KPI成功之道

来源 :人力资源 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zy19870912zy
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  那么,设计、实施KPI考核时,应该侧重注意哪些问题呢?概括起来,至少应关注三个层面的问题。
  
  关注面一:物质层面
  
  请注意,我们在阐述绩效考核目的时,通常都会这样描述:绩效考核的根本目的在于改善员工的绩效,进而改善企业的绩效。对于企业来说,企业整体绩效的改善才是最重要的。而要做到这一点,首先必须关注具体从事工作的员工的绩效改善,否则,改善企业绩效的最终目标将无法达成。因此,我们可以这样理解,企业的绩效改善是绩效管理的最终目的,而员工绩效的改善则是实现这一目标的必由之路。
  我们在设计员工绩效指标的时候,首先应明确:员工的绩效是否为企业的绩效做出了贡献?
  我们知道,现实中,员工在日常工作中会发生很多行为,但并不是所有的行为都会产生绩效。如某些经理或主管,喜欢让下属为自己做一些私人的事情,尽管这些工作会占用员工大量的时间,而且员工的这些行为也可以帮助主管排忧解难,但是我们不能把这些行为产生的结果视为员工的绩效。因为这些工作与企业的目标没有任何联系,没有为企业绩效的改善做出任何贡献。又如,员工没有按照主管的意图做事,花费了一周的时间,却做出了一个南辕北辙的文案。表面看来,员工是在做事,但这些行为与企业的要求相背离,不能为企业的发展做出贡献,那么,这些行为就不能视为可以产生绩效的行为。
  因此,我们在设计KPI的时候,首先要考虑的问题就是:员工的绩效是如何为企业的绩效做出贡献的。按照这个要求,我们必须对KPI做如下思考:
  
  其一,KPI的来源——战略目标或年度目标
  很显然,如果要做到使员工的KPI为企业的绩效做出贡献,KPI的设计就必须关注企业的战略目标,KPI必须服务于企业的总体目标。
  因此,KPI分解的来源是企业的战略目标。但是,问题出现了——许多企业并没有清晰的战略目标,或者根本不具备推行战略管理的物质条件。那么,我们在设计KPI的时候,就要关注企业的年度目标,从企业的年度目标开始分解,先分解到部门,再逐层分解到具体从事工作的员工,形成企业、部门、员工的三级KPI体系。
  对战略目标或年度目标进行分解的时候,我们可以将平衡计分卡(Ba1anced Scorecard,简称BSC)作为分解的工具。从财务、顾客、内部流程、学习与成长四个层面对战略目标或年度目标进行分解,根据公司的总体战略目标,结合各个部门的职责,形成各部门的绩效指标库。
  请注意,BSC只是在公司层面具备完善的四个层面,而形成部门绩效指标库时,我们就不需要严格按照四个层面进行划分。我们只是借助BSC的思想对公司级的绩效指标进行分解就可以,无须始终抱着四个层面不放。这并非无的放矢。
  曾向我们咨询过的一家企业,在设计部门指标的时候,就是严格按照四个层面进行划分,却发现找不到行政管理部门的财务指标,但为了不破坏四个层面的完整性,最终为其制订了一个“每个月节约成本30元”的指标,并把它作为KPI写入部门主管的业绩管理卡。实际上,这就是一个没有实际意义的“KPI”。
  另外,我们知道,员工的职位并不是孤立存在的。部门与部门之间、职位与职位之间存在着千丝万缕的联系,这个联系的主线就是工作流程。员工的KPI中,应该有一些指标是支持流程连贯性,或者是改善流程的,我们在设计KPI的时候也应该把这个因素考虑进去。
  
  其二,KPI的基础——职位说明书
  员工的职位说明书是KPI设计的基础。将年度目标向员工进行分解的时候,依据的就是员工的职位说明书。因此,在实施KPI分解的时候,必须要先确定员工的职位及其职位说明书,把员工的工作职责界定清楚,并以此为基础对KPI进行分解。
  
  关主面二:标准层面
  
  确定员工的KPI之后,并不能保证其有效性。因为此时,只是确定了考核指标的名称,而更重要的考核指标的目标值和考核标准并没有确定。
  在制定考核标准的时候,我们通常都会遇到这样一个难题,就是指标的量化问题。因为我们知道,只有量化的指标,才是便于考核的指标,才是具备可操作性的指标。但我们在实际的工作中,会发现,若想对员工的KPI进行量化,并不容易。事实上,职能部门的指标就是很难量化的,人力资源部作为绩效管理的归口管理部门,其工作本身就很难用数字表达。例如,如何衡量绩效管理体系的效果,恐怕这样一个简单的问题就可以难倒一批HR经理。
  但我们也应该知道,量化并不是唯一的标准,而且越是不容易量化的指标,往往越是重要的指标。例如,“电话在响三声之前就要接听”,这是容易量化的,也是便于考核的,只要考核者注意观察就可以得到准确的考核数据。但“接听电话的质量”如何,这个指标就不是很容易量化的,考核数据无法准确获得。但事实上,这个指标比“电话响三声之前就要接听”重要得多。
  那么我们如何来确定KPI的考核标准呢?把握这样一个原则很重要:量化不是目的,可验证才是关键。
  具体来说,我们不要把“量化”作为考核的唯一救命稻草,眼光不要老是盯住“量化”不放,而是应该转移到“可验证”这个标准上来。只要我们可以找到衡量KPI的事实,对KPI的考核要求可以进行验证,我们就可以使KPI发挥作用。
  而要做到“可验证”,我们可以在以下几个方面下工夫:
  
