档案管理体制的变革是一个必然的发展趋势。档案作为一种信息资源，如果可以充分开发和利用，那么档案就可以发挥其作用，为社会服务。本篇文章主要针对信息时代我国档案管理体制的思考进行了全面详细的探讨。
1.信息时代档案管理体制存在的问题
1.1 档案软件缺乏通用性
随着科学技术的不断发展，档案管理软件开发力度加大，虽然这些管理软件能够满足当前档案管理的需要，但是从长远来看，现阶段的档案管理软件无法满足档案管理与电子政务系统、办公自动化系统一体化的发展需要。当前我国的档案管理部门使用的计算机型号、规格都存在不同，这样档案管理软件就无法应用到所有的计算机中，因此档案管理软件普遍缺乏通用性，档案信息间不能相互协调通用，这在很大程度上也降低了档案信息的共享性，对档案管理的信息化、现代化造成一定的影响。
1.2 档案的安全性与保密性偏低
在信息时代，信息传播迅速，而档案管理工作也由传统的手工作业逐步转为电子档案管理，电子档案可以轻易地被更改，这对于档案的安全性与保密性造成了极大的威胁。很多不法分子会利用网络技术和计算机技术篡改档案信息或是删除、损坏档案内容，这使得档案信息存在巨大的风险。另外，由于电子档案文件的结构比较复杂，存储方式也有很多种，这样一旦计算机系统受到网络攻击或是存在病毒的话，电子档案就存在丢失的风险。
1.3 档案管理人员素质需提高
档案管理人员时档案管理信息化的主要执行者，但就我国当前的档案管理情况来看，很多档案管理人员的素质需要提高。现阶段档案管理人员主要是档案专业人员，虽然他们具有专业的档案管理知识，但是对信息时代性的信息素质却很缺乏，这样他们就无法适应网络工作环境与计算机工作环境。档案管理部门由于缺乏网络技术与档案管理知识和技能的复合型人才，因此档案管理人员普遍存在综合素质偏低的问题，这在很大程度上阻碍了档案管理信息化的建设与发展。
2.提高档案管理体制效率的方法
2.1加强档案管理与电子技术的有机结合
信息时代的档案管理工作更具技术性，特别是电子档案对电子技术有一定的依赖性，因此档案管理工作者需要在具备档案管理基础知识的基础上，掌握档案管理的基本原则与方法，同时也要掌握一定的计算机技术和电子信息技术，这样才可以实现档案信息管理的信息化，有效解决在档案管理过程中的技术问题。在档案管理的初步阶段，档案管理工作者的知识结构和技术能力不能满足相关要求，因此档案管理工作者需要加强档案管理与电子技术的有机结合，充分发挥自身的专业优势，同时调动工程技术人员发挥电子专业技术优势，将档案管理与电子技术有机结合，这也是信息时代档案管理体制需要着重考虑的内容。
2.2 建立健全档案信息安全保障体系
档案信息的安全性与保密性是档案管理的关键，在信息时代随着档案信息化建设的不断加快，信息的安全性问题也日益凸显。为了进一步保障档案信息的安全性与保密性，档案管理体制需要建立健全档案信息安全保障体系。一方面要保证档案信息的存储安全，一方面要保证档案信息的使用安全。在信息时代，信息技术的快速发展在一定程度上也带动了信息的竞争，使得档案安全受到了严重威胁，因此对于档案管理工作，既要提高档案信息安全与网络安全意识，也要防范非法分子利用网络技术盗取档案信息，因此档案管理工作需要采取有效的管理方法加强对用户的身份认证，同时加强对计算机网络系统的监控，尽可能地将内网与外网隔离，对于数据库的信息也要经常备份，防患于未然，这样才可以确保档案信息的安全性。
2.3推进档案管理制度建设
根据我国目前档案管理体制来看，虽然在档案管理工作中取
