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摘要：随着信息技术的高速发展，现代企业工作中越来越多的运用到了这项技术，档案管理工作也是一样，逐步朝着信息化的方向迈进，在这样的形势之下，档案管理的工作人员也要更新观念，向着新的发展方向努力，加大对于档案管理信息化的建设的支持力度。本文主要针对在信息时代飞速发展下档案管理工作进程中存在的问题以及相应的对策，给出一些有参考价值的意见。
关键词：信息时代;档案管理;信息化
引言：
档案记录着非常重要的国家、民族、以及个人的相关资料，社会人员可以在需要的时候进行相关信息的查阅，这对于一个国家的发展来说，是至关重要的一部分。随着社会的不断发展，档案资料也越来越多，相关管理人员在整理时难度会越来越高，因此可以将档案管理工作和信息化相结合，充分利用网络技术和计算机技术，降低档案管理的难度，提高档案管理的便捷性，也为人们在进行查阅时提供便利。
一、信息时代档案管理工作面临的问题
（一）安全性与保密性不足
在这个信息化的大时代下，传统的信息管理已经逐渐由人工管理转向电子信息化管理，相对于传统的管理方式，信息化管理让档案管理工作变得更加便捷，也更加透明。但是电子化档案具有可更改性，一些不法分子会利用网络漏洞对档案进行随意纂改，轻则导致原始信息的缺失，重则甚至会给人民的生命财产带来重大的危害。
（二）软件应用缺乏统一性
档案管理是一项非常繁琐的工作，需要工作人员细心并且耐心的进行整理和记录，使得档案能够随时更新以保证大众的需求。然而在利用信息化进行管理的时候，档案管理的相关应用软件不能做到完全统一，不能高效便捷的进行同部门之间的共享，许多信息都只能表面化的由人工进行输入，这在一定程度上反而加重了工作人员的工作量。
（三）人员操作标准化较低
档案管理人员由于已经习惯了原有的一套操作流程，对于新兴的档案管理方式还有一定的陌生感。在进行信息化档案管理的时候，可能会由于没有统一的执行标准而操作失误，导致档案工作不能正常进行，因此目前档案信息化管理在规范化、标准化操作方面还存在一定的滞后性。
二、信息时代档案管理工作问题的对策
（一）加强软件安全性建设
在信息时代下，网络上充斥着各种各样的数据，在档案管理数据和其他数据混合在一起，而监管人员没有做好管理的话，就会很容易被其他恶意数据窃取。因此要保证网络数据的安全性和保密性，就一定要加强技术改进，做好平台管理防范措施，建设起高质量的网络运行平台，并时时对其数据进行检测和更新，保证数据库的完整性和安全性。
例如：档案管理工作人员现在需要将我国科研成果的相关资料记录进数据库当中，这些资料需要对外保密，只对相关工作人员开放。在对这些资料进行传输之前，一定要先检测数据传输软件运行是否正常，在这个过程中，工作人员可以联系相关技术部门给予一定的支持，可以在运行过程中装作黑客对软件进行攻击，查看是否还有运行漏洞。在检测完毕之后，正式使用阶段需要对软件进行良好的维护，保证大数据的正常运转。
（二）加强软件应用的统一
档案管理工作由于本身操作比较繁琐，因此对于相关应用软件的要求也相应较高，需要建立起一個完善的档案管理应用体系，借助现代先进的数字化技术，实现文字资源远距离的传输和共享，真正的实现档案、文件的一体化管理，解放工作人员的双手，方便大众查阅。
例如现在需要将四大名著四本书相关资料进行上传整理，如果我们的应用软件可以实现共享资源，就可以减轻每位工作人员的工作量，可以规定每个工作人员负责上传一本，最终将四个人整理的结果进行汇总即可。如果每个档案管理工作室所应用的软件都是统一的规格，那么全国的四大名著数据上传就可以进行分享，只要由一个员工成功上传，其他地区的员工也可以通过内部口令进行共享，不必再亲自做一次资料整理。
（三）规范人员操作
信息时代的到来要求每位档案管理人员熟悉现代化信息技术，在相关应用软件的操作上也要统一规范标准操作，相关领导者一定要对此高度重视，不断提高工作人员的综合素质，我们的档案管理工作才会越做越好。
例如档案管理部门对员工统一进行“软件操作”培训，让内部人员可以在平时的工作中运用到这些技能，提高他们的工作效率。比如首先可以让内部员工去学习如何正确操作软件，使其在工作中能最大程度的发挥软件的效果和作用提高工作效率。随后管理人员还可以设置一些学习考核，让员工从心理上认识到软件操作的重要性，并且管理层还可以设立奖罚措施来鼓励员工学习，对于培训成绩较好的人员加以奖励，而对于不配合培训工作或者培训态度散漫的则予以惩罚，以此来更好的推动档案管理在信息时代下的高速发展。
三、结束语
档案管理人员不仅要熟悉相关的管理知识，也要有高度的责任感和使命感，要有推动档案工作不断发展的信心和决心。在信息时代下，只有加强档案管理和大数据的结合，建立完善安全的档案管理信息库，才能推动档案管理事业更好发展，为人们正确决策提供合理的参考依据。
参考文献：
[1]程方园. 浅谈信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J]. 办公室业务， 2018.
