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【摘要】团学组织、学生社团是高校学生自我管理、自我发展的重要平台,传统的选举或指导老师任命确定学生干部选拔的机制,往往受到学生的质疑,创新学生干部选择任用机制,以自愿报名和结构化面试方式选聘学生干部,有利于学生组织干部队伍的稳定和活力。
【关键词】创新;学生干部;选拔
每年6月,是各所高校各学生组织最忙碌的时候之一,各团学组织、学生社团机构都进行更新换届,这也是指导老师最为头疼的事情。前不久,中国人民大学副教授陈伟在网络上发表了一篇文章《学生会:大学最阴暗的一角》,直指“大学团委和学生会成藏污纳垢之地”。文章虽然言辞过激,有失偏颇,但在网络上仍然引起了很大的争议。各学生社团是高校学生进行自我管理、自我教育、自我发展的重要平台,是学校联系学生的桥梁和纽带。合理组建一支团结和谐、合作高效的学生组织领导团队,是提高学生自我管理水平的重要基础。笔者根据自己所负责指导的中国特色社会主义学习会学院理事会的学生干部选拔的做法进行实践探索,以求找到高效有序的学生组织选拔管理模式。
一、学习会简介
中国特色社会主义学习会2004年由学院党委创建,原名叫“华南师范大学增城学院‘三个代表’重要思想学习会”,十七大后,更名为“中国特色社会主义学习会”。学习会是学院党委领导下的学生先进分子的群众组织,从成立开始,就定位于:是学院组织、培养、考察和发展入党积极分子的实践基地,是学院党委党校的延伸和扩展,是党员教育的重要阵地,是管理和发展学生党员的辅助平台,是学生党建日常工作办公机构,同时是学风校风建设、思想政治教育和校园文化建设的重要阵地。学习会学员由学生党员、入党积极分子和其他先进分子组成,学生向党组织递交入党申请书就自然成为学习会的学员。学院党委充分利用学习会这个平台,对入党积极分子开展党的理论学习活动和实践锻炼活动,提高入党积极分子的思想政治觉悟,发挥其先锋模范作用,时刻体现入党积极分子的先进性,维护校园和谐稳定起着关键性作用。学习会实行理事会管理机制,理事会是学习会常设的执行机构。学习会共分院理事会、系分会理事会两级组织架构。院级理事会设秘书处、党的理论研究小组、党校助理组、档案部、学习部、实践部、宣传部等七个部门,设常务理事会,常务理事9—11名,由理事长、副理事长、秘书长和各部部长组成。除党的理论研究小组、党校助理组两个部门为学院理事会特有外,其余五个部门各系分会都设置。学习会以《华南师范大学增城学院中国特色社会主义学习会工作条例》为自己的工作规范,学习会的一切活动都要符合工作条例的要求和规定,《工作条例》就是学习会工作的“宪法”和核心。
二、中国特色社会主义学习会学院理事会换届的主要做法
2011年6月是学习会成立系一级分会后学院理事会的第一次换届,第一次换届工作开展得好不好,将直接影响着院系两级学习会以后工作的运行,所以非常重要。这次换届工作摆在指导老师面前的有两条路:第一条路是按现行团学组织和各社团机构的换届方法,新一届学生组织负责人在本机构中产生,产生方式由指导老师凭着了解和经验进行指定或者由本组织中的成员进行投票选举产生。第二条路是把学院一级理事会和系一级理事会干部打乱,以报名竞选方式选拔,学院理事会干部可以竞选系一级分会干部,系一级分会干部可以竞选学院理事会干部。经过充分考虑,最后笔者选择第二条道路,即交叉竞选任职的选拔方法,并就换届的程序和方法依据《工作条例》的相关规定制定了具体方案。
(一)报名
1.报名条件:符合下列条件的学生,可以报名竞选相应的职位
理事长:本校即将升入大三年级学生,须担任学习会副部长一年以上,思想表现好,学生党员,熟悉学习会整体工作架构和各部门职能,学习成绩绩点2.8以上。
副理事长:本校即将升入大三年级学生,须担任学习会副部长一年以上,思想表现好,学生党员或入党积极分子,熟悉学习会整体工作架构和各部门职能,学习成绩绩点2.6以上。
