论文部分内容阅读
[摘 要]档案管理工作内容与方法备受关注，从档案管理过程中的实际水平为衡量，在新时期档案管理工作迎来了新发展，作为相对复杂的档案管理工作，应该以提高档案管理科学水平为本，积极探索有效的工作效率，尤其在社会经济发展的今天，明确档案科学化发展的意义，进一步分析有效策略，需要相关工作者给予重视，本文进行了几方面简明阐述，结合分析也提相关参考，旨在提高认识，为档案管理科学化建设尽微薄之力。
[关键词]档案管理；科学化；发展阶段；方法
中图分类号：J62.5 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）06-0137-01
档案管理工作在各个单位与部门之间都是非常重要的，随着科学化发展，档案管理的工作效率已经取得一定发展，针对传统档案管理模式，下面具体分析了开展科学化管理的措施，为提高档案管理能力提供发展思路，作为相关管理工作，档案管理也应该积极创新，与时代同步，从而有效促进国家档案事业的长效发展。
一、开展科学化管理档案的意义
随着信息技术的不断发展，提升档案管理的科学化水平已经成为了当务之急。提升档案管理的科学化程度，要积极地使用科学的方法，在准确的理论的引导下，不断完善档案管理的各项制度，并使得这项工作向标准化、制度化发展。在我国经济高速发展的大背景下，档案在经济生活中发挥着愈来愈重要的作用，成为人们不可或缺的一部分，因此进行科学化的档案管理有着深刻而重大的意义。
1.开展科学化管理档案，提高管理水平
通过档案管理的科学化工作模式构建，使得档案管理迎来了新发展，不但利于国家建设，也提高了国家文化软实力，档案可以说是文化载体，所以在发展过程中，国家以及相关部门都提出了相关管理内容，在具体发展过程中，应该按照科学化管理，以此推动国家发展，也进一步提高档案管理水平。
2.进行科学化管理档案，可以促进档案管理工作的持续性发展
现在科技的发展拓宽了信息技术的运用范围，档案管理工作也依赖信息技术的发展而发展，因此，档案管理的发展前程应是数字化的、网络化的。科学地管理档案需要建立在明确严谨的制度下，使管理档案中出现的一系列问题规范化，并将问题扼杀在摇篮里，能有效推进档案管理的工作向着可持续的、良性的方向成长。
3.开展科学化管理档案可以有效适应信息时代发展要求
档案管理过程是技术创新过程中，在实际发展过程中，档案管理，主要是提供更多的便利性，所以，科学化管理档案工作，能提高社会发展的有效性，并且档案管理也不断进入数字化时代，开始向着更全面系统的发展阶段优化，这样科学化管理工作必然会迎来新的发展机遇。
二、提高档案管理科学化水平的必要性
档案管理是一项系统性的工作，它的工作内容和工作范围很广泛，档案室和档案馆要完成各个类别档案业务的归类记录，标注以及储藏等一系列的工作。使得资料再被需要时能够尽量快速的进行查找并取出，传统的纸质档案管理时期，完成这一系列繁琐的工作，需要浪费的人力和时力相对较多，因此，信息化的档案管理对于档案管理事业来说具有非常重大的历史意义。运用科学的管理方法以及现代化的手段对档案进行科学、有效的管理，使之能够更好地为社会、为人类服务。我们通过新时代对档案管理所提出的要求，来分析提高档案管理科学化水平的必要性，这也是我们从大环发展的形式下来看待档案管理水平的提高。主要的内容如下。
1.提高档案管理的科学化水平是社会不断进步
随着人类管理理念的不断上升以及人类管理方法的逐渐科学化，势必会更加趋向于人类的需求，使人类能够更加快速、准确、随时随地的使用档案所附带的信息价值。如果因为档案管理水平的滞后性，从而影响了社会不断进步的步伐，那是人们所不愿意看到的也是不允许发生的，所以说在确保社会不断进步的情况下，我们非常有必要提高档案管理的科学化水平。
