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【摘要】本文通过对档案管理现代化建设中存在的问题进行认真思考和分析，指出了实现档案管理技术现代化的必然性，并在此基础上进一步论述了档案管理现代化的发展方向，以及顺利实现这个方向的基本条件。
【关键词】档案管理；现代化；现状；方向
档案管理现代化，是档案管理工作所追求的目标，它是一个复杂的系统工程。运用计算机技术实现档案管理现代化，是档案管理工作的必由之路。因此，有必要对档案管理现代化建设中存在的问题及发展方向进行认真思考。
一、档案管理现代化建设存在问题的主要原因与分析
档案工作者在长期的工作中，习惯了原有的工作方法，在前处理的工作中又增加了大量人工劳动，仅著录计算机采集卡片一项工作，其工作量就非常可观，如果按一个人平均每天著录50张卡片计算，一个馆藏量在几万卷、几十万份档案的档案馆，需要大量的时间才能完成。
二、从技术层面考察管理现代化的发展方向
随着光盘技术、多媒体技术及网络技术等信息技术飞速发展，传统档案管理模式已面临严重冲击。新世纪里的档案管理现代化将是以下技术开发利用的综合环境，包括计算机技术、多媒体技术、网络技术、数据库技术、海量存储技术和虚拟技术，其中计算机技术是档案管理现代化的主要的技术基础，其它技术都必须与计算机技术结合起来才能发挥真正的效用。
（一）计算机技术与档案管理自动化
计算机技术在档案管理中的应用范围，几乎覆盖了档案管理的全过程和大部分工作环节，而且多数已付诸实践并取得一定的成效。目前，档案计算机管理应用于档案管理，主要在以下几个方面：档案自动编目和自动检索、档案业务工作辅助管理、档案自动标引、文档一体化管理等等。这些方面是档案管理基本的业务环节，也是档案管理自动化的具体体现，更是档案管理现代化全面实现的基础。
（二）多媒体技术与档案信息表现的多元化
传统的档案材料，其记录信息都是平面的，文字、图像、声音等不同载体的信息难以有机地结合起来。而运用计算机与多媒体技术，所有的信息都能以数字化的形式存储，能做到图、文、声并茂，极大地强化了多元化信息的记录功能与显示功能，而且更有前景的是能随心所欲地从一种媒介转换到另一种媒介。因而，档案部门可以借助于这种功能，既可以使档案信息数据形式多元化，也可以使得所有上网用户对信息的查询不仅灵活，更显得多样化。
（三）网络技术与档案信息传递
借助于现代通信技术与网络技术（如局域网技术、Internet技术），档案信息也可以因此而得到远距离、无障碍传递和交流。在档案部门可以建立不同形式、不同程度的网络，如单位内部局域网、广域网，还可以利用国际互联网，都能让各级各类档案馆，达到档案信息内部通联、地区通联、档案系统行业通联、国内通联，进而进入国际通联。
（四）数据库技术与档案信息组织有序化、标准化
档案信息组织形式从纸张上顺序的、线性方式转变为电子计算机的直接的、网状的方式。索引文件、超文本技术等使得信息可以按本身的逻辑关系组织成相互联系的网状结构，这为方便用户检索、提高检索效率奠定了基础。因而，档案部门的信息组织必须遵照标准格式，档案数据库中的信息资源才能有序，以防止杂乱无章带来的资源查询和利用上的不方便。另外，档案馆引进大量的数据处理技术，都需要以信息组织标准化为基础，才能充分发挥作用。
（五）海量存储技术与档案信息存储
随着档案文件数量的飞速增长，档案馆面临着沉重的库房压力问题，迫切需要用新的信息存储形式来缓解这一压力。
（六）虚拟技术与档案馆生存空间虚拟化
虚拟技术，是指利用计算机模拟某种时空环境，使人们在这一环境中的感受等同于真实环境，在21世纪，我们建立的数字档案馆技术基础之一就是虚拟技术。由于数字档案馆是分布式的，是一个档案馆群体的概念，由一个地域或一个国家的众多传统档案馆或信息资源单位组成的联合体。未来的档案办公人员的办公地点可多样化，因而，由于网络技术和虚拟技术的运用，传统档案馆改变了性质与存在方式，缩小档案存储空间，节省了大量人力物力资源。数字档案馆的产生，也是档案管理现代化的必然结果。
三、结语
综上所述，档案管理现代化已进入新的发展阶段。因此，要树立现代化管理意识，克服陈旧的、保守的管理意识，开扩思路，大胆实践，不断摸索，总结经验，使档案管理现代化建设向着健康的方向发展。
参考文献
[1]国家档案局编著. 电子文件归档与电子档案管理概论[M]. 北京：中国档案出版社，1999.