各部部长:本校即将升入大三或大二年级学生,须担任学习会干部一年以上,思想表现好,学生党员或入党积极分子,熟悉学习会工作,学习成绩绩点2.4以上。
各部副部长:本校即将升入大三或大二年级学生,中国特色社会主义学习会干部或学员,且参加学习会学习一年以上,思想表现好,入党积极分子以上,熟悉学习会工作,学习成绩绩点2.4以上。
2.填写报名表。报名采取组织推荐和个人自荐两种方式共同进行。组织推荐是指学院理事会部门、系一级分会可以向学院理事会推荐参加各职位竞选的人员名单。如果组织上未能推荐,但本人具备条件,并且也希望参加竞聘的干部可以直接向理事会报名参选其中一个职位,这就是个人自荐。无论是组织推荐还是个人自荐,均需填写《中国特色社会主义学习会干部竞选申请表》,申请表中注明竞选的是职位名称,本人的学习及工作简历等相关信息。
(二)选拔过程
1.组建考官团。由指导老师牵头,组织现任学院学习会正副理事长、各系分会理事长共11人组成考官团,在学习会中挑选2名踏实认真、责任心强的干部,其中1名担任计时员,另一名担任记分员。
2.资格审核。由学习会学院理事会现任正副三位理事长根据职位条件,共同对报名竞选者进行资格审查,最终确定参加竞选干部名单,报学院党委备案。
3.准备面试试题。要考核一位竞选者是否能胜任某项工作,单凭面试很难做到百分百准确,但是通过正确设计面试的题目,可以看出面试者是否具备胜任该项工作的可能。在题目设计数量上不宜过少,过少看不出面试者的真实水平,但也不宜过多,过多容易使考官失去客观标准。在题目的设计内容上,要贴近学校的教学工作和学生的实际生活,让竞选者有话可说,同时要结合职位的特点和职位需要的基本要求,更好的考察竞选者的实际能力。比如,竞选理事长的题目,笔者设计了三道题:(1)“潜规则”是现在社会普遍存在的一种现象,您作为学院学习会理事长,你的舍友小邓学习会理论课没达标,但面临马上要推荐优秀团员参加党校学习,他说请您吃饭,并给你200元,请您帮忙通过。你是如何理解潜规则的,将如何处理这件事?(2)我院党委决定在中国特色社会主义学习会系统开展创建先进学习班活动,这项活动由学院学习会具体实施,如果你是学习会理事长,请谈谈你是怎样开展这项活动的?(3)小张与小王是学院学习会副理事长,小张做事拖拉,经常出错,很多事情都推给小王完成,在巨大的压力下,有一次,小王终于忍受不住,指责了小张,小张不但不接受,还和小王吵了一架,小王觉得很受气,在这里工作没意思,向学习会提出请辞。你作为理事长,你怎么处理这件事?可以说,这三个问题都是校园中确确实实存在的,问题就发生在竞选者身边,同时这三个问题从工作原则上、工作能力上、人际关系处理上都涉及到,同时还从校园向社会延伸,符合中国特色社会主义学习会作为学院党委领导下的一个学生群众组织的特征,通过面试题也对竞选者起到党员教育的作用。面试题要注意保密,在面试前不宜过多人知道题目内容。
4.面试。面试采取独立结构化面试形式。即面试前,由各竞选者预先抽签确定面试次序。面试开始时,由工作人员按照抽签次序把竞选者从侯试室引领到考场。考场布置上,11位考官座位与竞选者面对面。面试时,由主考官读题,题目读完后计时开始。竞选者听完题目后,可以先进行思考再回答,但不能超过总时间。考官通过竞选者回答问题的神态,表情和动作,回答问题的方法等考察竞选者的举止仪表、言语表达、应变能力、计划组织与协调、人际交往的意识与技巧、自我情绪控制、求职动机与拟任职位的匹配、综合分析等各方面能力,考察竞选者能否快速领悟问题的实质,对问题进行全面的分析,以及提出有效和具有可操作性的解决措施。面试结束后,记分员迅速收集考官评分表,去掉最高分和最低分,其余9位考官的总成绩取平均值作为该面试者的分数,成绩统计出来后当场交给竞选者。
5.对拟定人选调查,征求系党总支的意见。将成绩从最高到最低排列,按1:1的比例将拟聘用人选向所在系党总支征求意见,就其在系和班级的表现和学习情况进行充分了解。
(三)考核结果的公示及任命
