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[摘要]为培养生产、建设、管理、服务第一线需要的高技能人才,使学生获得企业需要的、相应的职业能力;高职院校经过多年的探索,逐渐认识到,实施项目化教学是实现这一教育教学目标行之有效的途径之一。本文就网店交易技巧为项目任务,以有效沟通的技巧、留住上门的买家为例,来探析项目化教学的具体实施。让高职学生学以致用,在校学习网店经营与管理课程时,尽可能掌握网店交易技巧的职业技能,有利于今后就业或创业。
[关键词]工作任务 职业能力 项目化教学
高等职业教育的目标是培养生产、建设、管理、服务第一线需要的高技能人才,具体的目标就是使高职学生获得企业需要的、相应的职业能力;经过多年来的积极探索,高职院校普遍认识到落实项目化教学有利于实现这一目标,以工作过程为主线,按照工作过程的需要来传授知识。以工作任务为中心整合理论与实践,重在引导高职学生关注工作任务的完成,而不是知识记忆。以工作实践为起点,把知识与技能的学习相融合,激发高职学生的学习兴趣。实践技能注重实用,体现做中学、学中做的应用性和可操作性的特点。
网店交易是从事网店经营的重要环节之一,高职学生必须掌握网店客服能力及常规服务技巧,其中具备有效沟通的技巧、留住上门的买家等职业能力,才能独立从事客户服务工作。现就有效沟通的技巧、留住上门的买家为例,来探析项目化教学的具体实施。
一、突出“实用、够用、实战”要求,优化有效沟通的教学内容
项目化教学强调技能性、注重针对性,教学内容要突出“实用、够用、实战”要求;网上开店,通常以淘宝旺旺、邮件等为主要沟通工具,一般以文字交流为主。作为客服,你面对的是每一个各不相同的来店者,个性、心境、期望值各不相同的个体。你既要有个性化的表达沟通,还必须掌握许多有共性的表达方式与技巧。教学互动中要适时穿插一些客服沟通中共性的表达方式与技巧,引导高职学生自觉运用,具体见下面:
1.沟通中应选择积极的用词与方式
沟通过程中如何用词,很有考究;比如说,要感谢客户的等候,应该把常说的“很抱歉让你久等”转变为“非常感谢您的耐心等待”。诸如“那个产品都卖完了”应转换成“由于需求很高,我们暂时没货了”,遭遇产品问题时与其说“我不想再让您重蹈覆辙”就不如“我这次有信心这个问题不会再发生”更顺耳些;也就是所有负面的甚至中性的表述状态都应该选择体现正面意思的词以及相应的积极表达方式。
2.沟通中应从内心深处尊重客户
不管客户以哪种姿态和自己交流,也无论是善意还是敌意,你作为店主或客服,都应该以诚相待客户,真心尊重顾客。如遇到网络新手客户,打字速度慢时,就应该耐心等待并认真解答对方的咨询提问;即时通讯时,也尽可能多用礼貌用语及尊称,如“您”、“某某先生”、“某某女士”;而且要即时回复对方邮件,别让客户久等。
3.沟通中应善用“我”代替“你”的表达方式
用“你”,常会使人感到有根手指指向对方。比如,应将习惯用语“你的名字叫什么?”转换成专业表达“请问,我可以知道你的名字吗?”;“你没有弄明白,这次听好了。”换成“也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍。”
4.沟通中应巧用沟通工具提供的表情
表情是沟通的润滑剂,有时能起到“润物细无声”的效果,目前许多即时通讯工具都提供丰富多彩的表情符号,比如旺旺工具里就具有许多美好的表情符。初步接触时以多用“微笑”、“握手”为宜,而多次接触熟悉后,可以升级到“憨笑”、“大笑”、“干杯”等表情符,但要慎用类似“飞吻”、“拥抱”等的表情符。
5.沟通中应在客户面前维护企业的形象
如果有客户抱怨他的待遇,为了表示对客户的理解,你应当说“我完全理解您的苦衷”。客户的要求公司没法满足,你不能说“我没有办法”,你可以这样表达“对不起,我们暂时还没有解决方案”。像“我试试看吧”,就要用积极的表达,“我一定尽力而为”;如果客户找错了人,千万不要说“对不起,这事我不管”,而应换一种方式,“有专人负责,我帮您转过去”或者“我给您这个联系电话”。
