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档案网站 档案保护 公众参与 内容详实
档案信息网是宣传、服务与交流的集合体，是促进档案信息发布与利用的基地与辐射源。这些特点决定了通过档案网站成为了解档案保护内容首选渠道。通过对国家档案局网站、上海市档案信息网、青岛市档案信息网等国内档案工作发展走在前列的档案网站调研发现，并没有档案保护内容的专栏或是链接到具体的内容，且信息内容较陈旧。较中国而言国外档案保护工作无论是在理论和实践的指导，还是宣传和普及方面都较为优秀一些。因此通过总结国外档案保护工作的现状并借鉴先进经验完善自身。笔者选取在国际档案界极具影响力的美国、澳大利亚国家档案网站进行调研，在了解国外档案保护工作的基础上，分析国外档案保护工作的特点和经验。将结果与中国档案保护内容作对比，以期加强我国档案保护工作。
提升网站档案保护信息检索效率
（1）国外现状
国外档案网站大多定位于“服务型”，其宗旨是为社会公众提供档案资源，检索功能往往置于首页突出位置，并且，经过档案资源的有效整合，用户需求能得到较好的满足。举例来说澳大利亚国家档案馆网站为用户提供了包括基础检索、高级检索、人名检索、照片检索等多种检索方式。档案网站内容繁多，档案保护作为档案管理基础且重要的一环，在国外档案信息网站都较为容易找到。虽然除集中分布外还有一些零碎内容，但通过网站页面上的搜索工具对“preservation”的检索，档案保护专业信息的获取程度极高，并可以获得详细信息获取层级与路径。并且就内容而言多是具体的指导性文件，可操作性强。
（2）国内现状与提升途径
但是反观国内，我国大多数网站定位于“宣传型”或“展示型”，在档案网站的首页，档案工作的动态、成果、大事、法规、标准等内容占了很大篇幅，相形之下，档案检索功能并不突出，不引人重视甚至不容易发现，访问档案网站的用户大多是为了进行档案研究、了解档案工作的档案行业内部人员。档案保护相关的内容可以做成专题的形式，在网站明显位置设置检索条方面用户进行查找。
提升档案保护指导可行性
（1）国外现状
国外档案信息网档案保护内容的展示注重对现有经验的运用并及时形成详细的实践指导，详尽程度甚至可以作为档案保护工作的工具书。以美国家庭档案保护为例，保存家庭档案保护具体步骤方法就会出现，首先是准备工作，确保在干燥卫生的环境下操作。其次是家庭档案存儲，要求档案存储的场所要远离水、昆虫等危险物，并且保存档案的温湿度要较为恒定，装盒的方法用图片这种直观的方式进行展示。之后是展览的注意事项：采用借助苇席和框架，或是上釉的玻璃来控制光线对档案的伤害。最后是档案数字化。鉴别档案破坏程度并寻求帮助、处理受灰尘和虫害污染的档案等保护内容的介绍在网站中也有相应介绍，网站集中将各项步骤的链接放在最左侧，这种详尽且接近大众的介绍方式成为了保护家庭档案必备的指导工具。方便社会公众操作查看。
3，2国内现状与提升途径
相比国外注重实践方面的指导，我国则是更加注重宏观指导。我国国家级《档案工作突发事件应急处置管理办法》提供指导框架，而其林应急预案内容的制定则需要具体有关责任部门进行制定，这很难避免各地方档案部分管理水平参差不齐，使相应指导文件产生一些纰漏。除此之外应急预案修订机制缺失、形式上“千篇一律”，内容上“简单重复”，档案馆个性特点不够突出、支撑体系不健全等问题。[2]在改进策略方面，日常常规性档案保护可注重从公民的生活中人手，注重档案保护介绍的详细、简易性。以家庭档案为例，具体步骤方法在网站进行展示，介绍语言质朴易懂，公众按照步骤一一进行，便可以实现对档案的优质保护；应急预案主要是针对档案保护实践工作发挥指导作用。因此全面且实践可操作性强成为了评价应急预案优劣的指标。在日常工作中注意防范灾害，做优前期的准备工作，重视预防与识别工作，将灾害扼杀在摇篮里。在此过程中明确各个机构档案主管人员的保护责任，很大程度上减少档案受灾的风险。当档案收到灾害后，要对程度进行明确的分类，不同级别提供具体的分类指导，规定档案抢救的先后顺序，详述抢救技术，提高档案保护效率。
