浅析研发项目群管理的特点和意义

来源 :学术理论与探索 | 被引量 : 0次 | 上传用户:lixinlixin2008
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  摘 要:本文借鉴国内外研发项目的管理的最新成果和经验,从研发项目群管理的角度,结合研发项目的特点阐述了研发项目群管理的意义,对实际工作有一定的指导意义。
  关键词:研究与发展;项目管理;项目群
  
  一、研发项目群管理的特点
  研发项目群管理并不是研发项目与管理的简单结合,不象日常管理和其他的一些项目管理,比如工程项目管理,有明确的目标和所要达到的具体要求。而研发项目管理的目标往往比较笼统,没有十分具体的技术指标,即使有一些指标也会随着研发项目管理的过程不断发生变化。只要研发项目没有结束,你很难定义研发项目所能达到的技术指标和水平。研发项目管理往往不单是一个纯粹客观的管理过程,而是包括管理者的主观判断在内的主观和客观的结合过程。企业的组织文化和管理者的个性、经验和直觉都不可避免的要反映到研发项目管理过程中去。
  研发项目群管理有其自身的特点。首先研发项目群管理需要解决科学和市场规律的关系。研究与发展指在科学技术领域,为增加知识总量、以及运用这些知识去创造新的应用进行的系统的创造性的活动,包括基础研究、产品开发和工艺改造项目。在工业企业开展的科学研究与发展(R&D)活动中,较为普遍的和大量的活动属于后两种活动。包括为研制新产品或对已有产品进行实质性改进。利用从基础研究、应用研究和实际经验所获得的现有知识,为产生新的产品、材料和装置,建立新的工艺、系统和服务。其成果形式主要是专利、专有技术、新产品或样机样件等。而所有的这些科学活动都必须以市场为导向要符合市场发展的规律。企业和科研机构为了提高自身的核心竞争能力,不断推出新产品的研发项目,不断改进工艺,提高效率维持或提高自身在市场中的地位。推出的新产品一定要满足市场的需求,达到既定的科技水平,才能给企业带来效益,这就是研发项目的目的和目标。
  其次研发项目群管理过程中不断面临着人才的短缺。几乎每一个研发项目都没有现成的经验可借鉴,都会遇到许多未知的问题。而我们的企业能力是有限的,特别是人才的匮乏是最主要的问题。人才的引进是需要时间的是有成本的。如何在企业现有的能力下最大的发挥作用,把各个研发项目做好,是研发项目群管理必须要解决的问题。
  最后研发项目群管理也要平衡好研和发的关系。企业面临着不断变化的需求,新产品开发日益成为企业成功经营的核心。然而,一个研发项目的失败率很高,使得企业不得不对之慎重对待。以市场为导向的需求识别对研发组织来说,同样存在着“做正确的事情”和“正确地做事”的要求。前者对研发组织的影响往往是战略性的,后者则是战术性的。在现实生活中,我们常常看到许多企业斥巨资以提升研发的效率,但却忽略了最重要的环节“做正确的事情”。研究和发展的度一定要把握好,不能把精力都投入到研究中去,不管你研究的科技水平多么高,如果不能发展成市场需求的产品和技术项目,就不能转化成企业的效益,对企业来讲这些研发项目是失败的。反之如果没有进行深入的研究就盲目发展,必然会出现问题,项目最终也会被市场淘汰。可见研和发缺一不可,也不能孤立的分成两个方面,研和发需要紧密结合起来,并且要以市场为导向,要持续满足市场的需求。
  二、研发项目群组合管理理念
  以往日本公司如丰田、本田等,美国公司如克莱斯勒等都在产品研发方面利用了精益思想。采取的主要措施是:每次专注于一个项目,尽快将更好的产品推向市场。精益思想大大改善了项目经营状况。然而,八十年代中期以来,不少汽车制造商的增长势头却放缓了,有的甚至出现停滞现象,利润也多年在低谷徘徊。这说明主要适用于单项目管理的思想出现了不适应性。并且大多数公司生产的产品不止一种,许多公司同时开发的新产品也不止一种。原研发项目管理仅仅局限在单个项目层次上对单个项目的孤立管理,没有对研发项目群进行组合管理。这样,就无法从战略的角度对项目群进行战略性平衡,无法在一个战略经营部门内部和各战略经营部门之间进行平衡,无法制定项目选择与资源分配的优先级顺序,从而无法针对经营目标与经营战略的需要,有效地利用人力和资源,取得最大的经济效益。可能出现一些问题,如果多个研发项目正在争夺公司的主要工程师、财务资源或者市场上相类似的目标顾客时,公司就需要使用研发项目群管理方式。研发项目群管理思想就是,在开发新产品时,核心零部件将实现共享;但每一产品的开发将由独立的开发小组承担,以确保产品之间的差异,招揽不同的顾客。
