医院药品管理内部会计控制研究

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  摘 要:医院药品管理实行内部会计控制不止能保护药品的安全性及完整性,更能保证相关规章制度及法律法规贯彻实施,有利于优化医院各项经济业务流程,促使药品于医疗活动中处于良性运转状态,消除出现营私舞弊现象的可能性,确保药品会计信息的及时性、准确性及客观性,大大提高药品会计信息的质量,为日后作出科学决策提供参考依据的支持。本文以医院药品管理为切入点分析实行内部会计控制的必要性,就提出具体的实践措施进行深入探究,旨在为相关从业人员积累更多的工作经验。
  关键词:医院药品;管理;内部会计控制
  药品管理内部会计控制是一项医院以提高药品会计信息质量为前提条件保护药品安全性及完全性促使相关规章制度及法律法规贯彻实施所制定实施的系列自我调控程序、措施及方法,换而言之加大对于药品内部会计控制环境建设及制度建设的重视程度对于优化医院各项经济业务流程、促使药品于医疗活动中处于良性运转状态具有不可比拟的积极作用,进一步消除医院出现营私舞弊现象的可能性,确保药品会计信息的及时性、准确性及客观性。由此可见,医院以药品管理内部控制现存问题为出发点,强化药品业务流程控制力度,做好药品采购预算可行性分析工作,引进药品内部监督评价机制,以达到提高药品占用流动资金使用效率的目标,避免出现药品积压浪费现象。鉴于此,本文针对医院药品管理内部会计控制的研究具有重要现实意义。
  一、医院药品管理内部会计控制的必要性
  药品作为医院进行医疗业务活动的核心物资保障,促使药品管理工作成为医院管理工作的主要组成部分,其内部会计控制效果与医院总体内控水平间存在着密切联系。由此可见,医院各个科室及领导层必须深化对于药品管理内部会计控制的认识,将药品安全视为医院药品管理工作的重点内容,充分发挥药品管理内部会计控制的作用,促使各个岗位及各个科室间相互制约及相互联系,大大提高资源配置效率,确保药品安全性及完整性,避免出现毁坏药品、盗窃药品、滥用药品及贪污药品等不法行为,确保医院各项医疗业务活动处于正常运转状态。
  同时,内部会计控制执行有效性是保证药品会计信息真实性及可靠性的主要条件。由此可见,医院药品管理中内部会计控制必须严格落实会计核算流程,例如:分析指标、核对账务及清查盘点药品数量等,做到发现问题、解决问题及总结经验,尽可能控制医院药品损失确保会计资料的客观性及准确性,详细记录医院药品业务各项活动。此外,医院药品管理内部会计控制直接决定其所获取的社会效益及经济效益,客观上要求医院将内部会计控制视为强化药品管理的有力手段,以确保医院流动资金使用合理性为前提条件,大大增强医院自我约束能力,有助于实现经济效益与社会效益双赢的目标。
  二、医院药品管理内部会计控制的实践措施
  (一)建设道德规范
  作为药品管理内部会计控制环境的主要组成部分,道德规范行为准则直接影响药品业务流程控制运行及实施。因此在实际控制的过程中,相关部门结合自身实际情况,加大对于道德规范建设的重视程度,形成具有本院特色的规章制度,帮助医院职工明确其自身行为的道德标准,了解利益冲突处理方法,详细规定违反行为处理方法、组织管理方法、精神规范及工作纪律,尽可能将引发职工不诚实或不道德行为的动机扼杀于摇篮。同时,良好的道德规范及行为准则不止有助于药品管理内部会计控制贯彻执行,更能弥补部分环节受成本等因素的影响无法构建内控机制的不足。
  (二)增强适应能力
  由于药品管理内部会计控制结合业务活动各个环节执行落实,促使药品业务活动变化趋势对于内部会计控制的要求也更为严格。伴随医院信息技术进步,药品会计核算程序及核算方法均出现翻天覆地的变化,对于内部会计设计原则、岗位人员及控制环节提出更为严格的要求。同时,传统药品会计业务控制停留于人工记录阶段,主要通过分离职责实现药品安全控制,而信息技术蓬勃发展大背景下,大部分医院将药品业务记录数据存储于信息管理系统且对于系统程序及硬件设备采取相应的安全保护控制措施。由此可见,信息技术不止改变数据存储途径及存储载体,更拓展药品管理内控范围。
  此外,药品采购中心逐步构建预算执行分析制度,定期组织财务部门举行预算执行分析会议,实现月度分析或季度分析预算执行情况,利用因素分析法、比率分析法及对比分析法等方法处理相关数据,便于寻找药品实际支出与预算数值间差异,着重分析二者间差异原因提出相应的改进措施,保证药品采购预算分析合理性、科学性及及时性。
  三、结语通过本文探究,认识到由于药品管理内部会计控制是一项动态性及复杂性的过程,客观上要求医院结合内控环境变化情况不断调整内部会计控制方法及控制内容,平衡临床科室、采购中心、财务部门、药房及药库间关系,构建相互监督、相互补充、相互联系及相互制约的内部牵制及监督制约机制,做到以预防控制为主切实解决相关问题。同时,以药品管理内控重点环节及薄弱环节为切入点予以重点控制,维护药品安全性保证药品质量控制药品实际库存,以达到提高药品占用资金使用率的目标,确保会计信息真实性及完整性,为医院赢得更多的经济效益及社会效益。
  参考文献:
  [1]郑金玲.浅析医院药品管理内部会计控制[J].海峡药学,2017,29(12):293-294.
  [2]杨淑华.医院药品管理内部会計控制探析[J].财经界(学术版),2015,(10):230.
  [3]刘靖宇.医院药品管理内部会计控制探析[J].会计之友,2014,(04):58-63.
  作者简介:
  刘天祥,吉林省辽源市妇婴医院。
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