[2]孙淑扬. 档案计算机管理教程[M]. 北京：中国人民大学出版社
[3]李喜萍. 档案管理自动化现状与发展[J]. 档案学通讯，2000，5.
【关键词】档案管理；现代化；现状；方向
档案管理现代化，是档案管理工作所追求的目标，它是一个复杂的系统工程。运用计算机技术实现档案管理现代化，是档案管理工作的必由之路。因此，有必要对档案管理现代化建设中存在的问题及发展方向进行认真思考。
一、档案管理现代化建设存在问题的主要原因与分析
档案工作者在长期的工作中，习惯了原有的工作方法，在前处理的工作中又增加了大量人工劳动，仅著录计算机采集卡片一项工作，其工作量就非常可观，如果按一个人平均每天著录50张卡片计算，一个馆藏量在几万卷、几十万份档案的档案馆，需要大量的时间才能完成。
二、从技术层面考察管理现代化的发展方向
随着光盘技术、多媒体技术及网络技术等信息技术飞速发展，传统档案管理模式已面临严重冲击。新世纪里的档案管理现代化将是以下技术开发利用的综合环境，包括计算机技术、多媒体技术、网络技术、数据库技术、海量存储技术和虚拟技术，其中计算机技术是档案管理现代化的主要的技术基础，其它技术都必须与计算机技术结合起来才能发挥真正的效用。
（一）计算机技术与档案管理自动化
计算机技术在档案管理中的应用范围，几乎覆盖了档案管理的全过程和大部分工作环节，而且多数已付诸实践并取得一定的成效。目前，档案计算机管理应用于档案管理，主要在以下几个方面：档案自动编目和自动检索、档案业务工作辅助管理、档案自动标引、文档一体化管理等等。这些方面是档案管理基本的业务环节，也是档案管理自动化的具体体现，更是档案管理现代化全面实现的基础。
（二）多媒体技术与档案信息表现的多元化
传统的档案材料，其记录信息都是平面的，文字、图像、声音等不同载体的信息难以有机地结合起来。而运用计算机与多媒体技术，所有的信息都能以数字化的形式存储，能做到图、文、声并茂，极大地强化了多元化信息的记录功能与显示功能，而且更有前景的是能随心所欲地从一种媒介转换到另一种媒介。因而，档案部门可以借助于这种功能，既可以使档案信息数据形式多元化，也可以使得所有上网用户对信息的查询不仅灵活，更显得多样化。
（三）网络技术与档案信息传递
借助于现代通信技术与网络技术（如局域网技术、Internet技术），档案信息也可以因此而得到远距离、无障碍传递和交流。在档案部门可以建立不同形式、不同程度的网络，如单位内部局域网、广域网，还可以利用国际互联网，都能让各级各类档案馆，达到档案信息内部通联、地区通联、档案系统行业通联、国内通联，进而进入国际通联。
（四）数据库技术与档案信息组织有序化、标准化
档案信息组织形式从纸张上顺序的、线性方式转变为电子计算机的直接的、网状的方式。索引文件、超文本技术等使得信息可以按本身的逻辑关系组织成相互联系的网状结构，这为方便用户检索、提高检索效率奠定了基础。因而，档案部门的信息组织必须遵照标准格式，档案数据库中的信息资源才能有序，以防止杂乱无章带来的资源查询和利用上的不方便。另外，档案馆引进大量的数据处理技术，都需要以信息组织标准化为基础，才能充分发挥作用。
（五）海量存储技术与档案信息存储
随着档案文件数量的飞速增长，档案馆面临着沉重的库房压力问题，迫切需要用新的信息存储形式来缓解这一压力。
（六）虚拟技术与档案馆生存空间虚拟化
虚拟技术，是指利用计算机模拟某种时空环境，使人们在这一环境中的感受等同于真实环境，在21世纪，我们建立的数字档案馆技术基础之一就是虚拟技术。由于数字档案馆是分布式的，是一个档案馆群体的概念，由一个地域或一个国家的众多传统档案馆或信息资源单位组成的联合体。未来的档案办公人员的办公地点可多样化，因而，由于网络技术和虚拟技术的运用，传统档案馆改变了性质与存在方式，缩小档案存储空间，节省了大量人力物力资源。数字档案馆的产生，也是档案管理现代化的必然结果。
三、结语
综上所述，档案管理现代化已进入新的发展阶段。因此，要树立现代化管理意识，克服陈旧的、保守的管理意识，开扩思路，大胆实践，不断摸索，总结经验，使档案管理现代化建设向着健康的方向发展。
参考文献
[1]国家档案局编著. 电子文件归档与电子档案管理概论[M]. 北京：中国档案出版社，1999.
[2]孙淑扬. 档案计算机管理教程[M]. 北京：中国人民大学出版社
[3]李喜萍. 档案管理自动化现状与发展[J]. 档案学通讯，2000，5.