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【摘要】随着大容量U盘的价格不断下调,已成为越来越多移动用户的首选,如何选购、如何正确地使用以及如何应对数据安全的问题也被用户所关注。本篇根据笔者的经验,对这些问题提供一些参考意见。
【关键词】U盘选购;使用;数据安全
一、引言
U盘也称USB电子磁盘或USB闪存盘。随着移动存储介质价格的不断下调,GB级大容量U盘成为了电脑用户的标配,被越来越多地用于重要的数据存储、备份和数据的交换,由此带来的选购、使用和数据安全问题不容忽视,下面谈谈大容量U盘的选购、使用技巧和数据安全策略。
二、大容量U盘的选购
9年前,U盘面世,凭借携带方便、简单实用的特点逐渐被用户认可。U盘从最初的16MB开始,发展到目前的1GB、2GB、4GB甚至更大容量,技术的成熟和价格的不断下调使用户更多地选择了大容量U盘。现在,U盘的生产厂商很多,鱼目混杂,良莠不齐,选择一款稳定、可靠和售后服务好的大容量U盘是数据存储安全的第一步。
U盘是由硬件部分和软件部分组成,硬件部分主要有闪存(flash memory)芯片、控制芯片、USB端口、PCB板、外壳、电容、电阻和LED等;软件部分主要有嵌入式软件和应用软件,其中嵌入式软件是被写入在控制芯片中,是U盘的核心技术,它决定了U盘的功能,如:是否支持双启动功能、是否支持USE2.0标准、是否有在Vista系统中的加速功能等,因此,U盘的功能取决于控制芯片中嵌入式软件的功能。
三、大容量U盘的使用技巧
大容量U盘现在被用户视为首选的移动设备,如果使用不当,保存不注意,可能随时威胁你的数据安全。
(一)正确卸载,保证安全
插入U盘时要注意方向,在插入困难时不要用蛮力,否则会损坏电脑上的USB口;在读写U盘时不能拔出U盘,否则可能会导致数据丢失,甚至损坏U盘;要拔出U盘,首先要将其停用(安全删除硬件),有时停用时,系统会提示:“现在无法停止’通用卷’设备。请稍后再停止该设备”,这主要是U盘中有文件被打开了,或有程序在运行(带毒U盘会自动运行病毒程序),一般只要关闭文件再停用即可(如果还是无法停用,最直接的方法是在正常关闭电脑、拔掉主机电源后,再拔出U盘),只有在系统提示:“安全地删除硬件”后,才能拔出U盘。
(二)正确保存,减少损耗。
(三)合理保存,使用延长线
U盘的USB接口在不使用时应戴上帽子,以防治接口的金属片氧化和进入灰尘而导致接触不良;多次插拔也会使金属片磨损,而造成接触不良,最好使用配送的USB延长线以保护U盘的USB接口。
(四)启用后写高速缓存,提高读写速度
插入U盘,在Windows XP中,单击“我的电脑”右键选“属性”单击“硬件”双击“设备管理器”双击“磁盘驱动器”双击“可移动磁盘”单击“策略”选中“为提高性能而优化”确定。系统将启用后写高速缓存来提高该U盘的读写速度。
(五)不要整理U盘碎片,少进行格式化处理
硬盘在使用一段时间后,会产生磁盘碎片,U盘特别是大容量U盘也会有同样问题。硬盘的磁盘碎片可以用系统中的磁盘碎片整理程序来整理,而U盘的闪存在保存数据方式上很特别,其中的碎片不适宜用专业的磁盘碎片整理工具来整理,如果“强行”整理的话,反而会影响其使用寿命;频繁的格式化及改变分区格式(FAT、FAT32、NTFS)也会影响其工作性能。
四、大容量U盘数据安全策略
有了性能优异的U盘及良好的使用习惯后,并不能保证数据一定安全,掌握一定的数据安全策略能更有效地保护数据。
(一)购买带有写保护功能的U盘
带有写保护功能的U盘上有一个写保护开关,当开关处于写保护位置时,U盘只能读取不能写入,这种U盘非常适合只将U盘中的文件复制到其他不确定是否有病毒的电脑上。重要数据存放到U盘后,要习惯性地写保护,即使在插入U盘后再取消写保护,写保护任然有效,只有在插入前取消写保护,才能在U盘中写入数据。
(二)给U盘加密
U盘中难免有重要文件或隐私文件不想让其他人看到,给U盘加密是一种较好的选择,即使U盘被盗或丢失也不会泄密。
