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摘 要:现代企业管理离不开绩效管理,績效沟通作为贯穿整个绩效管理的关键环节,其重要性也越来越凸显。在国有企业大环境下,探讨实现绩效沟通有效性的意义以及遇到的阻碍,以及提高绩效沟通有效性的措施。
关键词:绩效沟通 有效性 措施
绩效管理是人力资源管理中的核心模块,是企业提升管理效率、增强企业核心竞争力的重要手段。越来越多的国有企业开始关注绩效管理,并采用各种方式来推进绩效管理,譬如优化绩效管理方案、健全内部管理流程以及重构绩效管理体系等。但实施绩效管理取得的结果却不容乐观,甚至少数企业的绩效管理最终会流于形式。产生这种结果的原因有很多,但总体而言,主要在于没有进行有效的绩效沟通,进而导致绩效管理没有发挥应有的作用。
一、实现绩效沟通有效性的意义
1.绩效沟通有效性的内涵。绩效沟通有效性是围绕绩效问题而展开的有效沟通,具体是指在进行绩效管理时,管理者与员工针对绩效问题进行准确、恰当的表达,并且管理者能够重视员工的反应并根据反应及时修正信息的传递,促使员工的接受和认同,最终达成共识。绩效沟通作为绩效管理的前提条件,存在于绩效管理的每个环节当中,比如绩效目标的确定、绩效的实施、考核以及最终的绩效反馈等环节。有效的绩效沟通能及时化解绩效管理中存在的矛盾,提高绩效管理效率,最大限度的促使员工全面发展和绩效目标的有效完成。所以,绩效沟通有效与否在很大程度上决定着绩效管理能否取得成效。
2.绩效沟通有效性的意义。(1)在在绩效目标确定阶段,有效的绩效沟通能够保障绩效目标顺利实现。确定绩效目标时,应以企业战略为基础,对其从上而下依次进行分解,并将其细化为目标与计划,,进而变成员工的绩效目标。管理者与员工平等地进行有效沟通, 能够激发员工的工作热情,促使员工积极参与并接受工作任务,有利于绩效目标的实现。(2)在绩效实施与辅导阶段,有效的绩效沟通有利于增强员工在工作方面的动态适应性。由于企业所处环境时刻变化着,实行绩效时应适时调整原定目标、标准以及相关计划,管理者有效开展绩效辅导,与员工共同探讨环境变化给企业造成的影响,及时发现偏差并调整计划,确保工作过程的动态性和有效性。(3)在绩效反馈阶段,有效的绩效沟通有利于化解矛盾,提升员工的个人业绩与能力。有效的绩效沟通能够消除员工的抵触情绪,发现工作上的缺陷,制定相关的应对策略。这样不仅能够促使员工不断成长,而且能够加强组织绩效,实现双赢。
二、影响国有企业绩效沟通有效性的因素
现今大部分国有企业都忽视了绩效沟通的有效性,即使实施了绩效沟通,取得的效果也不是很理想。影响国有企业绩效沟通有效性的因素涉及到以下方面:
1.管理者对绩效沟通不重视。在绩效目标的确定阶段,需要管理者和员工的反复交流和沟通来实现。由于管理者的不重视,实际操作中会出现管理者单方面确定目标,员工按照目标执行;或员工制定目标,管理者进行调整这两种方式来确定绩效目标。这样都会影响员工工作的积极性、主动性,无法将个人目标与企业战略相统一,只是低头干活,缺失了全局视野。在绩效实施阶段,管理者未能进行绩效辅导与沟通,因而无法全面了解员工的工作进展以及工作中所遇到的困难,员工也无法获得及时有效的指导和帮助,失去了提高能力的最好时机。在绩效反馈阶段,许多管理者只是将绩效结果告知员工,然后将结果应用于薪酬中,而忽略了员工后续的绩效改进。这种无效的沟通对员工的发展、提升没有任何帮助,还会引起员工的抵触情绪。