  其一,细化。
  对于不能量化的工作,可以按“质量、时间和成本”这三个维度进行细化。
  例如,“2月15日之前,采购和安装全厂的消防设施,要求通过消防部门认证,费用预算为8万元人民币。”对于这样一个指标,我们可以按照“质量、时间、成本”三个维度进行设计,考核的标准可以设置成为:
  维度一(质量标准):当月没有通过认证为0分;
  维度二(时间标准):每推迟一天扣2分,每提前1天加1分;
  维度三(成本标准):预算每超2000元扣1分,每节省1000元加1分。
  
  其二,流程化。
  对于既不容易量化,内容又比较单一的工作,可以进行流程化设计。
  例如,培训专员,其工作内容就比较单一,就是负责培训,如果以此设定绩效指标,容易造成考核指标过于单一,无法全面反映其工作。此时,我们可以将培训工作按照流程分解成几个部分,“培训需求调查一制定培训计划→组织实施→评估培训效果”,然后针对每个工作流程制定相应的标准,进行管理和考核。
  
  其三,行为化。
  换句话说,就是将对员工的考核转化为对其行为的考核。   例如,“团队精神”,是无法直接考核的,我们可以通过记录员工之间的不合作次数来考核这个指标。例如,可以将该指标设为:“在一个绩效周期内,员工在流程合作方面有几次不配合”。员工可以对流程衔接岗位员工的不合作行为进行投诉,以投诉次数考核这个指标。“执行力”这个指标也是如此。我们可以考核“员工有几次不能执行上级领导的工作指令”,或者“有几次不能按照上级指令的标准如期完成工作任务”等。
  