[2]姜莉. 论信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J]. 才智， 2017（16）：250.
[3]冯秀娟. 浅谈档案信息化管理面临的问题及对策分析[J]. 办公室业务， 2018.
关键词：信息时代;档案管理;信息化
引言：
档案记录着非常重要的国家、民族、以及个人的相关资料，社会人员可以在需要的时候进行相关信息的查阅，这对于一个国家的发展来说，是至关重要的一部分。随着社会的不断发展，档案资料也越来越多，相关管理人员在整理时难度会越来越高，因此可以将档案管理工作和信息化相结合，充分利用网络技术和计算机技术，降低档案管理的难度，提高档案管理的便捷性，也为人们在进行查阅时提供便利。
一、信息时代档案管理工作面临的问题
（一）安全性与保密性不足
在这个信息化的大时代下，传统的信息管理已经逐渐由人工管理转向电子信息化管理，相对于传统的管理方式，信息化管理让档案管理工作变得更加便捷，也更加透明。但是电子化档案具有可更改性，一些不法分子会利用网络漏洞对档案进行随意纂改，轻则导致原始信息的缺失，重则甚至会给人民的生命财产带来重大的危害。
（二）软件应用缺乏统一性
档案管理是一项非常繁琐的工作，需要工作人员细心并且耐心的进行整理和记录，使得档案能够随时更新以保证大众的需求。然而在利用信息化进行管理的时候，档案管理的相关应用软件不能做到完全统一，不能高效便捷的进行同部门之间的共享，许多信息都只能表面化的由人工进行输入，这在一定程度上反而加重了工作人员的工作量。
（三）人员操作标准化较低
档案管理人员由于已经习惯了原有的一套操作流程，对于新兴的档案管理方式还有一定的陌生感。在进行信息化档案管理的时候，可能会由于没有统一的执行标准而操作失误，导致档案工作不能正常进行，因此目前档案信息化管理在规范化、标准化操作方面还存在一定的滞后性。
二、信息时代档案管理工作问题的对策
（一）加强软件安全性建设
在信息时代下，网络上充斥着各种各样的数据，在档案管理数据和其他数据混合在一起，而监管人员没有做好管理的话，就会很容易被其他恶意数据窃取。因此要保证网络数据的安全性和保密性，就一定要加强技术改进，做好平台管理防范措施，建设起高质量的网络运行平台，并时时对其数据进行检测和更新，保证数据库的完整性和安全性。
例如：档案管理工作人员现在需要将我国科研成果的相关资料记录进数据库当中，这些资料需要对外保密，只对相关工作人员开放。在对这些资料进行传输之前，一定要先检测数据传输软件运行是否正常，在这个过程中，工作人员可以联系相关技术部门给予一定的支持，可以在运行过程中装作黑客对软件进行攻击，查看是否还有运行漏洞。在检测完毕之后，正式使用阶段需要对软件进行良好的维护，保证大数据的正常运转。
（二）加强软件应用的统一
档案管理工作由于本身操作比较繁琐，因此对于相关应用软件的要求也相应较高，需要建立起一個完善的档案管理应用体系，借助现代先进的数字化技术，实现文字资源远距离的传输和共享，真正的实现档案、文件的一体化管理，解放工作人员的双手，方便大众查阅。
例如现在需要将四大名著四本书相关资料进行上传整理，如果我们的应用软件可以实现共享资源，就可以减轻每位工作人员的工作量，可以规定每个工作人员负责上传一本，最终将四个人整理的结果进行汇总即可。如果每个档案管理工作室所应用的软件都是统一的规格，那么全国的四大名著数据上传就可以进行分享，只要由一个员工成功上传，其他地区的员工也可以通过内部口令进行共享，不必再亲自做一次资料整理。
（三）规范人员操作
信息时代的到来要求每位档案管理人员熟悉现代化信息技术，在相关应用软件的操作上也要统一规范标准操作，相关领导者一定要对此高度重视，不断提高工作人员的综合素质，我们的档案管理工作才会越做越好。
例如档案管理部门对员工统一进行“软件操作”培训，让内部人员可以在平时的工作中运用到这些技能，提高他们的工作效率。比如首先可以让内部员工去学习如何正确操作软件，使其在工作中能最大程度的发挥软件的效果和作用提高工作效率。随后管理人员还可以设置一些学习考核，让员工从心理上认识到软件操作的重要性，并且管理层还可以设立奖罚措施来鼓励员工学习，对于培训成绩较好的人员加以奖励，而对于不配合培训工作或者培训态度散漫的则予以惩罚，以此来更好的推动档案管理在信息时代下的高速发展。
三、结束语
档案管理人员不仅要熟悉相关的管理知识，也要有高度的责任感和使命感，要有推动档案工作不断发展的信心和决心。在信息时代下，只有加强档案管理和大数据的结合，建立完善安全的档案管理信息库，才能推动档案管理事业更好发展，为人们正确决策提供合理的参考依据。
参考文献：
[1]程方园. 浅谈信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J]. 办公室业务， 2018.
[2]姜莉. 论信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J]. 才智， 2017（16）：250.
[3]冯秀娟. 浅谈档案信息化管理面临的问题及对策分析[J]. 办公室业务， 2018.