2.绩效沟通技巧不足。在进行绩效沟通时,管理者能否实现既定目标,在很大程度上取决于员工对于信息的接受程度,然而沟通技巧不足会在一定程度上成为影响有效沟通的瓶颈。首先,缺乏真诚的沟通。真诚是理解他人的感情桥梁,在国有企业传统的层级管理模式下,管理者在沟通中很难做到换位思考。而缺乏诚意的交流会带来偏见和误解,最终影响沟通效果;其次,缺乏对员工信息全面、真实的掌握。不同的员工在工作阅历、学识水平以及价值观等方面都不尽相同,倘若管理者对每个员工的心理需求以及背景都一无所知,只依靠主观感受与员工进行交流,双方没有共同的语境,对信息的接受、理解存在差异,会造成沟通的有效性不足;再次,管理者沟通所使用的方式、方法不当会激起员工的对抗心理,这些都阻碍了绩效沟通的有效进行。
3. 绩效沟通渠道单一。自由开放、形式多样的沟通渠道能够给绩效的有效沟通提供保障。因此,绩效沟通不仅仅要注重技巧和方法,更要增加沟通渠道。在国有企业中,绩效沟通主要采用正式沟通渠道,并且常以会议或汇报工作的形式出现,并且以部门领导与员工之间的单向沟通为主,而对于非正式沟通渠道的了解和运用极少。由于沟通渠道太过于单一,员工的绩效诉求无法表达或得不到回应,又没有其他渠道进行补充时,很容引起员工对绩效管理的不满。
4.绩效沟通的组织文化氛围缺失。中国传统文化提倡中庸守序,人们从众性强。大多数国有企业都是“熟人社会”,对于绩效结果直接提出质疑会被认为是一种伤“面子”的行为,这使绩效沟通没有一个良好的文化氛围。加上大部分国有企业存在“官本位”思想,在绩效沟通中要求下级服从上级。对于员工提出的不同意见和想法,管理者会认为员工没有大局观念、不好管理,使绩效沟通没有一个良好的组织氛围。以上的因素使员工惧怕提出意见后被孤立或打压,会对绩效沟通抱着消极的态度,发现问题也会保持沉默,于是对绩效沟通产生了不良影响。
三、提升绩效沟通有效性的措施
1.加强对绩效沟通的重视,围绕绩效管理过程,实施全方位沟通。思想指引着行为,企业管理者主导着绩效沟通,他们在绩效沟通方面的重视程度,影响绩效沟通的成败。要做好宣传和制度上的保障,使企业管理层认识到绩效沟通的重要性。进而将绩效沟通融入到绩效管理的每个环节,完成有效的绩效沟通,实现企业绩效的不断提升。在绩效目标的确定阶段,管理者在考虑企业战略目标的基础上,跟员工一同进行目标分解,确定绩效目标,提高员工的参与度,使管理者和员工在绩效考核时有一个共同认可的客观依据,激发员工的工作热情和潜力。在绩效实施阶段,管理者应与员工保持有效的沟通,并对其进行辅导,及时发现他们的不足之处,进行帮助和指导,使员工获得完成工作所必须的知识、经验和技能,确保完成阶段性目标的同时促进员工成长。在绩效反馈阶段,管理者将绩效考核结果与员工进行面谈,查找不足,进一步明确接下来的绩效目标和改进措施,并将考核结果应用到员工的薪酬待遇、岗位任免以及岗位培训中去。 2.提高管理者的绩效沟通技巧。管理者对于绩效沟通技巧的充分掌握,将有助于收集有效信息,强化沟通效果,推动绩效沟通的顺利进行。(1)做好绩效沟通准备工作。沟通前进行充分准备能够加强沟通的目的性、针对性和有效性。管理者在绩效沟通前应确定好时间、地点,列出本次沟通的目的、提纲,全面掌握沟通对象的绩效信息。(2)根据员工间的差异性,选取不同的沟通形式。