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摘要：档案管理是企业整体管理工作中的重要内容， 不仅是指导企业未来发展的重要理论依据， 同时也是提升企业核心竞争力的根本保障， 而要实现档案的高效管理， 就必须强化其与互联网技术的有机融合以实现档案信息化趋势发展。
关键词：档案;信息化建设;发展
1供电企业档案管理信息化建设方案
1.1档案管理信息化
依靠现在的信息技术处理， 对供电企业的档案管理内容进行规范化的设置， 将所有数据采取在线归档的方式进行工作分流， 通过网络服务可以对现有的档案内容进行查找、引用等， 使供电企业的档案管理更具便捷性。
1.2系统功能网络化
档案管理系统的主要功能是帮助相关的部门查找内容更加快捷， 所以无论从前期的内容搜集到后期的文件整理、归档等内容， 都要符合标准的档案存档规范， 不仅是文件内容， 还包括图片、视频等多种形式的文件内容进行管理划分， 只有严格地对文件内容进行存档、划分才能方便日后档案管理工作的进行。而系统功能网络化则更能将档案内容进行有效的划分， 不仅能快速查找内容， 还能最大成本节省管理的人力物力。构建网络档案馆， 实现档案信息一键查找和快速维护， 这样用户只要在局域网范围内， 都能对现有的存档信息进行查询， 快捷地便民服务， 不但能提升客户的满意度， 还能对现有的档案进行远程操控， 无论工作人员身处何处， 只要登录档案信息后台， 都能进行信息的更新与管理， 优化供电企业档案管理流程。构建供电企业云信息存储资源款， 为企业提供可靠的信息资源， 通过与相关的机构存档信息互通， 建立更大的档案管理， 不断挖掘更有益于企业发展的信息内容， 促进供电企业档案管理资源的功能性发展。
2档案信息化建设趋势发展
2.1建立电力档案信息管理工作平台
为推进电力档案信息化管理进程发展， 首先就需构建档案信息管理服务平台， 如采用计算机建立电力档案信息化管理数据库， 对电力档案相关信息资源进行综合协同管理 （包含采集、录入、更新、维护和发布） ， 除了要系统整合资源信息， 为确保档案管理信息资源的安全， 还需对资源使用权限进一步规范， 在此基础上， 实现电力档案管理数据库的信息采集、审核与查询等多种服务功能。信息管理服务平台的主要功能是对各种资源信息进行收集， 而要实现数据库的全方位管理和利用， 还需建立资源信息管理服务模块， 如建立资源实体管理模块， 实现数据信息的存储、查询等操作;建立元数据管理模块， 实现内部数据路管理和用户截面的模块交换行为;建立数据管理模块， 实现数据库信息的修改、增减和删除等操作， 只有这样才能实现电力档案信息化管理数据库的各种快速查询和检索服务。
2.2建立健全的电力档案信息管理服务保障体系
为促进电力档案信息管理稳定、健康发展， 还需建立规范化和标准化的电力档案信息化管理服务体系， 首先是建立规范的电力档案管理体制， 如制定电力档案信息化管理规范标准和相关配套制度， 以保障电力档案信息的完整性， 另一方面还需建立档案管理责任制度， 以提高档案管理人员的责任意识和约束其管理行为。其次， 还需建立标准化的电力档案管理流程， 从设备单位或电力企业项目启动时就需开始建立电力档案管理流程， 以保证其能按时跟进档案管理进度和实现档案管理的同期检查， 为保证档案管理资料的实效性和完整性， 在完成项目时还需同步考核档案管理工作， 尤其需对档案资料的数量和质量、可操作性、一致性和完整性进行严格审查。
2.3提升档案管理人员信息化工作综合水平
档案管理人员信息化工作水平的高低对电力档案管理工作质量具有直接的影响， 为全面提升其信息化工作水平， 首先就需做好档案管理团队建设管理， 选聘档案管理人员时需综合考量其专业知识、业务水平、互联网操作技能等， 再择优录取， 为提高管理人员工作积极性和业务水平， 还需定期组织其参加业务技能培训、互联网应用技术培训、实训操作考核， 对考核成绩较高者还需给予外出深造和一定的表彰。为促进管理人员能全面认识到档案管理工作的重要性和对自身的工作责任进行明确， 还需不断加强电力档案管理人员的职业素质培养， 以不断提升管理人员的职业道德、敬业热情、工作责任感等， 这样其才能更好的投入到档案信息化管理中， 从而推動电力档案信息化管理获得健康、快速的发展。