2.提高档案管理科学是档案管理发展的必然要求
随着人类在各个领域不断取得新的成就和科学研究成果的不断创新，档案的类型和种类正在不断的扩大与增多，这就为档案管理工作带来了新的问题和挑战，特别是电子档案的兴起给档案管理带来了深度变革的必然要求。
3. 当前档案科学化管理面临的一些问题迫使改革
一是目前档案管理专业的人才队伍的综合素质参差不齐。并未建立起完整的专业人才队伍，单位没有意识到档案管理的重要性，认为文员等职位都可以勝任，认为档案管理仅仅停留在录入信息等表面，却忽视了最重要的之后的管理环节，这才是档案实现科学化管理的关键，目前缺乏对档案科学化管理的正确认识和专业人才的缺乏导致看档案管理科学化改革迫在眉睫。二是缺乏健全的科学化管理制度。所有单位的档案管理制度大体相似，并没有根据单位的实际情况进行档案科学化的特色管理，或者虽然制定了较为完善的管理制度，但是执行力度较弱，根本没有完全发挥制度本身的约束和管理作用，这也是造成目前档案管理工作必须进行科学化建设的因素之一。
三、提高档案管理科学化的措施
1.合理规范档案管理机制，为档案管理保驾护航
在进行社会主义市场经济体制建设的过程中，要求档案管理的机制必须要能够适应社会生产关系与生产力的发展，上层建筑必须要能够适应经济基础的发展变革。管理工作者必须要遵循现代管理机制的相关原则，对档案工作的发展进行科学的预测和计划、最终实现档案管理科学化的目标。
2.档案管理工作要建立起规范的档案管理机制
档案管理工作要始终遵循“统筹规划，循序渐进，确保安全，稳步实施”的原则，确保档案管理工作的管理机制有序运行，完善档案管理的基础工作，保证档案录入工作的正确，在基础工作上多下功夫，为今后的档案管理工作的科学化和标准化奠定基础。档案管理工作要建立起规范的档案管理机制就需要树立依法建档，要想档案管理机制更加的规范合理，还应该将竞争激励机制引入到高校档案工作中。建立起合理规范的档案管理机制，必须保证档案收集的及时性与完整性。
3.实现管理技术信息化
档案信息资源的建设，通过数字化、网络化等各种信息技术来建立起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库，数据库不仅仅是档案信息存储系统，它同时还是对已经数字化的档案信息进行深一层的加工与组合后所形成的专题性的、高层次的档案信息的科学分类组合。
4.加强机关专业档案管理人才的引进和业务培训工作
无论是以往的人工式机关档案管理，还是当前的科学化管理，都离不开高素质的档案管理工作队伍。档案管理工作实现科学化的管理最重要的就是人才队伍的建设，建立一支专业的单位档案管理人才队伍，是落实档案管理制度，实现档案管理信息化的有效保障，加强档案管理科学化人才队伍建设，需要重点从以下几方面开展工作：首先，要加强职业道德和责任意识教育。档案管理人员要意识到每一份档案的重要性，从而在开展档案录入、管理保存等工作时，能够秉持专业、认真、细心的态度，确保机关档案管理工作按照相应的标准完成，避免出现档案内容失真、档案文件丢失等问题；其次，要加强档案管理人员的在职培训，尤其是对于新技术的操作培训。可以采用分批次的培训方法，确保本部门所有档案管理人员的业务水平都能够再上新台阶。
总之：新时期下，档案管理工作必须运用科学的管理方法和管理手段，深化管理体制改革，转变守旧的档案管理观念，提高档案管理工作质量和效率，使档案管理工作服务于经济社会发展和人民群众实际需求，从而最大限度地发挥档案工作的社会效益。
参考文献：
[1]杨睿，马卫星.提高档案管理科学化水平的路径研究[J].办公室业务，2013（22）：121.