得了一定的进展，但是与发达国家在档案管理模式方面相比还相差甚远。尤其是我国企业在档案管理运行过程中，其管理体系基本都相同，大多数都采取分级管理的方式，加上集中统一、企业自主和条块结合为基本原则，使我国企业的档案管理工作可以达到运行的状态。其中，统一管理的意识是说企业在运作的过程中需要建立起专门的档案管理部门对整个企业的所有档案进行统一的管理，使企业的档案有序，工作有效。从理论上分析这种管理模式，其运用的管理措施可以在管理过程中产生良好的效果，而且还会为企业工作效率的提升助力，但是与现实进行对比就会发现，由于企业在现代化建设方面经验不足，再加上技术有限等实际情况，档案管理工作并不尽人意。
3.结语
档案在我国社会发展中有着收藏和保护国家各个历史时期所形成的档案内容与任务，这是负责保护宝贵的文化财富重任更是一项造福子孙的宏伟事业。档案管理工作还负担着为其他行业发展提供信息资料的重任，是为现代化社会建设提供信息资源的主要方式。档案的开展是各项工作得以顺利进行的前提和必然条件只有充分的发挥档案资源应有价值和效益才能够科学合理的为社会发展做贡献。现发挥着重要作用。档案资源是现代社会运行过程中的一个重要组成部分， 而对于档案资源的开发和利用就是其档案管理现代化管理的核心内容。因此在我国经济体系迅速发展的情况下档案管理工作也必然随着信息技术的提高而进行创新、改革只有灵活的应用现代化的信息技术来对档案管理工作进行改革，才能够切实有效的实现档案管理的网络现代化，从而最大限度的提升档案管理效率 为我国社会的发展作出贡献。
参考文献：
[1]陈亮.信息时代我国档案管理体制的思考[J].碾子山区档案，2015（04）：115
[2]张丽萍.信息时代档案管理体制的思考[J].管理论坛，2014（09）：179
[3]姜安民.探讨在信息时代背景下我国档案管理体制[J].台蓝世界，2013（05）：179
【关键词】：信息时代;档案管理;体制思考
前言：二十一世紀是一个信息化的经济时代 其信息技术的广泛应用为世界的经济体系发展做出了巨大的贡献，并且创造了大量的财富。但是在现代社会的信息技术飞速发展的过程中，人们在工作过程所产生的电子文档数量在不断的增大， 而以往的档案管理措施也无法再充分的满足现代社会的档案管理需求所以档案管理体制的变革是一个必然的发展趋势。档案作为一种信息资源，如果可以充分开发和利用，那么档案就可以发挥其作用，为社会服务。本篇文章主要针对信息时代我国档案管理体制的思考进行了全面详细的探讨。
1.信息时代档案管理体制存在的问题
1.1 档案软件缺乏通用性
随着科学技术的不断发展，档案管理软件开发力度加大，虽然这些管理软件能够满足当前档案管理的需要，但是从长远来看，现阶段的档案管理软件无法满足档案管理与电子政务系统、办公自动化系统一体化的发展需要。当前我国的档案管理部门使用的计算机型号、规格都存在不同，这样档案管理软件就无法应用到所有的计算机中，因此档案管理软件普遍缺乏通用性，档案信息间不能相互协调通用，这在很大程度上也降低了档案信息的共享性，对档案管理的信息化、现代化造成一定的影响。
1.2 档案的安全性与保密性偏低
在信息时代，信息传播迅速，而档案管理工作也由传统的手工作业逐步转为电子档案管理，电子档案可以轻易地被更改，这对于档案的安全性与保密性造成了极大的威胁。很多不法分子会利用网络技术和计算机技术篡改档案信息或是删除、损坏档案内容，这使得档案信息存在巨大的风险。另外，由于电子档案文件的结构比较复杂，存储方式也有很多种，这样一旦计算机系统受到网络攻击或是存在病毒的话，电子档案就存在丢失的风险。
1.3 档案管理人员素质需提高
档案管理人员时档案管理信息化的主要执行者，但就我国当前的档案管理情况来看，很多档案管理人员的素质需要提高。现阶段档案管理人员主要是档案专业人员，虽然他们具有专业的档案管理知识，但是对信息时代性的信息素质却很缺乏，这样他们就无法适应网络工作环境与计算机工作环境。档案管理部门由于缺乏网络技术与档案管理知识和技能的复合型人才，因此档案管理人员普遍存在综合素质偏低的问题，这在很大程度上阻碍了档案管理信息化的建设与发展。
