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（宜昌城建项目管理中心 湖北 宜昌 443000）
摘 要：随着经济的不断发展以及建筑行业的发展越来越完善，国内的城建档案管理工作也有了很大的发展，同时也面临着很多的挑战。城建档案是在城市的建设、规划以及管理的过程中，那些具有保存价值的图纸、图像、图表以及文字等资料的总和。城建档案包括的内容有很多方面，其中有城市建设的管理档案、工程档案、规划档案、基础资料以及城市建设科研档案。一方面城建档案是城市进行规划和发展经验的积累；另一方面它更是城市在未来发展和建设中的重要参考资料。因此，做好城建档案管理工作，用科学有效的方法对城建档案进行管理，将城市发展过程中的经验以及教训记录下来，是城市发展的一项重要内容。文章对城建档案管理工作的重要环节进行分析。
关键词：城建档案；管理；重要环节
1当前城建档案管理工作存在的问题
信息化的发展无疑为当前城建档案管理工作带来了便捷，但对于传统的管理模式却产生了极大的冲击，与此同时，很多习惯采用传统人工管理的人员也没有意识到信息化所带来的颠覆性影响，不具有较强的适应力转变管理模式。而办公室网络化也极大程度地提高了档案管理的效率，但却存在一定的片面性，表现为严重影响传统办公同事之间的交流效率。此外，当前大多办公媒介也基本以纸质媒介为主，电子档案办公带来的冲击与覆盖程度还远远不够，这对转变档案管理人员工作模式有一定的阻碍作用。
2城建档案管理工作的重要环节
2.1加强城建档案的安全管理
首先在现有客观条件的基础上，建立好严格的城建档案安全管理制度和安全保管措施，其中安全保管措施主要包含两方面，一是对档案人员的保密要求，二是对档案的保密要求。在进行城建档案管理工作的过程中要端正态度避免出现麻痹大意的思想，对档案储存室要配备先进的防火、防盗设备，避免发生安全事故。随着现代网络技术的快速发展，城建档案信息资源的收集、沟通和交流也是大大的加快，这为城建档案工作提供了便捷的途径，在很大程度上提高了档案管理人员的工作效率，让城建档案信息资源的共享成为了一种可能；另一方面，网络技术在带给我们便利的同时，网络安全也成为了一个引人关注的话题，现在的电脑黑客利用网络的便捷性，使用一些恶意的程序对城建档案管理系统进行攻击，破坏系统的数据库，窃取数据库中珍贵的文献资料，给城建管理工作造成了极大的困难。所以说，我们在推进城建管理工作信息化的进程中，要加强对信息的安全管理能力，制定一系列的安全管理防范措施，增强系统抵御病毒的能力，确保城建档案的安全性。
2.2推进城建档案管理队伍建设，提升团队技能
城建档案管理工作不仅要让个人加强对档案管理重要性的认识，还要提高档案管理的团队技能。通过提升档案管理队伍建设，可以提升整个团队的技能，有助于推动城建档案管理工作。在推进档案管理队伍建设时，可以制定相应的培训方案，并且要聘请具有专业技术的档案管理人员来教授知识，这样可以使团队在较短的时间内得到很大的提升。
2.3实现城建档案管理网络化的对策
2.3.1加强网络化基础建设
在网络信息时代，网络化管理是一种便捷高效的管理方式，它可以提高管理效率，可以提高信息资源的使用效率，从长远来看，还可以节约管理成本。在各地城市建设如火如荼开展的当下，城建档案管理网络化的实现是确保城市现代化建设朝着正确方向发展的关键，也是实现城建档案现代化管理的必由之路。
2.3.2提高多媒体技术的利用
城建档案具有存储声像资料较多的特征。经过长时间的沉淀与发展，多媒体化已经成为了档案信息在载体方面的必然趋势，尤其是对声像技术与电子图文显示技术的大力开发和利用，使得档案信息储存的方向变为电子化、大容量和高密度。借助多媒体技术对档案信息进行管理和储存，可以使得工程图纸和施工图像的显示、储存和打印更加方便，尤其是可以把档案库中保存的档案进行管理和储存，便于档案原件的保护。另外，还可以对一些历史较为悠久并且遭到破坏的档案，借助多媒体技术实现档案的修补与复原，进一步提高档案信息的管理能力。
2.4加强对管理工作的指导监督