目前、给U盘加密有两种方法,一种是硬件加密,如指纹识别加密U盘,这种U盘价格较高,针对特殊部门的用户,一般来说,采用硬件加密方式的安全性更好;另一种是软件加密,软件加密可以在U盘中专门划分一个隐藏分区(加密分区)来存放要加密的文件,也可以不划分区只对单个文件加密,没有密码不能打开加密分区或加密的单个文件,起到了保密作用。
(三)关闭U盘自动播放功能
自动播放功能是Windows系统提供给用户打开或光盘中文件的快速方式,在插入U盘后系统会自动扫描U盘中的文件,弹出打开窗口,提示用户打开方式,一些U盘自动运行类病毒(非常常见)利用自动播放功能肆意转播,具有一定程度的危害,被感染后,U盘无法打开和停用。
为了保护数据的安全,必须关闭U盘自动播放功能,其关闭方法很多。
⑴通过组策略关闭:单击“开始”“运行”键入gpedit.msc双击“计算机配置”双击“管理模板”单击“系统”在右边的窗口中双击“关闭自动播放”选“已启用”确定。
⑵通过瑞星卡卡上网安全助手:运行瑞星卡卡上网安全助手单击“防护中心”在“U盘病毒免疫”后单击“启用”。
另外,在插入U盘时一直按Shift键不放也能临时取消自动播放功能。
(四)恢复被误删的文件
重要文件被误删后,不要再向U盘中写入数据,马上使用数据恢复软件进行恢复操作,如EasyRecovery数据恢复软件,下载地址:http://www.newhua.com/soft/11308.htm(英文)和http://www.newhua.com/soft/35758.htm(汉化补丁)。
安装后,运行桌面上的EasyRecovery图标,打开软件主界面,单击“数据恢复”中的“删除恢复”,根据提示操作即可恢复被误删的文件。
五、结束语
本篇谈到的大容量U盘的选购、使用技巧和数据安全策略,意在为将要购买和已经购买了大容量U盘的用户提供一个参考,好用、实用和避免数据丢失是最终目的。
【参考文献】
[1]吴旭,张鑫.数据安全专家门诊[M].山东:山东电子音像出版社,2006.60-64
[2]白雪飘飘.大容量优盘你用好了吗.电脑迷[J],2007,(6):50-51
[3]林洪黎.闪存当道.电脑报[N],2007-7-30(B11-13)
【关键词】U盘选购;使用;数据安全
一、引言
U盘也称USB电子磁盘或USB闪存盘。随着移动存储介质价格的不断下调,GB级大容量U盘成为了电脑用户的标配,被越来越多地用于重要的数据存储、备份和数据的交换,由此带来的选购、使用和数据安全问题不容忽视,下面谈谈大容量U盘的选购、使用技巧和数据安全策略。
二、大容量U盘的选购
9年前,U盘面世,凭借携带方便、简单实用的特点逐渐被用户认可。U盘从最初的16MB开始,发展到目前的1GB、2GB、4GB甚至更大容量,技术的成熟和价格的不断下调使用户更多地选择了大容量U盘。现在,U盘的生产厂商很多,鱼目混杂,良莠不齐,选择一款稳定、可靠和售后服务好的大容量U盘是数据存储安全的第一步。
U盘是由硬件部分和软件部分组成,硬件部分主要有闪存(flash memory)芯片、控制芯片、USB端口、PCB板、外壳、电容、电阻和LED等;软件部分主要有嵌入式软件和应用软件,其中嵌入式软件是被写入在控制芯片中,是U盘的核心技术,它决定了U盘的功能,如:是否支持双启动功能、是否支持USE2.0标准、是否有在Vista系统中的加速功能等,因此,U盘的功能取决于控制芯片中嵌入式软件的功能。
三、大容量U盘的使用技巧
大容量U盘现在被用户视为首选的移动设备,如果使用不当,保存不注意,可能随时威胁你的数据安全。
(一)正确卸载,保证安全
插入U盘时要注意方向,在插入困难时不要用蛮力,否则会损坏电脑上的USB口;在读写U盘时不能拔出U盘,否则可能会导致数据丢失,甚至损坏U盘;要拔出U盘,首先要将其停用(安全删除硬件),有时停用时,系统会提示:“现在无法停止’通用卷’设备。请稍后再停止该设备”,这主要是U盘中有文件被打开了,或有程序在运行(带毒U盘会自动运行病毒程序),一般只要关闭文件再停用即可(如果还是无法停用,最直接的方法是在正常关闭电脑、拔掉主机电源后,再拔出U盘),只有在系统提示:“安全地删除硬件”后,才能拔出U盘。