调查结束后,将没有不良现象的拟聘用人选在中国特色社会主义学习会网站上进行公示,公示期7天,接受广大师生监督。公示期结束后没有明显反对意见由学院党委颁发中国特色社会主义学习会干部聘书。
三、创新学生干部选拔任用机制的启示
通过对中国特色社会主义学习会干部换届选拔任用的实践探索,我们得到以下启示。
(一)尽可能的做到最客观的主观
做“人”的工作是最难的工作。任何一种选拔方式都有其优点和缺点,不可能做到百分百完美,选拔的结果并不能说明选出来的干部就是能力最强的干部,但必须是具备胜任这种工作可能性最大的干部。在开展工作前,能否胜任某项工作只是一种可能,可能的机会越大,那么走上岗位后胜任工作的机会就越大。交叉竞选结构化面试这种选拔学生干部的方式虽然不是最好的,但选出来的干部却是经验丰富、有较好逻辑思维和表达能力,能较全面客观看待和分析问题,对问题有明确解决思路的。考官团由指导老师牵头,现任学生组织负责人组成,成绩去掉最高分和最低分,取中间平均分,能尽可能是做到最客观的主观。这种选拔方式成绩当场交给竞选者,也避免暗箱操作的嫌疑,最容易让人信服。
(二)建立一套交叉任职机制
中国特色社会主义学习会学院理事会和系一级分会理事会,都是学院党委领导下的学生群众组织,在工作上并没有存在谁大谁小的问题,只是分工的不一样,学院理事会在工作中起指导作用,具体工作由系一级分会完成,建立交叉竞选方式,可以使具有实际工作经验的系一级学生干部有机会参与到学院层面的工作中来,站在更高的角度去思考问题和解决问题。
(三)锻炼学生民主管理意识
大学教给学生的除了专业文化知识外,更重要的是教会学生思考问题、质疑问题、研究问题并解决问题,使“鱼”与“渔”两者兼顾,而现在很多大学往往就缺少这一重教育。中国特色社会主义学习会学院理事会干部的选拔工作,使学生干部锻炼了民主管理意识,树立了民主管理的观念,有利于社会主义人才培养和社会发展。
(四)锻炼面试技巧,为以后就业打下基础
由于这种结构化面试具有实效性,是现在众多企业在招聘大学毕业生时屡用不爽的方法,也是国家机关事业单位选拔人才的面试方式,在大学学生组织中运用这种选拔学生干部的方式,使学生干部在大学时期就尝试到这种面试,熟悉结构化面试技巧,为毕业就业打下坚实的基础。
【关键词】创新;学生干部;选拔
每年6月,是各所高校各学生组织最忙碌的时候之一,各团学组织、学生社团机构都进行更新换届,这也是指导老师最为头疼的事情。前不久,中国人民大学副教授陈伟在网络上发表了一篇文章《学生会:大学最阴暗的一角》,直指“大学团委和学生会成藏污纳垢之地”。文章虽然言辞过激,有失偏颇,但在网络上仍然引起了很大的争议。各学生社团是高校学生进行自我管理、自我教育、自我发展的重要平台,是学校联系学生的桥梁和纽带。合理组建一支团结和谐、合作高效的学生组织领导团队,是提高学生自我管理水平的重要基础。笔者根据自己所负责指导的中国特色社会主义学习会学院理事会的学生干部选拔的做法进行实践探索,以求找到高效有序的学生组织选拔管理模式。
一、学习会简介
中国特色社会主义学习会2004年由学院党委创建,原名叫“华南师范大学增城学院‘三个代表’重要思想学习会”,十七大后,更名为“中国特色社会主义学习会”。学习会是学院党委领导下的学生先进分子的群众组织,从成立开始,就定位于:是学院组织、培养、考察和发展入党积极分子的实践基地,是学院党委党校的延伸和扩展,是党员教育的重要阵地,是管理和发展学生党员的辅助平台,是学生党建日常工作办公机构,同时是学风校风建设、思想政治教育和校园文化建设的重要阵地。学习会学员由学生党员、入党积极分子和其他先进分子组成,学生向党组织递交入党申请书就自然成为学习会的学员。学院党委充分利用学习会这个平台,对入党积极分子开展党的理论学习活动和实践锻炼活动,提高入党积极分子的思想政治觉悟,发挥其先锋模范作用,时刻体现入党积极分子的先进性,维护校园和谐稳定起着关键性作用。学习会实行理事会管理机制,理事会是学习会常设的执行机构。学习会共分院理事会、系分会理事会两级组织架构。院级理事会设秘书处、党的理论研究小组、党校助理组、档案部、学习部、实践部、宣传部等七个部门,设常务理事会,常务理事9—11名,由理事长、副理事长、秘书长和各部部长组成。除党的理论研究小组、党校助理组两个部门为学院理事会特有外,其余五个部门各系分会都设置。学习会以《华南师范大学增城学院中国特色社会主义学习会工作条例》为自己的工作规范,学习会的一切活动都要符合工作条例的要求和规定,《工作条例》就是学习会工作的“宪法”和核心。
