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摘要:档案作为一种重要的信息资源,对学校的发展起着不可替代的重要作用。随着学校办学规模的扩大,办学层次和办学水平的不断提高,加大档案整改力度、增加投入、改善设施、提高从业人员的业务素质成为当务之急。要充分开发利用档案,发挥其激励潜能和研究价值学校管理走向科学化、规范化。
关键词:档案;学校管理;价值
档案作为一种重要的信息资源,对学校的发展起着不可替代的重要作用。随着学校办学规模的扩大,办学层次和办学水平的不断提高,加大档案整改力度、增加投入、改善设施、提高从业人员的业务素质成为当务之急。要充分开发利用档案,发挥其激励潜能和研究价值学校管理走向科学化、规范化。
一、以学校档案为历史借鉴,促进学校管理
学校是生产档案的主体,同时也是档案发挥效用的主要场所。学校档案生产于学校形势、发展、变化的全过程,同时又贯穿于学校教学工作及其组织管理的各个方面,它真实地记录和反映了学校的教学、管理、运行的发展轨迹,是学校重要的信息资源。
学校要发展,管理是重点。学校自身建设和价值观的形成离不开作为其载体的学校档案,历任校长的管理各有特色,各显其能,在任领导依托档案的参考作用;取长补短,有利于学校的发展。学校的档案是积累和丰富学校自身形象和价值观建设经验的有效手段,学校自身形象和价值观的建设必须立足于学校的现状。综观学校档案,可以深刻地理解本学校的特点以及发展的规律。通过分析学校现存档案,可以全面掌握学校教育教学工作等几个方面的改革和演变情况;更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败,为学校领导提供制定学校自身形象和价值观建设整体方案的依据。同时学校自身形象和价值观的建设也有一种连续性和继承性。
我校是一所职业技术学校,历任校长励精图治、呕心沥血,学校在二零零五年被省批准为省重点学校、获得了“文明单位”称号、又获得“全省办学先进单位”以及“市招生安置先进单位”。可见,学校滋生形象和价值观的建设,必须借助中国传统文化的底蕴,扎扎实实地从学校档案中总结已有的教育工作的经验,继承学校已有的自身形象和价值观建设的成果。
二、以档案为载体,促进教育教学管理
我校档案起始上世纪八十年代,所收集整理的资料都是随着学校教育教学活动而形成的,是第一手的材料,与学校自身形象和价值观的建设有着密不可分的联系。
如我们学校汇集总结学校光荣发展历史的有关材料——《校史》、宣传学校优秀教职员工先进事迹报告、年底工作总结等等,离开了学校档案是无法编写的,我校的档案记录了学校发展的历史,本身就是一部学校自身形象和价值观建设史。特别是在学校教育教学管理方面,学校档案综合说明了学校的基本面貌和全部活动,是学校教育教学活动的缩影。它使我校的自身形象、价值观念、学校精神、学校优秀先进人物的榜样力量能够绵延不断地得以继承,起到了重要的载体作用。一年年的发展中,一次次的创建活动中,我校的档案发挥着不可估量的作用。例如,在“教学工作评估”中需要的材料,档案室全部提供到位。
在实践中我们发现:学校档案促进了学校教育教学的发展,首先,学校档案是以一定的符号系统和一定的载体记录了学校教育教学活动以及对未来发展的启示,汇集了学校现有的一切知识成果,是学校发展过程的记录;其次,学校档案一经产生便完全脱离人脑而独立存在,突破时空的限制多次利用并流传下来。由于学校档案工作者对学校档案的收集和整理,使学校档案成为促进学校教育教学管理的重要手段;再次,任何精神文明建设都不可能在孤立的封闭状况下进行,学校重视教育教学管理是学校得以发展的重要条件。学校档案作为学校进行教育教学管理的重要凭借,在一个学校内部和多个学校之间的教学管理和建设交流中起着媒介的作用。因此,学校档案可以说是促进了学校的教育教学发展。