在进行绩效沟通时,需要顾及到每位员工在性格、思想以及经历方面的差异,确定出不同的沟通方案,这样既能取得更多的有效信息,又能调动员工的主动性、拉近上下级之间的关系,达到良好的绩效沟通效果。面对比较内向型员工,管理者先要营造轻松的氛围,通过信赖打破僵局,多提问一些开放性问题促进沟通交流。面对年轻有想法的员工,管理者首先对其工作成绩认可鼓励,同时指出工作中的差距,帮助制定可行的工作计划,激发他们的创造性和工作热情。面对资历深的老员工,管理者首先应重视尊重他们,给予适当的培训,发挥他们的经验优势,调动其工作积极性。面对无法进步的员工,管理者要寻找制约其发展的因素,制定改进方案,鼓励员工进步。面对绩效差的员工,管理者首先要避免冲突,共同分析绩效形成的原因,激发员工信心。(3)注重倾听。在进行绩效沟通时,管理者应认真倾听,以此获得有效信息,尤其是对于员工所提出的反馈信息,应给予高度重视。好的倾听并不是保持沉默,而是在倾听过程中运用恰当的身体语言,如肯定性的点头、诚挚的目光接触和认同的表情等来表示对对方语言的接纳,并通过适时的发问,促使员工积极思考并有效解决問题。(4)换位思考。在绩效沟通中,倘若管理者能够从员工的角度去体察其所思所想,员工从企业的角度来考虑自身的问题和期望,就可找出更好的沟通方式,促使员工的期望跟企业保持一致,完成有效沟通。
3.拓宽沟通渠道。自由开放、形式多样的沟通渠道能够给绩效沟通的完成提供保障。国有企业须改变以往逐级沟通的单一沟通模式,充分运用非正式沟通渠道,增大管理者和员工间的交流机会。通过形成“上级主管与员工定时沟通”、“高层管理者下基层走动管理”、“与高层管理者进行面谈”的沟通制度等,开拓更多的、规范化的绩效沟通渠道。随着现代技术的发展也为拓宽沟通渠道带来了便利,企业可以通过公众号、内部网站、微信群等信息传递快、资源消耗少的方式来创新绩效沟通渠道、提高绩效沟通有效性。
4.优化国有企业绩效沟通文化。国有企业想要建立起绩效管理中的有效沟通,就中必须形成良好的企业沟通文化。现代企业的沟通文化都要求一种平等、开放、互动的理念。首先要做好宣传工作。企业通过树典型,对勇于提出创新意见,为公司绩效管理做出重大贡献的先进人物进行表彰,让大家感受到企业平等、开放的沟通文化,使员工和管理者都认识到绩效沟通的重要功效,从而促使全体员工主动参与其中。其次要创建一个良好的沟通平台。通过举办一些研讨会或学习小组等活动,创造一个相互信任、有利于沟通的氛围,使大家在参与中学习,在实际活动中感受到企业互动的沟通文化。再次要与企业文化相结合。把企业沟通文化建设纳入国有企业文化建设大体系中,从理念、制度、行为、物质等方面建立激励约束机制,成为企业文化的一个重要组成部分,并进行全面落实。
总之,绩效沟通作为绩效管理的关键环节,存在于绩效管理的整个过程当中。如果缺少有效的绩效沟通,就无法实现绩效目标,也发挥不了绩效管理的效力。在进行绩效管理时,不但要认识到有效沟通的重要性,还要寻找影响绩效沟通有效性的因素和缘由,通过针对性的调查、分析,找出提高沟通有效性的相关策略,在日常工作中不断强化、认真落实,从而真正实现绩效沟通的有效性促进绩效管理发挥最大作用。
参考文献:
[1]杜映梅.《绩效管理》[M].对外经济贸易大学出版社,2003.
[2]刘蕊.《如何进行绩效管理》[M].北京大学出版社, 2004.
[3]吴茂林.绩效沟通才是绩效管理的关键[J].价值工程,2007,(3).
