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摘要：档案管理是学校日常工作中的重要组成部分，对已有档案进行有序管理有利于将校内的实际情况反映出来，进而为科学研究、教育教学等提供系统而完善的数据资料，档案管理的质量也能充分体现学校的办学水平。在教育教学改革的大环境之下，学校的档案管理工作需要面对一系列未知的挑战。就档案管理人员来说，自身必须充分了解学校的发展状态，掌握档案管理的原则和方法，并且精通信息化软件的操作，确保学校档案管理工作得以有条不紊的运行。
关键词：档案管理;现状分析;优化策略
中图分类号：：TU 文献标识码：A 文章编号：（2021）-02-245
档案不仅是信息的记录，还承载着历史发展内容，更对历史发展进行研究具有重要价值。学校作为我国普通教育的重要阵地，其发展过程是我国教育发展的重要印记。所以，学校的档案也一定呈现出了我国教育发展的历史，就其管理进行研究对我国教育的发展具有重要作用。特别是到了信息时代后，档案管理更可以促进教学质量的提高，可以提学校园文化的创建，从而不断推动我国学校的发展，甚至推动教育的发展。由此可见，对学校档案管理和工作效率的提升对策进行研究具有重要意义。
一、学校档案管理中存在的问题
（一）对档案管理没有足够的重视
学校要承担的教学任务是非常沉重的，多数的教师都是将自己的主要精力以及时间投入到教学方面，为了高中生可以获得更加理想的成绩，教师与学生都是承受着极大的压力，也是每时每刻都在努力。档案管理看起来与实际教学是没有太大关系的工作，学校在档案管理方面虽然也是投入了一定的人力和物力，但是在重视的程度上明显是不如教学工作的。比如檔案管理涉及到的设备以及技术无法得到及时的更新，没有建立档案管理的完善制度等，这些让档案管理有着一定的随意性，若是在档案管理中出现突发的问题。往往无法解决，但是对学校的教育教学也是会有一定的影响。
（二）檔案管理人员的专业素质需要提升
学校的招生规模在不断提升，办学的规模也是持续扩大，这样导致学校的各类工作人员在扩招，一些档案人员是刚刚参与到档案管理的岗位上，没有及时进行档案管理的岗位培训，这样导致在档案管理的实际开展中，实践能力不足，出现诸多的问题。比如无法对一些档案管理的现代化设备进行熟练操作，对档案管理的保密不到位，无法在档案管理中不断发现以及总结问题。对档案管理整体的水平形成一定的制约。在档案管理的实际开展中，一些工作人员是身兼数职的，其他的工作也是非常繁忙的，这样让档案人员无法在档案管理上投入足够的精力，让档案管理的效率有所降低。
（三）缺乏完善的档案管理制度
如今学校多数是在长期的工作中建立各类的制度，但是很多的制度并未及时进行更新。档案管理现阶段基本上实现了信息化，那么档案管理的制度也是应该做出及时的更新，实际上诸多的学校并未做到，对档案管理没有进行制度上的调整，沿用的还是以往的档案管理制度。这样很多的环节没有制度上的依据，无法防范一些问题的出现[3]。
二、学校档案管理优化教学分析
（一）设立并完善相关机制
学校想要保证档案的管理工作能够顺利进行，首先需要做的就是改变观念，解放思想，将以往的陈旧观念摒弃，树立适合新时期的全新健康观念。在保证管理工作能够全面、有效实施以及将档案文件等资料保护好同时，也要提高档案的利用率，主动的开展档案服务，将档案和文件的真正价值体现出来，这样不仅能够满足学校或者社会对档案的使用需求，也能够体现出以人为本的原则。同时，档案工作人员需要在工作中融入一些创新思想或者是行为，以此有效促进现有档案管理工作进行全新的发展。其次，要体现出档案管理部门中领导的作用，相关领导需要对档案工作进行深入了解，并且加强对档案管理的检查和监督工作，也要解决在管理工作中出现的各种问题，努力使档案管理与当前教育形势密切联系，保证二者在进度上保持一致。
（二）加强对档案管理人员的信息技术的培训
将信息技术运用到学校档案管理中去，要注意加强对档案管理人员的信息技术培训，加强档案管理人员在学校档案管理中的创新意识，同时对档案管理人员使用计算机进行档案管理的技术加以培训，以免因不当操作造成不可挽回的损失。用信息技术管理学校档案的形式有很多种，要注意尽可能得让档案管理人员选择自己所感兴趣方式来对档案进行管理，在管理过程中不断提升自身素质。在实际的工作中，要结合实际情况对档案管理人员进行培训，争取使档案管理人员通过实际的工作过程中更好的理解如何将信息技术相关知识运用到日常的工作中去，达到真正意义上的加强档案管理人员的信息技术培训，提高信息技术在学校档案管理中的应用水平。