[2]姜丽娟.提升档案管理科学化水平路径探讨[J].黑龙江史志，2014（13）：181.
[3]王东艳.提高档案管理科学化水平的路径选择研究[J].才智，2014（10）：307.
[关键词]档案管理；科学化；发展阶段；方法
中图分类号：J62.5 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）06-0137-01
档案管理工作在各个单位与部门之间都是非常重要的，随着科学化发展，档案管理的工作效率已经取得一定发展，针对传统档案管理模式，下面具体分析了开展科学化管理的措施，为提高档案管理能力提供发展思路，作为相关管理工作，档案管理也应该积极创新，与时代同步，从而有效促进国家档案事业的长效发展。
一、开展科学化管理档案的意义
随着信息技术的不断发展，提升档案管理的科学化水平已经成为了当务之急。提升档案管理的科学化程度，要积极地使用科学的方法，在准确的理论的引导下，不断完善档案管理的各项制度，并使得这项工作向标准化、制度化发展。在我国经济高速发展的大背景下，档案在经济生活中发挥着愈来愈重要的作用，成为人们不可或缺的一部分，因此进行科学化的档案管理有着深刻而重大的意义。
1.开展科学化管理档案，提高管理水平
通过档案管理的科学化工作模式构建，使得档案管理迎来了新发展，不但利于国家建设，也提高了国家文化软实力，档案可以说是文化载体，所以在发展过程中，国家以及相关部门都提出了相关管理内容，在具体发展过程中，应该按照科学化管理，以此推动国家发展，也进一步提高档案管理水平。
2.进行科学化管理档案，可以促进档案管理工作的持续性发展
现在科技的发展拓宽了信息技术的运用范围，档案管理工作也依赖信息技术的发展而发展，因此，档案管理的发展前程应是数字化的、网络化的。科学地管理档案需要建立在明确严谨的制度下，使管理档案中出现的一系列问题规范化，并将问题扼杀在摇篮里，能有效推进档案管理的工作向着可持续的、良性的方向成长。
3.开展科学化管理档案可以有效适应信息时代发展要求
档案管理过程是技术创新过程中，在实际发展过程中，档案管理，主要是提供更多的便利性，所以，科学化管理档案工作，能提高社会发展的有效性，并且档案管理也不断进入数字化时代，开始向着更全面系统的发展阶段优化，这样科学化管理工作必然会迎来新的发展机遇。
二、提高档案管理科学化水平的必要性
档案管理是一项系统性的工作，它的工作内容和工作范围很广泛，档案室和档案馆要完成各个类别档案业务的归类记录，标注以及储藏等一系列的工作。使得资料再被需要时能够尽量快速的进行查找并取出，传统的纸质档案管理时期，完成这一系列繁琐的工作，需要浪费的人力和时力相对较多，因此，信息化的档案管理对于档案管理事业来说具有非常重大的历史意义。运用科学的管理方法以及现代化的手段对档案进行科学、有效的管理，使之能够更好地为社会、为人类服务。我们通过新时代对档案管理所提出的要求，来分析提高档案管理科学化水平的必要性，这也是我们从大环发展的形式下来看待档案管理水平的提高。主要的内容如下。
1.提高档案管理的科学化水平是社会不断进步
随着人类管理理念的不断上升以及人类管理方法的逐渐科学化，势必会更加趋向于人类的需求，使人类能够更加快速、准确、随时随地的使用档案所附带的信息价值。如果因为档案管理水平的滞后性，从而影响了社会不断进步的步伐，那是人们所不愿意看到的也是不允许发生的，所以说在确保社会不断进步的情况下，我们非常有必要提高档案管理的科学化水平。
2.提高档案管理科学是档案管理发展的必然要求
随着人类在各个领域不断取得新的成就和科学研究成果的不断创新，档案的类型和种类正在不断的扩大与增多，这就为档案管理工作带来了新的问题和挑战，特别是电子档案的兴起给档案管理带来了深度变革的必然要求。