[4]于晶.试论企业绩效管理中存在的问题及对策[J].水利科技与经济,2007,(9).
[5]佘枫.某国有企业绩效考核存在问题及对策研究[J].江苏科技信息,2012,(7).
关键词:绩效沟通 有效性 措施
绩效管理是人力资源管理中的核心模块,是企业提升管理效率、增强企业核心竞争力的重要手段。越来越多的国有企业开始关注绩效管理,并采用各种方式来推进绩效管理,譬如优化绩效管理方案、健全内部管理流程以及重构绩效管理体系等。但实施绩效管理取得的结果却不容乐观,甚至少数企业的绩效管理最终会流于形式。产生这种结果的原因有很多,但总体而言,主要在于没有进行有效的绩效沟通,进而导致绩效管理没有发挥应有的作用。
一、实现绩效沟通有效性的意义
1.绩效沟通有效性的内涵。绩效沟通有效性是围绕绩效问题而展开的有效沟通,具体是指在进行绩效管理时,管理者与员工针对绩效问题进行准确、恰当的表达,并且管理者能够重视员工的反应并根据反应及时修正信息的传递,促使员工的接受和认同,最终达成共识。绩效沟通作为绩效管理的前提条件,存在于绩效管理的每个环节当中,比如绩效目标的确定、绩效的实施、考核以及最终的绩效反馈等环节。有效的绩效沟通能及时化解绩效管理中存在的矛盾,提高绩效管理效率,最大限度的促使员工全面发展和绩效目标的有效完成。所以,绩效沟通有效与否在很大程度上决定着绩效管理能否取得成效。
2.绩效沟通有效性的意义。(1)在在绩效目标确定阶段,有效的绩效沟通能够保障绩效目标顺利实现。确定绩效目标时,应以企业战略为基础,对其从上而下依次进行分解,并将其细化为目标与计划,,进而变成员工的绩效目标。管理者与员工平等地进行有效沟通, 能够激发员工的工作热情,促使员工积极参与并接受工作任务,有利于绩效目标的实现。(2)在绩效实施与辅导阶段,有效的绩效沟通有利于增强员工在工作方面的动态适应性。由于企业所处环境时刻变化着,实行绩效时应适时调整原定目标、标准以及相关计划,管理者有效开展绩效辅导,与员工共同探讨环境变化给企业造成的影响,及时发现偏差并调整计划,确保工作过程的动态性和有效性。(3)在绩效反馈阶段,有效的绩效沟通有利于化解矛盾,提升员工的个人业绩与能力。有效的绩效沟通能够消除员工的抵触情绪,发现工作上的缺陷,制定相关的应对策略。这样不仅能够促使员工不断成长,而且能够加强组织绩效,实现双赢。
二、影响国有企业绩效沟通有效性的因素
现今大部分国有企业都忽视了绩效沟通的有效性,即使实施了绩效沟通,取得的效果也不是很理想。影响国有企业绩效沟通有效性的因素涉及到以下方面:
1.管理者对绩效沟通不重视。在绩效目标的确定阶段,需要管理者和员工的反复交流和沟通来实现。由于管理者的不重视,实际操作中会出现管理者单方面确定目标,员工按照目标执行;或员工制定目标,管理者进行调整这两种方式来确定绩效目标。这样都会影响员工工作的积极性、主动性,无法将个人目标与企业战略相统一,只是低头干活,缺失了全局视野。在绩效实施阶段,管理者未能进行绩效辅导与沟通,因而无法全面了解员工的工作进展以及工作中所遇到的困难,员工也无法获得及时有效的指导和帮助,失去了提高能力的最好时机。在绩效反馈阶段,许多管理者只是将绩效结果告知员工,然后将结果应用于薪酬中,而忽略了员工后续的绩效改进。这种无效的沟通对员工的发展、提升没有任何帮助,还会引起员工的抵触情绪。