强化多机构互助平台
（1）国外现状
国外档案保护部门积极与图书馆、博物馆展开合作，并积极与地方机构与一般公众建立联系。举例来说在美国NARA网站上通过Home）Preservation）Records Emergency Information能够容易的查到档案保护与联邦机构、各级政府、历史文化机构以及上至国会议员下至一般公众的联系。与此同时网站中还包含第三方公司的联系信息、工作范围和专业技术，不仅为各州各政府档案保护带来方便，同时也可以为保护公民的家庭档案服务，实现与第三方机构的取长补短。
（2）国内现状与提升途径
通过对国内较大档案信息网站的浏览发现，与档案保护相关方面的跨机构合作较少，公共档案信息网上对于第三方档案保护机构的介绍更是凤毛麟角。可见我国的档案保护工作处于相对孤立的局面。与此同时与人们群众的联系较少。档案是与社会各个活动相伴而生的原始记录，它产生的特性决定民间家庭档案的积累也是档案资源重要的一组成部分。公民不仅是档案的利用者更是对积累者。提升公民的档案意识，增强公民对档案的认同感，提高公民对档案工作的重视程度是充分发挥档案价值、存进档案资源传播利用的基石与保障。根据慕斯定律，提升档案信息网站的设计亲民性、信息的易获取性来提升提升用户参与程度。
档案是与社会各种活动相伴而生的原始记录，其与生俱来的权威性、真实客观性决定了它的凭证价值和工具价值是其他材料难以比拟的，档案这些独特且珍贵的价值使得档案保护工作不可或缺。“互联网+”环境下档案保护工作面临着新的挑战和改变，我国需要“走出去、请进来”，总结国外档案保护工作的现状并借鉴先进经验完善自身。不仅需要理论上的政策指导，也需要实践层面的及时应对，更需要保护工作的宣传普及与贴近民生，档案保护将会发展地更好。
档案信息网是宣传、服务与交流的集合体，是促进档案信息发布与利用的基地与辐射源。这些特点决定了通过档案网站成为了解档案保护内容首选渠道。通过对国家档案局网站、上海市档案信息网、青岛市档案信息网等国内档案工作发展走在前列的档案网站调研发现，并没有档案保护内容的专栏或是链接到具体的内容，且信息内容较陈旧。较中国而言国外档案保护工作无论是在理论和实践的指导，还是宣传和普及方面都较为优秀一些。因此通过总结国外档案保护工作的现状并借鉴先进经验完善自身。笔者选取在国际档案界极具影响力的美国、澳大利亚国家档案网站进行调研，在了解国外档案保护工作的基础上，分析国外档案保护工作的特点和经验。将结果与中国档案保护内容作对比，以期加强我国档案保护工作。
提升网站档案保护信息检索效率
（1）国外现状
国外档案网站大多定位于“服务型”，其宗旨是为社会公众提供档案资源，检索功能往往置于首页突出位置，并且，经过档案资源的有效整合，用户需求能得到较好的满足。举例来说澳大利亚国家档案馆网站为用户提供了包括基础检索、高级检索、人名检索、照片检索等多种检索方式。档案网站内容繁多，档案保护作为档案管理基础且重要的一环，在国外档案信息网站都较为容易找到。虽然除集中分布外还有一些零碎内容，但通过网站页面上的搜索工具对“preservation”的检索，档案保护专业信息的获取程度极高，并可以获得详细信息获取层级与路径。并且就内容而言多是具体的指导性文件，可操作性强。
（2）国内现状与提升途径
但是反观国内，我国大多数网站定位于“宣传型”或“展示型”，在档案网站的首页，档案工作的动态、成果、大事、法规、标准等内容占了很大篇幅，相形之下，档案检索功能并不突出，不引人重视甚至不容易发现，访问档案网站的用户大多是为了进行档案研究、了解档案工作的档案行业内部人员。档案保护相关的内容可以做成专题的形式，在网站明显位置设置检索条方面用户进行查找。