由于城建档案涉及内容的广泛性与复杂性，决定了其城建档案管理工作需要多个领域部门的参与，复杂的交流与配合也必然导致其中存在更多不合理的職责分配，这就需要相关部门对城建档案管理工作的复杂性取得进一步的认识，对其涉及到各个专业领域进行深入地研究，从而定期对城建档案管理工作进行应用模式与管理效率的视察，及时发现如交流沟通、借鉴引用、执行实施等多方面存在的问题，及时加以专业性指导，以提高问题解决的及时性，强化监督效果。
2.5完善城建档案管理制度
加强城建档案管理的制度建设，应该成为转变城建档案管理模式，提高城建档案管理要求，并确保管理工作更科学合理化开展的基础。当前我国尽管已有不少单位部门在城建档案管理工作中编制了相关制度，但其完善性还需要进一步加强，且真正得以实施的程度也受到质疑。此外，还要强化建立能够促进档案管理与部门交流沟通的制度，确保在城建档案管理工作上各部门之间人员交流合作的高效性，同时也能进一步加快对网络化档案管理的速度，使得城建档案管理工作更科学有效。
2.6强化城建档案管理意识
随着城市化建设的快速发展，必须认识到城市建设档案管理工作的重要性。因而就必须要强化城建档案管理意识，并且还要向工作人员宣传城建档案管理工作的重要性，只有让他们真正了解档案管理的重要性，才能有助于促进他们积极认真的工作。此外，还要加大城建档案管理的宣传力度，使人们了解这项工作，而且在城建档案管理工作中必须紧跟时代发展的步伐，唯有如此才能够切实做好城建档案管理工作。
3结语
总之，随着城市化建设的快速发展，城建档案管理也成为城市建设中重要的一个环节，为了保证城建档案能够真正有价值，必须清楚认识到城建档案管理中容易出现的问题以及一些难点问题，并要采取针对性的策略来解决这些问题。只有这样，才能保证档案资料的准确性，实现城建档案的有效管理。
参考文献：
[1]李丽.分析城建档案管理的难点问题及解决对策[J].江西建材，2014.
[2]董薇.城建档案管理的难点问题及解决对策[J].城市建设理论研究（电子版），2013.
[3]杨明华.城建档案管理的难点问题及解决对策[J].城市建设理论研究（电子版），2013.
摘 要：随着经济的不断发展以及建筑行业的发展越来越完善，国内的城建档案管理工作也有了很大的发展，同时也面临着很多的挑战。城建档案是在城市的建设、规划以及管理的过程中，那些具有保存价值的图纸、图像、图表以及文字等资料的总和。城建档案包括的内容有很多方面，其中有城市建设的管理档案、工程档案、规划档案、基础资料以及城市建设科研档案。一方面城建档案是城市进行规划和发展经验的积累；另一方面它更是城市在未来发展和建设中的重要参考资料。因此，做好城建档案管理工作，用科学有效的方法对城建档案进行管理，将城市发展过程中的经验以及教训记录下来，是城市发展的一项重要内容。文章对城建档案管理工作的重要环节进行分析。
关键词：城建档案；管理；重要环节
1当前城建档案管理工作存在的问题
信息化的发展无疑为当前城建档案管理工作带来了便捷，但对于传统的管理模式却产生了极大的冲击，与此同时，很多习惯采用传统人工管理的人员也没有意识到信息化所带来的颠覆性影响，不具有较强的适应力转变管理模式。而办公室网络化也极大程度地提高了档案管理的效率，但却存在一定的片面性，表现为严重影响传统办公同事之间的交流效率。此外，当前大多办公媒介也基本以纸质媒介为主，电子档案办公带来的冲击与覆盖程度还远远不够，这对转变档案管理人员工作模式有一定的阻碍作用。
2城建档案管理工作的重要环节
2.1加强城建档案的安全管理
首先在现有客观条件的基础上，建立好严格的城建档案安全管理制度和安全保管措施，其中安全保管措施主要包含两方面，一是对档案人员的保密要求，二是对档案的保密要求。在进行城建档案管理工作的过程中要端正态度避免出现麻痹大意的思想，对档案储存室要配备先进的防火、防盗设备，避免发生安全事故。随着现代网络技术的快速发展，城建档案信息资源的收集、沟通和交流也是大大的加快，这为城建档案工作提供了便捷的途径，在很大程度上提高了档案管理人员的工作效率，让城建档案信息资源的共享成为了一种可能；另一方面，网络技术在带给我们便利的同时，网络安全也成为了一个引人关注的话题，现在的电脑黑客利用网络的便捷性，使用一些恶意的程序对城建档案管理系统进行攻击，破坏系统的数据库，窃取数据库中珍贵的文献资料，给城建管理工作造成了极大的困难。所以说，我们在推进城建管理工作信息化的进程中，要加强对信息的安全管理能力，制定一系列的安全管理防范措施，增强系统抵御病毒的能力，确保城建档案的安全性。