三、以档案管理体现学校管理自身价值
学校档案是学校宝贵的财富,具有科学文化的属性。因此,学校档案建设就是一种学校自身形象和价值观建设。
在学校的不断发展中,我们发现,我校各部门、各条线对档案信息资源的依赖性日益增强,我校档案在维护学校的合法权益,改进管理方式,探索新的教育教学方法、发掘优秀学习苗子、宣传好人好事方面,发挥了积极的作用。综观我校的综合档案室和档案管理,其中有很大一部分是记录和保存学校教育教学经验和成果的,这些档案记载了无数教室多年辛勤劳动的汗水,反映了学校总体的教学水平,是学校教职工的劳动结晶、集体智慧结晶。我校档案包含了学校组织管理经验和教训,同时也是学校教职员工在学校自身形象和价值观建设中不可多得的宝贵的精神财富。
另外,学校档案信息的开发利用,也是学校档案管理工作中最重要的一项业务工作。为了开发利用好我校的档案,我编制学校档案检索目录,开展学校档案编研工作、开展学校档案管理方式、探索多种服务。
工作中,我认为开发和利用学校档案信息,就是为学校自身形象和价值观建设提供学校档案信息服务。充分利用学校档案信息,与各项教育教学活动密切结合,才能实现学校档案潜在的经济效益和社会效益,更好地总结教育教学经验,提高教育教学水平。这种意识,也充分体现了学校档案工作的价值,发挥学校档案工作应有的作用。学校档案工作,服务于学校自身形象和价值观建设;学校档案工作,成为提高教育教学水平的直接手段。一所学校,档案和档案工作能得到上级领导和全社会的重视与支持,才能有其自身生存和发展的条件,才能扩大学校档案工作在学校自身形象和价值观建设中的活动舞台,才能越来越成为学校不可缺少并且大力支持的部门。
学校档案工作是维护学校历史面貌的一项重要事业,只有管好学校档案,才能为学校留下一份良好的记录,学校自身形象和价值观建设的工作才能源远流长。新时代赋予档案工作新的要求,我将不断强化学校档案工作,加强学校档案的基础工作,拓展学校档案工作的内容,把我校档案室建成学校的文化基地,充分利用档案参与学校教职员工的文化生活,积极参与学校自身形象和价值观建设,促进学校各项管理,使学校真正成为社会主义精神文明建设的摇篮。
关键词:档案;学校管理;价值
档案作为一种重要的信息资源,对学校的发展起着不可替代的重要作用。随着学校办学规模的扩大,办学层次和办学水平的不断提高,加大档案整改力度、增加投入、改善设施、提高从业人员的业务素质成为当务之急。要充分开发利用档案,发挥其激励潜能和研究价值学校管理走向科学化、规范化。
一、以学校档案为历史借鉴,促进学校管理
学校是生产档案的主体,同时也是档案发挥效用的主要场所。学校档案生产于学校形势、发展、变化的全过程,同时又贯穿于学校教学工作及其组织管理的各个方面,它真实地记录和反映了学校的教学、管理、运行的发展轨迹,是学校重要的信息资源。
学校要发展,管理是重点。学校自身建设和价值观的形成离不开作为其载体的学校档案,历任校长的管理各有特色,各显其能,在任领导依托档案的参考作用;取长补短,有利于学校的发展。学校的档案是积累和丰富学校自身形象和价值观建设经验的有效手段,学校自身形象和价值观的建设必须立足于学校的现状。综观学校档案,可以深刻地理解本学校的特点以及发展的规律。通过分析学校现存档案,可以全面掌握学校教育教学工作等几个方面的改革和演变情况;更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败,为学校领导提供制定学校自身形象和价值观建设整体方案的依据。同时学校自身形象和价值观的建设也有一种连续性和继承性。
我校是一所职业技术学校,历任校长励精图治、呕心沥血,学校在二零零五年被省批准为省重点学校、获得了“文明单位”称号、又获得“全省办学先进单位”以及“市招生安置先进单位”。可见,学校滋生形象和价值观的建设,必须借助中国传统文化的底蕴,扎扎实实地从学校档案中总结已有的教育工作的经验,继承学校已有的自身形象和价值观建设的成果。