（三）推动学校建设信息化的档案数据库
到目前为止，我国的学校对档案的管理仍处在传统管理向信息化管理过渡的阶段，功能健全且档案管理系统稳定是两者完美过渡的关键所在。关于学校建设信息化的档案数据库要遵循一定的原则，在保证学校所建立的信息化档案数据库牢固可靠的基础上保证学校档案的原始性。同时，要注意在信息化档案数据库里实施分层次管理，以一个固定周期来将学校新的档案更新到数据库内，并且要将档案管理的各个环节进行详细记录，明确每一环节的主要负责人，尽可能的建立一个完整的信息化管理系统，确保学校的档案信息能够通过计算机等电子设备进行查阅。
（四）借助政府部门的监督指导，改善学校与相关人员的档案意识。中等职业教育原本就与高等教育存在一定差距，随着科学技术的创新性发展，其后续的发展会受到更多挑战。学校应结合现行的教育教学现状不断调整教学理念，促使学校师生与档案管理人员充分了解档案的相关法律法规，进而积极配合相关工作。政府部门要发挥自身职能，对学校的档案管理工作加强监督与指导，定期组织校内领导干部与档案管理人员共同学习档案的法律条款，提升学校对档案的重视度，促使学校以更加饱满的热情投入档案管理工作。 （五）推进档案管理开发
在以往的人事档案信息管理中，传统纸质文档资料工作模式较为复杂且繁琐，在进行日常核实与查询工作时，通常需要对大量文件资料进行翻阅，导致工作效率低下。随着计算机网络技术的兴起与普及，人事档案信息管理则可以将智能化信息技术利用起来，通过扫描的方式将纸制档案转化为电子文档，以此来构建现代化的人事管理系统。管理人员在对相关信息进行查询、核实以及修改、增删时，都能够通过电子文档进行及时处理，不仅能够大大降低工作难度，还能够提高管理的效率与质量。这种档案信息现代化管理模式，在对档案资料信息进行统计与汇总时，是能够转变传统的重复劳动和手工劳作，通过现代化计算机网络技术来完成复杂工作，是能够更好的满足如今学校人事工资档案信息管理的高效率、高质量要求。现代化管理形势在不断变化，学校应当顺应时代的转变而做出改变，通过对现代化管理手段的不斷提升来实现高效作业。首先，学校可以构建基本信息数据库，建立过程中需要确保信息资料的真实性，一旦出现档案与原始材料记载不一致的情况，就需要对其仔细审查。其次，在将纸质档案转变成电子档案的过程中，需要保障档案信息的准确性与完整性。最后，档案资料内容需要全面详实且准确。以此为前提对档案管理进行开发，建立起变异查找、比较、分析以及统计的检索工具，而且在开发过程中，要确保该系统有着较为良好的人机交互界面，同时还需要保证用户信息导入、导出的便捷快速。档案管理信息化建设还需要实现资源共享，在确保员工利用资源便利性的情况下，对资源调用的规范性进行明确，加强与相关学校、单位之间的信息交流与合作，实现档案资源能够面向全社会。同时，需要尽可能的消除资源共享所带来的安全隐患，严格执行内外网的分离，定时备份数据，提高相关工作人员的信息安全意识与网络化意识。
（六）促进各部门之间的紧密联系
学校的各个部门都会源源不断地产生新的档案，每年档案部门都会集中在一个时间段内根据各部门的工作情况提出归档要求。因此，档案部门要维持与各部门之间的和谐关系，相互支持。档案部门是为学校师生员工提供服务的，所以要经常听取意见和建议，注重师生员工的反馈，提升服务质量和满意度。此外，通过档案管理，各部门之间可以互通有无，提升档案利用效率的基础上，增强学校事业发展的向心力和凝聚力。
综上所述，教学档案作为我国教学研究和教学改革的重要依据，不仅能让以往成功的教学经验得到有效借鉴，从而让学校的教学策略得到改革与创新，还能让学校按照学生成绩讲学生的学习特点了解得更充分，继而为学生的学习采取更科学、更有效的措施。特别是在进行教育研究时，需要学校提供以往相关的数据，而学校档案管理及工作效率的提升就可以帮助这方面工作。所以，作为学校领导一定要重视学校档案管理工作，从而更全方位的促进学校及教育的发展。
参考文献
[1]单鹏斌.新时期学校档案管理规范化创新路径研究[J].中国民族博览，2019（06）：253-254.