二、中国特色社会主义学习会学院理事会换届的主要做法
2011年6月是学习会成立系一级分会后学院理事会的第一次换届,第一次换届工作开展得好不好,将直接影响着院系两级学习会以后工作的运行,所以非常重要。这次换届工作摆在指导老师面前的有两条路:第一条路是按现行团学组织和各社团机构的换届方法,新一届学生组织负责人在本机构中产生,产生方式由指导老师凭着了解和经验进行指定或者由本组织中的成员进行投票选举产生。第二条路是把学院一级理事会和系一级理事会干部打乱,以报名竞选方式选拔,学院理事会干部可以竞选系一级分会干部,系一级分会干部可以竞选学院理事会干部。经过充分考虑,最后笔者选择第二条道路,即交叉竞选任职的选拔方法,并就换届的程序和方法依据《工作条例》的相关规定制定了具体方案。
(一)报名
1.报名条件:符合下列条件的学生,可以报名竞选相应的职位
理事长:本校即将升入大三年级学生,须担任学习会副部长一年以上,思想表现好,学生党员,熟悉学习会整体工作架构和各部门职能,学习成绩绩点2.8以上。
副理事长:本校即将升入大三年级学生,须担任学习会副部长一年以上,思想表现好,学生党员或入党积极分子,熟悉学习会整体工作架构和各部门职能,学习成绩绩点2.6以上。
各部部长:本校即将升入大三或大二年级学生,须担任学习会干部一年以上,思想表现好,学生党员或入党积极分子,熟悉学习会工作,学习成绩绩点2.4以上。
各部副部长:本校即将升入大三或大二年级学生,中国特色社会主义学习会干部或学员,且参加学习会学习一年以上,思想表现好,入党积极分子以上,熟悉学习会工作,学习成绩绩点2.4以上。
2.填写报名表。报名采取组织推荐和个人自荐两种方式共同进行。组织推荐是指学院理事会部门、系一级分会可以向学院理事会推荐参加各职位竞选的人员名单。如果组织上未能推荐,但本人具备条件,并且也希望参加竞聘的干部可以直接向理事会报名参选其中一个职位,这就是个人自荐。无论是组织推荐还是个人自荐,均需填写《中国特色社会主义学习会干部竞选申请表》,申请表中注明竞选的是职位名称,本人的学习及工作简历等相关信息。
(二)选拔过程
1.组建考官团。由指导老师牵头,组织现任学院学习会正副理事长、各系分会理事长共11人组成考官团,在学习会中挑选2名踏实认真、责任心强的干部,其中1名担任计时员,另一名担任记分员。
2.资格审核。由学习会学院理事会现任正副三位理事长根据职位条件,共同对报名竞选者进行资格审查,最终确定参加竞选干部名单,报学院党委备案。
3.准备面试试题。要考核一位竞选者是否能胜任某项工作,单凭面试很难做到百分百准确,但是通过正确设计面试的题目,可以看出面试者是否具备胜任该项工作的可能。在题目设计数量上不宜过少,过少看不出面试者的真实水平,但也不宜过多,过多容易使考官失去客观标准。在题目的设计内容上,要贴近学校的教学工作和学生的实际生活,让竞选者有话可说,同时要结合职位的特点和职位需要的基本要求,更好的考察竞选者的实际能力。比如,竞选理事长的题目,笔者设计了三道题:(1)“潜规则”是现在社会普遍存在的一种现象,您作为学院学习会理事长,你的舍友小邓学习会理论课没达标,但面临马上要推荐优秀团员参加党校学习,他说请您吃饭,并给你200元,请您帮忙通过。你是如何理解潜规则的,将如何处理这件事?(2)我院党委决定在中国特色社会主义学习会系统开展创建先进学习班活动,这项活动由学院学习会具体实施,如果你是学习会理事长,请谈谈你是怎样开展这项活动的?