提升档案保护指导可行性
（1）国外现状
国外档案信息网档案保护内容的展示注重对现有经验的运用并及时形成详细的实践指导，详尽程度甚至可以作为档案保护工作的工具书。以美国家庭档案保护为例，保存家庭档案保护具体步骤方法就会出现，首先是准备工作，确保在干燥卫生的环境下操作。其次是家庭档案存儲，要求档案存储的场所要远离水、昆虫等危险物，并且保存档案的温湿度要较为恒定，装盒的方法用图片这种直观的方式进行展示。之后是展览的注意事项：采用借助苇席和框架，或是上釉的玻璃来控制光线对档案的伤害。最后是档案数字化。鉴别档案破坏程度并寻求帮助、处理受灰尘和虫害污染的档案等保护内容的介绍在网站中也有相应介绍，网站集中将各项步骤的链接放在最左侧，这种详尽且接近大众的介绍方式成为了保护家庭档案必备的指导工具。方便社会公众操作查看。
3，2国内现状与提升途径
相比国外注重实践方面的指导，我国则是更加注重宏观指导。我国国家级《档案工作突发事件应急处置管理办法》提供指导框架，而其林应急预案内容的制定则需要具体有关责任部门进行制定，这很难避免各地方档案部分管理水平参差不齐，使相应指导文件产生一些纰漏。除此之外应急预案修订机制缺失、形式上“千篇一律”，内容上“简单重复”，档案馆个性特点不够突出、支撑体系不健全等问题。[2]在改进策略方面，日常常规性档案保护可注重从公民的生活中人手，注重档案保护介绍的详细、简易性。以家庭档案为例，具体步骤方法在网站进行展示，介绍语言质朴易懂，公众按照步骤一一进行，便可以实现对档案的优质保护；应急预案主要是针对档案保护实践工作发挥指导作用。因此全面且实践可操作性强成为了评价应急预案优劣的指标。在日常工作中注意防范灾害，做优前期的准备工作，重视预防与识别工作，将灾害扼杀在摇篮里。在此过程中明确各个机构档案主管人员的保护责任，很大程度上减少档案受灾的风险。当档案收到灾害后，要对程度进行明确的分类，不同级别提供具体的分类指导，规定档案抢救的先后顺序，详述抢救技术，提高档案保护效率。
强化多机构互助平台
（1）国外现状
国外档案保护部门积极与图书馆、博物馆展开合作，并积极与地方机构与一般公众建立联系。举例来说在美国NARA网站上通过Home）Preservation）Records Emergency Information能够容易的查到档案保护与联邦机构、各级政府、历史文化机构以及上至国会议员下至一般公众的联系。与此同时网站中还包含第三方公司的联系信息、工作范围和专业技术，不仅为各州各政府档案保护带来方便，同时也可以为保护公民的家庭档案服务，实现与第三方机构的取长补短。
（2）国内现状与提升途径
通过对国内较大档案信息网站的浏览发现，与档案保护相关方面的跨机构合作较少，公共档案信息网上对于第三方档案保护机构的介绍更是凤毛麟角。可见我国的档案保护工作处于相对孤立的局面。与此同时与人们群众的联系较少。档案是与社会各个活动相伴而生的原始记录，它产生的特性决定民间家庭档案的积累也是档案资源重要的一组成部分。公民不仅是档案的利用者更是对积累者。提升公民的档案意识，增强公民对档案的认同感，提高公民对档案工作的重视程度是充分发挥档案价值、存进档案资源传播利用的基石与保障。根据慕斯定律，提升档案信息网站的设计亲民性、信息的易获取性来提升提升用户参与程度。
档案是与社会各种活动相伴而生的原始记录，其与生俱来的权威性、真实客观性决定了它的凭证价值和工具价值是其他材料难以比拟的，档案这些独特且珍贵的价值使得档案保护工作不可或缺。“互联网+”环境下档案保护工作面临着新的挑战和改变，我国需要“走出去、请进来”，总结国外档案保护工作的现状并借鉴先进经验完善自身。不仅需要理论上的政策指导，也需要实践层面的及时应对，更需要保护工作的宣传普及与贴近民生，档案保护将会发展地更好。