2.4提高信息内容收集率
互联网的高速发展， 大数据与每个自然人息息相关， 在这种新的社会形态下， 供电企业的档案管理人员必须跟上时代的脚步， 将现有的档案信息进行收集， 依靠不同的社会力量提高档案内容的收集率， 这样不仅能提高信息内容的收集率， 还能充分发挥现代化信息技术的优势。
2.5档案管理服务便捷化
设置供电企业的档案管理宗旨即服务于民， 依照这个宗旨对现有的档案进行存档及划分， 才能为用户提供更优质的服务。将用户的需求搜集并进行总结， 优化二次服务， 大力推广现代化信息技术的智能型， 根据不同用户的需求建立信息资源库， 通过归纳及整理， 以最优质的服务帮助用户快速查找所需内容。
2.6提升档案管理的安全性
档案管理需要安全维护， 可以帮助供电企业更好地构建档案管理的安全性能， 制订可靠的信息安全管理方针， 针对档案内容进行明确的安全性保管方案， 所以， 针对档案管理的安全性， 供电企业务必要制订相关的管理规定制度， 使档案管理人员依照规定严格遵守制度进行相关的管理及操控， 重视档案管理的重要性， 不断为用户进行档案管理内容信息化的普及， 还要重视对信息档案管理规定制度的宣传， 确保管理人员与用户对供电企业档案信息存储建立相同的认知， 营造更加和谐的相处及管理气氛， 同时还要加大对档案管理人员的监管工作， 为供电企业的档案管理提供更加安全的后勤保障。
3结语
总之，各单位的档案管理部门必须正确认识到档案信息化的重要性， 结合新时代发展要求， 转化档案管理观念， 不断提升单位档案建设和管理的信息技术。在新时期信息化技术的支持下， 各单位的档案建设和管理会越来越规范， 档案的使用效率也会越来越高。
参考文献
[1]李淑芸.规范化与标准化管理模式在电力基建工程档案管理中的应用[J].办公室业务， 2018 （21） ：86.
[2]李霞.“互联网+”形势下电力档案管理模式研究探索[J].办公室业务， 2018 （20） ：133+147.
关键词：档案;信息化建设;发展
1供电企业档案管理信息化建设方案
1.1档案管理信息化
依靠现在的信息技术处理， 对供电企业的档案管理内容进行规范化的设置， 将所有数据采取在线归档的方式进行工作分流， 通过网络服务可以对现有的档案内容进行查找、引用等， 使供电企业的档案管理更具便捷性。
1.2系统功能网络化
档案管理系统的主要功能是帮助相关的部门查找内容更加快捷， 所以无论从前期的内容搜集到后期的文件整理、归档等内容， 都要符合标准的档案存档规范， 不仅是文件内容， 还包括图片、视频等多种形式的文件内容进行管理划分， 只有严格地对文件内容进行存档、划分才能方便日后档案管理工作的进行。而系统功能网络化则更能将档案内容进行有效的划分， 不仅能快速查找内容， 还能最大成本节省管理的人力物力。构建网络档案馆， 实现档案信息一键查找和快速维护， 这样用户只要在局域网范围内， 都能对现有的存档信息进行查询， 快捷地便民服务， 不但能提升客户的满意度， 还能对现有的档案进行远程操控， 无论工作人员身处何处， 只要登录档案信息后台， 都能进行信息的更新与管理， 优化供电企业档案管理流程。构建供电企业云信息存储资源款， 为企业提供可靠的信息资源， 通过与相关的机构存档信息互通， 建立更大的档案管理， 不断挖掘更有益于企业发展的信息内容， 促进供电企业档案管理资源的功能性发展。
2档案信息化建设趋势发展
2.1建立电力档案信息管理工作平台