6.沟通中应善用店铺提醒功能
店主或客服还要善用店铺提醒设置在沟通与收集信息等方面的作用。店铺提醒设置便于卖家可以随时查收买家发出的信息和淘宝网向卖家发出的各类信息,有利于卖家对上述信息的及时处理,这对店铺经营及留住客户至关重要。在淘宝开店时,应该注重基本设置中的店铺提醒设置,其中包括“卖家提醒”、“买家提醒”、“评价提醒”、“投诉举报提醒”、“社区提醒”和“退款提醒”六大块,这些提醒信息都可以通过旺旺、邮件、站内信和手机四种方式获得信息。一般情况下不必四种方式都全部设置,通常只要设置其中1~2种即可。卖家可以根据自己的实际需要,选择设置提醒类型,建议和宝贝相关的售出、下架、投诉、退款、买家留言等信息都要做好设置,这样才能保证在第一时间对产品的相关事件做出快速反应。
二、举一反三,融会贯通,强化学生网店沟通技能
此外,还有下面这些有效沟通的技巧,需要高职学生利用互联网提供的网上开店平台,自己建立的店铺内反复领会和练习,务必达到融会贯通、善于运用。
1.学会对客户使用恰当的赞美
店主或客服在与客户第一时间接触中,就应学會赞美客户,尤其通过聊天交流时,要善于发现客户的优点,然后及时用合适的语句赞美对方。
2.学会换位思考,投其所好
在买卖对方沟通中,买方要换位思考,我们才容易读懂客户,知道客户想说什么,想做什么,理解客户,包容客户,从而最终征服客户。投其所好,就是站在客户的立场上分析问题,要给客户一种为他着想的感觉,这种技巧具有极强的说服力,容易达成交易。
3.实事求是,不遮不掩
店主或客服在与客户沟通时,必须做到实事求是,不遮不掩,在网购中,由于客户对产品的了解多数是通过店铺上的产品信息介绍和图片宣传信息,如果沟通过程中对产品、服务夸大其词,往往会引起客户过大的心理反差,很多购物纠纷缘起于卖家的不求实际或有意隐瞒。不仅会影响自己的信誉度,而且还会为自己带来大批量客户退货的麻烦和经济损失。 4.态度一致,热情服务
市场上很多卖家,在客户购买前,热情如火,服务非常周到,待产品出售后,对买家不理不睬,甚至冷漠处之。这种客户服务态度必定自酿苦酒,将付出沉重的代价。事实上卖家真正的热情不是在成交前,而是成交之后,只有热情能持之以恒的卖家才会博得客户的芳心。
5.调节气氛,以退为进
在说服时,应和颜悦色以维护客户自尊和荣誉,使气氛友好而和谐,这样说服也就容易成功;反之,在说服时不尊重他人,拿出一副盛气凌人的架势,那么说服多半是要失败的。
6.消除防范,以情感化
一般来说,在和要说服的对象较量时,彼此都会产生一种防范心理;这时候,要想说服成功,就要注意消除对方的防范心理。消除防范心理的最有效方法就是反复给予暗示,表示自己是朋友而不是敌人,这种暗示可以采用种种方法来进行,如嘘寒问暖、给予关心、表示愿给帮助等。
三、做中学、学中做,学以致用
有效沟通及客服技巧,必须做中学、学中做,学以致用,才能真正成为高职学生的网店交易职业技能。下面以如何留住上门的买家为例说明项目化教学实践。
1.注重欢迎词的巧妙运用
买家在店铺中看到心仪的宝贝时,通常都会用阿里旺旺和卖家打招呼,比如“您好”、“在吗”等进行询问。作为店主或客服必须注意第一句话的巧妙回答,一旦用“在呢”、“有什么事”等应付性的语气回答,很大程度上询问的买家将会悄然离去。卖家用“您好,欢迎光临某某店,某某某现在为您服务!”等语句回答时,不仅体现出对顾客的尊重,而且还变相地宣传了自己的店铺,同时还主动向对方介绍了在线的服务人员,这样会起到很多意想不到的效果。
为了能便捷回复买家,可以事先在阿里旺旺的“快捷短语”里设置为这些常用的客服语言。当新客户前来询问时,卖家或客服应该使用快捷回复,在客户询问之际,首先要快速查看客户的相关基本信息,如查看其信用度、购买记录,这样对对方的消费能力、消费档次、购买能力、习惯等有个大致的了解,便于较容易地为客户推荐适合的产品。在初步地对对方进行分析的基础上,客服可推荐店里性价比最高或者单价比较便宜的东西。