2.2推进城建档案管理队伍建设，提升团队技能
城建档案管理工作不仅要让个人加强对档案管理重要性的认识，还要提高档案管理的团队技能。通过提升档案管理队伍建设，可以提升整个团队的技能，有助于推动城建档案管理工作。在推进档案管理队伍建设时，可以制定相应的培训方案，并且要聘请具有专业技术的档案管理人员来教授知识，这样可以使团队在较短的时间内得到很大的提升。
2.3实现城建档案管理网络化的对策
2.3.1加强网络化基础建设
在网络信息时代，网络化管理是一种便捷高效的管理方式，它可以提高管理效率，可以提高信息资源的使用效率，从长远来看，还可以节约管理成本。在各地城市建设如火如荼开展的当下，城建档案管理网络化的实现是确保城市现代化建设朝着正确方向发展的关键，也是实现城建档案现代化管理的必由之路。
2.3.2提高多媒体技术的利用
城建档案具有存储声像资料较多的特征。经过长时间的沉淀与发展，多媒体化已经成为了档案信息在载体方面的必然趋势，尤其是对声像技术与电子图文显示技术的大力开发和利用，使得档案信息储存的方向变为电子化、大容量和高密度。借助多媒体技术对档案信息进行管理和储存，可以使得工程图纸和施工图像的显示、储存和打印更加方便，尤其是可以把档案库中保存的档案进行管理和储存，便于档案原件的保护。另外，还可以对一些历史较为悠久并且遭到破坏的档案，借助多媒体技术实现档案的修补与复原，进一步提高档案信息的管理能力。
2.4加强对管理工作的指导监督
由于城建档案涉及内容的广泛性与复杂性，决定了其城建档案管理工作需要多个领域部门的参与，复杂的交流与配合也必然导致其中存在更多不合理的職责分配，这就需要相关部门对城建档案管理工作的复杂性取得进一步的认识，对其涉及到各个专业领域进行深入地研究，从而定期对城建档案管理工作进行应用模式与管理效率的视察，及时发现如交流沟通、借鉴引用、执行实施等多方面存在的问题，及时加以专业性指导，以提高问题解决的及时性，强化监督效果。
2.5完善城建档案管理制度
加强城建档案管理的制度建设，应该成为转变城建档案管理模式，提高城建档案管理要求，并确保管理工作更科学合理化开展的基础。当前我国尽管已有不少单位部门在城建档案管理工作中编制了相关制度，但其完善性还需要进一步加强，且真正得以实施的程度也受到质疑。此外，还要强化建立能够促进档案管理与部门交流沟通的制度，确保在城建档案管理工作上各部门之间人员交流合作的高效性，同时也能进一步加快对网络化档案管理的速度，使得城建档案管理工作更科学有效。
2.6强化城建档案管理意识
随着城市化建设的快速发展，必须认识到城市建设档案管理工作的重要性。因而就必须要强化城建档案管理意识，并且还要向工作人员宣传城建档案管理工作的重要性，只有让他们真正了解档案管理的重要性，才能有助于促进他们积极认真的工作。此外，还要加大城建档案管理的宣传力度，使人们了解这项工作，而且在城建档案管理工作中必须紧跟时代发展的步伐，唯有如此才能够切实做好城建档案管理工作。
3结语
总之，随着城市化建设的快速发展，城建档案管理也成为城市建设中重要的一个环节，为了保证城建档案能够真正有价值，必须清楚认识到城建档案管理中容易出现的问题以及一些难点问题，并要采取针对性的策略来解决这些问题。只有这样，才能保证档案资料的准确性，实现城建档案的有效管理。
参考文献：
[1]李丽.分析城建档案管理的难点问题及解决对策[J].江西建材，2014.
[2]董薇.城建档案管理的难点问题及解决对策[J].城市建设理论研究（电子版），2013.
[3]杨明华.城建档案管理的难点问题及解决对策[J].城市建设理论研究（电子版），2013.