3. 当前档案科学化管理面临的一些问题迫使改革
一是目前档案管理专业的人才队伍的综合素质参差不齐。并未建立起完整的专业人才队伍，单位没有意识到档案管理的重要性，认为文员等职位都可以勝任，认为档案管理仅仅停留在录入信息等表面，却忽视了最重要的之后的管理环节，这才是档案实现科学化管理的关键，目前缺乏对档案科学化管理的正确认识和专业人才的缺乏导致看档案管理科学化改革迫在眉睫。二是缺乏健全的科学化管理制度。所有单位的档案管理制度大体相似，并没有根据单位的实际情况进行档案科学化的特色管理，或者虽然制定了较为完善的管理制度，但是执行力度较弱，根本没有完全发挥制度本身的约束和管理作用，这也是造成目前档案管理工作必须进行科学化建设的因素之一。
三、提高档案管理科学化的措施
1.合理规范档案管理机制，为档案管理保驾护航
在进行社会主义市场经济体制建设的过程中，要求档案管理的机制必须要能够适应社会生产关系与生产力的发展，上层建筑必须要能够适应经济基础的发展变革。管理工作者必须要遵循现代管理机制的相关原则，对档案工作的发展进行科学的预测和计划、最终实现档案管理科学化的目标。
2.档案管理工作要建立起规范的档案管理机制
档案管理工作要始终遵循“统筹规划，循序渐进，确保安全，稳步实施”的原则，确保档案管理工作的管理机制有序运行，完善档案管理的基础工作，保证档案录入工作的正确，在基础工作上多下功夫，为今后的档案管理工作的科学化和标准化奠定基础。档案管理工作要建立起规范的档案管理机制就需要树立依法建档，要想档案管理机制更加的规范合理，还应该将竞争激励机制引入到高校档案工作中。建立起合理规范的档案管理机制，必须保证档案收集的及时性与完整性。
3.实现管理技术信息化
档案信息资源的建设，通过数字化、网络化等各种信息技术来建立起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库，数据库不仅仅是档案信息存储系统，它同时还是对已经数字化的档案信息进行深一层的加工与组合后所形成的专题性的、高层次的档案信息的科学分类组合。
4.加强机关专业档案管理人才的引进和业务培训工作
无论是以往的人工式机关档案管理，还是当前的科学化管理，都离不开高素质的档案管理工作队伍。档案管理工作实现科学化的管理最重要的就是人才队伍的建设，建立一支专业的单位档案管理人才队伍，是落实档案管理制度，实现档案管理信息化的有效保障，加强档案管理科学化人才队伍建设，需要重点从以下几方面开展工作：首先，要加强职业道德和责任意识教育。档案管理人员要意识到每一份档案的重要性，从而在开展档案录入、管理保存等工作时，能够秉持专业、认真、细心的态度，确保机关档案管理工作按照相应的标准完成，避免出现档案内容失真、档案文件丢失等问题；其次，要加强档案管理人员的在职培训，尤其是对于新技术的操作培训。可以采用分批次的培训方法，确保本部门所有档案管理人员的业务水平都能够再上新台阶。
总之：新时期下，档案管理工作必须运用科学的管理方法和管理手段，深化管理体制改革，转变守旧的档案管理观念，提高档案管理工作质量和效率，使档案管理工作服务于经济社会发展和人民群众实际需求，从而最大限度地发挥档案工作的社会效益。
参考文献：
[1]杨睿，马卫星.提高档案管理科学化水平的路径研究[J].办公室业务，2013（22）：121.
[2]姜丽娟.提升档案管理科学化水平路径探讨[J].黑龙江史志，2014（13）：181.
[3]王东艳.提高档案管理科学化水平的路径选择研究[J].才智，2014（10）：307.