2.主动向买家介绍商品及服務
通常可以通过买家的诉说,或者通过买家的店铺浏览记录及在商品页面时间来判断买家对什么宝贝感兴趣,并主动向买家介绍一些其比较关心的常见问题。特别提醒的是卖家应该对买家提出的问题有问必答。另外,在了解买家的需求以后,卖家不妨介绍一些相关产品;如果买家感兴趣,可以把一些相关的连接发给他,再巧妙地运用商品知识和招呼语句,这样可能促成买家在本店购买多件商品。
消费者在网上购物,新客户一般都带有很多顾虑进行交易,如果产品质量或服务质量不到位,客户将会对你的店铺产生一种“一遭被蛇咬,十年怕草绳”的恐惧和厌恶感觉,但是如果产品质量符合买家要求,再加上优质的服务,消费者以后会尽量减少到别家店铺购物的风险,成为你忠实的客户。
3.理性面对买家砍价
面对买家的砍价,首先要判断对方的购买诚意,如果买家没有诚意,只需将定价的原则告诉对方即可。如果买家有购买诚意,但由于不了解行情,可能提出比较低的价格要求,这时就需要向买家介绍一下商品的真实行情,在保证基本利润的前提下,可以考虑减免一些邮费或送一个淘宝红包等优惠,尽量促成交易。
4.以平常心看待交易结果
做买卖成与不成都很自然,对于没有成交的买卖,卖家切记不能以不好的态度对待顾客,应该冷静分析交易失败的原因,并注意与买家的沟通技巧,要给自己留下和买家以后交易的空间。
5.推行个性化服务
网店购物的常规类型分类可将客户分为初次上网购物者、勉强购物者、便宜货购物者、“手术”购物者、狂热购物者、动力购物者等几类,针对不同类型的客户,指导高职学生要实施个性化服务,为不同的买家做好商品分类,既能方便买家选购,又能较好地提供个性化服务,对买家会产生很强的冲击力,这样更容易开发潜在的客户。常用的商品分类方法有按种类分、按样式分、按用途分、按品牌分以及客户类型分,具体应根据商品特征和客户类型合理选用分类方法。
[参考文献]
[1]袁振国,教育新理念,北京:教育科学出版社.2006
[2]肖川,教育的智慧与真情,长沙:岳麓书社出版社.2005
(作者单位:无锡南洋职业技术学院国际商学系)
[关键词]工作任务 职业能力 项目化教学
高等职业教育的目标是培养生产、建设、管理、服务第一线需要的高技能人才,具体的目标就是使高职学生获得企业需要的、相应的职业能力;经过多年来的积极探索,高职院校普遍认识到落实项目化教学有利于实现这一目标,以工作过程为主线,按照工作过程的需要来传授知识。以工作任务为中心整合理论与实践,重在引导高职学生关注工作任务的完成,而不是知识记忆。以工作实践为起点,把知识与技能的学习相融合,激发高职学生的学习兴趣。实践技能注重实用,体现做中学、学中做的应用性和可操作性的特点。
网店交易是从事网店经营的重要环节之一,高职学生必须掌握网店客服能力及常规服务技巧,其中具备有效沟通的技巧、留住上门的买家等职业能力,才能独立从事客户服务工作。现就有效沟通的技巧、留住上门的买家为例,来探析项目化教学的具体实施。
一、突出“实用、够用、实战”要求,优化有效沟通的教学内容
项目化教学强调技能性、注重针对性,教学内容要突出“实用、够用、实战”要求;网上开店,通常以淘宝旺旺、邮件等为主要沟通工具,一般以文字交流为主。作为客服,你面对的是每一个各不相同的来店者,个性、心境、期望值各不相同的个体。你既要有个性化的表达沟通,还必须掌握许多有共性的表达方式与技巧。教学互动中要适时穿插一些客服沟通中共性的表达方式与技巧,引导高职学生自觉运用,具体见下面:
1.沟通中应选择积极的用词与方式
沟通过程中如何用词,很有考究;比如说,要感谢客户的等候,应该把常说的“很抱歉让你久等”转变为“非常感谢您的耐心等待”。诸如“那个产品都卖完了”应转换成“由于需求很高,我们暂时没货了”,遭遇产品问题时与其说“我不想再让您重蹈覆辙”就不如“我这次有信心这个问题不会再发生”更顺耳些;也就是所有负面的甚至中性的表述状态都应该选择体现正面意思的词以及相应的积极表达方式。