为推进电力档案信息化管理进程发展， 首先就需构建档案信息管理服务平台， 如采用计算机建立电力档案信息化管理数据库， 对电力档案相关信息资源进行综合协同管理 （包含采集、录入、更新、维护和发布） ， 除了要系统整合资源信息， 为确保档案管理信息资源的安全， 还需对资源使用权限进一步规范， 在此基础上， 实现电力档案管理数据库的信息采集、审核与查询等多种服务功能。信息管理服务平台的主要功能是对各种资源信息进行收集， 而要实现数据库的全方位管理和利用， 还需建立资源信息管理服务模块， 如建立资源实体管理模块， 实现数据信息的存储、查询等操作;建立元数据管理模块， 实现内部数据路管理和用户截面的模块交换行为;建立数据管理模块， 实现数据库信息的修改、增减和删除等操作， 只有这样才能实现电力档案信息化管理数据库的各种快速查询和检索服务。
2.2建立健全的电力档案信息管理服务保障体系
为促进电力档案信息管理稳定、健康发展， 还需建立规范化和标准化的电力档案信息化管理服务体系， 首先是建立规范的电力档案管理体制， 如制定电力档案信息化管理规范标准和相关配套制度， 以保障电力档案信息的完整性， 另一方面还需建立档案管理责任制度， 以提高档案管理人员的责任意识和约束其管理行为。其次， 还需建立标准化的电力档案管理流程， 从设备单位或电力企业项目启动时就需开始建立电力档案管理流程， 以保证其能按时跟进档案管理进度和实现档案管理的同期检查， 为保证档案管理资料的实效性和完整性， 在完成项目时还需同步考核档案管理工作， 尤其需对档案资料的数量和质量、可操作性、一致性和完整性进行严格审查。
2.3提升档案管理人员信息化工作综合水平
档案管理人员信息化工作水平的高低对电力档案管理工作质量具有直接的影响， 为全面提升其信息化工作水平， 首先就需做好档案管理团队建设管理， 选聘档案管理人员时需综合考量其专业知识、业务水平、互联网操作技能等， 再择优录取， 为提高管理人员工作积极性和业务水平， 还需定期组织其参加业务技能培训、互联网应用技术培训、实训操作考核， 对考核成绩较高者还需给予外出深造和一定的表彰。为促进管理人员能全面认识到档案管理工作的重要性和对自身的工作责任进行明确， 还需不断加强电力档案管理人员的职业素质培养， 以不断提升管理人员的职业道德、敬业热情、工作责任感等， 这样其才能更好的投入到档案信息化管理中， 从而推動电力档案信息化管理获得健康、快速的发展。
2.4提高信息内容收集率
互联网的高速发展， 大数据与每个自然人息息相关， 在这种新的社会形态下， 供电企业的档案管理人员必须跟上时代的脚步， 将现有的档案信息进行收集， 依靠不同的社会力量提高档案内容的收集率， 这样不仅能提高信息内容的收集率， 还能充分发挥现代化信息技术的优势。
2.5档案管理服务便捷化
设置供电企业的档案管理宗旨即服务于民， 依照这个宗旨对现有的档案进行存档及划分， 才能为用户提供更优质的服务。将用户的需求搜集并进行总结， 优化二次服务， 大力推广现代化信息技术的智能型， 根据不同用户的需求建立信息资源库， 通过归纳及整理， 以最优质的服务帮助用户快速查找所需内容。
2.6提升档案管理的安全性
档案管理需要安全维护， 可以帮助供电企业更好地构建档案管理的安全性能， 制订可靠的信息安全管理方针， 针对档案内容进行明确的安全性保管方案， 所以， 针对档案管理的安全性， 供电企业务必要制订相关的管理规定制度， 使档案管理人员依照规定严格遵守制度进行相关的管理及操控， 重视档案管理的重要性， 不断为用户进行档案管理内容信息化的普及， 还要重视对信息档案管理规定制度的宣传， 确保管理人员与用户对供电企业档案信息存储建立相同的认知， 营造更加和谐的相处及管理气氛， 同时还要加大对档案管理人员的监管工作， 为供电企业的档案管理提供更加安全的后勤保障。
3结语
总之，各单位的档案管理部门必须正确认识到档案信息化的重要性， 结合新时代发展要求， 转化档案管理观念， 不断提升单位档案建设和管理的信息技术。在新时期信息化技术的支持下， 各单位的档案建设和管理会越来越规范， 档案的使用效率也会越来越高。
参考文献
[1]李淑芸.规范化与标准化管理模式在电力基建工程档案管理中的应用[J].办公室业务， 2018 （21） ：86.
[2]李霞.“互联网+”形势下电力档案管理模式研究探索[J].办公室业务， 2018 （20） ：133+147.