2.绩效沟通技巧不足。在进行绩效沟通时,管理者能否实现既定目标,在很大程度上取决于员工对于信息的接受程度,然而沟通技巧不足会在一定程度上成为影响有效沟通的瓶颈。首先,缺乏真诚的沟通。真诚是理解他人的感情桥梁,在国有企业传统的层级管理模式下,管理者在沟通中很难做到换位思考。而缺乏诚意的交流会带来偏见和误解,最终影响沟通效果;其次,缺乏对员工信息全面、真实的掌握。不同的员工在工作阅历、学识水平以及价值观等方面都不尽相同,倘若管理者对每个员工的心理需求以及背景都一无所知,只依靠主观感受与员工进行交流,双方没有共同的语境,对信息的接受、理解存在差异,会造成沟通的有效性不足;再次,管理者沟通所使用的方式、方法不当会激起员工的对抗心理,这些都阻碍了绩效沟通的有效进行。
3. 绩效沟通渠道单一。自由开放、形式多样的沟通渠道能够给绩效的有效沟通提供保障。因此,绩效沟通不仅仅要注重技巧和方法,更要增加沟通渠道。在国有企业中,绩效沟通主要采用正式沟通渠道,并且常以会议或汇报工作的形式出现,并且以部门领导与员工之间的单向沟通为主,而对于非正式沟通渠道的了解和运用极少。由于沟通渠道太过于单一,员工的绩效诉求无法表达或得不到回应,又没有其他渠道进行补充时,很容引起员工对绩效管理的不满。
4.绩效沟通的组织文化氛围缺失。中国传统文化提倡中庸守序,人们从众性强。大多数国有企业都是“熟人社会”,对于绩效结果直接提出质疑会被认为是一种伤“面子”的行为,这使绩效沟通没有一个良好的文化氛围。加上大部分国有企业存在“官本位”思想,在绩效沟通中要求下级服从上级。对于员工提出的不同意见和想法,管理者会认为员工没有大局观念、不好管理,使绩效沟通没有一个良好的组织氛围。以上的因素使员工惧怕提出意见后被孤立或打压,会对绩效沟通抱着消极的态度,发现问题也会保持沉默,于是对绩效沟通产生了不良影响。
三、提升绩效沟通有效性的措施
1.加强对绩效沟通的重视,围绕绩效管理过程,实施全方位沟通。思想指引着行为,企业管理者主导着绩效沟通,他们在绩效沟通方面的重视程度,影响绩效沟通的成败。要做好宣传和制度上的保障,使企业管理层认识到绩效沟通的重要性。进而将绩效沟通融入到绩效管理的每个环节,完成有效的绩效沟通,实现企业绩效的不断提升。在绩效目标的确定阶段,管理者在考虑企业战略目标的基础上,跟员工一同进行目标分解,确定绩效目标,提高员工的参与度,使管理者和员工在绩效考核时有一个共同认可的客观依据,激发员工的工作热情和潜力。在绩效实施阶段,管理者应与员工保持有效的沟通,并对其进行辅导,及时发现他们的不足之处,进行帮助和指导,使员工获得完成工作所必须的知识、经验和技能,确保完成阶段性目标的同时促进员工成长。在绩效反馈阶段,管理者将绩效考核结果与员工进行面谈,查找不足,进一步明确接下来的绩效目标和改进措施,并将考核结果应用到员工的薪酬待遇、岗位任免以及岗位培训中去。 2.提高管理者的绩效沟通技巧。管理者对于绩效沟通技巧的充分掌握,将有助于收集有效信息,强化沟通效果,推动绩效沟通的顺利进行。(1)做好绩效沟通准备工作。沟通前进行充分准备能够加强沟通的目的性、针对性和有效性。管理者在绩效沟通前应确定好时间、地点,列出本次沟通的目的、提纲,全面掌握沟通对象的绩效信息。(2)根据员工间的差异性,选取不同的沟通形式。在进行绩效沟通时,需要顾及到每位员工在性格、思想以及经历方面的差异,确定出不同的沟通方案,这样既能取得更多的有效信息,又能调动员工的主动性、拉近上下级之间的关系,达到良好的绩效沟通效果。