探索医院党务工作信息化建设

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  【摘 要】医院有着大批人才和技术优势,中共党员在专业技术人员中占有相当比重,医院党务工作更应进行知识化、信息化、网络化的改进,充分运用先进的信息技术,有效整合医院党务工作中的各种信息资源,降低工作成本,从而增强医院党务工作的效率性、参与性、民主性。
  【关键词】医院;党务工作;信息化
  【中图分类号】R19 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484(2013)03-0670-02
  传统党务管理模式已不能适应高效、便捷的现代党务工作的需要,且传统的信息支持系统,在信息获取手段、信息处理能力、信息失真度和信息传播效率等方面,都表现出了很大的局限性,直接影响着党务工作的效率,阻碍了医院党务工作的发展。作为计算机应用的一部分,使用计算机对医院党务工作进行管理,具有检索迅速快、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、成本低等优点,极大地提高了医院党务工作的效率,也是医院信息化、现代化、科学化、简约化管理的重要体现。
  一、医院党务工作信息化的意义
  首先,医院党务工作信息化是医院适应新形式下深化医改的必然要求。当今社会,计算机的应用已深入到社会生活的方方面面,尤其随着计算机网络技术的飞速发展,这种趋势更加明显,因此,国内很多有实力的医院都已开通了互联网,铺设了院内网,并安装了HIS等系统,这为医院实现党务管理信息化提供了十分有利的条件。医院党务管理信息化将会强化医院党的建设,为医院各级党组织提高决策及管理的民主性和科学性提供一种全新的平台,为提高医疗服务质量,提供有力的支持和监督。其次,医院党务工作信息化有利于加强职工思想政治教育的时效性和互动性,是加强和巩固主流意识地位的重要保证。“让思想政治教育工作进网络,用正确的舆论导向、先进的思想文化抢占网络阵地,努力使网络成为思想政治工作和素质教育基地”是医院党务建设的重要内容。当前,正值学习、宣传、领会、实践党的十八大精神的重要时期,医院各级党组织要利用好院内网及党员管理系统,创新教育内容和形式,与其他民主党派成员一起,充分领会多党合作的重要性、必然性,共同努力实现医院的发展目标。再次,医院党务工作信息平台,有利于及时传达党和国家各项重大时政及当地卫生系统党建工作的文件、要求,有利于医院党员及时进行思想交流,帮助广大党员树立正确的世界观、人生观和核心价值观。
  二、我院党务工作实现信息化管理的软、硬件建设
  我院党务工作信息化,依托于我院的信息化建设。医院在门诊楼,南、北病房楼,办公楼都独立设置了服务器和交换机。门诊楼和病房楼还专门安装了磁盘阵列柜等高端硬件设备,利于全院数据的实时传输与备份。医院建立了应用支撑与集成环境,共享与交换体系,特别是系统安全保障体系,形成逻辑统一、物理分布的党务信息管理网络。
  除了在硬件设备的升级之外,医院还在应用软件、管理制度、管理方式等各个方面进行全面更新,建立适应基于现代网络及信息化技术的软件平台。首先是要医院领导重视、统一规划、统一标准、统一软件、分级管理,形成全院统一的党务信息管理体系,并最终实现在院内各级各类党务管理信息的互联互通,以最有效的模式优化资源配置,实现信息的充分共享。
  全院每个科室都安装了HIS系统和院内办公系统,相关职能部门还安装了全市卫生系统办公系统,及时与市卫生局进行信息交流。我院利用Visual Foxpro数据库及 Office办公系统实现对院内党员档案、信息的管理。这两种软件都具有友好的人机界面,各种操作可以在直观的界面上通过人机交互进行。强大的数据编辑功能可以随时对记录进行增加、修改、更新、删除、浏览等操作。灵活的数据库表查询功能便于在实际档案管理操作中对人员情况进行统计查看。具备的分级用户权限管理设置可以确保档案的保密性和安全性。具有的分类统计功能可根据数据库中记录情况的变化而对数据按类别进行不同的汇总筛选。医院要求各党支部在进行入党积极分子培养、申请入党人员考察写实及各种党务统计数据上报时,除上交书面材料,还必须附有在党务信息管理系统需要的相关电子文档,并依托医院办公系统数据传输平台,实现党务信息管理的资源共享、数据交换、业务协同,从而提高党务管理效率和服务质量,为党务管理信息化的深入推进创造有利条件。
  三、利用数据库管理党员档案的优势
  医院经常向相关部门报送中共党员、民主党派人士的姓名、性别、政治面貌、职称分布、学历层次、从事专业、工作年限、任职资格、任职时间、离退休等情况,为此我们利用VFP6.0建立了医院职工信息数据库,在需要统计、查询全院党员或某个专业(如医、药、护、技)的中共党员或民主党派人士的工作年限、毕业时间、现有职称、聘任时间等信息时,党委办公室相关工作人员利用拷贝、排序、索引、关联等操作,准确、快速地从数据库中筛选出所需人员信息,生成报表报送相关部门。利用数据库管理党员信息,不仅节省了过去翻阅档案、手抄记录、手工画表等繁琐落后工作所占用的时间,而且也利于文档资料、机要文件的安全保管。
  四、整合网络信息资源,创新党建工作模式
  医院是人才、技术、信息和党员高度集中的地方,医院网络对医院党建工作所起的作用更加突出,办好网上党校,充分利用网络资源,做好党员的网上培训、网上管理、网上考核等就显得尤其重要。针对单个医院党建资源有限、难以顾及所有不足,我院建立起与上级主管部门和其他医院的党建工作网站的链接,实现资源共享,有机互动,形成整体网络优势,实现党务资源最优化利用。医院日常的组织工作中包含有大量的文字材料,如向上级部门呈报的党建工作计划、党员奖罚报告、党内任职公示、党员人才调查、干部考核等,以及向医院各科室发出的通知、公示、表彰、统计报表等,这些工作都要求我们用计算机完成,我们通过院内HIS系统、院内办公系统,利用office办公软件对文档进行编辑,使设计编排出的文档材料即美观又简洁,又利于长期保存和随时调阅,还节省了大量纸张和空间。
  规范的党务信息化管理是医院信息化建设的重要组成部分,我们必须在工作中不断地积累经验和教训,不断地摸索和改进,才能形成更加符合医院实际的党务信息化管理方法和制度。
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