2.提高档案管理体制效率的方法
2.1加强档案管理与电子技术的有机结合
信息时代的档案管理工作更具技术性，特别是电子档案对电子技术有一定的依赖性，因此档案管理工作者需要在具备档案管理基础知识的基础上，掌握档案管理的基本原则与方法，同时也要掌握一定的计算机技术和电子信息技术，这样才可以实现档案信息管理的信息化，有效解决在档案管理过程中的技术问题。在档案管理的初步阶段，档案管理工作者的知识结构和技术能力不能满足相关要求，因此档案管理工作者需要加强档案管理与电子技术的有机结合，充分发挥自身的专业优势，同时调动工程技术人员发挥电子专业技术优势，将档案管理与电子技术有机结合，这也是信息时代档案管理体制需要着重考虑的内容。
2.2 建立健全档案信息安全保障体系
档案信息的安全性与保密性是档案管理的关键，在信息时代随着档案信息化建设的不断加快，信息的安全性问题也日益凸显。为了进一步保障档案信息的安全性与保密性，档案管理体制需要建立健全档案信息安全保障体系。一方面要保证档案信息的存储安全，一方面要保证档案信息的使用安全。在信息时代，信息技术的快速发展在一定程度上也带动了信息的竞争，使得档案安全受到了严重威胁，因此对于档案管理工作，既要提高档案信息安全与网络安全意识，也要防范非法分子利用网络技术盗取档案信息，因此档案管理工作需要采取有效的管理方法加强对用户的身份认证，同时加强对计算机网络系统的监控，尽可能地将内网与外网隔离，对于数据库的信息也要经常备份，防患于未然，这样才可以确保档案信息的安全性。
2.3推进档案管理制度建设
根据我国目前档案管理体制来看，虽然在档案管理工作中取
得了一定的进展，但是与发达国家在档案管理模式方面相比还相差甚远。尤其是我国企业在档案管理运行过程中，其管理体系基本都相同，大多数都采取分级管理的方式，加上集中统一、企业自主和条块结合为基本原则，使我国企业的档案管理工作可以达到运行的状态。其中，统一管理的意识是说企业在运作的过程中需要建立起专门的档案管理部门对整个企业的所有档案进行统一的管理，使企业的档案有序，工作有效。从理论上分析这种管理模式，其运用的管理措施可以在管理过程中产生良好的效果，而且还会为企业工作效率的提升助力，但是与现实进行对比就会发现，由于企业在现代化建设方面经验不足，再加上技术有限等实际情况，档案管理工作并不尽人意。
3.结语
档案在我国社会发展中有着收藏和保护国家各个历史时期所形成的档案内容与任务，这是负责保护宝贵的文化财富重任更是一项造福子孙的宏伟事业。档案管理工作还负担着为其他行业发展提供信息资料的重任，是为现代化社会建设提供信息资源的主要方式。档案的开展是各项工作得以顺利进行的前提和必然条件只有充分的发挥档案资源应有价值和效益才能够科学合理的为社会发展做贡献。现发挥着重要作用。档案资源是现代社会运行过程中的一个重要组成部分， 而对于档案资源的开发和利用就是其档案管理现代化管理的核心内容。因此在我国经济体系迅速发展的情况下档案管理工作也必然随着信息技术的提高而进行创新、改革只有灵活的应用现代化的信息技术来对档案管理工作进行改革，才能够切实有效的实现档案管理的网络现代化，从而最大限度的提升档案管理效率 为我国社会的发展作出贡献。
参考文献：
[1]陈亮.信息时代我国档案管理体制的思考[J].碾子山区档案，2015（04）：115
[2]张丽萍.信息时代档案管理体制的思考[J].管理论坛，2014（09）：179
[3]姜安民.探讨在信息时代背景下我国档案管理体制[J].台蓝世界，2013（05）：179