面对比较内向型员工,管理者先要营造轻松的氛围,通过信赖打破僵局,多提问一些开放性问题促进沟通交流。面对年轻有想法的员工,管理者首先对其工作成绩认可鼓励,同时指出工作中的差距,帮助制定可行的工作计划,激发他们的创造性和工作热情。面对资历深的老员工,管理者首先应重视尊重他们,给予适当的培训,发挥他们的经验优势,调动其工作积极性。面对无法进步的员工,管理者要寻找制约其发展的因素,制定改进方案,鼓励员工进步。面对绩效差的员工,管理者首先要避免冲突,共同分析绩效形成的原因,激发员工信心。(3)注重倾听。在进行绩效沟通时,管理者应认真倾听,以此获得有效信息,尤其是对于员工所提出的反馈信息,应给予高度重视。好的倾听并不是保持沉默,而是在倾听过程中运用恰当的身体语言,如肯定性的点头、诚挚的目光接触和认同的表情等来表示对对方语言的接纳,并通过适时的发问,促使员工积极思考并有效解决問题。(4)换位思考。在绩效沟通中,倘若管理者能够从员工的角度去体察其所思所想,员工从企业的角度来考虑自身的问题和期望,就可找出更好的沟通方式,促使员工的期望跟企业保持一致,完成有效沟通。
3.拓宽沟通渠道。自由开放、形式多样的沟通渠道能够给绩效沟通的完成提供保障。国有企业须改变以往逐级沟通的单一沟通模式,充分运用非正式沟通渠道,增大管理者和员工间的交流机会。通过形成“上级主管与员工定时沟通”、“高层管理者下基层走动管理”、“与高层管理者进行面谈”的沟通制度等,开拓更多的、规范化的绩效沟通渠道。随着现代技术的发展也为拓宽沟通渠道带来了便利,企业可以通过公众号、内部网站、微信群等信息传递快、资源消耗少的方式来创新绩效沟通渠道、提高绩效沟通有效性。
4.优化国有企业绩效沟通文化。国有企业想要建立起绩效管理中的有效沟通,就中必须形成良好的企业沟通文化。现代企业的沟通文化都要求一种平等、开放、互动的理念。首先要做好宣传工作。企业通过树典型,对勇于提出创新意见,为公司绩效管理做出重大贡献的先进人物进行表彰,让大家感受到企业平等、开放的沟通文化,使员工和管理者都认识到绩效沟通的重要功效,从而促使全体员工主动参与其中。其次要创建一个良好的沟通平台。通过举办一些研讨会或学习小组等活动,创造一个相互信任、有利于沟通的氛围,使大家在参与中学习,在实际活动中感受到企业互动的沟通文化。再次要与企业文化相结合。把企业沟通文化建设纳入国有企业文化建设大体系中,从理念、制度、行为、物质等方面建立激励约束机制,成为企业文化的一个重要组成部分,并进行全面落实。
总之,绩效沟通作为绩效管理的关键环节,存在于绩效管理的整个过程当中。如果缺少有效的绩效沟通,就无法实现绩效目标,也发挥不了绩效管理的效力。在进行绩效管理时,不但要认识到有效沟通的重要性,还要寻找影响绩效沟通有效性的因素和缘由,通过针对性的调查、分析,找出提高沟通有效性的相关策略,在日常工作中不断强化、认真落实,从而真正实现绩效沟通的有效性促进绩效管理发挥最大作用。
参考文献:
[1]杜映梅.《绩效管理》[M].对外经济贸易大学出版社,2003.
[2]刘蕊.《如何进行绩效管理》[M].北京大学出版社, 2004.
[3]吴茂林.绩效沟通才是绩效管理的关键[J].价值工程,2007,(3).
[4]于晶.试论企业绩效管理中存在的问题及对策[J].水利科技与经济,2007,(9).
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