  对比单研发项目管理和研发项目群管理,单研发项目管理太专注于某一方面,而无论项目经理如何出色地管理项目,公司还是会掉进在每个项目上强调实现产品开发最优化的陷阱。因此,为实现公司赢利的目标,并以低成本创造产品组合,最好的办法是将公司和组织的思考方式转移到研发项目群管理。这意味着公司可以开发数件全新的产品,但在开发通用核心部件上的时间和开发单个项目所花的时间一样,并将通用部件在多个项目上共享。
  因此,单个研发项目管理出现不适应性,研发项目群管理模式成为趋势,公司利用共享部件设计产品,协调在战略上、技术上、组织上彼此关联的项目,成为要解决的主要问题。研发项目群管理把分散化、商业化投资的驱动利益与长期导向、公司战略中心的利益综合起来,具有人员、经营资金和资源能力混合激励平衡的特性,不再是一种被动的机械的研发项目管理方式,而是一种积极、主动的广泛发挥企业各部门积极性、创造性并在工作中建立融洽关系的管理模式,能根据企业面临的特定环境,综合考虑目前、中长远发展需要来进行研发项目群管理。
  研发项目群管理是面向未来的管理方式。几乎所有成功的企业都会增加产品线,通过不断将新技术用于现有的产品,在市场上保持竞争地位。在产品设计和生产中,技术革新和节约成本将会越来越重要,为了维持产品开发组织的竞争力,公司不宜采用独立的产品小组或为某个研发项目专门成立的工作小组。因此,研发项目群管理在实践中的应用应该是越来越来广泛。在高度竞争的全球化市场上,公司为了赢得竞争,已不再满足于高效地管理单个项目。市场变化对产品研发组织结构提出了不同的要求,相应的理论也必须调整,提出最优做法。另外公司都面临着空前的压力,要以更低的成本,研发更多的产品。研发项目群管理的概念给企业提高效率,增加灵活应变能力带来了希望,所起的作用将越来越重要。
  三、研发项目群管理的意义
  研发项目群管理不同于生产运营管理,它需要关注的是各个研发项目所有的环节、内容和活动,而不是一些具体的细节问题,它关注研发项目的整体水平的提高,而不是侧重于某一个方面,关注整个研发项目的成功而不仅是研发项目某一个方面的成功,因此研发项目群管理要运用一种整体思维方式,站在全局的角度去管理。
  研发项目管理为了克服项目过程中快速变化的各种因素,应该提前做出计划和措施,而不是等到研发项目发生变化才想到去解决,也就是说它需要采用一种前置的方式去进行管理,而不是一种被动反应的过程,所以对研发项目群管理更应该采用的方式就是战略管理思维。从战略的角度出发和考虑,预先制定目标规划和措施来保证研发项目的成功。
  研发项目群管理在实际中更多注意的是各研发项目的系统运行是否正常,当然包括研发项目的每一个步骤、工序、环节以及各种资源的整合,但是千万不能一叶障目不见森林,为了一个小的环节步骤的优化,而造成整个研发项目的层面的损失或失败,应该无论在何时都采用一种系统思维方式,将研发项目作为一个系统来管理,系统管理使所有研发项目成为一个有机系统,大幅度提高多个研发项目的成功率,提高管理的效率。
  基于研发项目群生命周期进行过程管理、资源配置和资金管理,从整个系统出发平衡好项目群的资源配置,力争做到整体最优而不是局部最优。选择最有利于研发项目群管理的研发项目组织模式,更能适应研发项目群环境的频繁变化适应研发项目的特点。研发项目群的标准工作结构分解(WBS)的运用是进行研发项目群成组成系列管理的基础,极大提高了研发项目的效率,降低了研发项目成本,结合研发项目群风险管理计划和沟通,提升了组织研发能力。并且将研发项目思维应用到研发项目群的管理,有效提高了研发项目群管理水平和管理效率。
  研发项目群管理涉及多方面的内容,是一项实践性非常强的管理内容,本文只是笔者在研发项目群管理的实践中得出的有限几个方面的观点,文中难免有疏漏错误之处,希望各位老师批评指正。
  
  参考文献:
  [1]丁荣贵著.项目管理.北京:机械工业出版社,2004.
  [2]陈劲主编.研发项目管理.北京:机械工业出版社,2004.
  [3]许庆瑞编著.研究与发展管理.北京:高等教育出版社,1986.
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  [5]托比 肖勇波著.多项目管理.北京.机械工业出版社,2003.
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