(二)正确保存,减少损耗。
(三)合理保存,使用延长线
U盘的USB接口在不使用时应戴上帽子,以防治接口的金属片氧化和进入灰尘而导致接触不良;多次插拔也会使金属片磨损,而造成接触不良,最好使用配送的USB延长线以保护U盘的USB接口。
(四)启用后写高速缓存,提高读写速度
插入U盘,在Windows XP中,单击“我的电脑”右键选“属性”单击“硬件”双击“设备管理器”双击“磁盘驱动器”双击“可移动磁盘”单击“策略”选中“为提高性能而优化”确定。系统将启用后写高速缓存来提高该U盘的读写速度。
(五)不要整理U盘碎片,少进行格式化处理
硬盘在使用一段时间后,会产生磁盘碎片,U盘特别是大容量U盘也会有同样问题。硬盘的磁盘碎片可以用系统中的磁盘碎片整理程序来整理,而U盘的闪存在保存数据方式上很特别,其中的碎片不适宜用专业的磁盘碎片整理工具来整理,如果“强行”整理的话,反而会影响其使用寿命;频繁的格式化及改变分区格式(FAT、FAT32、NTFS)也会影响其工作性能。
四、大容量U盘数据安全策略
有了性能优异的U盘及良好的使用习惯后,并不能保证数据一定安全,掌握一定的数据安全策略能更有效地保护数据。
(一)购买带有写保护功能的U盘
带有写保护功能的U盘上有一个写保护开关,当开关处于写保护位置时,U盘只能读取不能写入,这种U盘非常适合只将U盘中的文件复制到其他不确定是否有病毒的电脑上。重要数据存放到U盘后,要习惯性地写保护,即使在插入U盘后再取消写保护,写保护任然有效,只有在插入前取消写保护,才能在U盘中写入数据。
(二)给U盘加密
U盘中难免有重要文件或隐私文件不想让其他人看到,给U盘加密是一种较好的选择,即使U盘被盗或丢失也不会泄密。
目前、给U盘加密有两种方法,一种是硬件加密,如指纹识别加密U盘,这种U盘价格较高,针对特殊部门的用户,一般来说,采用硬件加密方式的安全性更好;另一种是软件加密,软件加密可以在U盘中专门划分一个隐藏分区(加密分区)来存放要加密的文件,也可以不划分区只对单个文件加密,没有密码不能打开加密分区或加密的单个文件,起到了保密作用。
(三)关闭U盘自动播放功能
自动播放功能是Windows系统提供给用户打开或光盘中文件的快速方式,在插入U盘后系统会自动扫描U盘中的文件,弹出打开窗口,提示用户打开方式,一些U盘自动运行类病毒(非常常见)利用自动播放功能肆意转播,具有一定程度的危害,被感染后,U盘无法打开和停用。
为了保护数据的安全,必须关闭U盘自动播放功能,其关闭方法很多。
⑴通过组策略关闭:单击“开始”“运行”键入gpedit.msc双击“计算机配置”双击“管理模板”单击“系统”在右边的窗口中双击“关闭自动播放”选“已启用”确定。
⑵通过瑞星卡卡上网安全助手:运行瑞星卡卡上网安全助手单击“防护中心”在“U盘病毒免疫”后单击“启用”。
另外,在插入U盘时一直按Shift键不放也能临时取消自动播放功能。
(四)恢复被误删的文件
重要文件被误删后,不要再向U盘中写入数据,马上使用数据恢复软件进行恢复操作,如EasyRecovery数据恢复软件,下载地址:http://www.newhua.com/soft/11308.htm(英文)和http://www.newhua.com/soft/35758.htm(汉化补丁)。
安装后,运行桌面上的EasyRecovery图标,打开软件主界面,单击“数据恢复”中的“删除恢复”,根据提示操作即可恢复被误删的文件。
五、结束语
本篇谈到的大容量U盘的选购、使用技巧和数据安全策略,意在为将要购买和已经购买了大容量U盘的用户提供一个参考,好用、实用和避免数据丢失是最终目的。
【参考文献】
[1]吴旭,张鑫.数据安全专家门诊[M].山东:山东电子音像出版社,2006.60-64
[2]白雪飘飘.大容量优盘你用好了吗.电脑迷[J],2007,(6):50-51
[3]林洪黎.闪存当道.电脑报[N],2007-7-30(B11-13)