2.沟通中应从内心深处尊重客户
不管客户以哪种姿态和自己交流,也无论是善意还是敌意,你作为店主或客服,都应该以诚相待客户,真心尊重顾客。如遇到网络新手客户,打字速度慢时,就应该耐心等待并认真解答对方的咨询提问;即时通讯时,也尽可能多用礼貌用语及尊称,如“您”、“某某先生”、“某某女士”;而且要即时回复对方邮件,别让客户久等。
3.沟通中应善用“我”代替“你”的表达方式
用“你”,常会使人感到有根手指指向对方。比如,应将习惯用语“你的名字叫什么?”转换成专业表达“请问,我可以知道你的名字吗?”;“你没有弄明白,这次听好了。”换成“也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍。”
4.沟通中应巧用沟通工具提供的表情
表情是沟通的润滑剂,有时能起到“润物细无声”的效果,目前许多即时通讯工具都提供丰富多彩的表情符号,比如旺旺工具里就具有许多美好的表情符。初步接触时以多用“微笑”、“握手”为宜,而多次接触熟悉后,可以升级到“憨笑”、“大笑”、“干杯”等表情符,但要慎用类似“飞吻”、“拥抱”等的表情符。
5.沟通中应在客户面前维护企业的形象
如果有客户抱怨他的待遇,为了表示对客户的理解,你应当说“我完全理解您的苦衷”。客户的要求公司没法满足,你不能说“我没有办法”,你可以这样表达“对不起,我们暂时还没有解决方案”。像“我试试看吧”,就要用积极的表达,“我一定尽力而为”;如果客户找错了人,千万不要说“对不起,这事我不管”,而应换一种方式,“有专人负责,我帮您转过去”或者“我给您这个联系电话”。
6.沟通中应善用店铺提醒功能
店主或客服还要善用店铺提醒设置在沟通与收集信息等方面的作用。店铺提醒设置便于卖家可以随时查收买家发出的信息和淘宝网向卖家发出的各类信息,有利于卖家对上述信息的及时处理,这对店铺经营及留住客户至关重要。在淘宝开店时,应该注重基本设置中的店铺提醒设置,其中包括“卖家提醒”、“买家提醒”、“评价提醒”、“投诉举报提醒”、“社区提醒”和“退款提醒”六大块,这些提醒信息都可以通过旺旺、邮件、站内信和手机四种方式获得信息。一般情况下不必四种方式都全部设置,通常只要设置其中1~2种即可。卖家可以根据自己的实际需要,选择设置提醒类型,建议和宝贝相关的售出、下架、投诉、退款、买家留言等信息都要做好设置,这样才能保证在第一时间对产品的相关事件做出快速反应。
二、举一反三,融会贯通,强化学生网店沟通技能
此外,还有下面这些有效沟通的技巧,需要高职学生利用互联网提供的网上开店平台,自己建立的店铺内反复领会和练习,务必达到融会贯通、善于运用。
1.学会对客户使用恰当的赞美
店主或客服在与客户第一时间接触中,就应学會赞美客户,尤其通过聊天交流时,要善于发现客户的优点,然后及时用合适的语句赞美对方。
2.学会换位思考,投其所好
在买卖对方沟通中,买方要换位思考,我们才容易读懂客户,知道客户想说什么,想做什么,理解客户,包容客户,从而最终征服客户。投其所好,就是站在客户的立场上分析问题,要给客户一种为他着想的感觉,这种技巧具有极强的说服力,容易达成交易。
3.实事求是,不遮不掩
店主或客服在与客户沟通时,必须做到实事求是,不遮不掩,在网购中,由于客户对产品的了解多数是通过店铺上的产品信息介绍和图片宣传信息,如果沟通过程中对产品、服务夸大其词,往往会引起客户过大的心理反差,很多购物纠纷缘起于卖家的不求实际或有意隐瞒。不仅会影响自己的信誉度,而且还会为自己带来大批量客户退货的麻烦和经济损失。 4.态度一致,热情服务
市场上很多卖家,在客户购买前,热情如火,服务非常周到,待产品出售后,对买家不理不睬,甚至冷漠处之。这种客户服务态度必定自酿苦酒,将付出沉重的代价。事实上卖家真正的热情不是在成交前,而是成交之后,只有热情能持之以恒的卖家才会博得客户的芳心。