  关注面三:操作层面
  
  KPI的制订应该由主管和员工双方共同完成,而不能演变成主管对员工下达考核任务或强制推行的单方面决策。
  在分解KPI指标的时候,必须强调“员工参与”的原则。尤其在选取什么KPI、如何确定目标值以及如何制定考核标准等方面,更要听取员工的意见。
  同时,为了实现帮助员工改善绩效的目的,主管还要秉持期望原则,对员工的绩效改进表现出期望,设定适当提升的考核标准,引导员工追求高绩效。最后,很重要的一点,作为主管和员工之间的绩效协议,双方应对KPI做出正式的承诺,在成果文件上签字确认。
  需要注意的是,很多企业容易陷入一个误区,认为只要制订了KPI,绩效管理的任务就完成了一大半,剩下的工作就只是考核打分了。于是,在很多企业里就会出现一种现象,制订绩效指标的时候,大家讨论得热火朝天,老总也积极参与。此时,管理者通常会表现出积极的工作态度,在KPI的细节问题上花费大量的时间和精力,企图制订出完美无缺的KPI。但是,一旦管理者和员工双方签字确认,进入正式的实施环节,这个工作就会被搁置起来,起码很长一段时间内,就再没有人去关心KPI实施这回事了。
  实际上,我们知道,KPI并不能自动实现。设计出KPI,只是完成了绩效管理万里长征的第一步,还有更多后续的工作需要管理者和员工去做。这些后续工作包括:绩效沟通与辅导、绩效考核与反馈、绩效诊断与提高,等等。只有把后续工作都做好了,KPI才能真正转化为企业绩效的提升。
  因此,KPI制订完成以后,管理者应以支持者和帮助者的身份,通过与员工保持高效的绩效沟通,为员工提供支持和帮助,清除前进过程中的障碍,协助员工进入绩效管理的轨道,按照当初制订的目标值和衡量标准,达成并超越这些绩效指标,进而实现提高绩效的目的。
其他文献
斯文浸水了!  听得见学界内外一声叹息复叹息。  学术是一位母亲,她生的孩子大都取名叫学者。母亲教孩子用文明洗手,攀援科学的高尚。可同样在母亲尊严的巨大背影下,孩子们则显现出龙、虎、狗之别。  您瞧,这位专家正严肃成一张扑克面孔,去参加“核酸营养”的听证会,助阵商业骗局;那位研究员正在劳工弟子的伺候下,炮制“砖著”、加工学术“泡沫”;教授为选上院士花钱做广告;博导以自主开发芯片之名挥霍掉国家上亿元
紧缺的RO和SRO    中国广东核电集团,亦被外界称为“大亚湾核电站”,是我国唯一一家以核电为主业的央企。集团拥有总资产约567亿元人民币,净资产约237亿元人民币,众多核电站考核指标已经跨入世界核电先进行列。  核电站是一个技术含量高、庞大而又极其复杂的统一体,其运行的安全性非常重要,会受到许多复杂因素的影响,其中人的因素起决定性作用。在大亚湾核电站有个特殊的群体,就是持有反应堆操纵员(简称R
如何拓展时空诗歌的新路径?诗人王钻清广泛吸收不同门类艺术的养分,培养文学创作的才情和才气,从而找到了一种适合自己,并且别具一格的文学题材和表达方式。王钻清从中国诗歌史中发现,古典诗歌,有个非常好的传统,这就是极为注重时空感,通过对时空的书写来感悟人生,探索生命的意义。比如张若虚的《春江花月夜》:“江天一色无纤尘,皎皎空中孤月轮。江畔何人初见月,江月何年初照人?”王维的“人闲桂花落,夜静春山空。月出
习近平总书记曾明确指出,坚持社会主义核心价值体系,必须更好构筑中国精神、中国价值、中国力量,为人民提供精神指引。在习近平总书记这一重要思想的统领下,我们《文学教育》创刊十多年来,始终自觉地与党中央保持一致,始终坚持正确的办刊方向,始终遵循党和国家有关新闻出版的政策和法规,在省新闻出版广电局报刊处、华楚报刊传媒有限公司及武汉决策信息研究开发中心的领导和关怀下,坚持以期刊来弘扬中国精神、中国价值、中国
充 电  朱晋辉  “啊——累死我了!花了五个小时的时间终于把作业写完了。”我低头看了下手表,已经凌晨两点多了。上床后,我像一只泄了气的皮球,瘫倒在床上,在对第二天的希望之中睡着了。  第二天一早,熬出两个熊猫眼的我和父母一起踏上了去尼山圣境的路。一上大巴我就开始补觉,两个小时之后,来到了尼山,这时我也睡醒了,向窗外一看,首先进入眼帘的是孔圣人的巨大石像,他看上去就像一个充满无尽智慧的老人。想到由
管理是一种实践,其本质不在于“知”,而在于“行”。中国有400万人在从事HR(人力资源)管理工作,但大多数人从业经历只有3到5年;何况,从人力成本到人力资源,从人力资源到人力资本,管理理念的一次次转换,更使得HR管理者“挑战无处不在,一切皆有可能”。  我们在探索中前进,前途忽明忽暗;摸着石头过河,谁知道哪块石头就会成为羁绊?磕磕碰碰中,我们不禁要问:“为什么受伤的总是我?”跌倒了,爬起来,拍拍彼
为什么我不行?    大学毕业后,我踌躇满志地来到一家私营企业。我的文凭在公司算是比较高的,专业又对路,起点当然比别人高。我为人厚道,处事坦荡,同事关系和谐,晚上、周末也常常毫无怨言地加班加点,照理说发展得应该很快吧?可是到公司五年了,还是普通的小职员。其实,这期间有三次很好的提升机会,不知为什么,都与我擦肩而过。这给我的打击着实不小,几次萌生去意。但我不甘心就这么不明不白、灰溜溜地走掉,我要搞清
如果说过去20年中国改革开放的主题是“引进来”,那么未来20年中国将致力于“走出去”。如何“走出去”?如何面对世界上多种文化、价值观共存的现状,找到东西方文化的共同之处,为了同样的目标,共同创造价值?作为人力资源管理者,如何把握这个新时代的“趋势”,协助企业完成“走出去”这一使命?——也许,目前中国投资最大的跨国信息安全软件公司——趋势科技股份有限公司(以下简称趋势科技),在跨文化沟通管理中的实践
按照现代阐释学的理论,对于任何文本的理解都是建立在读者既有的“前结构”与“期待视野”之上的,都会受到读者文化背景、思想观念、阅读兴趣等因素的影响。一部文学作品“不是一尊纪念碑,形而上学地展示其超时代的本质。它更多地像一部管弦乐谱,在其演奏中不断获得读者新的反响”[1]。经典文本,因其内涵的丰富性,在与读者的视阈融合中生发的意义维度也更多元。《诗经》作为我国最早的一部诗歌总集,汇集了先民们从祭祀、生
都说商场如战场,“千军易得,一将难求”。猎头是专门帮助企业、公司发现高级将领并使他们最大程度地才尽其用的人。追溯起来,跟古时候那些巧舌如簧的说客也算是同行吧。    最执著的猎头——萧何    谈起萧何月下追韩信,恐怕中国人都知道。祖辈们用这个故事教育我们作为集团的一员,集体的利益大于个人的利益,因此不能妒才忌能,而要唯才是举。从行业的眼光来看,萧何可以称得上是最执著的猎头。  今天,在这个客户就