二、以档案为载体,促进教育教学管理
我校档案起始上世纪八十年代,所收集整理的资料都是随着学校教育教学活动而形成的,是第一手的材料,与学校自身形象和价值观的建设有着密不可分的联系。
如我们学校汇集总结学校光荣发展历史的有关材料——《校史》、宣传学校优秀教职员工先进事迹报告、年底工作总结等等,离开了学校档案是无法编写的,我校的档案记录了学校发展的历史,本身就是一部学校自身形象和价值观建设史。特别是在学校教育教学管理方面,学校档案综合说明了学校的基本面貌和全部活动,是学校教育教学活动的缩影。它使我校的自身形象、价值观念、学校精神、学校优秀先进人物的榜样力量能够绵延不断地得以继承,起到了重要的载体作用。一年年的发展中,一次次的创建活动中,我校的档案发挥着不可估量的作用。例如,在“教学工作评估”中需要的材料,档案室全部提供到位。
在实践中我们发现:学校档案促进了学校教育教学的发展,首先,学校档案是以一定的符号系统和一定的载体记录了学校教育教学活动以及对未来发展的启示,汇集了学校现有的一切知识成果,是学校发展过程的记录;其次,学校档案一经产生便完全脱离人脑而独立存在,突破时空的限制多次利用并流传下来。由于学校档案工作者对学校档案的收集和整理,使学校档案成为促进学校教育教学管理的重要手段;再次,任何精神文明建设都不可能在孤立的封闭状况下进行,学校重视教育教学管理是学校得以发展的重要条件。学校档案作为学校进行教育教学管理的重要凭借,在一个学校内部和多个学校之间的教学管理和建设交流中起着媒介的作用。因此,学校档案可以说是促进了学校的教育教学发展。
三、以档案管理体现学校管理自身价值
学校档案是学校宝贵的财富,具有科学文化的属性。因此,学校档案建设就是一种学校自身形象和价值观建设。
在学校的不断发展中,我们发现,我校各部门、各条线对档案信息资源的依赖性日益增强,我校档案在维护学校的合法权益,改进管理方式,探索新的教育教学方法、发掘优秀学习苗子、宣传好人好事方面,发挥了积极的作用。综观我校的综合档案室和档案管理,其中有很大一部分是记录和保存学校教育教学经验和成果的,这些档案记载了无数教室多年辛勤劳动的汗水,反映了学校总体的教学水平,是学校教职工的劳动结晶、集体智慧结晶。我校档案包含了学校组织管理经验和教训,同时也是学校教职员工在学校自身形象和价值观建设中不可多得的宝贵的精神财富。
另外,学校档案信息的开发利用,也是学校档案管理工作中最重要的一项业务工作。为了开发利用好我校的档案,我编制学校档案检索目录,开展学校档案编研工作、开展学校档案管理方式、探索多种服务。
工作中,我认为开发和利用学校档案信息,就是为学校自身形象和价值观建设提供学校档案信息服务。充分利用学校档案信息,与各项教育教学活动密切结合,才能实现学校档案潜在的经济效益和社会效益,更好地总结教育教学经验,提高教育教学水平。这种意识,也充分体现了学校档案工作的价值,发挥学校档案工作应有的作用。学校档案工作,服务于学校自身形象和价值观建设;学校档案工作,成为提高教育教学水平的直接手段。一所学校,档案和档案工作能得到上级领导和全社会的重视与支持,才能有其自身生存和发展的条件,才能扩大学校档案工作在学校自身形象和价值观建设中的活动舞台,才能越来越成为学校不可缺少并且大力支持的部门。
学校档案工作是维护学校历史面貌的一项重要事业,只有管好学校档案,才能为学校留下一份良好的记录,学校自身形象和价值观建设的工作才能源远流长。新时代赋予档案工作新的要求,我将不断强化学校档案工作,加强学校档案的基础工作,拓展学校档案工作的内容,把我校档案室建成学校的文化基地,充分利用档案参与学校教职员工的文化生活,积极参与学校自身形象和价值观建设,促进学校各项管理,使学校真正成为社会主义精神文明建设的摇篮。