5.调节气氛,以退为进
在说服时,应和颜悦色以维护客户自尊和荣誉,使气氛友好而和谐,这样说服也就容易成功;反之,在说服时不尊重他人,拿出一副盛气凌人的架势,那么说服多半是要失败的。
6.消除防范,以情感化
一般来说,在和要说服的对象较量时,彼此都会产生一种防范心理;这时候,要想说服成功,就要注意消除对方的防范心理。消除防范心理的最有效方法就是反复给予暗示,表示自己是朋友而不是敌人,这种暗示可以采用种种方法来进行,如嘘寒问暖、给予关心、表示愿给帮助等。
三、做中学、学中做,学以致用
有效沟通及客服技巧,必须做中学、学中做,学以致用,才能真正成为高职学生的网店交易职业技能。下面以如何留住上门的买家为例说明项目化教学实践。
1.注重欢迎词的巧妙运用
买家在店铺中看到心仪的宝贝时,通常都会用阿里旺旺和卖家打招呼,比如“您好”、“在吗”等进行询问。作为店主或客服必须注意第一句话的巧妙回答,一旦用“在呢”、“有什么事”等应付性的语气回答,很大程度上询问的买家将会悄然离去。卖家用“您好,欢迎光临某某店,某某某现在为您服务!”等语句回答时,不仅体现出对顾客的尊重,而且还变相地宣传了自己的店铺,同时还主动向对方介绍了在线的服务人员,这样会起到很多意想不到的效果。
为了能便捷回复买家,可以事先在阿里旺旺的“快捷短语”里设置为这些常用的客服语言。当新客户前来询问时,卖家或客服应该使用快捷回复,在客户询问之际,首先要快速查看客户的相关基本信息,如查看其信用度、购买记录,这样对对方的消费能力、消费档次、购买能力、习惯等有个大致的了解,便于较容易地为客户推荐适合的产品。在初步地对对方进行分析的基础上,客服可推荐店里性价比最高或者单价比较便宜的东西。
2.主动向买家介绍商品及服務
通常可以通过买家的诉说,或者通过买家的店铺浏览记录及在商品页面时间来判断买家对什么宝贝感兴趣,并主动向买家介绍一些其比较关心的常见问题。特别提醒的是卖家应该对买家提出的问题有问必答。另外,在了解买家的需求以后,卖家不妨介绍一些相关产品;如果买家感兴趣,可以把一些相关的连接发给他,再巧妙地运用商品知识和招呼语句,这样可能促成买家在本店购买多件商品。
消费者在网上购物,新客户一般都带有很多顾虑进行交易,如果产品质量或服务质量不到位,客户将会对你的店铺产生一种“一遭被蛇咬,十年怕草绳”的恐惧和厌恶感觉,但是如果产品质量符合买家要求,再加上优质的服务,消费者以后会尽量减少到别家店铺购物的风险,成为你忠实的客户。
3.理性面对买家砍价
面对买家的砍价,首先要判断对方的购买诚意,如果买家没有诚意,只需将定价的原则告诉对方即可。如果买家有购买诚意,但由于不了解行情,可能提出比较低的价格要求,这时就需要向买家介绍一下商品的真实行情,在保证基本利润的前提下,可以考虑减免一些邮费或送一个淘宝红包等优惠,尽量促成交易。
4.以平常心看待交易结果
做买卖成与不成都很自然,对于没有成交的买卖,卖家切记不能以不好的态度对待顾客,应该冷静分析交易失败的原因,并注意与买家的沟通技巧,要给自己留下和买家以后交易的空间。
5.推行个性化服务
网店购物的常规类型分类可将客户分为初次上网购物者、勉强购物者、便宜货购物者、“手术”购物者、狂热购物者、动力购物者等几类,针对不同类型的客户,指导高职学生要实施个性化服务,为不同的买家做好商品分类,既能方便买家选购,又能较好地提供个性化服务,对买家会产生很强的冲击力,这样更容易开发潜在的客户。常用的商品分类方法有按种类分、按样式分、按用途分、按品牌分以及客户类型分,具体应根据商品特征和客户类型合理选用分类方法。
[参考文献]
[1]袁振国,教育新理念,北京:教育科学出版社.2006
[2]肖川,教育的智慧与真情,长沙:岳麓书社出版社.2005
(作者单位:无锡南洋职业技术学院国际商学系)