[2]解咏晋.学校档案管理工作现状及对策浅析[J].办公室业务，2015（24）：71.
[3]田华丽.浅谈学校档案管理工作现状及对策[J].科学咨询（科技·管理），2015（04）：42.
关键词：档案管理;现状分析;优化策略
中图分类号：：TU 文献标识码：A 文章编号：（2021）-02-245
档案不仅是信息的记录，还承载着历史发展内容，更对历史发展进行研究具有重要价值。学校作为我国普通教育的重要阵地，其发展过程是我国教育发展的重要印记。所以，学校的档案也一定呈现出了我国教育发展的历史，就其管理进行研究对我国教育的发展具有重要作用。特别是到了信息时代后，档案管理更可以促进教学质量的提高，可以提学校园文化的创建，从而不断推动我国学校的发展，甚至推动教育的发展。由此可见，对学校档案管理和工作效率的提升对策进行研究具有重要意义。
一、学校档案管理中存在的问题
（一）对档案管理没有足够的重视
学校要承担的教学任务是非常沉重的，多数的教师都是将自己的主要精力以及时间投入到教学方面，为了高中生可以获得更加理想的成绩，教师与学生都是承受着极大的压力，也是每时每刻都在努力。档案管理看起来与实际教学是没有太大关系的工作，学校在档案管理方面虽然也是投入了一定的人力和物力，但是在重视的程度上明显是不如教学工作的。比如檔案管理涉及到的设备以及技术无法得到及时的更新，没有建立档案管理的完善制度等，这些让档案管理有着一定的随意性，若是在档案管理中出现突发的问题。往往无法解决，但是对学校的教育教学也是会有一定的影响。
（二）檔案管理人员的专业素质需要提升
学校的招生规模在不断提升，办学的规模也是持续扩大，这样导致学校的各类工作人员在扩招，一些档案人员是刚刚参与到档案管理的岗位上，没有及时进行档案管理的岗位培训，这样导致在档案管理的实际开展中，实践能力不足，出现诸多的问题。比如无法对一些档案管理的现代化设备进行熟练操作，对档案管理的保密不到位，无法在档案管理中不断发现以及总结问题。对档案管理整体的水平形成一定的制约。在档案管理的实际开展中，一些工作人员是身兼数职的，其他的工作也是非常繁忙的，这样让档案人员无法在档案管理上投入足够的精力，让档案管理的效率有所降低。
（三）缺乏完善的档案管理制度
如今学校多数是在长期的工作中建立各类的制度，但是很多的制度并未及时进行更新。档案管理现阶段基本上实现了信息化，那么档案管理的制度也是应该做出及时的更新，实际上诸多的学校并未做到，对档案管理没有进行制度上的调整，沿用的还是以往的档案管理制度。这样很多的环节没有制度上的依据，无法防范一些问题的出现[3]。
二、学校档案管理优化教学分析
（一）设立并完善相关机制
学校想要保证档案的管理工作能够顺利进行，首先需要做的就是改变观念，解放思想，将以往的陈旧观念摒弃，树立适合新时期的全新健康观念。在保证管理工作能够全面、有效实施以及将档案文件等资料保护好同时，也要提高档案的利用率，主动的开展档案服务，将档案和文件的真正价值体现出来，这样不仅能够满足学校或者社会对档案的使用需求，也能够体现出以人为本的原则。同时，档案工作人员需要在工作中融入一些创新思想或者是行为，以此有效促进现有档案管理工作进行全新的发展。其次，要体现出档案管理部门中领导的作用，相关领导需要对档案工作进行深入了解，并且加强对档案管理的检查和监督工作，也要解决在管理工作中出现的各种问题，努力使档案管理与当前教育形势密切联系，保证二者在进度上保持一致。
（二）加强对档案管理人员的信息技术的培训
将信息技术运用到学校档案管理中去，要注意加强对档案管理人员的信息技术培训，加强档案管理人员在学校档案管理中的创新意识，同时对档案管理人员使用计算机进行档案管理的技术加以培训，以免因不当操作造成不可挽回的损失。用信息技术管理学校档案的形式有很多种，要注意尽可能得让档案管理人员选择自己所感兴趣方式来对档案进行管理，在管理过程中不断提升自身素质。在实际的工作中，要结合实际情况对档案管理人员进行培训，争取使档案管理人员通过实际的工作过程中更好的理解如何将信息技术相关知识运用到日常的工作中去，达到真正意义上的加强档案管理人员的信息技术培训，提高信息技术在学校档案管理中的应用水平。
（三）推动学校建设信息化的档案数据库