(3)小张与小王是学院学习会副理事长,小张做事拖拉,经常出错,很多事情都推给小王完成,在巨大的压力下,有一次,小王终于忍受不住,指责了小张,小张不但不接受,还和小王吵了一架,小王觉得很受气,在这里工作没意思,向学习会提出请辞。你作为理事长,你怎么处理这件事?可以说,这三个问题都是校园中确确实实存在的,问题就发生在竞选者身边,同时这三个问题从工作原则上、工作能力上、人际关系处理上都涉及到,同时还从校园向社会延伸,符合中国特色社会主义学习会作为学院党委领导下的一个学生群众组织的特征,通过面试题也对竞选者起到党员教育的作用。面试题要注意保密,在面试前不宜过多人知道题目内容。
4.面试。面试采取独立结构化面试形式。即面试前,由各竞选者预先抽签确定面试次序。面试开始时,由工作人员按照抽签次序把竞选者从侯试室引领到考场。考场布置上,11位考官座位与竞选者面对面。面试时,由主考官读题,题目读完后计时开始。竞选者听完题目后,可以先进行思考再回答,但不能超过总时间。考官通过竞选者回答问题的神态,表情和动作,回答问题的方法等考察竞选者的举止仪表、言语表达、应变能力、计划组织与协调、人际交往的意识与技巧、自我情绪控制、求职动机与拟任职位的匹配、综合分析等各方面能力,考察竞选者能否快速领悟问题的实质,对问题进行全面的分析,以及提出有效和具有可操作性的解决措施。面试结束后,记分员迅速收集考官评分表,去掉最高分和最低分,其余9位考官的总成绩取平均值作为该面试者的分数,成绩统计出来后当场交给竞选者。
5.对拟定人选调查,征求系党总支的意见。将成绩从最高到最低排列,按1:1的比例将拟聘用人选向所在系党总支征求意见,就其在系和班级的表现和学习情况进行充分了解。
(三)考核结果的公示及任命
调查结束后,将没有不良现象的拟聘用人选在中国特色社会主义学习会网站上进行公示,公示期7天,接受广大师生监督。公示期结束后没有明显反对意见由学院党委颁发中国特色社会主义学习会干部聘书。
三、创新学生干部选拔任用机制的启示
通过对中国特色社会主义学习会干部换届选拔任用的实践探索,我们得到以下启示。
(一)尽可能的做到最客观的主观
做“人”的工作是最难的工作。任何一种选拔方式都有其优点和缺点,不可能做到百分百完美,选拔的结果并不能说明选出来的干部就是能力最强的干部,但必须是具备胜任这种工作可能性最大的干部。在开展工作前,能否胜任某项工作只是一种可能,可能的机会越大,那么走上岗位后胜任工作的机会就越大。交叉竞选结构化面试这种选拔学生干部的方式虽然不是最好的,但选出来的干部却是经验丰富、有较好逻辑思维和表达能力,能较全面客观看待和分析问题,对问题有明确解决思路的。考官团由指导老师牵头,现任学生组织负责人组成,成绩去掉最高分和最低分,取中间平均分,能尽可能是做到最客观的主观。这种选拔方式成绩当场交给竞选者,也避免暗箱操作的嫌疑,最容易让人信服。
(二)建立一套交叉任职机制
中国特色社会主义学习会学院理事会和系一级分会理事会,都是学院党委领导下的学生群众组织,在工作上并没有存在谁大谁小的问题,只是分工的不一样,学院理事会在工作中起指导作用,具体工作由系一级分会完成,建立交叉竞选方式,可以使具有实际工作经验的系一级学生干部有机会参与到学院层面的工作中来,站在更高的角度去思考问题和解决问题。
(三)锻炼学生民主管理意识
大学教给学生的除了专业文化知识外,更重要的是教会学生思考问题、质疑问题、研究问题并解决问题,使“鱼”与“渔”两者兼顾,而现在很多大学往往就缺少这一重教育。中国特色社会主义学习会学院理事会干部的选拔工作,使学生干部锻炼了民主管理意识,树立了民主管理的观念,有利于社会主义人才培养和社会发展。
(四)锻炼面试技巧,为以后就业打下基础
由于这种结构化面试具有实效性,是现在众多企业在招聘大学毕业生时屡用不爽的方法,也是国家机关事业单位选拔人才的面试方式,在大学学生组织中运用这种选拔学生干部的方式,使学生干部在大学时期就尝试到这种面试,熟悉结构化面试技巧,为毕业就业打下坚实的基础。