林业会计内部控制工作研究

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  摘 要:会计内部控制工作是保障林业工作整体正常有序发展的基础,并且伴随我国对林业产业的重视,林业事业不断发展,对于会计的工作也提出了更高的要求,增添了一些新的内容。本文就林业会计内部控制的工作特点与主要工作内容进行了介绍,说明了林业单位会计内控的重要意义。
  关键词:会计;林业产业;内部控制;数据核算
  一、林业会计内部控制工作的工作特点与要求
  林业会计内部控制工作尤其自身的独特性,既需要掌握财务的基本专业知识,又要对林
  业知识、林业发展政策有过专门的学习和研究。林业产业是我国关注的产业,我国重视环境保护,既要金山银山又要绿水青山,所以林业的发展不能建立在破坏环境,破坏可持续发展的基础之上。所以在了解林业的基础上,还应该了解林业工作的一些新动向与新变化,例如实地保护政策等等。这些新东西,新的工作内容会直接影响会计数据资料的统计内容,会计具体的内部核算方式与结果。最后,林业单位的会计内部控制工作,要跟随时代发展的脚步,我国早已步入信息化社会,信息技术对各行各业都产生着作用,在做好会计内部控制工作中,要使用现代信息技术,掌握会计电算化内容。通过林业单位的内控制度与条款,选用适合的财务软件,让数据信息核算精准,保证财务透明,财务的真实与可验证性。
  二、林业会计内部控制的意义与作用
  对于林业的企事业单位而言,财务工作都是非常重要的,而会计内部控制工作更加具有自身的重要意义。首先,林业会计内部工作可以实现财务数据完整以及精准。对也林业企事业单位的财务进出变化,会产生相应的财务原始数据,这些数据的保存是最为重要的,企事业的盈亏,未来的发展变化,会计的相应统计与核算都是针对这些原始数据而进行的。而内部控制的一个重要作用就是不让原始数据收到破坏,进行完整的保存。其次,会计内部控制工作可以明确授权的使用。在进行会计内部控制工作的过程中,需要按照相应的授权来进行,虽然职能发生了明显的变化,但是授权的恰当性会直接影响到会计工作的运行情况。随着会计电算化的不断发展和运用,导致了电算化的功能高度集中,相关的工作人员肩负了多种任务。如果其职业道德缺失,就会在不同的岗位上谋取私利,增加了会计数据失实的可能性。因此,要经过细致地调查和研究,将授权的范围控制在标准的范围内。只有这样才能更好地促进会计工作的正常运行。最后,会计内部控制使用了信息化技术,能够减少相关文件与数据的丢失。信息化技术是通过微机进行数据保存,财务人员应用财务软件进行财务方面的工作。这样的好处是,数据更加完整,可以通过数据备份的方式防止数据损坏与丢失。以往会计工作利用纸质文件的方式进行,这些纸质文件容易出现氧化破损等现象,不容易实现文件数据的长期保存。同时数据的检索页非常麻烦。因此,财务信息化内控也实现了数据更大量、更长期的保存与快捷的检索。
  三、林业企事业单位会计内部控制的具体工作内容与优化建议
  (一)内部控制财务数据,利用会计电算化进行数据的统计,通过相应财务软件实现数据的管理与分析。杜绝不规范现象的发生。
  首先对于应用软件与数据保存的服务器,要有密码验证功能,没有权限的人员无法登录。当然也要保证硬件设备的安全,尽量不让非财务人员基础保存数据的计算机设备。其次,数据的录入要保证完整,录入过程应该有相应人员进行验证,共同保证数据的完整性。数据录入要有正规的财务凭证与之对应。再次,相关数据出现问题,要及时与相关人员进行核对,不得一方进行数据修改。最后,数据的更正应该符合财务理论,不是单纯的修改,应该使用合理的方式进行,例如冲正等专业方式。并记载冲正过程,需要的可以进行备注信息的记录。3
  (二)严格核算,实现人员的财务管理,明確权责
  财务内部控制是有相关法律条文以及明确的核算管理制度的,严格的按照核算制度与法规,进行内部财务数据的记录与核算,能够明确单位相关人员的权利与责任,将权力关在笼子里,实现财务监督,财务制约等作用。
  (三)林业企事业单位内部控制优化建议
  首先,建立现代化的制度林业企业的改革,使林业企业的产权更加清晰,权责更加明确,所以要建立现代的企业管理制度,使林业企业的领导人还有各个部门和企业的发展相关联,这样企业的领导人才会更加积极的去工作,加大对林业企业内控管理工作的监管力度,使林业企业的内控管理制度真正发挥它的作用。其次, 增强林业企业的风险意识 每一个企业决策都会有一定的风险,因此在领导做出企业决策时,一定要对决策进行风险评估,这样可以将风险降到最低,不同的企业有不同的管理制度,也就相应的有不同的风险评估的方法,我们一定要尽量使其完善,有效地控制风险。企业的所有人员都要加强防范风险的意识,通过规范的制度使风险减少,让企业减少不必要的损失
  参考文献:
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  作者简介:
  杜宇,哈尔滨市林业基金管理站。
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