到目前为止，我国的学校对档案的管理仍处在传统管理向信息化管理过渡的阶段，功能健全且档案管理系统稳定是两者完美过渡的关键所在。关于学校建设信息化的档案数据库要遵循一定的原则，在保证学校所建立的信息化档案数据库牢固可靠的基础上保证学校档案的原始性。同时，要注意在信息化档案数据库里实施分层次管理，以一个固定周期来将学校新的档案更新到数据库内，并且要将档案管理的各个环节进行详细记录，明确每一环节的主要负责人，尽可能的建立一个完整的信息化管理系统，确保学校的档案信息能够通过计算机等电子设备进行查阅。
（四）借助政府部门的监督指导，改善学校与相关人员的档案意识。中等职业教育原本就与高等教育存在一定差距，随着科学技术的创新性发展，其后续的发展会受到更多挑战。学校应结合现行的教育教学现状不断调整教学理念，促使学校师生与档案管理人员充分了解档案的相关法律法规，进而积极配合相关工作。政府部门要发挥自身职能，对学校的档案管理工作加强监督与指导，定期组织校内领导干部与档案管理人员共同学习档案的法律条款，提升学校对档案的重视度，促使学校以更加饱满的热情投入档案管理工作。 （五）推进档案管理开发
在以往的人事档案信息管理中，传统纸质文档资料工作模式较为复杂且繁琐，在进行日常核实与查询工作时，通常需要对大量文件资料进行翻阅，导致工作效率低下。随着计算机网络技术的兴起与普及，人事档案信息管理则可以将智能化信息技术利用起来，通过扫描的方式将纸制档案转化为电子文档，以此来构建现代化的人事管理系统。管理人员在对相关信息进行查询、核实以及修改、增删时，都能够通过电子文档进行及时处理，不仅能够大大降低工作难度，还能够提高管理的效率与质量。这种档案信息现代化管理模式，在对档案资料信息进行统计与汇总时，是能够转变传统的重复劳动和手工劳作，通过现代化计算机网络技术来完成复杂工作，是能够更好的满足如今学校人事工资档案信息管理的高效率、高质量要求。现代化管理形势在不断变化，学校应当顺应时代的转变而做出改变，通过对现代化管理手段的不斷提升来实现高效作业。首先，学校可以构建基本信息数据库，建立过程中需要确保信息资料的真实性，一旦出现档案与原始材料记载不一致的情况，就需要对其仔细审查。其次，在将纸质档案转变成电子档案的过程中，需要保障档案信息的准确性与完整性。最后，档案资料内容需要全面详实且准确。以此为前提对档案管理进行开发，建立起变异查找、比较、分析以及统计的检索工具，而且在开发过程中，要确保该系统有着较为良好的人机交互界面，同时还需要保证用户信息导入、导出的便捷快速。档案管理信息化建设还需要实现资源共享，在确保员工利用资源便利性的情况下，对资源调用的规范性进行明确，加强与相关学校、单位之间的信息交流与合作，实现档案资源能够面向全社会。同时，需要尽可能的消除资源共享所带来的安全隐患，严格执行内外网的分离，定时备份数据，提高相关工作人员的信息安全意识与网络化意识。
（六）促进各部门之间的紧密联系
学校的各个部门都会源源不断地产生新的档案，每年档案部门都会集中在一个时间段内根据各部门的工作情况提出归档要求。因此，档案部门要维持与各部门之间的和谐关系，相互支持。档案部门是为学校师生员工提供服务的，所以要经常听取意见和建议，注重师生员工的反馈，提升服务质量和满意度。此外，通过档案管理，各部门之间可以互通有无，提升档案利用效率的基础上，增强学校事业发展的向心力和凝聚力。
综上所述，教学档案作为我国教学研究和教学改革的重要依据，不仅能让以往成功的教学经验得到有效借鉴，从而让学校的教学策略得到改革与创新，还能让学校按照学生成绩讲学生的学习特点了解得更充分，继而为学生的学习采取更科学、更有效的措施。特别是在进行教育研究时，需要学校提供以往相关的数据，而学校档案管理及工作效率的提升就可以帮助这方面工作。所以，作为学校领导一定要重视学校档案管理工作，从而更全方位的促进学校及教育的发展。
参考文献
[1]单鹏斌.新时期学校档案管理规范化创新路径研究[J].中国民族博览，2019（06）：253-254.
[2]解咏晋.学校档案管理工作现状及对策浅析[J].办公室业务，2015（24）：71.
[3]田华丽.浅谈学校档案管理工作现状及对策[J].科学咨询（科技·管理），2015（04）：42.